Mi az a stílusirányzat? Teljes útmutató és példák

Nem kellene megbeszélést tartanod ahhoz, hogy eldöntsd, hogy "e-mail" vagy "e-mail" legyen-e az írásmódod.

Vagy egy 20 üzenetet tartalmazó téma arról, hogy a márkája "Szia" vagy "Helló".

Vagy órákig javíthatod a hangszínt, az írásjeleket és a formázást - megint csak -, mert senki sincs egy hullámhosszon.

Ha a tartalmi folyamatot kuszának, lassúnak vagy következetlennek érzi, a probléma valószínűleg nem a csapatával van. Hanem a munka mögötti hiányzó rendszer.

Ez a rendszer egy stílusirányzat.

A legtöbb csapat kihagyja. Úgy gondolják, hogy már mindenki ismeri a hogyan kell hangzani a dolgoknak. Amíg valaki nem teszi. Aztán hirtelen minden poszt, e-mail, felirat és esettanulmány olyan, mintha egy másik cég írta volna.

Ez az útmutató pontosan megmutatja, mi is az a stílusirányzat, mit kell beleírni, és hogyan spórolhat meg időt, zavart és azt a finom dühöt, amit szerkesztés közben érez.

Valódi példákat és tippeket is láthatsz, hogy hogyan építhetsz egy ténylegesen működő rendszert.

---

A legfontosabb tudnivalók

• Egy stílusirányzat segít a csapat minden tagjának ugyanazt a "márka nyelvet" beszélni, így a tartalom összetartozónak és egyértelműnek tűnik.

• Többféle stílusirányzat létezik. Egyesek az írásra, mások a látványra, megint mások a technikai részletekre összpontosítanak.

• A stílusirányzat elkészítése azt jelenti, hogy kitalálod, hogyan beszél és hogyan néz ki a márkád, majd leírod ezeket a szabályokat példákkal.

• Az olyan nagy márkák, mint a Netflix és az IBM stílusirányzatokat használnak, hogy tartalmaik élesek és következetesek maradjanak.

---

Mi az a stílusirányzat?

Ha kíváncsi, mi az a stílusirányzat, akkor ez egy olyan dokumentum, amely bemutatja, hogyan kommunikál a márkája. 

Egyértelműen meghatározza az írás és a tervezés szabályait, így minden, amit létrehoz, például e-mailek, közösségi posztok, blogcikkek, sőt, még a diaképek is úgy érzik, mintha ugyanonnan származnának.

Nem, nem diktálja, hogy mit írjon. Ehelyett csak azt mondja meg, hogyan írjon, hogy az üzenete világos és következetes legyen, függetlenül attól, hogy ki írja.

Stílus útmutató nélkül a csapatok időt pazarolnak arra, hogy újra és újra ugyanazokat a döntéseket hozzák meg, vagy ami még rosszabb, egyáltalán nem hozzák meg őket. Ilyenkor a dolgok kezdenek szétesőnek és márkátlannak tűnni.

Egy jó stílusirányzat segít elkerülni ezt. Egyetlen egyértelmű hivatkozási pontot ad a csapatának, így a másodkézből való mérlegelés helyett az alkotásra koncentrálhatnak.

A stílusirányzat legfontosabb elemei

Egy jó stílusirányzat nem feltétlenül mindig hosszú.

Csak az alapvető dolgokra kell kiterjednie, amire például a csapatának szüksége van ahhoz, hogy következetes maradjon:

1. Hang és hangszín

Ez megmagyarázza, hogyan hangzik a márkája.

Alkalmi vagy hivatalos? Játékos vagy komoly? Humorral vagy egyenesen?

Azt is el kell magyaráznia, hogy a hangnem a helyzettől függően hogyan változik, például egy blogbejegyzés írása vagy egy panaszra adott válasz.

Persze, lehetsz egész nap játékos és barátságos, de ha egy ügyfél panaszkodik, hogy "Hoppá! Ez nagy kár" valószínűleg nem a legjobb válasz.

2. Írásbeli szabályok

Ezek azok az apró döntések, amelyek nagy különbséget jelentenek:

• Helyesírás (amerikai vagy brit angol?)
• Pontozás (Oxfordi vessző: igen vagy nem?)
• Nagybetűsítési szabályok
• Rövidítések és rövidítések
• Hogyan hivatkozik az információra, írjon számokat, dátumokat és időpontokat

3. Szavak listája (tilos és nem tilos)

Sorolja fel a márkája által rendszeresen használt és a kerülendő szavakat vagy kifejezéseket.

Például: Használja az "ügyfelek", nem pedig a "felhasználók" kifejezést. Mondja "segítség" helyett "támogatás".

Segít elkerülni a vegyes üzeneteket, és erősebb márkahangot teremt.

4. Formázási irányelvek

Ez a szerkezetre és az elrendezésre vonatkozik:

• Hogyan használjuk a címsorokat
• Bullet point stílusok
• bekezdés hossza
• Link formázás
• Hogyan írjunk CTA-kat (cselekvésre való felhívás)

Segít abban, hogy a tartalmat könnyű legyen átolvasni, és professzionálisnak tűnjön.

