La ricerca di un lavoro non è mai facile.
Si tratta di un processo rigoroso, che comprende la presentazione di domande senza fine e la costante revisione delle lettere di presentazione per le opportunità di lavoro.
Ecco perché avere in programma più colloqui vi dà un senso di appagamento.
Tuttavia, la vita prende pieghe inaspettate che si discostano dai nostri piani originali.
È accettabile cancellare un colloquio, a patto che lo si conduca in modo corretto.
Annullare professionalmente un colloquio fa risparmiare tempo a tutti e mantiene rapporti di lavoro rispettosi per potenziali impieghi futuri.
Questo articolo guida i cacciatori di posti di lavoro attraverso i corretti metodi di cancellazione dei colloqui, offrendo esempi pratici di e-mail.
Quando si deve annullare un colloquio
Le persone devono valutare tutti i fattori quando decidono se ritirarsi dai colloqui programmati.
Il rispetto degli impegni programmati rimane la convenzione, ma circostanze valide possono giustificare l'annullamento degli appuntamenti per una condotta professionale ottimale.
La vostra valutazione delle situazioni personali deve essere accurata e dovete analizzare i potenziali effetti sul vostro curriculum professionale e sull'organizzazione che conduce il colloquio.
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Motivi accettabili per annullare un colloquio
La vita capita e i datori di lavoro capiscono che a volte le cancellazioni sono inevitabili.
Ecco i motivi legittimi per annullare un colloquio:
- Accettare un'altra offerta di lavoro: Avete ricevuto e accettato un'offerta da un'altra azienda che si allinea meglio con i vostri obiettivi di carriera. Questo è assolutamente accettabile, perché i datori di lavoro sanno che probabilmente state facendo un colloquio con più organizzazioni.
- Emergenze mediche: Malattie improvvise o emergenze mediche familiari sono validi motivi per disdire un appuntamento. Nessun datore di lavoro vuole un candidato malato venire in ufficio o cercare di ottenere un buon risultato durante un colloquio mentre si è malati.
- Emergenze personali: La perdita di una persona cara o un evento pericoloso all'interno della vostra cerchia familiare può essere un motivo legittimo per rimandare o eliminare il colloquio.
- Disadattamento dei ruoli: Se, dopo un'ulteriore indagine, l'offerta di lavoro presenta caratteristiche specifiche che sono non corrispondenti con il ruolo desiderato per quanto riguarda le mansioni, gli elementi finanziari e la cultura del posto di lavoro, la cosa giusta da fare è disdire, in quanto si risparmia tempo per tutte le parti coinvolte.
Quando annullare un colloquio non è una buona idea
Sebbene esistano cause reali per annullare un colloquio, le situazioni riportate di seguito non sono motivi per annullare il colloquio:
- Conflitti di programma minori: Se si verifica un piccolo conflitto di programma, è necessario modificare gli altri impegni invece di annullare il colloquio.
- Ansia da intervista: Un moderato livello di nervosismo legato al colloquio non giustifica l'annullamento, perché si tratta di una reazione normale. Superare l'apprensione di solito si traduce in sviluppo significativo.
- Preoccupazioni meteorologiche: Le allerte meteo devono essere fondamentali per cancellare un appuntamento per un colloquio, ma le perturbazioni meteorologiche di routine non devono costringere a un rinvio. Piuttosto, pianificate e partite in anticipo.
- Offerta migliore dell'ultimo minuto: Se ricevete un'altra offerta di colloquio più interessante, in genere è meglio partecipare a entrambi, a meno che non abbiate già accettato un'altra posizione.
Come annullare un colloquio in modo professionale (passo dopo passo)
Eventuali cambiamenti nelle attività programmate potrebbero costringere a cancellare i colloqui previsti.
La seguente guida fornisce istruzioni dettagliate per le procedure di cancellazione che possono preservare i rapporti professionali:
Fase 1: annullare il prima possibile
Il primo passo consiste nel disdire il prima possibile.
La tempistica della decisione di cancellazione del colloquio emerge come un fattore critico dopo aver preso la decisione.
Informare tempestivamente il responsabile delle assunzioni dà un'impressione di professionalità e riduce al minimo l'interruzione delle attività di assunzione.
