Az álláskeresés sosem könnyű.
Ez egy szigorú folyamattal jár, amely magában foglalja a véget nem érő pályázatok benyújtását és az álláslehetőségekre vonatkozó kísérőlevelek folyamatos átdolgozását.
Ezért van az, hogy több tervezett interjú sorban áll, ami a beteljesülés érzését adja.
Az élet azonban váratlan fordulatokat vesz, amelyek eltérnek az eredeti terveinktől.
Az interjú lemondása elfogadható, feltéve, hogy azt megfelelően végzi.
Az interjú szakszerű lemondásával mindenki időt takarít meg, és a jövőbeni felhasználás szempontjából is tiszteletteljes munkakapcsolatokat tart fenn.
Ez a cikk a megfelelő interjú-visszamondási módszereken keresztül vezeti végig az álláskeresőket, gyakorlati e-mail példákat kínálva.
Mikor kell lemondani egy interjút
Az embereknek minden tényezőt mérlegelniük kell, amikor eldöntik, hogy visszalépnek-e a tervezett interjúkról.
A tervezett kötelezettségvállalások betartása továbbra is a konvenció marad, de a maximális szakmai magatartás érdekében indokolt körülmények indokolhatják a találkozók lemondását.
A személyes helyzetek értékelésének pontosnak kell lennie, és elemeznie kell a szakmai előmenetelére és az interjút lebonyolító szervezetre gyakorolt lehetséges hatásokat.
Soha többé ne aggódj amiatt, hogy a mesterséges intelligencia felismeri a szövegeidet. Undetectable AI Segíthet:
- Tegye láthatóvá az AI-asszisztált írást ember-szerű.
- Bypass az összes főbb AI-érzékelő eszköz egyetlen kattintással.
- Használja a címet. AI biztonságosan és magabiztosan az iskolában és a munkahelyen.
Elfogadható okok az interjú lemondására
Az élet megtörténik, és a munkáltatók megértik, hogy néha elkerülhetetlenek a lemondások.
Az alábbiakban felsoroljuk az interjú lemondásának jogos okait:
- Újabb állásajánlat elfogadása: Ön kapott és elfogadott egy ajánlatot egy másik vállalattól, amely jobban megfelel a karriercéljainak. Ez teljesen elfogadható, mivel a munkáltatók megértik, hogy valószínűleg több szervezetnél is interjút készített.
- Orvosi vészhelyzetek: Hirtelen betegség vagy családi egészségügyi vészhelyzet esetén a lemondás érvényes ok. Egyetlen munkáltató sem akar egy beteg jelölt az irodába való bejövetel vagy az interjún való jó teljesítményre való törekvés rosszullét közben.
- Személyes vészhelyzetek: Egy szeretted elvesztése vagy egy veszélyes esemény a családod körében jogos oknak minősül az interjú elhalasztására vagy megszüntetésére.
- Szerepeltérés: Ha a további vizsgálatot követően az állásajánlat olyan sajátosságokkal rendelkezik, amelyek nem megfelelő a kívánt szerepkörrel a feladatok, a pénzügyi elemek és a munkahelyi kultúra tekintetében, a helyes lépés a lemondás, mivel ezzel minden érintett számára időt takarít meg.
Mikor nem jó ötlet lemondani egy interjút?
Bár léteznek valódi okok az interjú lemondására, az alábbiakban felsorolt helyzetek nem jelentenek okot az interjú lemondására:
- Kisebb menetrendi konfliktusok: Ha kisebb időbeli összeütközés merül fel, akkor az interjú lemondása helyett inkább változtassa meg egyéb kötelezettségeit.
- Interjú szorongás: Az interjúval kapcsolatos mérsékelt szintű idegesség nem indokolja a lemondást, mivel ez normális reakció. Az aggodalmon való túllépés általában azt eredményezi, hogy értelmes fejlesztés.
- Időjárási aggályok: Az időjárási figyelmeztetéseknek kritikusnak kell lenniük ahhoz, hogy egy interjú időpontját lemondják, de a rutinszerű időjárási zavarok nem kényszeríthetnek halasztásra. Ehelyett tervezzen és induljon korán.
- Utolsó pillanatban jobb ajánlat: Ha kap egy másik, vonzóbb állásinterjú-ajánlatot, általában jobb, ha mindkettőn részt vesz, kivéve, ha már elfogadta a másik állást.
Hogyan kell lemondani egy interjút professzionálisan (lépésről lépésre)
A tervezett tevékenységekben bekövetkező változások miatt előfordulhat, hogy le kell mondania a tervezett interjúkat.
Az alábbi útmutató részletes útmutatást nyújt a felmondási eljárásokhoz, amelyekkel megőrizhetők a szakmai kapcsolatok:
1. lépés: Törölje a lehető leghamarabb
Az első lépés a lehető leghamarabb történő lemondás.
