A munkahely felmondása kétségtelenül idegőrlő.
Valószínűleg vegyes érzelmekkel zsonglőrködik, izgatottan várja a következő fejezetet, és egy kicsit aggódik, hogyan közölje a hírt anélkül, hogy felégetné a hidakat.
A távozás bejelentésének módja meghatározza szakmai hírnevét.
Tudom, tudom, lehet, hogy azon gondolkodik, hogy "Tényleg szükségem van arra, hogy két hétre szóló felmondást írjak?".
A rövid válasz: igen, feltétlenül. Tényleg nem érdemes kihagyni.
Ebben az útmutatóban lépésről lépésre ismertetem a pontos folyamatot, hogyan kell megírni egy kéthetes felmondást, gyakorlati tippekkel és példákkal.
Csináljuk meg jól.
Mi az a kéthetes felmondási idő?
A kéthetes felmondás a munkáltató hivatalos módja a munkáltató tájékoztatásának,
"Hé, két hét múlva nagyobb és jobb dolgok után nézek."
Ez lényegében a felmondóleveled egy udvarias időzítővel kiegészítve.
Soha többé ne aggódj amiatt, hogy a mesterséges intelligencia felismeri a szövegeidet. Undetectable AI Segíthet:
- Tegye láthatóvá az AI-asszisztált írást ember-szerű.
- Bypass az összes főbb AI-érzékelő eszköz egyetlen kattintással.
- Használja a címet. AI biztonságosan és magabiztosan az iskolában és a munkahelyen.
A felmondás időt ad a munkáltatójának arra, hogy átruházza a feladatait, és találjon valakit a helyére (vagy legalábbis felkészüljön az átmenetre).
Ez általában írásban történik, bár néhány beszélgetés személyesen kezdődik, mielőtt tollat ragadnánk a papírra.
A két hetes felmondási idő elég hosszú ahhoz, hogy a vállalatok káosz nélkül átrendezhessék a munkafolyamatokat, de elég rövid ahhoz, hogy ne legyen kellemetlen a helyzet, ha rossz a vérmérséklet.
Miért fontos a megfelelő értesítés?
Gondolhatod, Miért érdekel a kéthetes felmondási idő? Úgyis elmegyek.
A kéthetes előzetes értesítés azonban a következő okok miatt fontos:
- Szakmai kapcsolatok fenntartása: A legtöbb iparág meglepően kicsi. A munkahelyi szellemeskedés vagy az értesítés nélküli távozás rossz referenciák vagy kínos jövőbeli találkozások formájában kísérteni fog.
- Az Ön hírneve: A professzionalizmus nem csak a látszat kedvéért van. Meghatározza, hogy az emberek hogyan emlékeznek Önre. Ha méltóságteljesen, két hét felmondási idővel távozik, akkor mások is tudják, hogy komolyan veszi a kötelezettségeket.
- A csapatváltás megkönnyítése: Ha hirtelen elhagyja a feladatkörét, a csapatának kell összeszednie a darabokat. Egy jól megtervezett kilépés segít nekik talpon maradni, és pozitív benyomást hagy az Ön munkamoráljáról.
Mikor kell (és mikor nem) kéthetes felmondási időt adni?
A kéthetes felmondási idő szakmai udvariasság, amely segít abban, hogy jó feltételek mellett távozhasson.
Az Ön munkaviszonyának feltételeitől függően ez a hivatalos felmondási folyamat szükséges lépése lehet.
Bizonyos esetekben engedélyezik, hogy a felmondási időre felhasználja a szabadságát, és azonnal távozzon.
Vannak azonban olyan esetek, amikor a kéthetes felmondási idő nem szükséges, sőt nem is tanácsos.
Ha például a munkahelyi környezet mérgező vagy nem biztonságos, nem szabad úgy éreznie, hogy a feltétlenül szükségesnél tovább kell maradnia.
Az Ön mentális és fizikai jóléte elsőbbséget élvez a szakmai etikettel szemben.
Hasonlóképpen, bizonyos iparágakban vagy vállalatoknál a felmondó alkalmazottakat azonnal kikísérik, ami a kéthetes átmenet gondolatát lényegtelenné teszi.
Ha azt gyanítja, hogy ez megtörténhet, bölcs dolog diszkréten eljárni, és a felmondást a lehetséges korai kilépésre való felkészülés utánra időzíteni.
