Martin Luther King Jr. scritto la storia è una delle lettere più importanti dal carcere.
La lettera contribuì a cambiare il corso della storia americana nel 1963.
Nel 2025 non scriviamo per cambiare la storia, ma scrivere bene è una sorta di abilità di sopravvivenza.
Una lettera di presentazione ben scritta può farvi ottenere un lavoro (o vi costa uno)
Un compito avvincente può farvi applaudire (o lasciare inosservato il vostro duro lavoro).
D'altra parte, gli scrittori che padroneggiano questa abilità guadagnano molto, con uno scrittore tecnico che guadagna una media di $88.300 un anno.
"Ma non posso semplicemente padroneggiare ingegneria tempestiva e lasciare che ChatGPT faccia il lavoro pesante?".
Certo, è possibile.
Ma cosa succede quando si è seduti nell'ufficio del preside e si ha bisogno di spiegazioni?
O quando si è a un colloquio di lavoro e ci si aspetta che si scriva sul momento?
Se non si sa come scrivere, non si può risolvere nessuna delle situazioni improvvisate.
La differenza tra buona e grande scrittura
Buona scrittura: Ha una grammatica corretta, una struttura chiara e trasmette il messaggio.
Grande scrittura: Coinvolge emotivamente, usa un linguaggio vivace e scorre con la stessa naturalezza di una conversazione con un vecchio amico.
Ad esempio,
Bene: Il prodotto funziona come previsto.
Ottimo: Questo prodotto mi ha reso la vita 10 volte più facile.
Sentite la differenza?
Un'ottima scrittura che dipinge un'immagine più chiara e più relazionabile.
Secondo studi recenti, 60% di professionisti ammettono la loro scrittura manca di persuasività.
Ma proprio come qualsiasi altra abilità (cucinare o imparare una nuova lingua), la scrittura è un'abilità che si può imparare.
Nei prossimi capitoli, illustreremo l'approccio graduale per scrivere meglio.
Alla fine, saprete come scrivere meglio per compiti creativi, e-mail, didascalie per i social media, blog o qualsiasi altro tipo di scrittura commerciale o formale.
Andiamo!
Come scrivere meglio
Fase 1: capire il pubblico e lo scopo
Se avete letto il Serie di Harry Potternoterete come la complessità dei temi si evolve nel corso della serie.
Le prime parti sono storie di bambini, poi il tema passa a temi complessi di morte, amore e sacrificio.
È così che si capisce il proprio pubblico e si scrive per il suo livello.
Non preoccupatevi più che l'intelligenza artificiale rilevi i vostri messaggi. Undetectable AI Può aiutarvi:
- Fate apparire la vostra scrittura assistita dall'intelligenza artificiale simile all'uomo.
- Bypass tutti i principali strumenti di rilevamento dell'intelligenza artificiale con un solo clic.
- Utilizzo AI in modo sicuro e con fiducia a scuola e al lavoro.
# 1 - Creare la persona del pubblico
Chi è il lettore dei suoi scritti?
Ad esempio, se state scrivendo un'e-mail su un ritardo di un progetto, ci saranno tre tipi di pubblico.
- AMMINISTRATORE DELEGATO vuole la linea di fondo
- Il team ha bisogno di dettagli specifici e dei passi successivi
- Cliente vuole soluzioni
Le informazioni sono le stesse, ma l'approccio cambia per i diversi tipi di pubblico.
# 2 - Comprendere le esigenze del lettore
Warren Buffett scrive le sue famose lettere annuali agli azionisti con due tipi di pubblico in mente.
- Investitori sofisticati
- Sua sorella, Bertie
Alcuni lettori hanno bisogno degli aspetti logici delle cose, mentre altri prendono le decisioni in modo emotivo.
Comprendere le esigenze del pubblico chiedendosi:
- Cosa devono fare dopo aver letto questo documento?
- Cosa potrebbe confonderli o preoccuparli?
