Cara Menulis Lebih Baik: Kiat-kiat untuk Meningkatkan Keterampilan Menulis Anda

Dr. Martin Luther King Jr. menulis sejarah adalah salah satu huruf yang paling penting dari penjara.

Surat tersebut membantu mengubah arah sejarah Amerika pada tahun 1963.

Pada tahun 2025, kita tidak menulis untuk mengubah sejarah, tetapi menulis dengan baik adalah semacam keterampilan untuk bertahan hidup. 

Surat lamaran yang ditulis dengan baik bisa membuat Anda mendapatkan pekerjaan (atau dikenakan biaya)

Tugas yang menarik bisa mendatangkan pujian untuk Anda (atau membiarkan kerja keras Anda tidak diperhatikan).

Di sisi lain, penulis yang menguasai keterampilan ini bisa mendapatkan penghasilan besar, dengan seorang penulis teknis mendapatkan rata-rata $88.300 setahun.

"Tapi tidak bisakah saya hanya menguasai rekayasa yang cepat dan membiarkan ChatGPT melakukan pekerjaan berat?" 

Tentu saja, Anda bisa. 

Namun, apa yang terjadi jika Anda sedang duduk di kantor kepala sekolah, dan perlu menjelaskan diri Anda?

Atau ketika Anda sedang dalam wawancara kerja, diharapkan untuk menulis di tempat? 

Anda tidak bisa mengatasi situasi dadakan apa pun jika Anda tidak tahu cara menulis.

Perbedaan Antara Penulisan yang Baik dan Hebat

Tulisan yang bagus: Memiliki tata bahasa yang benar, dan struktur yang jelas, serta menyampaikan pesan dengan baik. 

Tulisan yang bagus: Ini melibatkan secara emosional, menggunakan bahasa yang jelas, dan mengalir secara alami seperti percakapan dengan seorang teman lama.

Sebagai contoh,

Bagus: Produk ini berfungsi seperti yang diharapkan.

Bagus: Produk ini membuat hidup saya 10x lebih mudah.

Rasakan perbedaannya?

Tulisan yang bagus yang melukiskan gambaran yang lebih jelas dan lebih mudah dipahami.

Menurut penelitian terbaru, 60% profesional mengakui tulisan mereka kurang persuasif. 

Namun, seperti halnya keterampilan lainnya (memasak, atau belajar bahasa baru), menulis yang baik adalah keterampilan yang dapat dipelajari.

Di bagian berikutnya, kami akan menguraikan pendekatan langkah demi langkah untuk menulis dengan lebih baik. 

Pada akhirnya, Anda akan tahu cara menulis dengan lebih baik untuk tugas-tugas kreatif, email, keterangan media sosial, blog, atau tulisan bisnis atau formal apa pun. 

Ayo pergi!

Cara Menulis Lebih Baik

Langkah 1: Pahami Audiens dan Tujuan Anda

Jika Anda telah membaca bagian Seri Harry PotterAnda akan melihat bagaimana kompleksitas tema berkembang di sepanjang serial ini.

Beberapa bagian pertama adalah cerita anak-anak dan kemudian tema beralih ke tema-tema kompleks seperti kematian, cinta, dan pengorbanan.

Itulah cara Anda memahami audiens Anda dan menulis untuk level mereka. 

# 1 - Ciptakan Persona Pemirsa 

Siapa pembaca tulisan Anda?

Misalnya, jika Anda menulis email tentang penundaan proyek, akan ada tiga jenis audiens.

• CEO menginginkan intinya 
• Tim membutuhkan detail spesifik dan langkah selanjutnya
• Klien menginginkan solusi

Informasi yang sama, tetapi pendekatannya berubah untuk jenis audiens yang berbeda.

# 2 - Memahami Kebutuhan Pembaca 

Warren Buffett menulis surat tahunan pemegang sahamnya yang terkenal dengan mempertimbangkan dua audiens.

1. Investor Canggih
2. Adiknya, Bertie

Beberapa pembaca membutuhkan aspek logis dari berbagai hal, sementara yang lain mengambil keputusan secara emosional. 

Memahami kebutuhan audiens Anda dengan bertanya pada diri sendiri:

• Apa yang perlu mereka lakukan setelah membaca ini?
• Apa yang mungkin membingungkan atau mengkhawatirkan mereka?
• Apa yang akan membuat mereka merasa dimengerti?

Langkah 2: Atur Ide Anda Sebelum Menulis

Ini adalah "mengosongkan lemari" fase penulisan.

Otak Anda adalah lemari yang penuh sesak pada saat ini.

