Hogyan írjunk köszönő e-mailt egy interjú után + sablonok

Az állásinterjú csak egy lépés a nagy versenyben zajló folyamatban.

A legtöbb vállalat több jelöltet többször is meginterjúvol, mielőtt meghozza a végső döntést.

Ez azt jelenti, hogy még ha a beszélgetés jól is ment, akkor is versenyben vagy a figyelemért. 

Ez az a pont, ahol egy átgondoltan megírt köszönő e-mail az interjú után segít kitűnni.

Az egyszerű udvariasságon túl ez az e-mail kiemeli azokat a tulajdonságokat, amelyeket a felvételi menedzserek értékelnek (szakmaiság és lelkesedés).

Itt az alkalom arra is, hogy kitérjen arra, amit elfelejtett megemlíteni, vagy tisztázzon egy félreértést.

Ezzel együtt, hogyan írjon egy interjú utáni köszönő e-mailt, hogy elkezdje? 

Ez az útmutató pontosan erről szól.

De mivel az időzítés a legfontosabb, először is válaszoljunk arra, hogy mikor küldjünk köszönő e-mailt az interjú után. 

Mikor kell (és mikor nem) köszönő e-mailt küldenie

Bár nagy a kísértés, hogy az interjú után gyorsan és röviden küldjön egy köszönő e-mailt, van néhány ok, amiért nem szabad elsietni.

Adjon magának egy kis időt, hogy átgondolja és többször is lejátssza az interjút a fejében.

Így személyre szabhatja üzenetét, és jól átgondolt e-mailt írhat.

Ezért a legajánlatosabb 24 órán belül elküldeni a köszönő e-mailt. 

Ha az interjú délután volt, az e-mail elküldése még aznap este vagy másnap kora reggel releváns marad, ugyanakkor még mindig időszerűnek tűnik.

De mi van, ha lemaradsz erről a 24 órás ablakról?

Egy késői köszönő e-mail - 48 órán belül - még mindig átjuthat, ha személyre szabott és figyelmes.

Ezután azonban a hatás kezd elhalványulni.

Vannak azonban olyan esetek, amikor a köszönő e-mail kihagyása a jobb megközelítés.

Ha csak egy általános sablont másolsz anélkül, hogy értelmet adnál neki, az többet árthat, mint használ.

Hasonlóképpen, ha az interjún világossá vált, hogy az állás nem az Ön számára való, egy nyomon követési e-mail nem szükséges.

Hogyan írjunk egy köszönő e-mailt egy interjú után lépésről lépésre

Mint minden más hivatalos e-mail, az interjú utáni köszönő e-mail is a következő alapvető elemekkel rendelkezik:

• Erős tárgysor
• Meleg, mégis professzionális üdvözlés
• A többi e-mail test
• Magabiztos zárás

Itt van pontosan, hogyan kell köszönő e-mailt írni az interjú után.

1. lépés: Válassza ki a megfelelő tárgysort

Az Ön tárgysor az első dolog, amit a címzett lát, ezért ne pazarolja el a benne rejlő lehetőségeket.

Legyen rövid és lényegre törő, mint bármely más szakmai e-mailben, miközben ügyeljen arra, hogy elegendő kontextust adjon.

Ha az interjú egy adott szerepkörre vagy formátumra vonatkozott (például Zoom vagy telefonos interjú), érdemes erre hivatkoznia.

Íme néhány minta tárgysor, amelyet használhat:

• Köszönjük a lehetőséget
• Nagyszerű beszélgetés veled ma
• Értékeljük az Ön idejét - az [Álláscím] interjú nyomon követése
• Köszönöm az [Álláscím] interjút
• Beszélgetésünk után

2. lépés: Szakmai üdvözléssel nyisson

A köszönésnek udvariasnak és az interjú formaságainak megfelelőnek kell lennie.

Először is, szólítsa meg az interjúztatót a nevén, és használja a következő szavakat.

• "Kedves", ha ez egy formális környezet volt, vagy 
• egyszerűen "Szia", ha a beszélgetés kötetlenebb lenne.

Ha több emberrel beszélt, a legjobb, ha külön-külön e-maileket küld.

De ha egyetlen e-mailt küld, akkor a köszöntőben meg kell említenie mindet. 