La notifica della cancellazione al datore di lavoro entro lo stesso giorno è un'alternativa migliore alle cancellazioni dell'ultimo minuto e alla mancata partecipazione totale.
Ricordate che i responsabili delle assunzioni e i selezionatori dedicano molto tempo ai colloqui, dalla preparazione alla valutazione.
Fase 2: scegliere il metodo migliore per informare il datore di lavoro
Il passo successivo deve essere la scelta di un metodo appropriato per informare il datore di lavoro della cancellazione.
È necessario scegliere la piattaforma di comunicazione corretta quando si notifica una cancellazione.
L'e-mail è il mezzo di comunicazione preferito perché il messaggio rimane trasparente per riferimenti futuri, nel caso in cui il selezionatore abbia bisogno di confermare la data di partecipazione.
In caso di cancellazioni urgenti, dovreste telefonare, poiché questo approccio dimostra un maggior rispetto per il tempo dell'intervistatore.
Utilizzo della comunicazione telefonica con follow-up via e-mail è fondamentale in situazioni di urgenza per garantire che il messaggio raggiunga il destinatario e crei una registrazione ufficiale.
Fase 3: mantenere il messaggio breve, chiaro ed educato
Nel redigere il vostro messaggio di cancellazione, cercate di essere concisi e di mantenere la professionalità.
Il vostro messaggio deve comunicare che state annullando e possibilmente fornire informazioni contestuali. Inoltre, mostrate apprezzamento per l'opportunità ricevuta.
Presentate la vostra spiegazione in modo semplice e utilizzate solo i fatti essenziali della vostra situazione.
Assicuratevi che siano onesti e diretti perché questo rappresenta il vostro metodo di comunicazione ottimale.
Ammettete al destinatario il disturbo creato dalla vostra cancellazione e scusatevi in modo professionale.
Fase 4: Correggere le bozze prima di inviare l'e-mail
Correggete le vostre e-mail prima di inviarle.
Verificate che il vostro messaggio sia corretto nell'ortografia dei nomi e dei titoli e verificate il tono professionale, assicurandovi che la grammatica sia impeccabile.
Il messaggio deve contenere un oggetto chiaro e tutti i dettagli necessari.
Una valutazione finale aiuta a mantenere un aspetto professionale nella comunicazione, pur trasmettendo informazioni forse deludenti.
I migliori modelli di e-mail per annullare un colloquio
Ecco alcuni dei migliori modelli di e-mail che potete utilizzare per annullare un colloquio:
Modello 1: Annullamento dovuto all'accettazione di un'altra offerta
Oggetto: Cancellazione del colloquio - [Nome] - [Posizione]
Gentile [Nome dell'intervistatore],
Spero che questa corrispondenza vi giunga in buona salute. Le scrivo per ritirare il colloquio [Posizione] dal nostro incontro programmato per [data e ora].
Ho accettato una posizione presso un'altra azienda, il che mi ha costretto a ritirare la mia candidatura dalla vostra organizzazione. Sono grato a [Nome dell'azienda] per la considerazione riservata alla posizione e mi scuso per le interruzioni del colloquio causate dalla mia decisione di unirmi a un'altra azienda.
Apprezzo l'accettazione di questa richiesta.
Cordiali saluti,
[Nome]
Modello 2: Annullamento per emergenza
Oggetto: Urgente: Cancellazione del colloquio - [Nome]
Gentile [Nome dell'intervistatore],
Le scrivo in merito all'imminente colloquio previsto per [data e ora]. Un'emergenza inaspettata mi ha costretto a cancellare il nostro incontro previsto inizialmente per [data e ora].
A causa del breve preavviso e delle potenziali complicazioni, vi invio le mie scuse. Qualsiasi opportunità di riprogrammare l'incontro per il colloquio in un altro momento sarebbe molto apprezzata.
Cordiali saluti,
[Nome]
Modello 3: Cancellazione per riprogrammazione
Oggetto: Richiesta di riprogrammazione del colloquio - [Nome]
Salve [nome dell'intervistatore],
Ho bisogno di modificare il mio prossimo appuntamento per il colloquio per [data e ora].