Anda tidak dapat mengaturnya sampai Anda mengeluarkan semuanya terlebih dahulu. 

Inilah cara melakukannya:

# 1 - Fase Pembuangan Otak

• Atur pengatur waktu (15-30 menit)
• Tuliskan semua yang terlintas dalam pikiran Anda
• Abaikan garis merah berlekuk-lekuk
• Biarkan ide saling bertentangan satu sama lain

Satu-satunya aturan adalah: Jangan edit. Jangan mengoreksi. Jangan menilai. Hanya menulis.

# 2 - Fase Pengorganisasian

Saatnya untuk mengatur pemikiran Anda yang tersebar secara tertulis.

• Baca setiap kata yang Anda tulis
• Cari pola yang berulang
• Mengelompokkan ide-ide yang terkait bersama-sama
• Identifikasi argumen utama atau poin utama Anda

Tujuannya bukanlah untuk menggunakan semua yang ada di dalam otak Anda. Carilah bagian yang berharga yang mendukung pesan utama Anda sambil menyisihkan sisanya untuk lain waktu.

Langkah 3: Tulis dengan Ringkas dan Jelas

Di dunia di mana TikTok telah melatih otak kita untuk membuat konten berdurasi 15 detik, tulisan yang jelas adalah hal yang penting untuk bertahan hidup.

Setiap kata harus mendapatkan tempatnya. 

Jika Anda tidak dapat menjelaskan mengapa sebuah kata, kalimat, atau paragraf harus ada di sana, kemungkinan besar kata, kalimat, atau paragraf tersebut tidak diperlukan.

Sebagai contoh,

Sebelumnya: "Karena tim kami telah mengambil keputusan untuk menerapkan prosedur baru, saat ini kami sedang dalam proses membuat perubahan pada sistem yang ada." 

Setelah: "Kami memperbarui sistem kami dengan prosedur baru."

Arti yang sama. Delapan kata, bukan dua puluh tujuh. Itu kejelasan.

Ikuti langkah-langkah berikut ini...

# 1 - Mengubah suara pasif dengan suara aktif. 

Bagaimana rasanya jika kita mengatakan "Pergi ke bulan telah kami pilih." 

Alih-alih "Kami memilih untuk pergi ke bulan,"? ANEH.

# 2 - Menguraikan Ide yang Kompleks 

• Satu ide utama per paragraf
• Kalimat pendek untuk poin-poin penting
• Poin-poin untuk daftar (tetapi hanya jika diperlukan)

# 3 - Baca Pekerjaan Anda dengan Keras

# 4 - Tanyakan "Apakah ini masuk akal bagi nenek saya?"

Langkah 4: Perkuat Struktur Kalimat Anda

Tidak ada seorang pun yang ingin membaca kalimat yang semuanya terdengar sama.

Itulah mengapa SELALU...

# 1 - Menyertakan berbagai struktur kalimat 

Seperti yang dikatakan David Foster Wallace: 

"Terkadang Anda membaca sebuah kalimat. Kemudian Anda membaca kalimat yang lebih panjang yang dibangun di atas kalimat pertama, menambahkan lapisan makna dan kerumitan pada ide tersebut. Kemudian, untuk dampaknya: Anda berhenti."

Lihat apa yang terjadi di sana? 

Panjangnya yang bervariasi menciptakan irama. 

Mereka membuat pembaca tetap terlibat. 

Mereka membuat tulisan menjadi berkesan.

# 2 - Struktur Paralel

Struktur paralel adalah pengulangan pola tata bahasa untuk menciptakan keseimbangan dalam kalimat.

Sebagai contoh,

Kuat: "Pemerintahan dari rakyat, oleh rakyat, untuk rakyat."

Sekarang bayangkan jika dia berkata: "Pemerintahan rakyat, yang dijalankan oleh rakyat, dan harus bekerja untuk kepentingan rakyat."

Arti yang sama. Dampak yang lebih kecil.

# 3 - Posisi untuk Daya 

Di mana Anda menempatkan kata-kata itu penting. 

Bandingkan ini: "Akhirnya, perusahaan tersebut bangkrut karena manajemen yang buruk." versus "Perusahaan itu bangkrut. Manajemen yang buruk membunuhnya."

Versi kedua menempatkan pukulan di bagian akhir. 

# 4 - Membuat Aliran Logis 

Kalimat-kalimat yang baik menyiapkan kalimat berikutnya. 

Sebagai contoh: "Latihan bukanlah hal yang Anda lakukan setelah Anda menjadi baik. Hal yang Anda lakukanlah yang membuat Anda menjadi baik."

