Hogyan írjunk jobban: Tippek az íráskészség javításához

Dr. Martin Luther King Jr. írta a történelem egyik legfontosabb levele a börtönből.

A levél 1963-ban segített megváltoztatni az amerikai történelem menetét.

2025-ben nem azért írunk, hogy megváltoztassuk a történelmet, de a jó írás egyfajta túlélési készség. 

Egy jól megírt kísérőlevéllel állást kaphatsz (vagy az Ön számára is kerül egyet)

Egy meggyőző feladat tapsoló dicséretet hozhat Önnek (vagy észrevétlenül hagyja a kemény munkáját.)

A másik oldalon a szakmát elsajátító írók nagyot keresnek: egy műszaki író a következő összegeket kapja átlagosan $88,300 egy évben.

"De nem tudnék egyszerűen csak uralni gyors mérnöki munka és hagyjuk, hogy a ChatGPT végezze el a nehéz munkát?" 

Persze, megteheted. 

De mi történik akkor, amikor az igazgatói irodában ülsz, és magyarázkodnod kell?

Vagy amikor állásinterjún vagy, és elvárják, hogy helyben írj? 

Ha nem tudod, hogyan kell írni, nem tudod elkapni a rögtönzött helyzeteket.

A különbség a jó és a nagyszerű írás között

Jó írás: Helyes nyelvtannal és világos szerkezettel rendelkezik, és átadja az üzenetet. 

Nagyszerű írás: Érzelmileg magával ragad, élénk nyelvezetet használ, és olyan természetesen folyik, mint egy beszélgetés egy régi baráttal.

Például,

Jól van: A termék az elvárásoknak megfelelően működik.

Remek: Ez a termék 10x könnyebbé tette az életemet.

Érzed a különbséget?

Nagyszerű írás, amely világosabb és átélhetőbb képet fest.

A legújabb tanulmányok szerint, 60% a szakemberek elismerik írásukból hiányzik a meggyőző erő. 

De akárcsak bármely más készség (főzés, vagy egy új nyelv elsajátítása), a jó írás is tanulható készség.

Az elkövetkező részekben lépésről lépésre haladunk a jobb írás felé. 

A végére tudni fogja, hogyan írhat jobban kreatív feladatokhoz, e-mailekhez, közösségi média feliratokhoz, blogokhoz, vagy bármilyen üzleti vagy hivatalos íráshoz. 

Gyerünk!

Hogyan írjunk jobban

1. lépés: Ismerje meg a célközönséget és a célt

Ha elolvasta a Harry Potter sorozat, észre fogod venni, hogy a témák összetettsége hogyan fejlődik a sorozat során.

Az első néhány rész a gyermekmesék, majd a téma átmegy a halál, a szerelem és az áldozatvállalás összetett témáiba.

Így értheted meg a közönségedet, és írhatsz a szintjüknek megfelelően. 

# 1 - A közönség személyiségének létrehozása 

Ki az írásaid olvasója?

Ha például egy projekt késéséről írsz e-mailt, háromféle célközönséged lesz.

• CEO a végeredményt akarja 
• A csapat konkrét részletekre és a következő lépésekre van szüksége
• Ügyfél megoldásokat akar

Ugyanaz az információ, de a különböző célközönségtípusok esetében a megközelítés változik.

# 2 - Az olvasói igények megértése 

Warren Buffett megírja híres éves részvényesi levelét két célközönséggel.

1. Kifinomult befektetők
2. Húga, Bertie

Egyes olvasóknak a dolgok logikai szempontjaira van szükségük, míg mások érzelmileg hozzák meg a döntéseket. 

Ismerje meg a közönség igényeit ha megkérdezed magadtól:

• Mit kell tenniük, miután ezt elolvasták?
• Mi zavarhatja vagy aggaszthatja őket?
• Mitől éreznék magukat megértettnek?

2. lépés: Szervezd meg az ötleteidet, mielőtt írsz

Ez a "ürítsd ki a szekrényt" az írás fázisa.

Az agyad ilyenkor egy túlzsúfolt szekrény.

Addig nem tudod rendszerezni, amíg előbb ki nem veszel mindent. 

