Az önbemutatkozó e-mailre leginkább úgy gondolhatsz, mint egy digitális kézfogásra. Legyen rövid, legyen magabiztos, és ami a legfontosabb, keltsen jó első benyomást.
Azonban, tudva, hogy mi egy jó bemutatkozó e-mail és valójában az, hogy képes legyen írni egyet, két teljesen különböző dolog.
Ezért ebben az útmutatóban megosztunk mindent, amit tudnod kell arról, hogyan mutatkozz be egy e-mailben... hogy valóban megkapd a kívánt választ.
A legfontosabb tudnivalók
- Gondolkozz, mielőtt írsz! Akkor írhatsz jobb e-mailt, ha tisztában vagy azzal, hogy miről és kinek írsz.
- Kezelje a tárgysorát úgy, mint a főcímet. Legyen rövid, világos és érdekes.
- Ne beszélj túl sokat magadról. A legjobb bemutatkozó e-maileket úgy írják, hogy kapcsolatot teremtsenek a címzettekkel, nem pedig saját magadat reklámozzák.
- Az általános, copy/paste e-maileket könnyű észrevenni a természetben, arról nem is beszélve, hogy figyelmen kívül hagyják őket. Jó, ha használsz egy sablont, de ügyelj arra, hogy az e-mailt személyre szabd a célközönségednek.
Amikor szükséged van egy bemutatkozó e-mailre
Az életben sokszor előfordul, hogy e-mailben kell bemutatkoznod.
Nem, bemutatkozó e-maileket írni nem szórakoztató. És nem, lehet, hogy nem kapsz választ.
De akkor is meg kell tenned, ha kapcsolatokat akarsz teremteni, és új lehetőségek előtt nyitni.
Soha többé ne aggódj amiatt, hogy a mesterséges intelligencia felismeri a szövegeidet. Undetectable AI Segíthet:
- Tegye láthatóvá az AI-asszisztált írást ember-szerű.
- Bypass az összes főbb AI-érzékelő eszköz egyetlen kattintással.
- Használja a címet. AI biztonságosan és magabiztosan az iskolában és a munkahelyen.
Íme néhány olyan eset, amikor jól jön egy alapos önbemutatkozó e-mail:
- Álláspályázat benyújtása
- Valamit kérni
- Kapcsolatfelvétel egy potenciális ügyféllel
- Az esemény utáni nyomon követés
- Egy ötlet felvetése
Mindezekben a helyzetekben a bemutatkozó e-mailje egy értelmes kapcsolat kiindulópontja.
Ezért fontos, hogy tényleg szöget üssön a fejedbe!
Mielőtt írsz: Ismerd meg a célod és a közönséged
Ha egy kicsit félsz, és nem tudod, hogyan mutatkozz be e-mailben valakinek, akivel még sosem találkoztál, itt kezdheted.
Először is, tisztázzuk:
- Kinek írsz
- Mit szeretne kihozni a kapcsolatból
Ha nem törekszik tudatosan arra, hogy átgondolja ezt a két pontot, akkor nagyobb valószínűséggel fog olyan e-mailt írni, amelyet teljesen figyelmen kívül hagynak.
Kezdje azzal, hogy megkérdezi önmagától: Mit akarok elérni ezzel az e-maillel?
Az erre a kérdésre adott válasz határozza meg a hangnemet, az e-mail részletességét és azt, hogy hogyan pozícionálja magát.
Ezután végezzen némi kutatást arról, hogy kinek küldi az e-mailt.
A szerepük, a kommunikációs stílusuk és még a jelenlegi prioritásaik megértése is segíthet olyan e-mailt készíteni, amelyre valóban odafigyelnek.
Ebben a mérlegelési és kutatási fázisban érdemes egy AI chatbotot használni (mint például a mi saját AI Chat), hogy ötleteket gyűjtsünk.
Ez időt takaríthat meg, és olyan különböző nézőpontokat is biztosíthat, amelyekre esetleg nem gondolt.
Íme például néhány ötlet (és bevált gyakorlat) arra vonatkozóan, hogy hogyan lehet egy ötletet e-mailben elküldeni egy technológiai újságírónak.
Egy ilyen gyors keresés segíthet abban, hogy olyan e-mailt küldjön, amely személyesebb és relevánsabb a címzett számára.