A döntés meghozatala után kritikus tényezőnek bizonyul az interjú lemondásáról szóló döntés időzítése.
A felvételi menedzser korai értesítése professzionális benyomást kelt, és minimálisra csökkenti a felvételi tevékenység megzavarását.
Az utolsó pillanatban történő lemondás és a teljes távolmaradás helyett jobb alternatíva, ha még aznap értesítik a munkáltatót a lemondásról.
Ne feledje, hogy a felvételi menedzserek és a toborzók jelentős időt fordítanak az interjúkra, az előkészítéstől az értékelésig.
2. lépés: Válassza ki a legjobb módszert a munkáltató értesítésére
A következő lépés a munkáltatónak a felmondásról való tájékoztatására szolgáló megfelelő módszer kiválasztása.
A megfelelő kommunikációs platformot kell választania, amikor a lemondásról értesítést küld.
Az e-mail a legkedveltebb kommunikációs eszköz, mivel az üzenet átlátható marad a jövőbeni referenciák számára, ha a toborzónak meg kell erősítenie, hogy mikor tud részt venni.
Sürgős lemondások esetén érdemes telefonon egyeztetni, mivel ez a megközelítés azt mutatja, hogy jobban tiszteli az interjúztató idejét.
A telefonos kommunikáció használata e-mail nyomon követése sürgős helyzetekben kulcsfontosságú, hogy garantálja, hogy üzenete eljut a címzetthez, és hivatalos felvételt készít.
3. lépés: Tartsa az üzenetet röviden, világosan és udvariasan
Lemondási üzenete megfogalmazásakor törekedjen a tömörségre, ugyanakkor a szakmaiság megőrzésére.
Üzenetének közölnie kell, hogy Ön lemondja az üzenetet, és esetleg kontextuális információkat kell adnia. Emellett mutasson elismerést a kapott lehetőségért.
Magyarázatát egyszerűen adja elő, és csak a helyzetére vonatkozó lényeges tényeket használja fel.
Győződjön meg róla, hogy őszinték és közvetlenek, mert ez az Ön optimális kommunikációs módszere.
Ismerje el a címzettnek, hogy a lemondás zavart okoz, majd kérjen szakszerű bocsánatot.
4. lépés: Ellenőrizze az e-mailek elküldése előtt
Mielőtt elküldi az e-mailt, olvassa át.
Ellenőrizze az üzenetét a nevek és címek helyesírására vonatkozóan, és ellenőrizze a szakmai hangnemet a felülvizsgálat során, miközben meggyőződik arról, hogy a nyelvtana helytálló.
Üzenetének tartalmaznia kell egy világos tárgysorozatot és a szükséges adatokat.
A végső értékelés segít fenntartani a professzionális megjelenést a kommunikációban, annak ellenére, hogy esetleg kiábrándító információkat közvetít.
A legjobb e-mail sablonok egy interjú lemondásához
Íme néhány a legjobb e-mail sablonok közül, amelyeket egy interjú lemondásához használhat:
Sablon 1: Lemondás egy másik ajánlat elfogadása miatt
Téma: A téma a következő: [Az Ön neve] - [Pozíció]
Kedves [interjúztató neve],
Remélem, hogy ez a levelezés jó egészségben érkezik Önökhöz. Azért írok, hogy a [pozíció] interjút visszavonom a [dátum és időpont] időpontra tervezett találkozónkról.
Elfogadtam egy állást egy másik vállalatnál, ami miatt vissza kellett vennem a jelentkezésemet az Önök szervezetétől. Hálás vagyok a [Cégnév] vállalatnak, hogy figyelembe vette a pozíciót, és elnézést kérek a másik vállalathoz való csatlakozásom miatt az interjún okozott esetleges fennakadásokért.
Nagyra értékelem, hogy elfogadta ezt a kérést.
Üdvözlettel,
[Az Ön neve]
Sablon 2: Lemondás vészhelyzet miatt
Téma: A téma a következő: Sürgős: Interjú lemondása - [Az Ön neve]
Kedves [interjúztató neve],
A [dátum és időpont] időpontra tervezett interjú miatt írok. Egy váratlan vészhelyzet miatt le kellett mondanom az eredetileg [dátum és időpont] időpontra tervezett találkozónkat.
A rövid értesítés és a lehetséges komplikációk miatt elnézést kérek. Bármilyen lehetőséget, hogy ezt az interjút más időpontra tegyük át, nagyra értékelnék.
Üdvözlettel,
[Az Ön neve]
Sablon 3: Lemondás az újratervezéshez
Téma: A téma a következő: Az interjú átütemezésének kérése - [Az Ön neve]
Helló [az interjúztató neve],
Módosítanom kell a [dátum és időpont] időpontra tervezett interjú időpontomat.
