Éppen a múlt hónapban bukkantam egy álláshirdetésre, amely tökéletesnek tűnt.
Módosítottam az önéletrajzomat, kitöltöttem a jelentkezési lapot, és már készen álltam a beküldésre... amíg valami meg nem állított: Kérjük, csatolja kísérőlevelét.
És nem, ez nem volt opcionális. Még azon is elgondolkodtam. szükség van-e kísérőlevélre 2025-ben.
Órákig bámultam egy üres képernyőt. Nem arról volt szó, hogy nem tudtam, mit tudok nyújtani. Csak azt nem tudtam, hogyan mondjam el... jobbra módon.
Hová kerül minden? Hogyan kezdjem el? Hivatalos legyen? Pontokba szedve? Az agyam teljesen össze volt zavarodva.
Mindenki arról beszél, hogy mit kell mondjuk kísérőlevélben. De senki sem mondja meg igazán. hogyan kell megformázni egy kísérőlevelet így valóban működik.
Megfogadtam magamnak, hogy nem hagyom, hogy bárki más is átélje ugyanezt a frusztrációt.
Szóval itt van... minden, amit bárcsak valaki elmondott volna nekem. Egy egyszerű, világos útmutató a motivációs levél formázásához.
A legfontosabb tudnivalók
- Egy tiszta, jól formázott kísérőlevél megkönnyíti a felvételi menedzserek számára, hogy gyorsan észrevegyék az Ön értékét.
- Használjon világos struktúrát, azaz elérhetőség, üdvözlés, bevezető, fő rész, zárás és aláírás.
- Válasszon professzionális betűtípusokat, szóközöket és igazítást, hogy könnyen olvasható legyen.
- Mentsd el a kísérőlevelet PDF formátumban, egyértelmű fájlnévvel, például vezetéknév-név-fedőlevél.pdf.
- Ha az Egyesült Királyságban vagy szakmai gyakorlatra jelentkezik, hangnemét és formátumát igazítsa az elvárásokhoz.
Hogyan növeli a tiszta elrendezés az olvashatóságot és a hatást?
Az Ön kísérőlevél Lehetne benne minden jó szó, igen, de ha nehezen olvasható, akkor nem fogják elolvasni.
A felvételi menedzsereknek nincs idejük átbogarászni a kusza bekezdéseket vagy a furcsa formázást. Csak a legfontosabb részleteket keresik.
Ha a kísérőleveled tiszta elrendezésű, pontosan oda irányítja a tekintetüket, ahová kell, azaz a neved, a szándékod, az értéked.
Soha többé ne aggódj amiatt, hogy a mesterséges intelligencia felismeri a szövegeidet. Undetectable AI Segíthet:
- Tegye láthatóvá az AI-asszisztált írást ember-szerű.
- Bypass az összes főbb AI-érzékelő eszköz egyetlen kattintással.
- Használja a címet. AI biztonságosan és magabiztosan az iskolában és a munkahelyen.
A jó formázás azt mutatja, hogy Ön szervezett, professzionális, és tiszteletben tartja az olvasó idejét.
Ez önmagában is előnyt jelent azzal szemben, aki nagyszerű levelet ír, de azt a szövegfalak közé temeti.
Megtanítjuk, hogyan kell motivációs levél formátumot írni.
Standard kísérőlevél struktúra
A világos struktúra helyet ad a gondolatoknak, ahol landolhatnak. Vessünk egy pillantást a legtöbb munkáltató által elvárt szabványos formátumra és mit tartalmazzon a kísérőlevél:
- Fejléc: Kapcsolattartási információk
Kezdje az elérhetőségi adatokkal a tetején, ugyanúgy, mint az önéletrajzban. Legyen egyszerű és világos.
Tartalmazza:
- Az Ön teljes neve
- Az Ön telefonszáma
- Az Ön szakmai e-mail címe
- Város, állam (nem kötelező)
- LinkedIn vagy portfólió URL címe (opcionális)
- Üdvözlés vagy üdvözlés
Ez a rész apróságnak tűnik, de számít. Nem, ne kezdd a "To Whom It May Concern"-nel. Ez elavult és személytelennek tűnik.
Ha tudja a jelentkezését elbíráló személy nevét, használja azt. De ha nem, akkor mondd azt, hogy:
- Kedves felvételi menedzser
- Kedves [osztály] csapat (mint "Kedves marketing csapat")
Ne használjon olyan alkalmi nyitószavakat, mint a "Szia" vagy a "Szia". A barátságos az jó, a hanyag nem az.
- Bevezető bekezdés
Itt van hatalmad arra, hogy rávegye őket, hogy tovább olvassanak.
Kezdje azzal, hogy megadja, melyik állásra pályázik, és hol találta meg. Ezután egy-két mondatban adjon okot arra, hogy kíváncsiak legyenek Önre.
- Törzs bekezdés(ek)
Most jön az a rész, amikor megmutatod nekik, hogy mit tudsz nyújtani. Használjon egy vagy két rövid bekezdést, hogy bemutassa a releváns tapasztalat, erősségei és lelkesedése.
