Fizetésemelést kérni kínos és ijesztő.
Nem számít, milyen keményen dolgoztál (és nem számít, milyen eredményeket értél el a vállalat számára), félelmetes dolog a főnököd elé állni, és kérni a fizetésed felülvizsgálatát.
Mindig ott van a félelem, hogy nem jól csinálod, vagy hogy elutasítanak.
De legyünk őszinték - ha keményen dolgozik, több felelősséget vállal, és eredményeket ér el, akkor csak úgy tisztességes, ha kéri, hogy a hozzájárulását ismerjék el.
Sokunknak azonban már a fizetésről szóló személyes beszélgetés gondolata is elég ahhoz, hogy fedezékbe meneküljünk, és itt jöhet jól az e-mail.
Az emeléskérő e-mail elküldése (a helyszíni beszélgetés helyett) lehetőséget ad arra, hogy megtervezze, mit fog mondani, és tisztázza a tényeket.
De vajon az e-mail a megfelelő módja az emelés kérésének?
És ha igen, hogyan írjon egy olyan e-mailt, amely professzionálisan hangzik és a lényegre tér?
Ebben az útmutatóban mindent elmondunk, amit tudnod kell arról, hogyan kérhetsz fizetésemelést e-mailben, beleértve a sablonokat is, amelyekkel hatékonyan előadhatod az ügyedet.
Az e-mail a megfelelő módja az emelés kérésének?
Szóval, az e-mail a helyes módja annak, hogy több pénzt kérj a munkahelyeden? A valóság az, hogy ez valószínűleg attól függ.
Vállalati szerepek és távmunka esetén a válasz egy határozott igen.
Ilyenkor az e-mailes kommunikáció a szokásos, és ha videohíváson vagy személyesen kéri az emelést, az azzal járhat, hogy ehelyett inkább e-mailt kell küldenie.
Soha többé ne aggódj amiatt, hogy a mesterséges intelligencia felismeri a szövegeidet. Undetectable AI Segíthet:
- Tegye láthatóvá az AI-asszisztált írást ember-szerű.
- Bypass az összes főbb AI-érzékelő eszköz egyetlen kattintással.
- Használja a címet. AI biztonságosan és magabiztosan az iskolában és a munkahelyen.
Az erőfeszítések dokumentálása és az írásos feljegyzések vezetése (még ha csak a postaládában is) fontos része a vállalati életnek.
Másrészt a nagyvállalatoknál előfordulhat, hogy az emelési kérelem benyújtására kialakított utak vannak, és a rossz személynek küldött e-mailekkel nem biztos, hogy messzire jut, ha nem követi a megfelelő eljárást.
Egyes iparágakban az e-mail nem feltétlenül tekinthető a legjobb kommunikációs módszernek.
Ha Ön munkás, vagy olyan kisvállalkozásban dolgozik, ahol a személyes interakciókat értékelik, akkor egy e-mail személytelennek vagy udvariatlannak tűnhet.
Ebben az esetben fontolja meg, hogy e-mailt küldjön egy találkozó időpontjának egyeztetésére, ahol személyesen is elmondhatja kérését.
Végső soron a személyes körülményektől függ, hogy az Ön szerepe szempontjából megfelelő-e az emeléskérés e-mailben.
Mikor kérjen fizetésemelést
Ez nem csak hogyan hogy fizetésemelést kérjen, de amikor.
Az időzítés a lényeg
Amikor fizetésemelést kér, a megfelelő időzítés a legfontosabb.
Ha rosszkor nyújtja be a kérelmet, a fizetésemelést elutasítják, és előfordulhat, hogy várnia kell az újabb kérelem benyújtásával.
Várjon azonban a megfelelő pillanatig, és könnyebbnek fogja találni a fizetésemelés biztosítását. Íme néhány időzítési tényező, amelyre érdemes odafigyelni.
- Egy jelentős teljesítmény vagy projekt után: Ha például jelentős szerepet játszott egy nagy üzlet lezárásában vagy egy sikeres projekt befejezésében, akkor itt az ideje, hogy értékes hozzájárulását bizonyítékként használja fel arra, hogy megérdemli az emelést.
- A teljesítményértékelési időszakok során: Sok vállalat elvárja, hogy az éves hivatalos értékelő megbeszéléseken a fizetésről is tárgyaljanak. Készüljön fel az üzlethez való kulcsfontosságú hozzájárulásának bizonyítékával, valamint a közelmúltban elért konkrét eredményekkel vagy a munkáját elismerő pozitív visszajelzésekkel.
- Amikor a vállalat jól teljesít: Ha a szervezet erős pénzügyi eredményekről számol be, vagy ha a negyedév meghaladta a várakozásokat, akkor könnyebb megindokolni az emelést (bónuszpontokat kap, ha a vállalat sikerének valamilyen aspektusát az Ön közvetlen hozzájárulásához tudja kötni!).