Scrivo per modificare il mio appuntamento per il colloquio di lavoro previsto per [data e ora]. La mia recente malattia è diventata così grave che devo saltare il colloquio di lavoro previsto. Mi scuso profondamente per aver creato un tale peso.
In [Azienda], desidero entrare a far parte del team come [Posizione], pur rimanendo adattabile agli orari dei turni. Il prossimo [giorno] mi aiuterà a prepararmi meglio per il colloquio, quindi ho intenzione di riprogrammare il mio appuntamento dopo questa settimana se l'azienda consente una certa flessibilità di orario. Il vostro sostegno ha un valore significativo per me, quindi non vedo l'ora di sentirvi.
Il migliore,
[Nome]
Cosa fare dopo aver annullato un colloquio
Ecco i consigli su cosa fare dopo aver annullato un colloquio:
Se si vuole ancora lavorare nell'azienda in futuro
Se il problema sono i limiti di tempo e la mancata corrispondenza dei ruoli, informate il responsabile delle assunzioni mostrando un interesse costante per le future posizioni disponibili nell'organizzazione.
Una richiesta di connessione tramite LinkedIn vi permette di contattare il personale di reclutamento o i responsabili delle assunzioni per dimostrare un serio interesse a una collaborazione professionale continuativa.
La seguente richiesta di LinkedIn mostra un modo per formulare il messaggio:
Caro [Nome],
Di recente ho dovuto cancellare il nostro colloquio per [posizione] presso [azienda], ma resto molto interessato a future opportunità. Mi piacerebbe rimanere in contatto e seguire la crescita e i risultati di [Azienda].
Cordiali saluti,
[Nome]
Attendete gli aggiornamenti degli annunci di lavoro da parte dell'azienda e aspettate almeno tre mesi prima di riprendere la vostra candidatura, per dimostrare il rispetto delle procedure di assunzione.
Se non siete più interessati al ruolo
Per quanto riguarda l'annullamento di un colloquio a cui non siete più interessati, concentratevi sul mantenimento della professionalità e sull'onestà della vostra decisione.
Ringraziate il datore di lavoro per il suo tempo e la sua considerazione e, se richiesto, fornite un breve feedback costruttivo.
Anche se non siete interessati a questo particolare ruolo, evitate di bruciare i ponti: non sapete mai quando le vostre strade potrebbero incrociarsi di nuovo.
Prendete in considerazione l'invio di una breve nota di ringraziamento a tutti coloro che hanno dedicato del tempo a voi durante il processo e assicuratevi di rimuovere l'azienda dal monitoraggio delle candidature attive per rimanere organizzati.
Come rimanere organizzati ed evitare le cancellazioni dell'ultimo minuto
Con Undetectable AI, potete tenere sotto controllo le vostre richieste ed evitare cancellazioni all'ultimo minuto.
Ecco come fare:
Utilizzate Auto Applier per gestire le vostre applicazioni
Applicatore automatico di AI non rilevabile può gestire e tenere traccia delle vostre domande di lavoro, assicurandovi che i conflitti di programmazione siano minimi o nulli!
Il nostro solido sistema di gestione delle candidature aiuta a semplificare il processo di ricerca del lavoro in diversi modi:
- Tracciamento centralizzato delle domande: È necessario mantenere un database centrale per le candidature, le informazioni sullo stato e le date dei colloqui. Mantenete una conoscenza completa di tutte le candidature e delle date dei colloqui.
- Aggiornamenti di stato automatici: Il sistema fornisce aggiornamenti istantanei sulle informazioni relative alle scadenze e sulla programmazione dei colloqui, con ulteriori istruzioni di follow-up. L'uso della funzione di programmazione faciliterà le vostre responsabilità nella ricerca di lavoro, eliminando la necessità di attività di monitoraggio manuale.
- Gestione dei documenti: Il sistema consente agli utenti di archiviare e organizzare l'intera documentazione relativa alla ricerca di lavoro in un'unica posizione sicura, insieme a più versioni del curriculum, lettere di presentazionee contenuti di preparazione al colloquio.
- Applicazione analitica: La piattaforma fornisce informazioni complete sui risultati delle candidature, sulle statistiche di successo dei colloqui e sui tempi di risposta delle aziende.