5. Vizuális stílus (nem kötelező, de hasznos)

Néhány stílusirányzat alapvető vizuális szabályokat is tartalmaz, például:

• Kép vagy illusztráció stílusa
• Márka színek
• Logó használata
• Betűtípusok

Ha az útmutató csak az írásra szolgál, ezt kihagyhatja. Hasznos azonban, ha a tartalomhoz és a tervezéshez egyablakos referenciát szeretne.

Egy jó stílusirányzatnak praktikusnak kell lennie. Ha túl hosszú vagy túl szigorú, az emberek nem fogják használni. Koncentráljon arra, amire a csapatának leginkább szüksége van, és tegye könnyen megtalálhatóvá és követhetővé.

Így biztosíthatja, hogy minden munkaórák egy évben valami produktív dologra használják fel.

Stílus útmutatók típusai

A fenti részben már áttekintettük, hogy "mi az a stílusirányzat". De ez minden? Természetesen nem.

A stílusirányzatoknak különböző fajtái léteznek. Egyesek a szavakra, mások a vizuális elemekre, megint mások pedig a legapróbb részletekre összpontosítanak. Az alábbiakban elmondjuk, mit kell tudnia ahhoz, hogy a megfelelőt válassza.

1. Szerkesztői stílus útmutató

Ez úgy működik, mint az írásbíró. Meghatározza a helyesírás, a nyelvtan, az írásjelek és a márka hangzásának szabályait papíron vagy a képernyőn. Feszesen és következetesen tartja az írásodat, hogy az olvasók ne zavarodjanak össze, és ne zavarodjanak meg.

2. Márka stílus útmutató

Nos, mi is az a márkastílus-útmutató?

Nos, ez a típus nem csak az írásra terjed ki, hanem arra is, hogy a márka vizuálisan hogyan néz ki és hogyan érzi magát. Ide tartoznak a logókra, színekre, betűtípusokra, képekre és az általános dizájnstílusra vonatkozó szabályok, valamint a hang és a hangnem. 

3. Technikai stílus útmutató

Ha a munkája kézikönyveket, utasításokat vagy műszaki dokumentumokat tartalmaz, ez az útmutató a legjobb barátja.

Arra összpontosít, hogy kristálytiszta és pontos legyen, hogy még az is fejfájás nélkül megértse, aki még soha nem látta a termékét.

4. Közösségi média stílus útmutató

A közösségi média egy sajátos állat, ezért egyes márkák külön stílusirányzatot készítenek csak erre a célra. Ez az útmutató felvázolja, hogyan kell posztokat írni, kommentekre válaszolni, hashtageket használni és kezelni a különböző közösségi platformokat, miközben a márka jellegét megtartva.

Hogyan készítsünk stílus útmutatót (lépésről lépésre)

Egy stílusirányzat elkészítése egyáltalán nem ijesztő vagy időigényes feladat. Az alábbi lépések segítenek megtanulni, hogyan készítsünk stílusirendet.

1. Vázolja fel a márka identitását

Kezdje azzal, hogy feljegyzi a márka küldetését, értékeit és személyiségét. Ez fontos a hang és a a márka hangzása.

2. Írási irányelvek megállapítása

Döntsön a nyelvi preferenciákról, például:

• Összehúzódások használata (pl. "ne" vs. "ne")
• preferált helyesírási konvenciók (pl. amerikai vs. brit angol)
• Nyelvtani szabályok (pl. Oxfordi vesszőhasználat)

3. Vizuális szabványok kidolgozása

Előírások vázlata:

• Logóhasználat és elhelyezés
• Színpaletta (beleértve a HEX, RGB és CMYK kódokat)
• Tipográfia (betűtípusok, méretek és stílusok)
• Képi stílus (fényképek, illusztrációk, ikonok)

4. Hang és hangparaméterek beállítása

Határozza meg, hogyan kommunikál a márkája:

• A hangnem hivatalos vagy alkalmi?
• A hang legyen tekintélyt parancsoló vagy barátságos?
• Vannak olyan kifejezések vagy szakkifejezések, amelyeket használni vagy kerülni kell?

5. Példák és sablonok létrehozása

Adjon egyértelmű példákat a következőkre:

• Az elemek helyes és helytelen használata
• Minta dokumentumok vagy sablonok
• Vizuális mockupok a tervezési szabványok bemutatására 

6. Körforgás és végrehajtás

Ossza szét a stilisztikai útmutatót a csapatának, gondoskodjon arról, hogy könnyen megtalálható legyen, és emlékeztessen mindenkit, hogy mindig nézze meg, amikor tartalmat készít.

Bónusz tipp:Miközben tanulod, hogyan készíts egy stílus útmutatót, talán értékelni fogod az Undetectable AI segítségét. AI Chat eszköz.