Piaci és vállalati feltételek
Nem csak belső tényezők befolyásolják az emelés feltételeit.
A piaci trendek és a makrogazdasági tényezők minden iparágban hatással vannak az átlagbérre.
Ha mostanában nem ellenőrizte az iparági szabványokat, akkor előfordulhat, hogy a jelenlegi piaci árak szerint alulfizetettnek találja magát.
Ha igen, akkor most van itt az ideje, hogy a piaci értéknek megfelelő emelést kérjen.
Mielőtt bármilyen, a javadalmazásod növelésére irányuló kérést benyújtanál, végezz egy kis piackutatást: mi van a piacon, és mire számíthatnál, ha munkahelyet váltanál?
Ne feledje azonban, hogy ez mindkét irányba működik.
Ha a piac alulteljesítő, ha a a munkaerőpiac stagnál, vagy ha az átfogó kutatás azt találja, hogy túlfizetik, akkor lehet, hogy az lesz a legjobb, ha nem tesz semmit, és inkább az egyéni hatására összpontosít.
A jelek, amelyek arra utalnak, hogy lehet, hogy már régóta esedékes az emelésed
Az idő és a makrogazdasági feltételek mellett más tényezők is időszerűvé tehetik az emelés kérését, például ha:
- Ön a munkaköri leírásán kívül további feladatokat vállalt.
- Több mint egy év telt el az utolsó fizetésemelésed óta.
- Az Ön teljesítménye folyamatosan meghaladta az elvárásokat
- Folyamatosan pozitív visszajelzéseket kap a vezetőjétől vagy a kollégáitól.
- Felkérték, hogy mentoráljon vagy képezzen ki új csapattagokat.
- Megnőtt a munkaterhelése
- Az Ön erőfeszítései közvetlenül bevételnövekedést vagy költségmegtakarítást eredményeztek a vállalat számára.
- Észrevetted, hogy a hasonló munkakörben dolgozó kollégák magasabb fizetést kapnak.
- Másik állást ajánlottak Önnek magasabb fizetésért.
Felkészülés az emelésre
Most már látta a lehetőséget, hogy fizetésemelést kérjen, és készen áll arra, hogy belevágjon.
De ne csak egyszerűen küldjön el egy e-mailt, és nyomja meg a küldés gombot. Ehelyett szánjon időt arra, hogy felkészüljön az ügyét alátámasztó tényekkel és bizonyítékokkal.
Ha felkészült ajánlatot tesz, és bizonyítékokkal támasztja alá, sokkal valószínűbb, hogy elfogadják, mint egy határozatlan idejű emelési kérelmet.
Először is, itt az ideje, hogy komolyan foglalkozzon az értékével.
Mérhető eredményeket ért el, javította a folyamatokat, vagy túlteljesítette a szerepével kapcsolatos elvárásokat? Az Ön egyedi képességeinek értéke a legerősebb alkupozíciója.
Ezután kutassa fel a piaci árakat azáltal, hogy online eszközökkel, például a következőkkel keresi meg a szerepkörére és az iparágára vonatkozó fizetési referenciaértékeket. Glassdoor, Payscale, vagy LinkedIn Salary Insights.
Ezek a források lehetővé teszik, hogy elemezze és összehasonlítsa az állásokat a fizetési tartományuk alapján, így könnyebben láthatja, hogy milyen fizetésre számíthat.
Ezután gyűjtsön bizonyítékot a hozzájárulásáról.
Akár egy nagyszabású projekten dolgozott, akár fontos szerepet játszott a csapata céljainak elérésében, vagy akár bizonyítékkal rendelkezik arról, hogy folyamatosan a munkakörén túlmutató teljesítményt nyújt, mindez segít.
Gyűjtse össze a bizonyítékait (és szükség esetén rövid leírást mindegyikről), és készüljön fel arra, hogy bemutassa azokat, amikor a jól megérdemelt fizetésemelést kéri.
És végül, ha mindezek megvannak, érdemes egy kis időt szánni arra, hogy gyakoroljuk a hanghordozásunkat.
Ha tisztelettudóan kéri az emelést, mindig tovább jut, és ha rendbe teszi a tényeket, és magabiztosan beszél, az segít a fizetésemeléshez vezető úton.
Hogyan írjunk emelést kérő e-mailt?
Oké, most már készen állsz arra, hogy elkezdj hozzáfogni a megközelítésed kialakításához.
Kövesse ezt a lépésről lépésre követhető útmutatót, amely segít megírni az emelést kérő álom e-mailt.
1. Tárgysor
A kérése a tárgysorral kezdődik. Győződjön meg róla, hogy a tárgy világos és tömör, és a lényegre már korán rávilágít.