Így nyissa meg az e-mail szövegét:

• Kedves [interjúztató neve], őszintén értékelem a lehetőséget, hogy ma beszélhetek Önnel.
• Üdvözlöm [1. interjúztató neve] és [2. interjúztató neve], szeretnék egy pillanatra mindkettőjüknek köszönetet mondani a korábbi beszélgetésünkért.
• Üdvözlöm [interjúztató neve], nagyon élveztem a [konkrét téma] témájáról folytatott beszélgetésünket, és nagyra értékelem a kapcsolatfelvétel lehetőségét.
• Kedves [interjúztató neve], Köszönöm, hogy időt szakított rám. Öröm volt beszélgetni [szerep vagy vállalati téma].
• Üdvözlöm [interjúztató neve], csak szerettem volna nyomon követni és köszönetemet kifejezni a beszélgetésünkért.

3. lépés: Fejezzünk ki valódi hálát

Egy köszönő e-mail nem teljes anélkül, hogy valóban "köszönöm" mondanánk.

De általános kijelentés helyett inkább tegye értelmessé. 

Említsen meg valami konkrétumot az interjúról. Ez lehet a következők közül bármi:

• Az Ön által szerzett felismerések
• Az idő, amit a találkozóra szántak
• A szerep egy olyan aspektusa, amely izgatja Önt 

4. lépés: Említsen meg egy fontos tanulságot az interjúból

Ez az a pont, ahol elkezdi személyre szabni az üzenetét.

Említsen meg valami emlékezeteset a beszélgetésből, például:

• A csapat előtt álló kihívás
• Egy projekt, amin dolgoznak
• A vállalat által képviselt érték

Az ilyen részletek megemlítése azt mutatja, hogy Ön elkötelezett volt és figyelt.

Ezt többféleképpen is megfogalmazhatjuk:

• Különösen élveztem a [konkrét projekt vagy kezdeményezés] megismerését. Tökéletesen illeszkedik a [kapcsolódó készség] területén szerzett tapasztalataimhoz, és örömmel venném, ha hozzájárulhatnék a sikeréhez.

• Lenyűgöző volt hallani a csapatának a [konkrét folyamat] megközelítéséről. Izgalmas látni, hogy a [vállalat neve] hogyan feszegeti a határokat ezen a téren.

Vegye figyelembe, hogy ebben az útmutatóban minden példa hipotetikus.

Tehát optimalizáld őket a felhasználási esetedre, ha használod őket.

5. lépés: Erősítse meg az érdeklődését a pozíció iránt

A felvételi menedzserek tudni akarják, hogy Önt valóban izgatja a szerep. 

Az interjú utáni köszönő e-mailben tehát meg kell erősítenie a lelkesedését, hogy emlékeztesse őket arra, miért lenne nagyszerű választás.

Íme néhány demó megerősítő mondat:

• A beszélgetésünk után még inkább meg vagyok győződve arról, hogy ez a szerep nagyszerűen illik a képességeimhez és érdeklődési körömhöz. Nagyon örülnék, ha a [speciális készség] területén szerzett tapasztalataimat az Önök csapatába vihetném.

• Beszélgetésünk megerősítette, hogy ez a pozíció tökéletesen illeszkedik karriercéljaimhoz, és megtiszteltetés lenne számomra, ha szakértelmemet az Önök szervezetének rendelkezésére bocsáthatnám.

6. lépés: Ajánlat további információk nyújtására

Néha előfordulhat, hogy az interjún elhangzottakat szeretné nyomon követni, vagy további részleteket szeretne felajánlani.

Tartsa röviden, de tudassa velük, hogy szükség esetén szívesen ad többet.

Mondhatnánk:

• Kérem, tudassa velem, ha további információra van szüksége tőlem. Szívesen adok referenciákat vagy részleteket a korábbi tapasztalataimról.

• Ha van még valami, amit tisztázni tudok, szívesen megvitatom a továbbiakat.

7. lépés: Szakmai és barátságos lezárás

A zárszónak épp olyannak kell lennie, mint a nyitó résznek: melegszívűnek, elismerőnek és professzionálisnak.

Fejezze be pozitívan, és hagyja nyitva az ajtót a további kommunikációra.

Íme néhány példa:

• Még egyszer köszönjük, hogy időt szakítottak ránk és megfontolták. Várom, hogy hamarosan jelentkezzenek!

• Nagyon remélem, hogy kapcsolatban maradunk. Várom a következő lépéseket!

És végül ne felejtsen el egy egyszerű és professzionális zárómondatot írni, mint például:

• Üdvözlettel,
• Köszönöm szépen,
• Üdvözlettel,
• Alig várom, hogy kapcsolatban maradjunk,

Ha elkészültél, olvasd le, és győződj meg róla, hogy a tervezet megfelel az interjút követő rövid köszönő e-mail minden tulajdonságának.

A legjobb köszönő e-mail sablonok különböző helyzetekre

Egy jól megírt köszönő e-mail az interjú után maradandó benyomást kelthet, ha jól és a forgatókönyvnek megfelelően írta meg. 