Tárgysor tippek
A tárgysor a legelső dolog, amit a címzett lát. És sok esetben ez határozza meg, hogy egyáltalán megnyitják-e az e-mailt.
Íme néhány példa arra, hogy mire kell törekedni.
| Tárgysor példák | |
| Ehelyett... | Próbáld ki ezt! |
| Álláspályázat | [Az Ön neve] / Jelentkezés [munkakörbe] |
| Rólam | Gyors üdvözlet [Az Ön neve] a [Cégétől] |
| Utókövetés | [esemény neve] / [az Ön neve] utáni nyomon követés |
Próbáljon úgy gondolni a tárgysorra, mintha az egy e-mail címlapja lenne. Meg kell ragadnia a figyelmet. De egy kis előzetest is adjon arról, hogy miért lépsz kapcsolatba vele.
Hogyan indítsuk el az e-mailt
Ha nem tudja, hogyan mutatkozzon be hivatalosan egy e-mailben, ez a rész az Ön számára készült.
Szakértők a Valóban személyre szabott üdvözletet ajánl, ügyelve arra, hogy a címzettnek megfelelő formalitási szintnek feleljen meg.
A szakmai vagy ismeretlen kapcsolatfelvételeknél szokásos üdvözlések a következők:
- Kedves [Keresztnév] [Vezetéknév]
- Tisztelt Mr./Mrs./Ms. [vezetéknév]
- Hello [keresztnév]
- Üdvözlet
- Jó reggelt/napot
Alkalmi vagy ismerős kapcsolatok esetén ezek az üdvözlések is működnek:
- Szia [keresztnév]
- Hé, [keresztnév]
- Szia [Keresztnév], remélem, jó hétvégéd/heted van!
A köszönés után mindenképpen mondja ki a nevét, majd azonnal mondja meg, hogy miért keresi meg.
Ez segít az olvasónak gyorsan megérteni a kontextust, és az e-mailt szándékosnak érezteti.
Profi tipp: Nem minden rólad szól. Győződjön meg róla, hogy a címzett munkájára vagy projektjére vonatkozó konkrétumokra hivatkozik. Ez azt mutatja, hogy elvégezte a házi feladatát. És egy kis hízelgés (feltéve, hogy őszinte) sosem árt.
Az önbemutatkozó bekezdés
A köszöntés után itt az ideje, hogy ténylegesen bemutatkozz.
Ebben a részben fontos, hogy világos és tömör legyen. Igen, mondhatsz egy keveset magadról (ez a végül is bevezetés).
De senki sem akarja elolvasni az egész élettörténetedet.
Kezdje az alapokkal: a jelenlegi munkakörével (vagy azzal, amit tanul), azzal, hogy mivel foglalkozik, és hogy ez hogyan kapcsolódik közvetlenül a címzett érdeklődési köréhez.
A hangsúlyt az "itt van, ki vagyok" helyett az "itt van, miért fontos ez neked" kérdésre kell helyezni.
Próbálja meg ezt a részt három-négy mondatra korlátozni.
Elég kontextust kell adnod ahhoz, hogy a címzett megértse, ki vagy, de az információ ne legyen túl sok.
Ha megvan a mondanivaló alapja, de 3-4 szép mondatba kell csomagolnod, akkor érdemes mesterséges intelligenciát használni.
Például a mi AI Chat eszköz személyre szabott bevezető bekezdést generálhat az Ön helyzete/szerepe alapján, hogy mit szeretne elérni az e-mailjével, és hogy kinek küldi az e-mailt.
Az e-mail szövege
Az e-mail fő része az a rész, ahol túllép az alapvető bemutatkozáson, és némi kontextust ad. Ez az a rész, ahol megkérdezi, hogy mit szeretne.
Ez egy találkozó? Interjú? Tanácsadás? Bármi legyen is az, mindenképpen legyen valahol a szövegben, lehetőleg a vége felé.
A Harvard karrier-szakértői azt is javasolják, hogy a túlterhelés elkerülése ezt a részt túl sok információval. Az összes apró részletet hagyja meg egy későbbi beszélgetésre.
A cél itt az, hogy a címzettet eléggé felkeltsd az érdeklődését ahhoz, hogy valóban válaszoljon neked.
Az e-mail professzionális befejezése
Végül, de nem utolsósorban, az e-mailt egy aláírással kell befejeznie. Ennek egyértelműnek és udvariasnak kell lennie, ugyanakkor a címzettet a következő lépés felé kell irányítania.
