Proprio il mese scorso, mi sono imbattuto in un annuncio di lavoro che mi sembrava perfetto.
Ho modificato il mio curriculum, ho compilato la domanda ed ero pronta a premere invio... finché qualcosa mi ha bloccato: Si prega di allegare la lettera di presentazione.
E no, non era facoltativo. Mi sono persino chiesto se le lettere di presentazione sono necessarie nel 2025.
Ho fissato uno schermo vuoto per ore. Non è che non sapessi cosa avevo da offrire. Solo che non sapevo come dirlo nel modo migliore. diritto modo.
Dove va tutto? Come inizio? Deve essere formale? Punti elenco? Il mio cervello era in confusione.
Tutti parlano di cosa dire in una lettera di presentazione. Ma nessuno vi dice veramente come formattare una lettera di presentazione in modo che funzioni davvero.
Ho promesso a me stessa che non avrei permesso a nessun altro di vivere la stessa frustrazione.
Quindi ecco qui... tutto quello che avrei voluto mi fosse stato detto. Una guida semplice e chiara alla formattazione della vostra lettera di presentazione.
Punti di forza
- Una lettera di presentazione pulita e ben formattata rende più facile per i responsabili delle assunzioni individuare rapidamente il vostro valore.
- Utilizzate una struttura chiara, vale a dire: informazioni di contatto, saluto, introduzione, corpo, chiusura e firma.
- Scegliete caratteri, spaziatura e allineamento professionali per facilitare la lettura.
- Salvate la lettera di presentazione in formato PDF con un nome chiaro come Nome-Cognome-CoverLetter.pdf.
- Quando vi candidate nel Regno Unito o per uno stage, adattate il vostro tono e il vostro formato alle aspettative.
Come un'impaginazione pulita aumenta la leggibilità e l'impatto
Il tuo lettera di presentazione potrebbe avere tutte le parole giuste, sì, ma se è difficile da leggere, non verrà letto.
I responsabili delle assunzioni non hanno il tempo di scavare tra paragrafi disordinati o formattazioni strane. Cercano solo i dettagli chiave.
Se la vostra lettera di presentazione ha un'impaginazione pulita, guida i loro occhi esattamente dove devono andare, cioè al vostro nome, al vostro intento, al vostro valore.
Non preoccupatevi più che l'intelligenza artificiale rilevi i vostri messaggi. Undetectable AI Può aiutarvi:
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Una buona formattazione dimostra che siete organizzati, professionali e rispettosi del tempo del lettore.
Solo questo vi dà un vantaggio rispetto a chi scrive un'ottima lettera ma la seppellisce in un muro di testo.
Vi insegniamo come scrivere una lettera di presentazione.
Struttura standard della lettera di presentazione
Una struttura chiara dà ai vostri pensieri un punto d'approdo. Diamo un'occhiata al formato standard che la maggior parte dei datori di lavoro si aspetta e Cosa includere in una lettera di presentazione:
- Intestazione: Informazioni di contatto
Iniziate con le vostre informazioni di contatto in alto, come fareste con un curriculum. Mantenete le informazioni essenziali e chiare.
Includere:
- Nome e cognome
- Il vostro numero di telefono
- Il vostro indirizzo e-mail professionale
- Città, Stato (opzionale)
- URL di LinkedIn o del portafoglio (facoltativo)
- Saluto o accoglienza
Questa parte sembra piccola, ma è importante. No, non iniziate con "A chi di dovere". È obsoleto e sembra impersonale.
Se conoscete il nome della persona che sta esaminando la vostra domanda, usatelo. Ma se non lo conoscete, ditelo:
- Gentile responsabile delle assunzioni
- Caro team [dipartimento] (come "Caro team marketing")
Non utilizzate aperture casuali come "Ciao" o "Ehi". La cordialità va bene, la sciatteria no.
- Paragrafo introduttivo
È qui che avete il potere di fargli venire voglia di continuare a leggere.
Iniziate indicando la posizione per cui vi state candidando e dove l'avete trovata. Poi, in una o due frasi, date loro un motivo per essere curiosi di voi.
- Paragrafo/i del corpo
Ora arriva la parte in cui mostrate loro cosa portate in tavola. Utilizzate uno o due brevi paragrafi per mostrare il vostro esperienza pertinente, punti di forza ed entusiasmo.