Az alábbiakban tömör és adaptálható sablonok találhatók különböző forgatókönyvekhez.

Rövid és egyszerű köszönő e-mail példa

A címre.	[Ide írja a címzett e-mail címét]
Tárgy:	Köszönjük a lehetőséget
Kedves [interjúztató neve], Nagyra értékelem a lehetőséget, hogy beszélhetek Önnel a [munkakör] pozícióról a [vállalat neve] vállalatnál. Nagyszerű volt többet megtudni a csapatról és arról, hogy ez a szerep hogyan járul hozzá [konkrét vállalati cél vagy projekt] megvalósításához. Izgatottan várom a lehetőséget, hogy csatlakozhatok a [cég neve] csapatához, és hozzájárulhatok a képességeimmel a csapatukhoz. Kérem, ne habozzon, ha további információra van szüksége tőlem. Alig várom, hogy kapcsolatban maradjunk! Üdvözlettel,[Az Ön neve]

Köszönő e-mail egy panelinterjú után Példa

A címre.	[Ide írja a címzett e-mail címét]
Tárgy:	Köszönjük a nagyszerű beszélgetést
Tisztelt [1. interjúztató neve], [2. interjúztató neve] és [3. interjúztató neve], Öröm volt ma Önökkel beszélgetni a [munkakör címe] pozícióról. Igazán élveztem, hogy többet tudtam meg a [vállalat neve] vállalatról, és arról, hogyan működik együtt a csapata a [konkrét cél vagy kezdeményezés, amelyről szó volt] elérésében. Nagyra értékelem az Önök által megosztott meglátásokat, és még izgatottabb vagyok a lehetőség miatt, hogy a [releváns készség] területén szerzett tapasztalataimat az Önök csapatába hozhatom. Ha bármi mást is tudok nyújtani, kérem, tudassa velem. Még egyszer köszönöm, hogy időt szakítottak rám, és remélem, hogy a jövőben is lesz alkalmam együtt dolgozni Önökkel. Üdvözlettel, [Neve]

Utánkövetési köszönő e-mail, ha nem hallottál még vissza

A nyomon követési e-mail, miután nem érkezett válasz saját etikettje és időzítése van.

Itt egy sablonminta ehhez.

A címre.	[Ide írja a címzett e-mail címét]
Tárgy:	A [munkakör címe] interjú nyomon követése
Remélem, jól vagy. Szerettem volna megkérdezni, hogy van-e valami újdonság a [munkakör címe] pozícióval kapcsolatban. Még mindig nagyon izgatott vagyok a lehetőség miatt, hogy csatlakozhatok a [vállalat neve] vállalathoz, és hozzájárulhatok a [az interjún említett konkrét projekthez vagy célhoz]. Nagyra értékelem, hogy időt szakított rám, és várom a frissítéseket, amelyeket meg tud osztani velem. Kérem, tudassa velem, ha időközben bármire szüksége van tőlem. Várom, hogy hamarosan jelentkezzenek! Üdvözlettel,[Az Ön neve]

Köszönő e-mail a második vagy utolsó interjú után

A címre.	[Ide írja a címzett e-mail címét]
Tárgy:	Köszönöm - izgatottan várom a következő lépéseket
Kedves [interjúztató neve], Még egyszer köszönöm a lehetőséget, hogy találkozhattunk és megvitathattuk a [munkakör címe] pozíciót. A beszélgetésünk után még izgatottabb vagyok a lehetőség miatt, hogy csatlakozhatok a [vállalat neve] vállalathoz, és hozzájárulhatok a [konkrét projekt vagy vállalati cél] megvalósításához. Nagyra értékelem az Ön és a csapat által ebbe a folyamatba fektetett időt és erőfeszítést, és várom, hogy halljak a következő lépésekről. Kérem, tudassa velem, ha időközben bármi mással is szolgálhatok. Üdvözlettel, [Neve]

Mikor és hogyan küldjön köszönő e-mailt

Egy jól időzített köszönő e-mail az interjú után a felvételi csapat figyelmének középpontjában tarthatja Önt.

Íme néhány további tudnivaló.

A legjobb időzítés a maximális hatás érdekében

Mint már említettem, a legjobb időpont a köszönő e-mail elküldésére az interjút követő 24 órán belül. 

A beszélgetés még 24 órán belül is friss, és elég időd van arra is, hogy átgondold és megírd a tartalmas üzenetet.

Ha nem tudod elküldeni ebben az ablakban, 48 órán belül is elfogadható, de minél hamarabb, annál jobb.