Ha például találkozót kér, javasoljon egy időkeretet. Ha információt kér, tudassa velük, hogyan lehet a legkönnyebben megosztani az információt Önnel (vagy ajánljon fel egy időpontot, amikor telefonon beszélhetünk).
Itt nagyon fontos, hogy kerülje az olyan homályos befejezéseket, mint a "tudassa velem, mit gondol" vagy a "várom, hogy halljak Önről".
Végezetül mindig adja meg elérhetőségét, és őszintén köszönje meg, hogy időt szánt rájuk. Az is jó ötlet, ha barátságos megjegyzéssel fejezi be, mint például "kellemes délutánt kívánok", majd "tisztelettel, [az Ön neve]".
Szeretnéd, ha a leiratkozásod szakmai, de ugyanakkor személyes és barátságos is lenne, hogy a címzett pozitívan érezze magát, és elég kényelmes legyen ahhoz, hogy válaszoljon.
Ha úgy érzi, hogy megbotlik a szavaiban (hé, ez előfordul!), fontolja meg, hogy egy AI Humanizer eszköz.
Ez segíthet csiszolni az e-mail hangnemét, hogy természetesnek és magabiztosnak tűnjön, anélkül, hogy robotikusnak tűnne.
Példák az e-mailes bemutatkozásra
Amikor megtanulod, hogyan mutatkozz be egy e-mailben, a példák segítenek. Íme néhány példa inspirációként.
Álláspályázat benyújtása
Téma: A téma a következő: Jelentkezés [munkakör] / [az Ön neve]
Test:
Üdvözlöm [a bérbeadó menedzser keresztneve],
Azért jelentkezem, hogy tudassam önnel, hogy jelentkeztem az önök [szerepkör neve] pozíciójára a [vállalat neve] vállalatnál [pályázati platformon] keresztül. [jelenlegi szerepkör vagy szakterület] és [konkrét tevékenységgel vagy releváns tapasztalattal] rendelkezem.
Nagyon izgatott vagyok a lehetőség miatt, mivel nemrégiben [egy releváns projekt, kapcsolat vagy vállalati hír], és úgy gondolom, hogy nagyszerűen illeszkednék [adott csapat, projekt vagy vállalati célok].
Az önéletrajzomat csatoltam ehhez az e-mailhez. Szóljon, ha bármilyen kérdése van, vagy további információra van szüksége. Én is szívesen összeállítok egy hívást. Elérhetőségem [konkrét elérhetőségi idő].
Köszönöm, hogy időt szántak a jelentkezésemre, és remélem, hamarosan beszélhetünk!
Üdvözlettel,
[Az Ön neve]
[Az Ön elérhetőségei]
Az esemény utáni nyomon követés
Téma: A téma a következő: Nagyszerű, hogy csatlakozhatok a [Rendezvény neve] / [Az Ön neve]
Test:
Szia [Új kapcsolat keresztneve],
Nagyon jó volt veled találkozni a [Rendezvény neve] rendezvényen [Rendezvény dátuma]. Nagyon élveztem a beszélgetésünket a [konkrét téma, amiről beszélt].
Tudom, hogy [más témákról] is beszéltünk, ezért folytatni akartam a beszélgetést, és átküldtem a teljes elérhetőségemet:
- [Keresztnév] [Vezetéknév]
- [Email]
- [Telefonszám]
- [Social Media Handles]
- [Weboldal]
Nyugodtan fordulj hozzánk bármikor, ha szükséged van [sorold fel a releváns tevékenységed(ek)et]. Mindig szívesen segítek!
Kellemes délutánt/estét/hétvégét és remélem, hogy hamarosan újra beszélhetünk!
[Az Ön neve]
Kapcsolatfelvétel egy új ügyféllel
Téma: A téma a következő: Várom a közös munkát / [Az Ön neve] a [Vállalata] vállalatnál
Test:
Üdvözlöm [az új ügyfél neve],
Annyira izgatott vagyok, hogy hivatalosan is kapcsolatba léphetek Önnel e-mailben, hogy elindíthassuk a projektünket a [projekt neve] témában.
Mielőtt elkezdenénk a közös munkát, szeretnék gyorsan bemutatkozni.
A nevem [az Ön neve], és én kezelek mindent, ami [felsorolja a konkrét feladatokat és felelősségi köröket]. Ha segítségre van szüksége [soroljon fel néhány problémát], én itt vagyok, hogy segítsek!