Spiegate perché il vostro lavoro o la vostra formazione passata hanno senso per questo ruolo.
- Scegliere 1-2 risultati o competenze specifiche
- Utilizzate il linguaggio dell'annuncio di lavoro se si adatta in modo naturale
- Mantenere la concentrazione. Non trattatela come la storia della vostra vita
Potete anche dimostrare brevemente di aver fatto le vostre ricerche sull'azienda. Forse ammirate la loro missione o siete entusiasti di un progetto a cui stanno lavorando.
Il tono deve essere professionale ma non robotico. Assicuratevi di lasciare un po' di voi passare.
- Paragrafo conclusivo
Dovete concludere in modo professionale, assicurandovi di non sembrare troppo rigidi. Provate questo approccio:
Riaffermate il vostro interesse per il ruolo, esprimete gratitudine per il tempo che vi hanno dedicato e suggerite gentilmente i passi successivi (come un colloquio).
Concludete con fiducia, non con disperazione.
- Firma
Per quanto possa sembrare semplice, molti lo dimenticano. Se state inviando un allegato, utilizzate una chiusura standard come:
- Cordiali saluti,
Nome e cognome
Oppure:
- Cordiali saluti,
Il tuo nome
Se state inviando un'e-mail, potete liberarvi digitando il vostro nome in fondo dopo la firma.
So che sono solo sei semplici passi, ma a volte anche questo può essere opprimente. Non preoccupatevi, ho un trucco anche per quei giorni di pigrizia.
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Linee guida per la formattazione
Prima ancora di iniziare a leggere, noteranno l'aspetto della vostra lettera di presentazione.
Se è pulito e facile da seguire, avranno l'impressione che siate attenti ai dettagli e che abbiate riflettuto su questo aspetto.
Scopriamo come formattare correttamente una lettera di presentazione.
Font: Tipo, dimensione e leggibilità
Utilizzate un carattere semplice e professionale. I caratteri di fantasia sono più difficili da leggere e possono far sembrare il documento meno curato.
Le mie scelte principali?
- Times New Roman
- Ariale
- Calibri
- Georgia
- Garamond
Evitate i caratteri troppo stilizzati come il Comic Sans o qualsiasi cosa che sembri scritta a mano. Una lettera di presentazione non è il posto giusto per essere creativi con il design.
Utilizzate caratteri di 11 o 12 punti. Qualsiasi cosa più piccola è difficile da leggere e qualsiasi cosa più grande può sembrare poco professionale o come se si stesse cercando di riempire lo spazio.
Mantenetelo coerente in tutto il documento. Non cambiate font a metà documento.
Spaziatura e margini
- Interlinea: Utilizzate un'interlinea di 1,15 o 1,5 per dare spazio al testo. L'interlinea singola può sembrare troppo stretta. L'interlinea doppia, invece, fa sembrare il testo troppo distanziato.
- Spaziatura dei paragrafi: Lasciate una riga intera di spazio tra ogni sezione o paragrafo. In questo modo si guida l'occhio del lettore e si migliora la scorrevolezza.
- Margini: Optate per i margini standard di 1 pollice su tutti i lati. Se avete poco spazio, potete ridurli leggermente (a non meno di 0,75 pollici), ma cercate di mantenerli il più possibile vicini a 1 pollice.
Allineamento
Allineate tutto a sinistra. Compresi i dati di contatto, i paragrafi e la firma. È lo standard della maggior parte dei documenti professionali ed è molto più facile da leggere rispetto al testo centrato o allineato a destra.
Formato e denominazione dei file
Una volta che la lettera di presentazione è pronta, il modo in cui si salva e si dà un nome al file è più importante di quanto si pensi.
Un nome di file disordinato o un formato sbagliato possono dare una prima impressione negativa o, peggio, rendere il file illeggibile.
Salva come PDF
Caricate sempre la vostra lettera di presentazione in formato PDF, a meno che i requisiti non richiedano specificamente qualcosa di diverso (come un documento Word o un testo semplice).
Perché il PDF?
- Blocca la formattazione in posizione.