Kalimat pertama membangun ekspektasi. Kalimat kedua membaliknya. Aliran yang sempurna.

Langkah 5: Tingkatkan Pilihan Kata dan Kosakata

"Kata apa pun yang harus Anda cari dalam tesaurus adalah kata yang salah."

Ini berarti menggunakan kata-kata sederhana daripada memamerkan kosakata Anda.

Jika Anda berpikir bahwa menggunakan kata-kata yang mewah akan membuat Anda "lebih profesional" atau "lebih banyak sastra"itu salah. 

Penulis terbaik, mulai dari George Orwell hingga Joan Didion, memiliki pilihan kata yang tepat dan terarah. 

Langkah 6: Edit dan Revisi Seperti Seorang Profesional

"Menulis dalam keadaan mabuk, mengedit dalam keadaan sadar." Ernest Hemingway pernah berkata dengan terkenal.

Tidak, dia tidak menganjurkan sesi menulis sambil minum alkohol. 

Ini berarti membiarkan kreativitas Anda mengalir bebas terlebih dahulu, kemudian kembali dengan mata yang kritis untuk menyempurnakan karya Anda. 

Bahkan penulis buku terlaris seperti Neil Gaiman mengakui bahwa draft pertama mereka masih kasar.

Salah satu teknik penyuntingan naskah yang tak lekang oleh waktu adalah teknik "Aturan 24 Jam" 

Simpan draf pertama Anda, tutup, dan atur pengingat kalender untuk hari esok.

Saat Anda kembali besok, ubah dokumen Anda ke font dan ukuran yang berbeda dan bacalah di lokasi yang berbeda dari tempat Anda menulisnya (pindahkan dari meja ke sofa)

Metode ini sangat efektif untuk menemukan kesalahan Anda sendiri.

Langkah 7: Mengoreksi Tata Bahasa, Ejaan, dan Keterbacaan

Tidak ada yang membuat sebuah tulisan menjadi lebih buruk daripada kesalahan tata bahasa atau ejaan.

Apakah Anda seorang penutur asli bahasa Inggris atau bukan, kesalahan ini tidak bisa ditawar-tawar lagi bagi semua penulis. 

Terapkan proses pengeditan dua tahap ini untuk memastikan tulisan Anda tetap bebas dari kesalahan.

• First Pass (Pemeriksaan Konteks): Perhatikan dan perbaiki relevansi konteksnya. 
• Pass Kedua (Pemeriksaan Suara): Bacalah teks Anda dengan keras dan carilah pola bicara yang alami.

Cara Menulis Lebih Baik untuk Berbagai Jenis Tulisan

• Penulisan Akademik: Menyusun Argumen dan Mengutip Sumber

Untuk penulisan akademis, mulailah dengan struktur PEEL untuk setiap paragraf utama.

P - Buat Poin Anda

E - Berikan Bukti

E - Jelaskan signifikansinya

L - Tautkan kembali ke tesis Anda

Sebagai contoh:

Namun, sebagian besar penulis menghadapi tantangan dalam mengintegrasikan penelitian. Untuk ini, Anda dapat menggunakan fitur matriks penelitian. 

1. Buatlah spreadsheet sederhana dari sumber-sumber Anda dalam baris dan ide utama dalam kolom.

1. Isi setiap sel dengan temuan yang relevan.

Ikuti petunjuk Aturan 80/20 ketika menggunakan sumber dalam tulisan Anda.

80% konten = Analisis dan Parafrase

20% konten = Kutipan langsung.

• Menulis Kreatif: Mengembangkan Gaya dan Alur Narasi

Siapa tokoh fiksi favorit Anda? 

Bisa jadi kecerdasan Tyron Lannister, ketangguhan Jane Eyre, atau kepintaran Profesor Money Heist. 

Kami mengembangkan hubungan yang kuat dengan karakter fiksi karena kami menemukan mereka sebagai orang yang hidup dan bernapas di atas kertas. 

Itulah yang perlu Anda lakukan dengan tulisan Anda. 

# 1 - Membuat Suara Karakter 

Pembaca tidak hanya ingin melihat karakter Anda - mereka juga ingin mendengarnya.

Tanyakan pada dirimu sendiri:

• Kata-kata apa yang tidak akan pernah digunakan oleh karakter ini?
• Apa kalimat andalan mereka saat stres?
• Apakah mereka berbicara dalam metafora atau fakta langsung?

Sebagai contoh, Jesse Pinkman dari Breaking Bad memiliki suara karakter ketika dia mengatakan "Yo" dan "Ilmu pengetahuan, jalang!".