Ha bármilyen kérdése van, bármikor hívjon minket telefonon a [telefonszáma] vagy e-mailben a [e-mail címe] címen.
Nagyon várom a közös munkát!
Beszéljünk hamarosan,
[Az Ön neve]
Egy ötlet felvetése
Téma: A téma a következő: Együttműködési ötlet [az Ön vállalatának neve] és [a címzett vállalatának neve] számára
Test:
Üdvözlöm [a potenciális munkatárs keresztneve],
Az én nevem [az Ön neve] az [Ön cége] munkatársa, és figyelemmel kísérem [a kedvezményezett cég neve] munkáját [konkrét projekt vagy kezdeményezés] terén.
Szívesen megvizsgálnám, hogyan tudnánk együtt dolgozni [konkrét cél vagy előny] érdekében, mivel mi is [releváns és hasonló projektekkel] foglalkoztunk a [Vállalat neve]-nál, és úgy gondolom, hogy van lehetőség az együttműködésre.
Itt a rövid változata annak, amire gondolok:
- Cél: [Mit lehetne elérni]
- Megközelítés: [Hogyan működne az együttműködés]
Természetesen nyitott vagyok minden ötletre, ami ezzel kapcsolatban felmerülhet. Nyitott lenne egy kávéra vagy egy gyors telefonbeszélgetésre, hogy megbeszéljük?
Szabad vagyok [ossza meg elérhetőségét], és szívesen meghallgatnám a gondolatait! Foglalhatsz időpontot a naptáramban itt [naptár megosztása], vagy tudasd velem, hogy mi a legjobb.
Köszönöm, és remélem, hamarosan beszélhetünk!
A legjobb,
[Az Ön neve]
Tartsa fenn a hitelességet és a tisztaságot - használja ki az alábbi AI Detector és Humanizer szolgáltatásainkat.
GYIK az önbemutatkozó e-mailekről
Milyen hosszú legyen egy bemutatkozó e-mail?
A bemutatkozó e-maileknek rövidnek és lényegre törőnek kell lenniük. Törekedjen a 200-300 szavas terjedelemre.
A címzettnek néhány perc alatt el kell tudnia olvasni és meg kell értenie az üzenetet.
Mi van, ha nem kapok választ?
Ha egy-két héten belül nem kap visszajelzést, nyugodtan küldjön egy udvarias követő e-mailt. A nyomon követés legyen rövid, hivatkozzon az eredeti üzenetre, és ismételje meg a fő kérését.
Néha az üzenetek elvesznek a zsúfolt postaládákban, ezért nem baj, ha küldünk egy szelíd emlékeztetőt.
Újra felhasználhatom ugyanazt a bevezetőt mások számára?
Ugyanazt az alapstruktúrát újra felhasználhatja, de mindig jó, ha a fő üzenetet minden egyes címzettre testre szabja.
Az általános e-maileket nagyon könnyű észrevenni (és legyünk őszinték, kicsit lusták is). Ha tehát választ akarsz kapni, akkor tegyél meg minden erőfeszítést.
Mik a legjobb gyakorlatok arra, hogyan mutatkozzunk be új alkalmazottként e-mailben?
Ha Ön egy új alkalmazott, a bemutatkozó e-mailje legyen meleg, tömör és a kapcsolatépítésre összpontosítson.
Győződjön meg róla, hogy egyértelműen megadja nevét, szerepét és osztályát, és adja meg elérhetőségét, hogy csapata tudja, hogyan léphet kapcsolatba Önnel.
Végső gondolatok
A bemutatkozó e-mailek megírásakor olyan görcsös érzés lehet.
De ha megadod nekik a szükséges időt és figyelmet, a jó bemutatkozó e-mailek sok ajtót megnyithatnak.
Mindössze egy kis kutatásra, egy világos üzenetre, hogy miért keresed meg, és egy barátságos (de professzionális) hangnemre van szükség.
Egyértelmű következő lépést adva a címzettnek minden okot megadsz, hogy válaszoljon neked - és az Undetectable AI segítségével AI Chat és AI Humanizer, finomíthatja a hangnemét, csiszolhatja az üzenetét, és minden bemutatkozás számít.
Kezdje el magabiztosan készíteni a hatásos e-maileket a következő eszközökkel Kimutathatatlan AI.