Így kell csinálni:

# 1 - Brain Dump fázis

• Állítson be egy időzítőt (15-30 perc)
• Írj le mindent, ami eszedbe jut
• Ne törődj a piros szaggatott vonalakkal
• Hagyja, hogy az ötletek ellentmondjanak egymásnak

Az egyetlen szabály: Ne szerkessze. Ne javítson. Ne ítélkezz. Csak írj.

# 2 - Szervezési fázis

Itt az ideje, hogy rendszerezd az írásban szétszórt gondolataidat.

• Olvass végig minden szót, amit írtál
• Keresse az ismétlődő mintákat
• Összefüggő ötletek csoportosítása
• A fő érv vagy központi pont meghatározása

A cél nem az, hogy mindent felhasználj az agyadból. Keresse meg azokat az értékes darabokat, amelyek alátámasztják a fő mondanivalóját, a többit pedig tegye félre egy másik alkalomra.

3. lépés: Írjon tömören és világosan

Egy olyan világban, ahol a TikTok 15 másodperces tartalommegjelenésekhez idomította az agyunkat, a világos írás a túlélést jelenti.

Minden szónak ki kell érdemelnie a helyét. 

Ha nem tudod megmagyarázni, hogy egy szónak, mondatnak vagy bekezdésnek miért kell ott lennie, akkor valószínűleg nem kell.

Például,

Előtte: "Mivel csapatunk az új eljárások bevezetése mellett döntött, jelenleg a meglévő rendszereink módosításán dolgozunk". 

Utána: "Új eljárásokkal frissítjük a rendszereinket."

Ugyanaz a jelentés. Huszonhét szó helyett nyolc szó. Ez a világosság.

Kövesse az alábbi lépéseket...

# 1 - Változtassa meg a passzív hangot aktív hanggal. 

Milyen érzés lenne, ha azt mondanánk "A Holdra utazást mi választottuk." 

Ahelyett, hogy "Úgy döntöttünk, hogy a Holdra megyünk."? FURCSA.

# 2 - Bonyolult ötletek lebontása 

• bekezdésenként egy fő gondolat
• Rövid mondatok a fontos pontokhoz
• felsorolások pontok (de csak akkor, ha szükséges)

# 3 - Olvasd fel hangosan a munkádat!

# 4 - Kérdezd meg: "Vajon a nagymamámnak lenne ennek értelme?"

4. lépés: Erősítse a mondatszerkezetét

Senki sem akar olyan mondatokat olvasni, amelyek mind ugyanúgy hangzanak.

Ezért MINDIG...

# 1 - Különböző mondatszerkezetek beépítése 

Ahogy David Foster Wallace mondja: 

"Néha elolvasol egy mondatot. Aztán olvasol egy hosszabbat, amely az elsőre épül, és a gondolat jelentésrétegeket és összetettséget ad hozzá. Aztán, a hatás kedvéért: Megállsz."

Látod, mi történt ott? 

A különböző hosszúságok ritmust teremtenek. 

Ezek lekötik az olvasókat. 

Emlékezetessé teszik az írást.

# 2 - Párhuzamos szerkezet

A párhuzamos szerkezet egy nyelvtani minta ismétlődése a mondat egyensúlyának megteremtése érdekében.

Például,

Erős: "A nép kormánya, a nép által, a népért."

Most képzeljük el, ha azt mondta volna: "A nép kormánya, amelyet az emberek irányítanak, és amelynek az emberek javát kell szolgálnia."

Ugyanaz a jelentés. Kevesebb hatás.

# 3 - Tápellátási pozíció 

Nem mindegy, hogy hová helyezzük a szavakat. 

Hasonlítsa össze ezeket: "Végül a vállalat a rossz vezetés miatt csődbe ment." versus "A vállalat csődbe ment. A rossz vezetés végzett vele."

A második változat a csattanót a végére teszi. 

# 4 - Logikai folyam létrehozása 

A jó mondatok megalapozzák a következőt. 

Például: "A gyakorlás nem az a dolog, amit akkor csinálsz, ha már jó vagy. Hanem az, amit teszel, hogy jó legyél."