Azért írok, hogy módosítsam a [dátum és időpont] időpontra tervezett interjú időpontomat. A betegségem a közelmúltban olyan súlyos lett, hogy a tervezett állásinterjút ki kell hagynom. Mélységesen sajnálom, hogy ilyen terhet okozok.
A [Társaság] csapatához [Pozíció] pozícióban szeretnék csatlakozni, miközben alkalmazkodni tudok a műszakokhoz. Ez a közelgő [nap] segíteni fog abban, hogy jobban felkészüljek az interjúra, ezért azt tervezem, hogy e hét utánra időzítem át a találkozót, ha a vállalat lehetővé teszi az időbeosztás rugalmasságát. Az Ön támogatása jelentős értéket képvisel számomra, ezért várom, hogy halljak Önről.
A legjobb,
[Az Ön neve]
Mi a teendő egy interjú lemondása után
Az alábbiakban tippeket adunk arra vonatkozóan, hogy mit tegyen, ha lemondott egy interjút:
Ha a jövőben is a vállalatnál szeretne dolgozni
Ha időbeli korlátokról és a szerepek közötti eltérésekről van szó, tájékoztassa a felvételt végző vezetőt, miközben folyamatos érdeklődést mutat a szervezetben elérhető jövőbeli pozíciók iránt.
A LinkedIn-en keresztül küldött kapcsolatkéréssel felveheti a kapcsolatot a toborzó munkatársakkal vagy a felvételi menedzserekkel, hogy kifejezze komoly érdeklődését a folyamatos szakmai együttműködés iránt.
A következő LinkedIn-kérés az üzenet megfogalmazásának egyik módját mutatja:
Kedves [Név],
Nemrégiben le kellett mondanom a [pozícióra] vonatkozó interjúnkat a [vállalatnál], de továbbra is nagyon érdeklődöm a jövőbeli lehetőségek iránt. Szeretnék kapcsolatban maradni és követni a [Társaság] növekedését és eredményeit.
Üdvözlettel,
[Az Ön neve]
Figyelje a vállalat álláshirdetési frissítéseit, majd várjon legalább három hónapot, mielőtt újra jelentkezik, hogy ezzel is demonstrálja a vállalat felvételi eljárásainak tiszteletben tartását.
Ha már nem érdekel a szerep
A már nem kívánt interjú lemondásával kapcsolatban összpontosítson a szakmaiság megőrzésére, miközben őszintén megmondja a döntését.
Köszönje meg a munkáltatónak az időt és a figyelmet, és kérésre adjon rövid, építő jellegű visszajelzést.
Bár lehet, hogy nem érdekli Önt ez a konkrét szerep, kerülje a hídfelégetést - sosem tudhatja, mikor keresztezik újra az útjaikat.
Fontolja meg, hogy küldjön egy rövid köszönőlevelet mindenkinek, aki időt töltött Önnel a folyamat során, és a szervezettség érdekében távolítsa el a vállalatot az aktív pályázatkezelésből.
Hogyan maradjon szervezett és kerülje el az utolsó pillanatban történő lemondásokat?
Az Észrevehetetlen mesterséges intelligenciával a jelentkezések felett maradhat, és elkerülheti a késői lemondásokat.
A következő módon teheti ezt meg:
Használja az Auto Applier-t az alkalmazások kezelésére
Észrevehetetlen AI automatikus alkalmazója kezelheti és nyomon követheti az álláspályázatokat, biztosítva, hogy a lehető legkevesebb ütemezési konfliktus legyen!
Robusztus pályázatkezelési rendszerünk többféleképpen is segít racionalizálni az álláskeresési folyamatot:
- Központosított alkalmazáskövetés: Egy központi adatbázist kell fenntartania az álláspályázatok, a státuszinformációk és az interjúk időpontjának nyilvántartása számára. Tartsa teljes körűen szem előtt az összes jelentkezést, valamint az interjú időpontját.
- Automatizált állapotfrissítések: A rendszer azonnali frissítéseket küld a határidővel kapcsolatos információkról és az interjú ütemezésének részleteiről, további nyomon követési utasításokkal együtt. Az ütemezési funkció használata megkönnyíti az álláskeresési feladatokat, mivel megszünteti a kézi nyomon követési feladatok szükségességét.
- Dokumentumkezelés: A rendszer lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy egyetlen biztonságos helyen tárolják és rendszerezzék a teljes álláskeresési dokumentációjukat, több önéletrajzváltozat mellett, kísérőlevelek, és az interjúkészítés tartalma.
- Alkalmazáselemzés: A platform átfogó tájékoztatást nyújt a jelentkezési eredményekről, az interjúk sikerességi statisztikáiról és a vállalati válaszok időtartamáról.