# 2 - Membangun Adegan

Adegan yang hebat memiliki suasana yang tepat, orang-orang yang menarik, dan ketegangan yang cukup, bahkan di atas kertas.

Untuk menciptakan citra visual pemandangan, ikuti langkah berikut ini Aturan 30 detik.

Pembaca harus tahu di mana mereka berada, kapan mereka berada, siapa yang ada di sana, dan apa yang dipertaruhkan di awal.

Tetapi, tambahkan detail ini secara alami. 

# 3 - Simfoni Indrawi

Manusia memiliki lima indera, namun kebanyakan penulis hanya menggunakan satu atau dua indera saja dalam menulis. 

Tambahkan setidaknya tiga hingga empat indera dalam adegan.

• Seperti apa bau udara di sini?
• Suara apa yang memudar menjadi kebisingan latar belakang?
• Tekstur apa yang akan diperhatikan oleh karakter Anda?

# 4 - Pengembangan Karakter: 

Selalu terapkan metode Pendekatan dari dalam ke luar karena sebagian besar substansi berada di bawah permukaan.

Setiap kebutuhan karakter yang menarik:

1. Ketakutan yang menentukan (apa yang membuat mereka terjaga di malam hari?)
2. Keinginan yang mendorong (apa yang membuat mereka bangun dari tempat tidur?)
3. Sebuah kontradiksi (apa yang membuat mereka menjadi manusia?)

Tujuan Anda adalah menciptakan karakter yang mudah diingat. Sempurna itu membosankan. Cacat itu menarik.

• Penulisan Bisnis: Menulis Email, Laporan, dan Proposal dengan Jelas

Seorang anggota dewan memiliki waktu 10 menit untuk meninjau laporan setebal 40 halaman...

Seorang klien potensial sedang membandingkan lima proposal yang berbeda dalam satu waktu.

Itulah mengapa Anda perlu menyampaikan pesan Anda dengan cara yang menarik perhatian.

1. Ikuti petunjuk "Aturan 3-5-7" untuk email.
   1. 3 baris per paragraf
   2. 5 poin (maksimum)
   3. 5 kata per baris subjek

2. Ikuti "Pendidikan Harvard" pedoman untuk penulisan ringkasan eksekutif.

3. Menjawab pertanyaan "Mengapa kita?" pertanyaan untuk penulisan proposal.
   1. Bahasa klien cermin
   2. Membuat skimming menjadi mudah
   3. Tunjukkan, jangan katakan

• SEO dan Penulisan Konten: Menulis untuk Pembaca Online

Di dunia digital saat ini, "Konten adalah Raja", tetapi SEO adalah kerajaan yang dikuasainya. Dan untuk mendominasi kerajaan ini, Anda harus menguasai keduanya.

Jika Anda seorang penulis SEO yang terampil, Anda mungkin sudah mengetahui hal ini. Tetapi jika Anda tidak, jangan khawatir.

Semua orang (termasuk pesaing Anda) menggunakan AI, dan Anda juga bisa.

Begini cara kerjanya:

Langkah # 1 - Pergi ke Penulis SEO AI dan masuk dengan akun Google Anda. Setelah masuk, Anda akan ditanyai 3-4 pertanyaan untuk memahami preferensi Anda.

Langkah # 2 - Pilih dari daftar kata kunci yang disarankan oleh alat ini.

Langkah # 3 - Pilih judul utama dari 5-7 opsi berbeda.

Langkah # 4 - Tentukan preferensi gambar Anda (jika Anda menginginkannya) dan jumlah kata yang diinginkan untuk postingan blog.

Langkah # 5 - Anda akan mendapatkan garis besar dan diminta untuk memberikan tautan eksternal, dan gaya penulisan yang diinginkan.

Langkah # 6 - Klik "Hasilkan"dan artikel Anda akan siap dalam waktu sekitar 1 menit.

Inilah bagian penulisan 80% Anda yang sudah selesai. Hasil yang dihasilkan akan berkualitas tinggi & dioptimalkan untuk SEO.

Langkah terakhir adalah memanusiakan konten, yang dapat Anda lakukan dengan menggunakan AI Humanizer.

Kesalahan Penulisan Umum yang Harus Dihindari

Untuk meningkatkan kualitas tulisan Anda, hindari empat kesalahan dalam menulis ini.

# 1 - Masalah Struktur

Jangan membuang semua informasi dalam paragraf pembuka karena pendekatan ini akan membebani pembaca. 