Hogyan kell írni egy kéthetes hirdetményt lépésről lépésre
A kéthetes felmondási idő, ha jól csinálják, nyitva tartja az ajtókat és megőrzi a munkakapcsolatokat.
Íme, hogyan kell pontosan megírni a kéthetes felmondást.
1. lépés: Tervezze meg a lemondás időzítését
A felmondás időpontja nem csak egy dátum a naptárban.
Nem szeretné, ha a projekt közepén vagy egy személyzeti válsághelyzetben lépne ki.
Ha felmondását a vállalat szempontjából átgondoltan időzíti, elkerülheti, hogy távozását önzőnek vagy bomlasztónak tekintsék.
Természetesen ez nem jelenti azt, hogy az életedet a végtelenségig leállítod, de egy kis udvariassággal sokat érhetsz.
Igazítsa azt a következő lépésekhez is.
Ha új munkakörbe kezd, győződjön meg arról, hogy a munkakezdés időpontja elegendő időt biztosít ahhoz, hogy a jelenlegi munkakörében a dolgok befejeződjenek anélkül, hogy ez pénzügyi fejfájást okozna.
Ha már megvan az időzítés, tervezze meg, hogyan közli a hírt.
Spoiler riasztás: Egy véletlenszerű megbeszélésen felajánlani a felmondásodat rossz ötlet. Legyen szándékos.
2. lépés: Maradjon professzionális és tömör
A felmondólevél célja egyszerű: tájékoztatni, megköszönni és átmeneti tervet kínálni.
Legyen rövid és egyenes, de mégis tisztelettudó.
Még akkor is, ha nehéz időszakon mentek keresztül, kerülje az érzelmi felhangokat, mivel a vállalat nyilvántartása számára ír.
Óvakodjon a felesleges részletek beiktatásától.
A munkáltatójának nem kell tudnia az indokait, kivéve, ha személyesen is szívesen megosztja azokat.
Ha egy jobb lehetőség miatt távozik, nem kell túl sokat mesélnie az új munkahelyéről.
Profi levelet készíthetsz az AI segítségével, mint például a mi AI Chat funkciót a következő prompt segítségével:
"Írjon egy professzionális és tömör kéthetes felmondólevelet egy [az Ön pozíciója, pl. marketingmenedzser] pozitív feltételekkel távozó munkatársnak."
3. lépés: Fejezze ki háláját és megbecsülését
Akár szerette a munkáját, akár alig várta, hogy távozhasson, a tapasztalatai pozitív aspektusainak elismerése a professzionalizmusáról tanúskodik.
Emellett erős kapcsolatokat tart fenn a hamarosan leendő korábbi kollégáival és feletteseivel.
A hála sokféle formát ölthet.
Gondoljon azokra a készségekre vagy tapasztalatokra, amelyeket szerzett, és amelyek hosszú távon segítik a karrierjét, vagy valakire, aki mentorálta vagy támogatta Önt ezen az úton.
Ismerje el ezeket a pozitívumokat a kéthetes felmondólevelében.
Egy rövid, őszinte elismerés a tapasztalatokról és a lehetőségekről elég ahhoz, hogy pozitív nyomot hagyjon.
4. lépés: Kínáljon zökkenőmentes átállási tervet
A felmondása már így is kellemetlenséget jelent a cégnek, ahonnan távozik, ezért minél többet tud tenni a teher enyhítése érdekében, annál jobb.
Ráadásul egy jól átgondolt átmeneti terv a szakmai magatartásodat is növeli.
Íme, hogyan írjon egy kéthetes felmondó e-mailt egy szilárd átmeneti tervvel:
- Projektátadások: Vázolja fel, hogy milyen feladatokat fog elvégezni az elutazás előtt, és mit kell továbbadni.
- Képzési támogatás: Ajánlja fel, hogy képezzen ki egy helyettest, vagy készítsen dokumentációt a feladataihoz.
- Elérhetőség: Tudassa velük, hogy távmunkában is hajlandó-e segíteni, miután távozik (de csak akkor, ha komolyan gondolja).
5. lépés: Kerülje a negatív megjegyzéseket vagy panaszokat
Valószínűleg arra gondolsz, hogy "De mi van, ha sok mondanivalóm van az itt töltött időmről?".
Persze, lehet, hogy van néhány dolog, amit ki akarsz mondani a mikro-irányító főnöködről és az irodai politikáról, de ezt ne a felmondóleveledben tedd.