Mondja el, hogy korábbi munkája vagy végzettsége miért illik ebbe a szerepkörbe.
- Válasszon ki 1-2 konkrét eredményt vagy készséget
- Használja az álláshirdetés nyelvezetét, ha az természetesen illik hozzá.
- Koncentráljon. Ne kezeld úgy, mint az élettörténetedet
Röviden azt is megmutathatja, hogy elvégezte a házi feladatát a vállalatról. Talán csodálod a küldetésüket, vagy izgatott vagy egy projekt miatt, amin dolgoznak.
A hangnemnek professzionálisnak kell lennie, de nem robotikusnak. Győződjön meg róla, hogy egy kicsit te jöjjön át.
- Záró bekezdés
Szakszerűen kell lezárnia a dolgokat, miközben ügyelnie kell arra, hogy ne hangozzék túl merevnek. Próbálja ki ezt a megközelítést:
Erősítse meg, hogy érdeklődik a szerep iránt, fejezze ki háláját az időért, és finoman javasoljon további lépéseket (például egy interjút).
Fejezd be magabiztosan, ne kétségbeesetten.
- Aláírás
Bármilyen egyszerűen hangzik is, sokan elfelejtik ezt. Ha mellékletet küld, használjon egy szabványos zárószót, például:
- Tisztelettel,
Az Ön teljes neve
Vagy:
- Üdvözlettel,
Az Ön neve
Ha e-mailt küldesz, megszabadulhatsz a felelősségtől, ha az aláírás után csak a nevedet írod be az aljára.
Tudom, hogy ez csak hat egyszerű lépés, de néha még ez is nyomasztó lehet. Ne aggódj, van egy hackem azokra a lusta napokra is.
Menj a kimutathatatlan mesterséges intelligenciára Borítólap generátor és adja meg az összes lényeges adatot.
Néhány percen belül bármilyen álláshoz és iparághoz tökéletes kísérőlevelet kaphat.
Formázási irányelvek
Még mielőtt elkezdenék olvasni, észreveszik, hogyan néz ki a kísérőleveled.
Ha tiszta és könnyen követhető, az a benyomásuk lesz, hogy odafigyelsz a részletekre, és átgondoltad a dolgot.
Tanuljuk meg, hogyan kell megfelelően formázni egy kísérőlevelet.
Betűtípus: Típus, méret és olvashatóság
Használjon egyszerű, professzionális betűtípust. A díszes betűtípusok nehezebben olvashatóak, és a dokumentumot kevésbé tűntetik kifinomultnak.
A legjobb választásom?
- Times New Roman
- Arial
- Calibri
- Georgia
- Garamond
Kerülje a túlságosan stilizált betűtípusokat, mint például a Comic Sans vagy bármi, ami kézírásnak tűnik. A kísérőlevél nem a megfelelő hely a kreatív dizájnra.
Használjon 11 vagy 12 pontos betűméretet. Bármi, ami ennél kisebb, nehezen olvasható, és bármi, ami ennél nagyobb, szakszerűtlennek tűnhet, vagy úgy tűnhet, mintha csak a helyet próbálná kitölteni.
Tartsa következetesnek az egész dokumentumban. Ne váltogassa a betűtípusokat félúton.
Távolság és margók
- Vonaltávolság: Használjon 1,15 vagy 1,5-es sortávolságot, hogy a szövegnek legyen helye lélegezni. Az egyszerű sortávolság túl szűknek tűnhet. Míg a dupla sorköz túlságosan széttagoltnak tűnik.
- bekezdések közötti távolság: Minden szakasz vagy bekezdés között hagyjon egy teljes sortávolságot. Ez vezeti az olvasó szemét, és javítja a szöveg áramlását.
- Margók: Válassza a szabványos 1 hüvelykes margót minden oldalon. Ha nagyon szűkös a hely, akkor kissé csökkentheti őket (legalább 0,75 hüvelykig), de próbálja meg a lehető legközelebb tartani az 1 hüvelykhez.
Kiegyenlítés
Mindent balra igazítson. Ez magában foglalja az elérhetőségi adatokat, a bekezdéseket és az aláírást is. A legtöbb szakmai dokumentumban ez a szabvány, és sokkal könnyebben olvasható, mint a középre vagy jobbra igazított szöveg.
Fájlformátum és elnevezés
Miután a kísérőlevél elkészült, a fájl mentése és elnevezése valójában többet számít, mint azt az emberek gondolnák.
Egy rendezetlen fájlnév vagy a rossz formátum rossz első benyomást kelthet, vagy ami még rosszabb, olvashatatlanná teheti a fájlt.
Mentés PDF-ként
A motivációs levelet mindig töltse fel PDF formátumban, kivéve, ha a követelmények kifejezetten mást kérnek (például Word-dokumentumot vagy egyszerű szöveget).
Miért PDF?
- Ez rögzíti a formázást a helyén.
- Bármely eszközön ugyanúgy nyílik meg
- Csiszoltabbnak és professzionálisabbnak tűnik
Fájl elnevezési példák
Egyértelmű és professzionális fájlnevek megkönnyíti a munkáltató számára a felismerést. Ne csak "CoverLetter" vagy "Final_Version3" legyen a neve.