Alih-alih, mulailah dengan pengait, kemudian secara bertahap ungkapkan detailnya agar pembaca tetap tertarik. 

# 2 - Transisi dan Aliran yang Lemah

Transisi dan alur yang buruk menciptakan rintangan mental yang mengganggu pengalaman membaca. 

• Hindari perubahan topik secara tiba-tiba tanpa konteks
• Tambahkan perkembangan logis di antara ide-ide
• Jangan lewatkan frasa penghubung di antara paragraf

# 3 - Redundansi dan Kata-kata

Tulisan yang jelas adalah tulisan yang ringkas. 

Jangan terjebak dalam penggunaan banyak kata di mana satu kata yang kuat saja sudah cukup.

Sebagai contoh, 

Sebelumnya: "Tikus kecil mungil itu berlari dengan cepat dan cepat melintasi lantai kayu dengan tergesa-gesa."

Setelah: "Tikus kecil itu melesat melintasi lantai."

# 4 - Ketergantungan yang berlebihan pada Pengubah

Kata kerja yang kuat membuat tulisan menjadi lebih kuat. Sebaliknya, menambahkan kata keterangan dan kata sifat akan membunuh kegembiraan. 

Lemah: "Dia berjalan dengan cepat dan pelan menuju pintu." 

Kuat: "Dia merayap ke pintu."

Bagaimana AI Dapat Membantu Anda Menulis Lebih Baik

1. Penulis SEO AI

Anda akan menghemat banyak waktu dengan membiarkan SEO Writer menangani angkat beban awal.

Daripada menghabiskan waktu lebih dari 5 jam untuk meneliti, membuat garis besar, dan membuat konsep, Penulis SEO AI dapat menghasilkan draf pertama yang terstruktur dalam hitungan menit. 

Meskipun Anda masih perlu mengedit dan memperbaiki draf, alat ini akan menghilangkan 80% dari gerutuan awal. 

2. Parafrase AI

Parafrase AI menganalisis dan merekonstruksi kalimat dan menunjukkan kepada Anda berbagai cara untuk mengekspresikan ide yang sama. 

Ini seperti memiliki pelatih menulis yang menunjukkan kepada Anda berbagai cara untuk memperkuat prosa Anda - membantu Anda mengembangkan keterampilan menulis yang lebih kuat dari waktu ke waktu.

Anda belajar memvariasikan panjang kalimat, merestrukturisasi ide yang kompleks, dan menulis dengan lebih lancar. 

3. AI Humanizer

Alih-alih konten yang kaku dan formula, AI Humanizer membantu membuat teks yang mengalir secara percakapan namun tetap profesional. 

Hal ini sangat penting untuk posting blogartikel, dan konten lain yang tidak memungkinkan Anda ketahuan menggunakan AI. 

Kiat Terakhir untuk Menjadi Penulis yang Lebih Baik

Seperti halnya berolahraga, menulis juga merupakan kegiatan yang harus dilakukan setiap hari. 

Satu-satunya cara untuk memperbaiki diri adalah dengan membangun "Kebiasaan Sehari-hari"

Bacalah tulisan salam setiap hari, kumpulkan kata/frasa yang Anda sukai, dan gunakan dalam tulisan Anda. 

Alih-alih mengejar kesempurnaan, fokuslah pada tanda-tanda kecil kemajuan. 

Kemajuan # 1 - Membuat tulisan menjadi jelas

Kemajuan # 2 - Gunakan suara aktif.

Kemajuan # 3 - Kembangkan gaya

Kemajuan # 4 - Menulis dengan cepat. 

Ingat: Setiap penulis hebat memulai dari tempat Anda berada. Satu-satunya perbedaan? Mereka terus muncul.

Pertanyaan Umum

Kesimpulan

Anda tidak dapat berubah menjadi Ernest Hemingway dalam semalam, tetapi dengan latihan yang konsisten, Anda akan kagum dengan kemajuan Anda.

Penulis yang paling terkenal pun melakukan kesalahan, belajar dari kesalahan, dan berkembang menjadi lebih baik.

Mulailah dengan langkah-langkah kecil: fokuslah pada kejelasan, gunakan keringkasan, dan yang paling penting, menulislah secara teratur. 

Tulisan yang bagus mengikuti lima aturan sederhana.

• Jelas 
• Ringkas
• Menarik
• Benar. 
• Percakapan 

Tulisan Anda berikutnya dimulai dengan kata pertama.

Jadi buka dokumen Google itu, akses AI yang tidak terdeteksidan mulailah menulis. Pembaca Anda sedang menunggu.