Nincs értelme felégetni a hidakat, bármennyire is csábítónak tűnjön az adott pillanatban. Még akkor is, ha mérgező körülmények miatt távozik, a levelét semlegesen fogalmazza meg.
A panaszokat tartsa meg a megbízható barátoknak egy ital mellett.
Őrizze meg a nyugalmát. Maradj stílusos. Azt szeretné, ha a végső benyomása a professzionalizmusról, nem pedig a kicsinyességről szólna.
6. lépés: Adja át az értesítést a legjobb módon
Az, hogy hogyan adja át a közleményét, majdnem annyira számít, mint az, hogy mit ír. Legyen közvetlen és tisztelettudó.
Ideális esetben beszélgessen szemtől szemben a vezetőjével, vagy videohíváson, ha távolról dolgozik.
Íme, hogyan írjon kéthetes felmondólevelet, és hogyan adja át azt a lehető legjobban:
- Szervezzen meg egy találkozót: "Szia [menedzser neve], megbeszélhetnénk egy rövid megbeszélést? Szeretnék megbeszélni valami fontosat."
- Szakszerűen közölje a hírt: "Köszönöm, hogy találkoztál velem. Tudatni akartam veled, hogy úgy döntöttem, lemondok a pozíciómról. Az utolsó munkanapom [dátum beillesztése] lesz."
- Kövesse nyomon a hivatalos kéthetes felmondást: A beszélgetés után küldje el e-mailben a felmondólevelét a HR-nek és a vezetőjének. Most már hivatalos, és mindkét félnek van egy írásos dokumentuma.
Kéthetes felmondás sablon és példák
Millióféleképpen lehet bejelenteni a cégből való kilépést.
Az alábbiakban a leggyakrabban használt sablonok közül néhányat mutatunk be.
1. Egyszerű kéthetes felmondás sablon
A legtöbb helyzetben ez a sablon működik a legjobban.
[Az Ön neve]
[Az Ön címe (nem kötelező)]
[Város, állam, irányítószám]
[Email cím]
[Dátum]
[Menedzser neve]
[Cégnév]
[Cég címe] (nem kötelező)
Tisztelt [menedzser neve],
Azért írok, hogy hivatalosan értesítsem Önt arról, hogy felmondok a [cég neve] [munkakör] pozíciójában betöltött pozíciómról. Utolsó munkanapom [utolsó munkanap, két hét múlva].
Szeretném kifejezni őszinte hálámat a lehetőségért, hogy a [vállalat neve] csapatának tagja lehetek. Az itt töltött időm felbecsülhetetlen értékű volt, és nagyra értékelem a támogatást és az útmutatást, amit kaptam.
A következő két hétben elkötelezett vagyok a zökkenőmentes átmenet biztosítása mellett. Befejezem a jelenlegi projektjeimet, és minden szükséges segítséget megadok az utódom képzéséhez vagy a feladatok átadásához.
Kérem, tudassa velem, hogyan tudok segíteni ebben az átmeneti időszakban. Még egyszer köszönöm a lehetőséget, és további sok sikert kívánok a vállalatnak.
Tisztelettel,
[Az Ön neve]
2. Hivatalos kéthetes felmondási példa
A következő példa olyan szerepkörben a legjobb, amely csiszoltabb hangnemet igényel, különösen vállalati vagy erősen strukturált környezetben.
[Az Ön neve]
[Az Ön pozíciója]
[Tanszék (nem kötelező)]
[Dátum]
[Menedzser neve]
[Menedzser címe]
[Cégnév]
Tisztelt [menedzser neve],
Ezúton írok, hogy hivatalosan lemondok a [munkakör] pozíciómról a [vállalat neve] vállalatnál, [utolsó munkanap, két hét múlva] hatállyal.
Mélyen hálás vagyok a lehetőségekért, amelyeket a vállalatnál töltött időm alatt kaptam a szakmai fejlődésre és fejlődésre. Az Ön vezetése alatt és ilyen tehetséges kollégákkal együtt dolgozni gazdagító élmény volt. Büszke vagyok arra, amit együtt elértünk, és ezeket az eredményeket továbbviszem a karrierem során.
A zökkenőmentes átmenet elősegítése érdekében gondoskodom arról, hogy a fő felelősségi körök dokumentálva legyenek, és a folyamatban lévő projektek vagy befejeződjenek, vagy megfelelően átruházásra kerüljenek. Szívesen segítek a helyettesítő személy képzésében, és bármilyen más, a fennakadások minimalizálása érdekében szükséges támogatást nyújtok.