- Cosa li farebbe sentire compresi?
Fase 2: organizzare le idee prima di scrivere
È il "svuotare l'armadio" fase di scrittura.
A questo punto il vostro cervello è un armadio stracolmo.
Non è possibile organizzarlo se prima non si toglie tutto.
Ecco come fare:
# 1 - Fase di scarico del cervello
- Impostare un timer (15-30 minuti)
- Scrivete tutto ciò che vi viene in mente
- Ignorare le linee rosse a ghirigori
- Lasciare che le idee si contraddicano a vicenda
L'unica regola è: Non modificare. Non correggere. Non giudicare. Scrivete e basta.
# 2 - Fase organizzativa
È il momento di organizzare i pensieri sparsi scritti.
- Rileggere ogni parola scritta
- Cercare schemi ricorrenti
- Raggruppare le idee correlate
- Identificare l'argomento principale o il punto centrale
L'obiettivo non è quello di utilizzare tutto quello che avete trovato nel vostro brain dump. Cercate i pezzi di valore che supportano il vostro messaggio principale e mettete da parte il resto per un altro momento.
Fase 3: Scrivere in modo conciso e chiaro
In un mondo in cui TikTok ha addestrato i nostri cervelli a contenuti di 15 secondi, una scrittura chiara è una sopravvivenza.
Ogni parola deve guadagnarsi il suo posto.
Se non riuscite a spiegare perché una parola, una frase o un paragrafo devono essere presenti, probabilmente non lo sono.
Ad esempio,
Prima: "Poiché il nostro team ha preso la decisione di implementare nuove procedure, stiamo attualmente apportando modifiche ai nostri sistemi esistenti".
Dopo: "Stiamo aggiornando i nostri sistemi con nuove procedure".
Stesso significato. Otto parole invece di ventisette. Questa è chiarezza.
Seguire questi passaggi...
# 1 - Cambiare la voce passiva con la voce attiva.
Come ci si sente se diciamo "Andare sulla luna è stata una nostra scelta".
Invece di "Abbiamo scelto di andare sulla luna".? STRANO.
# 2 - Scomposizione di idee complesse
- Un'idea principale per paragrafo
- Frasi brevi per i punti importanti
- Punti elenco per gli elenchi (ma solo se necessario)
# 3 - Leggere il proprio lavoro ad alta voce
# 4 - Chiedete: "Avrebbe senso per mia nonna?".
Passo 4: rafforzare la struttura delle frasi
Nessuno vuole leggere frasi che suonano tutte allo stesso modo.
Ecco perché SEMPRE...
# 1 - Includere diverse strutture di frase
Come dice David Foster Wallace:
"A volte si legge una frase. Poi se ne legge una più lunga che si basa sulla prima, aggiungendo strati di significato e complessità all'idea. Poi, per l'impatto: ci si ferma".
Vedete cosa è successo?
Le diverse lunghezze creano ritmo.
Mantengono i lettori impegnati.
Rendono la scrittura memorabile.
# 2 - Struttura parallela
La struttura parallela è la ripetizione di uno schema grammaticale per creare equilibrio in una frase.
Ad esempio,
Forte: "Governo del popolo, dal popolo, per il popolo".
Ora immaginate se avesse detto: "Il governo del popolo, che è gestito dalla gente, e dovrebbe lavorare a beneficio della gente".
Stesso significato. Meno impatto.
# 3 - Posizione per l'alimentazione
La posizione delle parole è importante.
Confronta questi: "Alla fine l'azienda è fallita a causa della cattiva gestione". contro "L'azienda è fallita. La cattiva gestione l'ha uccisa".
La seconda versione mette il pugno alla fine.
# 4 - Creazione del flusso logico
Le buone frasi preparano le successive.
Ad esempio: "La pratica non è la cosa che fai una volta che sei bravo. È la cosa che fai per diventare bravo".