Használja ezt a formátumot:
Keresztnév-Nevek-Nevek-CoverLetter.pdf
Példa: Rachel-Conway-CoverLetter.pdf
Még egy bennfentes tippre van szükséged? A kimutathatatlan AI-nak van egy AI Smart Applier eszköz, amely az Ön nevében pályázik állásokra.
Használja a Önéletrajz-építő hogy csiszolja önéletrajzát, majd készítsen megfelelő kísérőlevelet az AI Cover Generator segítségével.
Ha mindez megtörtént, csatlakoztassa LinkedIn-fiókját az AI Smart Applierhez, és hagyja, hogy az eszköz elvégezze a többit.
Közben? Csak pihenjen, és várja az interjúhívást álmai munkahelyéről.
UK formátumú kísérőlevél
Ha az Egyesült Királyságban pályázik, a kísérőlevél általános felépítése hasonló más régiókhoz.
Van azonban néhány különbség a hangnem, az elrendezés és a formalitások terén, amelyeket érdemes jól eltalálni.
Hadd mutassam meg, hogyan kell megformázni egy olyan kísérőlevelet, amelyet a brit munkáltatók értékelni fognak.
- Használjon professzionális üzleti levél formátumot
Az oldal jobb felső sarkában tüntesse fel a címét. Hagyjon egy helyet, majd adja meg a munkáltató címét a bal oldalon.. Alatta a dátumot is tüntesse fel, szintén balra igazítva.
- Használja a helyes üdvözlést
Ha ismeri a címzett nevét, a Kedves után és a név előtt írja be a Mr vagy Ms. szót. Ne feledje, A brit stílusban a "Mr" vagy "Ms" után kihagyják a pontot.
Ha nem tudja a nevüket, az Egyesült Királyságban még mindig gyakran használják a Dear Sir vagy Madam kifejezést. Csak ügyeljen arra, hogy ebben az esetben a Yours faithfully (lásd alább) kifejezéssel zárja a levelet.
- Használjon hivatalos, mégis barátságos hangnemet
Az Egyesült Királyságban a kísérőlevelek kissé hivatalosabb hangvételűek, mint az amerikaiak. Ez azt jelenti, hogy kerülni kell a szlenget vagy a túlságosan laza megfogalmazást, de ettől még emberinek kell tűnnie. Legyen udvarias, tisztelettudó, és világosan fejezze ki, hogy érdekli a szerep.
- Befejezés a megfelelő zárással
A zárósor és az aláírás attól függ, hogyan címezte a levelet:
- Ha a Kedves [név], vége Tisztelettel
- Ha a Tisztelt Uram vagy Hölgyem, vége Tisztelettel
Hagyjon egy szóközt a zárás után, majd írja be a teljes nevét.
Borítólevél formátum különböző helyzetekben
Nem minden álláspályázat egyforma. A helyzettől függően előfordulhat, hogy a kísérőlevélnek egy kis hangsúlyeltolódásra van szüksége.
- Első munkahely vagy tapasztalat nélkül
Koncentráljon az iskolában, önkéntes munkában vagy személyes projektekben szerzett, átadható készségekre.
Tartsa meg a formátumot, de a fő részekben mutassa meg lelkesedését, tanulási hajlandóságát, és azt, hogy az Ön háttere hogyan illeszkedik még mindig a szerepkörhöz.
- Gyakornoki pályázatok
Ha azon tűnődsz, hogyan kell megformázni a kísérőlevelet egy gyakornoki álláshoz, ez egyszerű. Emeld ki, hogy mit tanulsz, miért érdekel az adott vállalat, és milyen készségeket hozol magaddal az asztalra.
- Karrierváltás
A levél fő részében hidalja át a korábbi munkája és az új szakterület közötti szakadékot.
Az átadható készségekre összpontosít és elmagyarázza miért hogy átállsz a váltásra. A formátum ugyanaz marad, de a tartalomnak a munkáltató számára össze kell kötnie a pontokat.
Ismerje fel a mesterséges intelligencia mintákat, és tegye emberibbé az írását másodpercek alatt - használja az alábbi widgetet.
Végső gondolatok
Látod? Nem kell profi írónak lennie ahhoz, hogy erős, jól formázott kísérőlevelet készítsen.
Mindössze egy kis struktúrára, tiszta elmére és egy kis türelemre van szükséged.
Most, hogy tudod, hogyan kell megformázni egy kísérőlevelet, remélem, az üres oldal nem fog kísérteni, mint ahogy engem kísértett.
Menj, szerezd meg azt a munkát! És ha úgy érzed, hogy elakadtál, próbáld ki az Észrevehetetlen AI-t. Borítólap generátor, Önéletrajz-építő, és AI Smart Applier hogy olyan pályázatokat készítsenek, amelyek kitűnnek és észreveszik őket.
Kezdjen alkotni a Kimutathatatlan AI ma, a következő lehetősége csak egy kattintásra van.