Még egyszer köszönöm az útmutatást és a támogatást. Alig várom, hogy kapcsolatban maradjunk, és további sok sikert kívánok a [cég neve] számára.
Tisztelettel,
[Az Ön neve]
[Kapcsolattartási adatok (nem kötelező)]
3. Rövid és közvetlen kéthetes felmondási példa
Ha rövidre szeretné fogni a dolgokat, ez a változat gyorsan átadja az üzenetet anélkül, hogy a szakmaiságot feláldozná.
Remekül használható olyan helyzetekben, amikor rögtön a lényegre kell térnie, vagy ha baráti viszonyban van a vezetőjével.
[Dátum]
Tisztelt [menedzser neve],
Kérem, fogadja el ezt a levelet hivatalos felmondásomként a [munkakör] pozíciómból való lemondásomról a [vállalat neve] vállalatnál. Utolsó munkanapom [utolsó munkanap, két hét múlva].
Szeretném megköszönni a lehetőséget, hogy a csapat tagja lehetek. Az itt szerzett tapasztalataim értékesnek bizonyultak, és elkötelezett vagyok amellett, hogy a következő két hétben zökkenőmentes átmenetet biztosítsak.
Köszönjük megértésüket és támogatásukat.
Tisztelettel,
[Az Ön neve]
E-mail vs. nyomtatott lemondás: Melyiket használjuk?
Most, hogy elkészült a kéthetes felmondásod, valószínűleg elgondolkodtál: E-mailben küldjem el, vagy adjak át egy nyomtatott példányt?
Beszéljünk először a nyomtatott felmondólevelekről.
Ha Ön hivatalos, hagyományos környezetben dolgozik, például ügyvédi irodákban, vállalati irodákban vagy kormányzati hivatalokban, a nyomtatott levél átadása még mindig a tisztelet jele.
Ha Ön egy távoli vagy tech-központú vállalatnál dolgozik, akkor az e-mail a legjobb megoldás. Gyors, hatékony és hivatalos digitális nyomot hagy.
Bárhonnan elküldheti, és tudhatja, hogy az Ön lemondás időbélyegzővel van dokumentálva, ami nagyon hasznos, ha a vezető gyakran utazik vagy időzónák között dolgozik.
A legtöbb esetben a hibrid megközelítés működik a legjobban: szervezzen egy találkozót a vezetőjével, hogy személyesen mondjon le, majd e-mailben követni a dolgot a dokumentációhoz.
Hogyan segíthet a mesterséges intelligencia a tökéletes kéthetes felmondás megírásában?
Egy kéthetes felmondás megírása nem éppen a legizgalmasabb feladat. Ráadásul nem mindenki született szövegíró.
Használhatja a Kimutathatatlan AI hogy megkönnyítse az életét a karriertervezés során.
Így segít:
- A mesterséges intelligencia létrehozhat egy kezdeti tervezetet, amely szilárd struktúraként szolgál a munkához, különösen, ha szorít az idő.
- Különböző tervezeteket vizsgálhat meg különböző a hangszíntípusok hogy megtalálja az Ön munkahelyi kultúrájához legjobban illeszkedőt.
- Ha aggódik, hogy rosszul fog hangzani, különösen, ha érzelmek fűzik a távozáshoz, a mesterséges intelligencia semleges vázlatot készíthet.
- Az AI ellenőrzi a nyelvtani és formázási hibákat, hogy leveled kifogástalanul nézzen ki.
Teszteld az AI Detector és a Humanizer programot az alábbi widgetben!
Következtetés
A kéthetes felmondásnak egyensúlyban kell lennie a rövidség és az őszinteség között.
Vázolja fel a legfontosabb részleteket, a lemondást, az utolsó napot, a hálát és az átmenet támogatására való hajlandóságot.
A kilépés átgondolt megtervezése jó helyzetben hagyja munkáltatóját, és pozitívan tükrözi az Ön szakmaiságát.
Ha nem tudja, hogyan írjon kéthetes felmondást, Észrevehetetlen AI Chat segíthet a kezdésben a különböző stílusú, már kész vázlatokkal.
Testreszabhatja a hangnemet, például egy hivatalos változatot egy vállalati szerepkörhöz, vagy egy közvetlenebbet és társalgási hangnemet egy startuphoz, majd kitöltheti az adataival.
Adja meg a Kimutathatatlan AI egy próbát még ma!