- Email integráció: Az e-mail integráció lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy összekapcsolják e-mail fiókjaikat a dokumentumok automatikus rögzítése és a munkaközvetítés szisztematikus szervezése érdekében a potenciális munkáltatói üzenetekkel.
Optimalizálja önéletrajzát
A mi Önéletrajz-építő, optimalizálhatja önéletrajzát, hogy növelje esélyeit a megfelelő állás mielőbbi megszerzésére!
Fejlett önéletrajz-építőnk átfogó funkciókat kínál, amelyek segítenek Önnek egy nyerő önéletrajz elkészítésében:
- ATS-barát sablonok: Válasszon több tucat professzionálisan megtervezett, a Pályakövető rendszerekhez optimalizált sablon közül, biztosítva, hogy önéletrajza átmenjen az automatikus szűréseken.
- Iparág-specifikus kulcsszavak: Hozzáférhet az iparág-specifikus kulcsszavakat és kifejezéseket tartalmazó adatbázisunkhoz, amelyeket a felvételi menedzserek keresnek. Automatikusan javasoljuk az Ön szakterületének legmegfelelőbb kifejezéseket.
- Egyéni formázási beállítások: Az eszköz lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy testre szabják a szövegbemutatási szabványokat, amelyek minden eszközön és platformon professzionálisak maradnak.
- Verzióellenőrzés: A platformon belüli verziókezelés lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy különböző karriertípusokat és munkaterületeket lefedő, különböző önéletrajz-verziókat készítsenek és tartsanak fenn, így a jelentkezéseket könnyen hozzáigazíthatják az adott lehetőségekhez.
- Szakértői felülvizsgálat integrálása: A szakértői visszajelzésekkel segítő professzionális önéletrajz-ellenőrök személyre szabott tanácsokat adnak az önéletrajz javításával kapcsolatban.
Ezen erős eszközök kombinálása lehetővé teszi a jelöltek számára, hogy képzett pályázóként mutatkozzanak be, és jobban kezeljék álláskeresési műveleteiket, minimalizálva az interjúk során felmerülő ütemezési problémákat.
GYIK
Hogyan lehet lemondani egy interjút munkáltatóként?
A munkáltatóknak a szakmaiságot udvariassággal kell ötvözniük, amikor le kell mondaniuk a tervezett interjúkat.
Itt olvashatod, hogyan kell munkáltatóként lemondani:
Azonnal vegye fel a kapcsolatot az álláskeresővel, ha a lemondás szükségessége felmerül, mielőtt őszinte magyarázatot adna a változásról.
Ha lehetséges, ajánlja fel a jelölteknek az átütemezés lehetőségét, és az interjú utáni levelezésben tájékoztassa őket a lemondás részleteiről.
Ez azt mutatja, hogy tiszteli a jelölt idejét, és fenntartja cége szakmai hírnevét.
Hogyan lehet lemondani egy interjút e-mailben?
Egy interjú e-mailben történő lemondásához mind a tartalomra, mind a formátumra gondosan oda kell figyelni.
Ezek a lépések arra vonatkoznak, hogyan kell lemondani egy interjút e-mailben. Az e-mailnek pontos tárgysorral kell kezdődnie, amelyből kiderül a kommunikáció oka.
A fő üzenetnek egy megfelelő üdvözlést és a lemondással kapcsolatos közvetlen bejelentést kell kombinálnia.
Közölje közvetlenül az üzenetét, amelyet szükség esetén megfelelő pontosítás követ. Mutassa ki őszinte bocsánatkérését, miközben köszönetet mond a szervezetnek a lehetőségért.
Fejezze be profi zárással, és gondoskodjon arról, hogy elérhetőségei szerepeljenek.
Hogyan mondhatom le az interjút, ha már nem érdekel?
Ha az alacsony érdeklődés miatt lemondja az interjúkat, akkor az őszinteséget és a szakmaiságot egyaránt ki kell használnia.
Azonnal vegye fel a kapcsolatot a felvételi vezetővel, hogy bejelentse a visszalépését, miközben diplomatikusan és közvetlenül ismerteti az okokat.
Fejezze ki elismerését az idejükért és a figyelmükért, és a kommunikáció során tartsa meg a szakmai hangnemet.
Ez a megközelítés segít megőrizni a szakmai kapcsolatokat és az Ön hírnevét az iparágban.
Következtetés
A felvételi menedzserek az interjúk lemondását rutinszerű eseménynek tekintik, amely nem aggasztja őket, annak ellenére, hogy sok jelölt számára nagy dolog.
Kerülje a helyzet további elemzését, és egyszerűen fejezze ki őszinteségét, amikor lemondja az interjú időpontját.
Azonban, ha a megfelelő szavakkal küzd a lemondó e-mailben, iratkozzon fel a Kimutathatatlan AI hogy létrehozzon egy e-mail sablont, amely segít lemondani egy interjút a felvételi menedzserrel.