- Si apre allo stesso modo su qualsiasi dispositivo
- L'aspetto è più curato e professionale
Esempi di denominazione dei file
Una chiara e nomi di file professionali rendetela facilmente riconoscibile per il datore di lavoro. Non chiamatelo semplicemente "CoverLetter" o "Final_Version3".
Utilizzare questo formato:
Nome-Cognome-Lettera di presentazione.pdf
Esempio: Rachel-Conway-CoverLetter.pdf
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Utilizzare il Generatore di curriculum per perfezionare il vostro curriculum, quindi create una lettera di presentazione adeguata con l'AI Cover Generator.
Una volta fatto tutto ciò, collegate il vostro account LinkedIn all'AI Smart Applier e lasciate che lo strumento faccia il resto.
Nel frattempo? Rilassatevi e aspettate una chiamata per un colloquio dal posto di lavoro dei vostri sogni.
Lettera di presentazione in formato UK
Se vi candidate per un lavoro nel Regno Unito, la struttura generale della vostra lettera di presentazione è simile a quella di altre regioni.
Tuttavia, ci sono alcune differenze nel tono, nel layout e nelle formalità da rispettare.
Vi spiego come formattare una lettera di presentazione che i datori di lavoro del Regno Unito apprezzeranno.
- Utilizzare un formato di lettera commerciale professionale
Indicate il vostro indirizzo in alto a destra della pagina. Lasciate uno spazio, quindi aggiungete l'indirizzo del datore di lavoro sul lato sinistro.. Includere la data sotto, anch'essa allineata a sinistra.
- Usare il saluto corretto
Se si conosce il nome della persona a cui si sta scrivendo, aggiungere Mr o Ms. dopo Dear e prima del nome. Ricorda, Lo stile britannico omette il punto dopo "Mr" o "Ms".
Se non si conosce il loro nome, nel Regno Unito si usa ancora comunemente Dear Sir o Madam. In questo caso, assicuratevi di chiudere con Yours faithfully (vedi sotto).
- Usare un tono formale ma amichevole
Le lettere di presentazione del Regno Unito hanno un tono leggermente più formale rispetto a quelle degli Stati Uniti. Ciò significa evitare il gergo o le espressioni troppo disinvolte, ma è comunque importante che il tono sia umano. Siate educati, rispettosi e chiari sul vostro interesse per il ruolo.
- Concludere con la giusta chiusura
La riga di chiusura e la firma dipendono dal modo in cui avete indirizzato la lettera:
- Se avete usato Caro [Nome], terminare con Cordiali saluti
- Se avete usato Gentile signore o signora, terminare con Cordiali saluti
Lasciare uno spazio dopo la chiusura, quindi digitare il nome completo.
Formato della lettera di presentazione per diverse situazioni
Non tutte le candidature sono uguali. In base alla situazione, la vostra lettera di presentazione potrebbe necessitare di un piccolo spostamento di attenzione.
- Primo lavoro o nessuna esperienza
Concentratevi sulle competenze trasferibili dalla scuola, dal volontariato o da progetti personali.
Mantenete il formato standard, ma usate i paragrafi del corpo per mostrare entusiasmo, volontà di imparare e come il vostro background sia ancora in linea con il ruolo.
- Domande di tirocinio
Se vi state chiedendo come formattare una lettera di presentazione per uno stage, è semplice. Mettete in evidenza ciò che state studiando, perché siete interessati a quell'azienda e quali competenze apporta al tavolo.
- Cambiamento di carriera
Utilizzate il corpo della lettera per colmare il divario tra il vostro lavoro passato e il nuovo settore.
Concentrarsi sulle competenze trasferibili e spiegare perché che state facendo il cambio. Il formato rimane lo stesso, ma il contenuto deve essere in grado di collegare i punti per il datore di lavoro.
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Pensieri finali
Vedete? Non è necessario essere uno scrittore professionista per creare una lettera di presentazione forte e ben formattata.
Tutto ciò che serve è un po' di struttura, una mente chiara e un po' di pazienza.
Ora che sapete come formattare una lettera di presentazione, spero che la pagina bianca non vi perseguiti come ha perseguitato me.
Andate a cercare quel lavoro! E se vi sentite bloccati, provate con l'AI non rilevabile Generatore di lettere di presentazione, Generatore di curriculum, e Applicatore intelligente AI per creare applicazioni che si distinguano e si facciano notare.
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