Segítséget nyújthat a mintatartalom létrehozásában és a szakaszok átírásában, hogy igazodjon az Ön stíluspreferenciáihoz.

Példák népszerű stílusiratokra

Ha úton vagy a tartalomkészítővé válás, tudnia kell, hogy valójában hogyan néz ki egy stílusirányzat. Szerencsére néhány nagynevű márka nyilvánosságra hozta stílusirányzatát.

Íme az én öt legjobb választásom:

1. Netflix: A Netflix tisztán és világosan tartja a dolgokat. A stílus útmutató pontosan megmutatja, hogyan használd a logójukat, a színeket, és még azt is, hogy mennyi helyet kell hagyni minden körül (igen, a fehér tér számít).
2. Spotify: A Spotify-nak egyetlen célja van: merész és felismerhető lenni. A tervezési útmutató leírja, hogyan kell használni a zöld színüket, a betűtípusukat és a híres logójukat. Tervezőknek és fejlesztőknek készült, de bárki számára hasznos, aki a márkájukkal dolgozik.
3. National Geographic: Ha a márkája lenyűgöző vizuális elemekre és erőteljes történetmesélésre épül, akkor a stílusirányzatának is élesnek kell lennie. Nat Geo útmutatója a fotózási szabályoktól a szerkesztői hangig mindent lefed.
4. NASA: Igen, még az űrbuziknak is vannak stílusszabályaik. A NASA útmutatója tartalmazza a logók, színek és betűtípusok pontos specifikációit. Lenyűgöző, hogy még a kormányzati ügynökségek is mennyire ügyelnek a design konzisztenciájára.

Tippek a következetes stílus fenntartásához

Egy stílusirányzat elkészítése jó kezdet, de a stílus következetes megtartása az, ami igazán számít.

Íme néhány tipp, hogy a csapatod valóban a címet használja. az útmutatót (és nem felejti el, hogy létezik egy találkozó után):

1. Könnyen megtalálható: Tárolja a stílusjegyzéket egy jól látható helyen. Tűzd ki a csapatod Slackjében, tedd be az onboarding-dokumentumok közé, vagy még jobb, ha belinkeled a tartalmi eszközeidbe.
2. Legyen rövid és hasznos: Ha olyan, mint egy tankönyv, senki sem fogja elolvasni. Koncentráljon azokra a szabályokra, amelyeket az emberek leginkább használnak, például a hangnemre, a nyelvtani furcsaságokra vagy a formázásra, és tartsa közérthetően.
3. Példamutatás: Ha Ön kezeli a tartalmat vagy felülvizsgálja a munkát, tartsa magát a stílusirányelvhez. Ha a csapat azt látja, hogy megszegi a saját szabályait, azt fogják feltételezni, hogy az útmutató nem kötelező. Az emberek sokkal gyorsabban veszik észre, hogy mit teszel, mint azt, hogy mit mondasz.
4. Rendszeres ellenőrzés: Néhány havonta nézze újra az útmutatót. Fejlődött a márka hangja? Követik az emberek? Normális, hogy a márka növekedésével párhuzamosan finomítani kell a dolgokon.
5. Adjon barátságos emlékeztetőket: Teljesen normális, hogy az emberek elfelejtik a stílus apró részleteit, különösen, ha újak vagy milliónyi feladattal zsonglőrködnek. Ha valaki elszólja magát, finoman mutass vissza az útmutatóra.
6. Az új csapattagok korai betanítása: Ne várd meg, amíg valaki leadja az első vázlatát, hogy elmondd neki, hogy rossz hangnemben írt. Az újonnan felvett munkatársakat azonnal vezesse végig a stílusirányzaton. Magyarázza el, miért fontos, mire kell figyelni, és hol találja meg. Így később mindkettőjüknek sok oda-vissza beszélgetést spórolhat meg.

A mesterséges intelligenciával írt szövegek finomítása az érthetőség és a bizalom érdekében - használja az alábbi AI Detector és Humanizer funkciókat.

GYIK a stílusiratokról

Következtetés

Egy stílusirányzat apróságnak tűnhet. Csak néhány szabály az írásra, a hangnemre és a formázásra vonatkozóan.

De valami nagyobbat is tesz... megszünteti a tétovázást. Lehetővé teszi, hogy az emberek az ötletekre koncentráljanak, ne pedig a kétségbeesésre.

Mert az igazság az, hogy a legtöbb csapat nem a tehetséggel küzd. Hanem a tisztánlátással.

És amikor mindenki úgy ír, mintha ugyanannak a beszélgetésnek a részese lenne, nemcsak a munka lesz jobb, hanem úgy érzi, hogy valami valódi dologhoz tartozik.

Erre ad lehetőséget egy stílusirányzat. Nem irányítást. Csak összehangolást. És ez mindent megváltoztat. 

Próbálja ki a címet. Észrevehetetlen AI eszközök ma, hogy létrehozza saját márkairányelvét, vagy írjon hozzá illő tartalmat.