Küldjön köszönő e-mailt több interjúztatónak?

Igen, ha több emberrel készített interjút, a legjobb, ha minden egyes személynek személyre szabott e-mailt küld. 

Ha minden interjúztatónak megmutatja lelkesedését, növeli az esélyét, hogy felveszik. 

De ez egyetlen e-mailben is megtehető. 

Ha tehát úgy dönt, hogy egy e-mailt küld az egész testületnek, ügyeljen arra, hogy minden címzettet név szerint szólítson meg, és biztosítsa, hogy az üzenet mindenki számára relevánsnak tűnjön. 

Tegye világossá, hogy értékeli minden egyes személy hozzájárulását.

Hogyan javíthatod az álláskeresési folyamatot

Az álláskeresésnek nem szabad a lehető legtöbb pályázat kiküldéséből állnia.

Ehelyett okosabban kell dolgozni. 

Jelentkezéseinek ésszerűsítésével és önéletrajzának optimalizálásával javíthatja az interjúk esélyeit anélkül, hogy órákat pazarolna ismétlődő feladatokra.

Egyszerűsítse álláspályázatait 

Az állásokra való manuális jelentkezés fárasztó lehet, különösen azért, mert minden egyes toborzónak személyre kell szabnia a jelentkezését.

Ez az, ahol a mi AI-alapú Automatikus munkaközvetítő segíthet.

A kezdés egyszerű:

• Töltse fel önéletrajzát és csatlakoztassa LinkedIn profilját
• Töltsön ki néhány gyors kérést, hogy a mesterséges intelligencia megértse a karriercéljait.
• Hagyja, hogy a mesterséges intelligenciánk az Ön profiljának megfelelő állásokra jelentkezzen.
• Kapjon testreszabott alkalmazásokat, amelyek válaszokat kapnak

Optimalizálja önéletrajzát a jövőbeli interjúkhoz

Egy erős önéletrajz megkönnyíti az interjúk elnyerését, egy általános önéletrajz pedig éppen az ellenkezőjét teszi. 

Hogy javítsa az esélyeit, győződjön meg róla, hogy önéletrajza úgy van összeállítva, hogy kiemelje a legfontosabb készségeit és tapasztalatait. 

Az AI-alapú Önéletrajz-építő automatizálja ezt a folyamatot.

Így működik:

• Sablon kiválasztása - Válasszon az Ön karriercéljaihoz igazodó, professzionálisan megtervezett önéletrajz-sablonok közül.
• Testreszabás AI-val - Intelligens önéletrajz-építőnk iparág-specifikus kulcsszavakkal és szakértői ajánlásokkal optimalizálja tartalmát.
• Letöltés és alkalmazás - Mentsd el csiszolt önéletrajzodat többféle formátumban, és használd, hogy magabiztosan pályázhass állásokra, vagy bízd ezt a mesterséges intelligencia automatikus alkalmazására.

Az alábbi widget segítségével megnézheti, hogyan működik a Humanizer!

Hogyan maradjon személyre szabott és hiteles

Egy általános köszönő e-mail nem hagy maradandó benyomást. 

Ezért az üzenet személyre szabása az interjú konkrét részleteinek beemelésével a legjobb megoldás. 

El kell érnie, hogy az interjúztató úgy érezze, hogy az ő ideje és meglátásai valóban számítanak Önnek.

Újabb nyomon követés, ha nem kap választ

Néha az e-mailek eltűnnek a zsúfolt postaládában, és egy udvarias nyomon követés visszahozhatja a figyelmet a tiédre. 

Ha egy héten belül nem kap választ, nyugodtan jelentkezzen be egy rövid, professzionális nyomon követési e-maillel. 

Legyen közvetlen és lényegre törő. Itt fejezze ki folyamatos érdeklődését, fejezze ki elismerését, és kérdezze meg, hogy van-e valami fejlemény a felvételi eljárással kapcsolatban. 

Néhány nyitott kérdéssel is növelheti a válaszadás esélyét.

Írj köszönő e-maileket, mint egy profi!

Az interjú után küldött köszönő e-mail egyszerű udvariasságnak tűnhet, és az is.

Ugyanakkor értékes hatása is van.

Ez kiemeli Önt a jelöltek közül, és növeli az esélyét a felvételre.

Ez az útmutató felsorolja, hogyan lehet ezt a hatást granulárisan megvalósítani. 

De ha valaha is segítségre van szüksége álláshirdetésre vagy egy erős köszönőlevél megírásához, az Undetectable AI eszközkészlete az Ön rendelkezésére áll.
Egyszerűen regisztrálj és kezdj.