Az első mondat elvárást támaszt. A második ezt megfordítja. Tökéletes áramlás.

5. lépés: A szóválasztás és a szókincs javítása

"Minden olyan szó, amelyet a tezauruszban kell keresni, rossz szó."

Ez azt jelenti, hogy a szókincsed fitogtatása helyett használd az egyszerű szavakat.

Ha azt hiszed, hogy a díszes szavak használatával "professzionálisabb" vagy "irodalmibb", ez nem helyes. 

A legjobb írók, George Orwelltől Joan Didionig, precíz, céltudatos szóválasztással dolgoznak. 

6. lépés: Szerkesztés és átdolgozás, mint egy profi

"Írj részegen, szerkessz józanul." Ernest Hemingway egyszer azt mondta.

Nem, nem az alkoholos írói ülések mellett érvelt. 

Ez azt jelenti, hogy először szabadon engedjük kreativitásunkat, majd kritikus szemmel visszatérünk, hogy finomítsuk munkánkat. 

Még az olyan bestsellerszerzők is, mint Neil Gaiman elismeri, hogy az első vázlatok durvák..

Az írott tervezet szerkesztésének egyik időtálló technikája a "24 órás szabály" 

Mentés az első vázlatot, zárja le, és állítson be egy emlékeztetőt holnapra.

Amikor holnap visszatér, alakítsa át a dokumentumot más betűtípusra és méretre, és olvassa el máshol, mint ahol írta (az íróasztalról a kanapéra).

Ez a módszer rendkívül hatékony a saját hibáid kiválasztásában.

7. lépés: Nyelvtani, helyesírási és olvashatósági lektorálás

Semmi sem rontja el jobban az írást, mint egy nyelvtani vagy helyesírási hiba.

Akár anyanyelvi beszélő vagy, akár nem, ez a hiba minden író számára megkerülhetetlen. 

Végezze el ezt a kétfázisú szerkesztési folyamatot, hogy az írása hibátlan maradjon.

• Első lépés (kontextusellenőrzés): Vegye észre és javítsa ki a kontextus relevanciáját. 
• Második menet (Sound Check): Olvassa fel hangosan a szöveget, és keresse a természetes beszédmintákat.

Hogyan írjunk jobban a különböző típusú írásokhoz

• Akadémiai írás: Az érvek strukturálása és a források idézése

Akadémiai írás esetén minden fő bekezdésnél a PEEL-szerkezettel kezdje.

P - Mutassa be a lényeget

E - Bizonyítékok benyújtása

E - Magyarázza meg a jelentőségét

L - Hivatkozás a szakdolgozatra

Például:

A legtöbb írónak azonban kihívásokkal kell szembenéznie a kutatás integrálása. Ehhez használhatja a kutatási mátrix. 

1. Készítsen egy egyszerű táblázatot, amelyben a sorokban a források, az oszlopokban pedig a fő gondolat szerepel.

1. Töltse ki az egyes cellákat a vonatkozó megállapításokkal.

Kövesse a 80/20 szabály amikor forrásokat használsz az írásodban.

80% tartalom = Elemzés és parafrazálás

20% tartalom = Közvetlen idézetek.

• Kreatív írás: A stílus és az elbeszélés áramlásának fejlesztése

Ki a kedvenc kitalált karaktered? 

Ez lehet Tyron Lannister szellemessége, Jane Eyre rugalmassága vagy a Money Heist professzor okossága. 

Azért alakítunk ki olyan erős kapcsolatot a fiktív szereplőkkel, mert papíron élő, lélegző embereknek tartjuk őket. 

Pontosan ezt kell tenned az írásoddal is. 

# 1 - Karakterhang létrehozása 

Az olvasók nem csak látni akarják a karaktereket - hallani is akarják őket.

Kérdezd meg magadtól:

• Milyen szavakat nem használna ez a karakter soha?
• Mi a kedvenc mondásuk, ha stresszesek?
• Metaforákban vagy egyenes tényekben beszélnek?

Például, Jesse Pinkman a Breaking Badből a karakter hangja, amikor azt mondja. "Yo" és "Tudomány, ribanc!".