- Integrazione e-mail: L'integrazione delle e-mail consente agli utenti di collegare i propri account di posta elettronica per l'acquisizione automatica dei documenti e l'organizzazione sistematica delle comunicazioni di lavoro con i messaggi dei potenziali datori di lavoro.
Ottimizzare il curriculum
Con il nostro Generatore di curriculum, è possibile ottimizzare il proprio curriculum per aumentare le possibilità di ottenere il lavoro giusto in tempi brevi!
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- Modelli compatibili con l'ATS: Scegliete tra decine di modelli progettati professionalmente e ottimizzati per i sistemi di tracciamento dei candidati, in modo da garantire che il vostro curriculum superi le verifiche automatiche.
- Parole chiave specifiche del settore: Accedete al nostro database di parole chiave e frasi specifiche per il settore, ricercate dai responsabili delle assunzioni. Suggeriamo automaticamente i termini più rilevanti per il vostro settore.
- Opzioni di formattazione personalizzate: Lo strumento consente agli utenti di personalizzare gli standard di presentazione del testo in modo che rimangano professionali su tutti i dispositivi e le piattaforme.
- Controllo della versione: Il controllo delle versioni all'interno della piattaforma consente agli utenti di sviluppare e conservare varie versioni di curriculum che coprono diversi tipi di carriera e campi di lavoro, permettendo loro di adattare facilmente le candidature in base a specifiche opportunità.
- Integrazione della revisione da parte di esperti: I revisori di curriculum professionali che assistono attraverso un feedback esperto sono accessibili per fornire consigli personalizzati sui miglioramenti del curriculum.
La combinazione di questi strumenti forti consente ai candidati di presentarsi come candidati qualificati e di gestire meglio le operazioni di ricerca del lavoro, riducendo al minimo i problemi di programmazione durante i colloqui.
FAQ
Come annullare un colloquio come datore di lavoro?
I datori di lavoro devono coniugare professionalità e cortesia quando devono cancellare i colloqui programmati.
Ecco come cancellarsi come datore di lavoro:
Contattare immediatamente il candidato quando si presenta la necessità di cancellare il lavoro prima di fornire una spiegazione onesta sul cambiamento.
Quando è possibile, è necessario offrire ai candidati la possibilità di riprogrammare il colloquio e tenerli aggiornati sui dettagli della cancellazione attraverso la corrispondenza successiva al colloquio.
In questo modo si dimostra di rispettare il tempo del candidato e si mantiene la reputazione professionale dell'azienda.
Come annullare un colloquio via e-mail?
Per annullare un'intervista via e-mail, è necessario prestare molta attenzione sia al contenuto che al formato.
Ecco come annullare un colloquio via e-mail. L'e-mail deve iniziare con un oggetto preciso che indichi il motivo della comunicazione.
Il messaggio principale deve combinare un saluto adeguato con un annuncio diretto della cancellazione.
Esprimete il vostro messaggio in modo diretto, seguito, se necessario, da chiarimenti appropriati. Mostrate le vostre scuse sincere e ringraziate l'organizzazione per l'opportunità.
Concludete con una chiusura professionale e assicuratevi di includere le vostre informazioni di contatto.
Come annullare un colloquio se non sono più interessato?
Quando si annullano i colloqui a causa del basso interesse, è necessario utilizzare sia l'onestà che la professionalità.
Contattate immediatamente il responsabile delle assunzioni per annunciare il vostro ritiro, presentando le vostre ragioni con diplomazia e franchezza.
Esprimete apprezzamento per il loro tempo e la loro considerazione e mantenete un tono professionale durante tutta la comunicazione.
Questo approccio aiuta a preservare le relazioni professionali e la vostra reputazione nel settore.
Conclusione
I responsabili delle assunzioni considerano le cancellazioni dei colloqui come eventi di routine che non li preoccupano, nonostante siano un grosso problema per molti candidati.
Evitate di analizzare ulteriormente la situazione e limitatevi a esprimere onestà quando annullate un appuntamento per un colloquio.
Tuttavia, se siete in difficoltà nel trovare le parole giuste per la vostra e-mail di cancellazione, iscrivetevi a AI non rilevabile per generare un modello di e-mail che vi aiuti a cancellare un colloquio con un responsabile delle assunzioni.