Ne feledje azt sem, hogy ezt az e-mailt valószínűleg sok embernek továbbítják majd a szervezetén belül, ezért tartsa professzionálisnak.
Javaslataink a következők:
- Kérelem a fizetések megvitatására
- Teljesítményértékelés és bérkiigazítás iránti kérelem
2. A megnyitása
Ezután ne ugorjon bele rögtön a bérkiigazítás iránti kérelembe. Ehelyett kezdje udvarias és professzionális üdvözléssel. Például:
"Remélem, ez az e-mail jól találja Önt. Szeretnék egy időpontot egyeztetni, hogy megbeszéljük a jelenlegi fizetésemet és az elmúlt évben nyújtott hozzájárulásaimat."
3. Az ügyed megalapozása
Ebben a részben itt az ideje, hogy érveket sorakoztasson fel arra vonatkozóan, hogy miért tartja indokoltnak a fizetésemelést. Adatokkal és példákkal támassza alá kérését.
Például:
"Az elmúlt 12 hónapban [konkrét feladatokat] vállaltam, [kulcsfontosságú eredményeket] értem el, és hozzájárultam [a vállalat sikeréhez]. Ezen hozzájárulások és a munkakörömre vonatkozó munkaerő-piaci referenciaértékek alapján szeretném megvitatni a fizetésem kiigazítását."
Itt a szövegben részletezheted, hogy pontosan milyen emelést keresel, de az is lehet, hogy inkább csak homályosan fogalmazol. Ne feledje, hogy az egész e-mailben tartsa meg a pozitív hangnemet, és írjon magabiztosan.
4. Zárás
Most írja alá a nevét és a szokásos záró megjegyzését. Például:
"Szívesen megvitatom ezt a kérdést, és egy találkozó során további részletekkel szolgálhatok. Kérem, tudassa velem, hogy mikor tudunk a lehető leghamarabb találkozni. Üdvözlettel, [az Ön neve]"
5. Küldjön egy nyomon követési e-mailt
Bár az emelési kérelmére valószínűleg kapni fog egy első választ, néha a vezetőknek szükségük van egy kis lökésre, különösen, ha elfoglaltak, vagy ha a feljebbvalók jóváhagyására van szükségük.
Egy udvarias követő e-mail küldése professzionalizmusról és kitartásról tanúskodik anélkül, hogy tolakodó lenne, és teljesen elfogadható.
A nyomon követés során röviden emlékeztesse őket az eredeti kérésére, ismételje meg a legfontosabb pontokat, és kérjen frissítést.
Azt is megkérdezheti, hogy van-e valaki más, aki jobban tudná kezelni a kérését. Például:
Téma: A téma a következő: A fizetésről szóló vita nyomon követése
Üdvözlöm [menedzser neve],
Remélem, jól vagy. A [dátum]-án/-én küldött e-mailt szeretném nyomon követni a fizetés esetleges kiigazításával kapcsolatban. Megértem, hogy időre van szüksége ahhoz, hogy ezt átnézze vagy tovább vitassa, de szívesen meghallgatnám a gondolatait, ha lesz egy perce.
Kérem, tudassa velem, ha további információval tudok szolgálni a kérésem alátámasztására, vagy a csapat egy másik tagjával, aki a legjobban tud segíteni.
Üdvözlettel,
[Az Ön neve]
Szakszerűnek számít-e a fizetésemelés kérése e-mailben?
Az emeléskérés e-mailben általános és professzionális, különösen hibrid vagy távmunka környezetben.
Valójában a vállalkozások elvárják a csapattagoktól, hogy rendszeresen több kompenzációt kérjenek. Egy vállalati vállalkozásban egy fizetésemelési e-mail mindenképpen professzionális.
Az emelés kérésének előnyei és hátrányai e-mailben
Szóval, az e-mailes emelési kérelem megfelelő Önnek? Vegyük sorra az előnyöket és hátrányokat.
| Előnyök | Hátrányok |
| Időt ad a menedzserének az ügye felülvizsgálatára. | A válaszra várni ijesztő lehet |
| Lehetővé teszi a gondolatok rendszerezését és a kulcsfontosságú eredmények bizonyítékának világos bemutatását. | Személytelennek tűnhet |
| Kevésbé ijesztő, mint személyesen előadni az ügyet. | Nem minden munkakörnyezetben megfelelő |
| Írásos feljegyzést készít az Ön kéréséről | Lehet, hogy nem teszi lehetővé az azonnali tisztázást vagy vitát |
Sablonok emelés kéréséhez e-mailben
Ha készen állsz arra, hogy belevágj, ezek a sablonok segíthetnek. Összeállítottunk néhány példát, hogy könnyebben leküzdhesd az írói blokkot, csak ne felejtsd el testre szabni ezeket a vázlatokat, mielőtt megnyomod a küldés gombot!