# 2 - Építési jelenetek

A nagyszerű jeleneteknek megfelelő atmoszférájuk, érdekes embereik és elegendő feszültségük van még papíron is.

A jelenetek vizuális megjelenítéséhez kövesse a következőket 30 másodperces szabály.

Az olvasóknak már az elején tudniuk kell, hogy hol vannak, mikor vannak, kik vannak ott, és mi a tét.

De ezeket a részleteket természetesen hozzá kell adni. 

# 3 - Az érzékszervi szimfónia

Az embereknek öt érzékszervük van, de a legtöbb író csak egy-kettőt használ írásaiban. 

Adj hozzá legalább három-négy érzékszervet a jelenetekhez.

• Milyen szaga van a levegőnek?
• Milyen hangok válnak háttérzajjá?
• Milyen textúrákat venne észre a karaktered?

# 4 - Karakterfejlesztés: 

Mindig alkalmazza a Inside Out megközelítés mivel az anyag nagy része a felszín alatt van.

Minden lenyűgöző szereplőnek szüksége van:

1. Egy meghatározó félelem (mi tartja őket ébren éjszaka?)
2. Hajtóerő (mi mozgatja őket az ágyból?)
3. Ellentmondás (mitől lesznek emberek?)

A célod, hogy emlékezetes karaktereket hozz létre. A tökéletes unalmas. A hibás lenyűgöző.

• Üzleti írás: e-mailek, jelentések és javaslatok világos írása

Egy igazgatósági tagnak 10 perce van egy 40 oldalas jelentés átnézésére...

Egy potenciális ügyfél egyszerre öt különböző ajánlatot hasonlít össze.

Ezért kell úgy közvetítenie az üzenetét, hogy felkeltse a figyelmet.

1. Kövesse a "3-5-7 szabály" az e-mailekért.
   1. bekezdésenként 3 sor
   2. 5 pont (maximum)
   3. 5 szó tárgysoronként

2. Kövesse "Harvard Education" iránymutatás a vezetői összefoglaló megírásához.

3. Válaszoljon a "Miért mi?" kérdés a pályázatíráshoz.
   1. Tükrözze az ügyfél nyelvét
   2. Könnyítse meg a lefölözést
   3. Mutasd meg, ne mondd el

• SEO és tartalomírás: Online olvasóknak való írás

A mai digitális világban, "A tartalom a király", de a SEO az általa uralt királyság. És ahhoz, hogy uralni tudd ezt a királyságot, mindkettőt el kell sajátítanod.

Ha Ön gyakorlott SEO-író, akkor ezt valószínűleg már tudja. De ha nem, ne aggódj.

Mindenki (beleértve a versenytársait is) használja a mesterséges intelligenciát, és ön is használhatja.

Így működik:

Lépés # 1 - Menjen a AI SEO író és jelentkezzen be a Google-fiókjával. A bejelentkezés után 3-4 kérdést fogunk feltenni, hogy megértsük a preferenciáit.

Lépés # 2 - Válasszon az eszköz által javasolt kulcsszavak listájából.

Lépés # 3 - Válassza ki a főcímet 5-7 különböző lehetőség közül.

Lépés # 4 - Adja meg a kívánt képeket (ha szeretné) és a blogbejegyzés kívánt szószámát.

Lépés # 5 - Kap egy vázlatot, és megkérdezik a külső hivatkozásokat, valamint a preferált írásmódot.

Lépés # 6 - Kattintson "Generate", és a cikk körülbelül 1 perc alatt elkészül.

Itt van a 80% írás része. A generált lenne kiváló minőségű és SEO-ra optimalizált.

Az utolsó lépés a tartalom humanizálása, amelyet a mi AI Humanizer.

Közös írói hibák elkerülése

Az írásod javítása érdekében kerüld el ezt a négy írásbeli hibát.

# 1 - A szerkezeti probléma

Ne tegye az összes információt a nyitó bekezdésekbe, mivel ez a megközelítés túlterheli az olvasókat. 

Ehelyett kezdje egy horoggal, majd fokozatosan fedje fel a részleteket, hogy az olvasók érdeklődése megmaradjon. 

# 2 - Gyenge átmenetek és áramlás

A gyenge átmenet és a szövegáramlás olyan mentális akadályokat okoz, amelyek megszakítják az olvasás élményét. 

• Kerülje a hirtelen, kontextus nélküli témaváltásokat
• Logikus továbblépés az ötletek között
• Ne hagyja ki a bekezdések közötti összekötő mondatokat

# 3 - Redundancia és szószátyárság

A világos írás tömör írás. 

Ne essen abba a csapdába, hogy több szót használjon ott, ahol egyetlen erős szó is elegendő lenne.

Például, 

Előtte: "Az apró kis egérke gyorsan és sietősen szaladt végig a fapadlón."

Utána: "Az aprócska egérke végigszaladt a padlón."

# 4 - A módosítók túlzott használata

Az erős igék erősebbé teszik az írást. Ezzel szemben a határozószók és melléknevek hozzáadása megöli az izgalmat. 

Gyenge: "Gyorsan és csendesen az ajtóhoz sétált." 

Erős: "Az ajtóhoz osont."

Hogyan segíthet a mesterséges intelligencia jobban írni

1. AI SEO író

Rengeteg időt takaríthat meg, ha a SEO Writerre bízza a kezdeti súlyemelést.

Ahelyett, hogy több mint 5 órát töltenél kutatással, vázlatkészítéssel és szövegezéssel, AI SEO író percek alatt képes strukturált első vázlatot készíteni. 

Bár a tervezetet még mindig szerkeszteni és finomítani kell, az eszköz kiküszöböli a kezdeti munkálatok 80% részét. 

2. AI Paraphraser

AI parafrazáló elemzi és rekonstruálja a mondatokat, és megmutatja, hogyan lehet ugyanazt a gondolatot különböző módon kifejezni. 

Olyan, mintha egy írástanár mutatná meg, hogyan erősítheted meg a prózádat - így idővel erősebb íráskészségeket fejleszthetsz ki.

Megtanulja variálni a mondatok hosszát, átstrukturálni az összetett gondolatokat, és gördülékenyebben írni. 

3. AI Humanizer

A merev, sablonos tartalom helyett, AI Humanizer segít olyan szöveget létrehozni, amely beszélgetésszerűen áramlik, miközben professzionális marad. 

Ez alapvető fontosságú a blogbejegyzések, cikkek és egyéb tartalmak, ahol nem engedheti meg magának, hogy lebukjon a mesterséges intelligencia használatán. 

Végső tippek a jobb íróvá váláshoz

Ahogy az edzés, úgy az írás is arról szól, hogy minden nap megjelenünk. 

Az egyetlen módja a javulásnak az, hogy "Napi szokások"

Olvass minden nap üdvözlő írásokat, gyűjtsd össze azokat a szavakat/mondatokat, amelyeket szeretsz, és használd őket az írásodban. 

Ahelyett, hogy a tökéletességet hajszolnád, koncentrálj a fejlődés apró jeleire. 

Progress # 1 - Tegye egyértelművé az írást

Progress # 2 - Használjon aktív hangokat.

Haladás # 3 - Stílus kialakítása

Haladás # 4 - Gyorsan írjon. 

Ne feledje: Minden nagy író pontosan ott kezdte, ahol te. Az egyetlen különbség? Ők folyamatosan megjelentek.

GYIK

Következtetés

Nem tudsz átalakulni Ernest Hemingway nem megy egyik napról a másikra, de következetes gyakorlással meg fog lepődni a fejlődésen.

A leghíresebb szerzők is követnek el hibákat, tanulnak belőlük, és jobbá fejlődnek.

Kezdje kis lépésekkel: összpontosítson a tisztaságra, fogalmazzon tömören, és ami a legfontosabb, írjon rendszeresen. 

A nagyszerű írás öt egyszerű szabályt követ.

• Tiszta 
• Tömör
• Meggyőző
• Helyes 
• Beszélgetés 

A következő írásod az első szóval kezdődik.

Tehát nyissa meg a Google-dokumentumot, lépjen be Kimutathatatlan AI, és kezdj el írni. Az olvasók már várják.