Sablon 1: Teljesítményalapú kérelem
Téma: A téma a következő: Kérelem a fizetések megvitatására
Üdvözlöm [menedzser neve],
Remélem, jól vagy.
Az elmúlt [időtartam] alatt keményen dolgoztam, hogy elérjem [konkrét eredmények]. Tekintettel a vállalatunk pénzügyi egészségéhez való hozzájárulásomra, szeretnék egy fizetésemelésről tárgyalni. Tudassa velem a megfelelő időpontot a találkozóra.
Üdvözlettel,
[Az Ön neve]
Sablon 2: Piaci árfolyam-kiigazítás
Téma: A téma a következő: Bérkiigazítás iránti kérelem
Üdvözlöm [menedzser neve],
Hogy vagy?
Nemrégiben kutattam az enyémhez hasonló munkakörök piaci árait, és észrevettem, hogy a jelenlegi fizetésem az átlag alatt van.
Tekintettel a közelmúltban nyújtott teljesítményemre és felelősségi körömre, szeretném megvitatni a fizetésem kiigazítását. Szívesen találkoznék és megbeszélnénk a továbbiakat - melyik időpont megfelel önnek?
Üdvözlettel,
[Az Ön neve]
Sablon 3: Életszínvonal-kiigazítás
Téma: A téma a következő: A fizetés kiigazítására irányuló kérelem
Üdvözlöm [menedzser neve],
Remélve, hogy ez az e-mail jól találja Önt.
Szeretnék időpontot egyeztetni a fizetésemről. A növekvő megélhetési költségek és a csapathoz való folyamatos hozzájárulásom miatt, mint például [itt adja meg a hozzájárulást]úgy vélem, hogy a fizetésem kiigazítása helyénvaló.
Szívesen megvitatom ezt a kérdést. Kérem, tudassa velem a megfelelő időpontot.
Üdvözlettel,
[Az Ön neve]
Sablon 4: Kiegészítő felelősségi körök iránti kérelem
Téma: A téma a következő: Béremelés iránti kérelem
Üdvözlöm [menedzser neve],
Remélem, jól vagy.
Az elmúlt [időtartam] során a munkakörömön túl további feladatokat vállaltam, többek között [konkrét példák].
Élvezem ezeket az új feladatokat, és szeretném megvitatni a munkaköröm és a munkaköri leírásom megváltoztatásának lehetőségeit, valamint a [vállalat neve] hasonló pozícióinak megfelelő fizetésemelést kérni.
Tudassa velem a megfelelő időpontot a találkozóra.
Minden jót kívánok,
[Az Ön neve]
Hogyan segíthet a kimutathatatlan AI az emelési kérelmeknél
Íróblokk? Egy fizetésemelést kérő e-mail megírása ijesztőnek tűnhet, elvégre sok minden forog kockán!
Ennek eredményeképpen csábító, hogy az olyan mesterséges intelligencia eszközökre támaszkodjunk, mint a ChatGPT, amelyek megkönnyítik a dolgunkat azzal, hogy néhány kattintással létrehoznak egy e-mailt.
De nem mindig ez a legjobb módja annak, hogy egy ilyen fontos dologhoz hozzáfogjunk.
A mesterséges intelligencia által generált szöveg robotikusan, embertelenül és spammernek tűnhet, ami nem ideális, ha első benyomást akarsz kelteni a menedzseredben.
Itt jönnek a képbe az olyan eszközök, mint az Undetectable AI. A AI humanizáló átalakítja a robotikusan hangzó AI-szöveget valódi, emberhez hasonló e-mailekké, így a mesterséges intelligenciát lopakodó üzemmódban is használhatja.
Teszteld a Humanizer AI-t az alábbi widgetben!
Így a mesterséges intelligencia eszközeivel időt takaríthat meg, biztosíthatja a megfelelő nyelvtant, és hatékonyan szervezheti gondolatait, miközben megőrizheti a hiteles, emberi hangnemet.
Következtetés
Bár az emeléskérés még a legmagabiztosabbakat is megrémíti, nem kell, hogy ennyire ijesztő legyen.
A megfelelő időzítéssel, előkészítéssel és megközelítéssel magabiztosan kérhet emelést e-mailben, ha egyértelműen kifejti az érveit, és bizonyítékokat is mellékel a kérése alátámasztására.
Ráadásul sablonok nélkül (és egy kis szeretettel az Undetectable AI humanizátorától) könnyedén megírhatod a tökéletes e-mailt, miközben úgy hangzik, mintha te lennél.
Ha készen áll arra, hogy elküldje az emelési kérelmet tartalmazó e-mailt, akkor próbálja ki ingyenesen a humanizáló eszközt, és sok szerencsét!