La prima frase crea un'aspettativa. La seconda la capovolge. Un flusso perfetto.
Fase 5: migliorare la scelta delle parole e il vocabolario
"Ogni parola che devi cercare in un thesaurus è la parola sbagliata".
Ciò significa utilizzare parole semplici invece di sfoggiare il proprio vocabolario.
Se pensate che l'uso di parole ricercate vi farà "più professionale" o "più letterario"È sbagliato.
I migliori scrittori, da George Orwell a Joan Didion, hanno scelte di parole precise e mirate.
Fase 6: modificare e rivedere come un professionista
"Scrivi da ubriaco, edita da sobrio". Ernest Hemingway ha detto una volta, in modo famoso.
No, non stava invocando sessioni di scrittura alimentate dall'alcol.
Significa lasciare che la creatività fluisca liberamente, per poi tornare con occhio critico a perfezionare il lavoro.
Anche autori di bestseller come Neil Gaiman ammette che le loro prime bozze sono approssimative.
Una delle tecniche intramontabili di editing di una bozza scritta è il "Regola delle 24 ore"
Risparmiare la prima bozza, chiuderla e impostare un promemoria sul calendario per domani.
Quando tornate domani, convertite il documento in un carattere e in una dimensione diversi e leggetelo in un luogo diverso da quello in cui l'avete scritto (spostatevi dalla scrivania al divano).
Questo metodo è estremamente efficace per scegliere i propri errori.
Fase 7: correzione di grammatica, ortografia e leggibilità
Non c'è niente di più sbagliato di un errore di grammatica o di ortografia.
Che siate madrelingua o meno, questo errore è imprescindibile per tutti gli scrittori.
Implementate questo processo di editing in due fasi per garantire che la vostra scrittura rimanga priva di errori.
- Primo passaggio (controllo del contesto): Notate e correggete la rilevanza del contesto.
- Secondo passaggio (Sound Check): Leggete il testo ad alta voce e cercate di individuare i modelli di pronuncia naturali.
Come scrivere meglio per i diversi tipi di scrittura
- Scrittura accademica: Strutturare le argomentazioni e citare le fonti
Per la scrittura accademica, iniziate con la struttura PEEL per ogni paragrafo principale.
P - Esprimere il proprio punto di vista
E - Fornire prove
E - Spiega il suo significato
L - Collegamento alla tesi di laurea
Ad esempio:
Tuttavia, la maggior parte degli scrittori deve affrontare sfide integrare la ricerca. A tal fine, è possibile utilizzare il metodo matrice di ricerca.
- Create un semplice foglio di calcolo con le fonti in righe e l'idea principale in colonne.
- Riempite ogni cella con i risultati rilevanti.
Seguire il Regola 80/20 quando si utilizzano le fonti nei propri scritti.
80% di contenuto = Analisi e parafrasi
20% di contenuto = Citazioni dirette.
- Scrittura creativa: Sviluppare stile e flusso narrativo
Chi è il vostro personaggio di fantasia preferito?
Può essere l'arguzia di Tyron Lannister, la resilienza di Jane Eyre o la furbizia del professore di Money Heist.
Sviluppiamo un legame così forte con i personaggi di fantasia perché li troviamo persone vive e vegete sulla carta.
Questo è esattamente ciò che dovete fare con la vostra scrittura.
# 1 - Creare la voce del personaggio
I lettori non vogliono solo vedere i personaggi, ma anche sentirli.
Chiediti:
- Quali parole non userebbe mai questo personaggio?
- Qual è la loro frase preferita quando sono stressati?
- Parlano per metafore o per fatti concreti?
Ad esempio, Jesse Pinkman di Breaking Bad ha la voce del personaggio quando dice "Yo" e "Scienza, puttana!".
# 2 - Scene di costruzione
Le grandi scene hanno la giusta atmosfera, persone interessanti e una tensione sufficiente anche sulla carta.
Per creare un'immagine visiva delle scene, procedere come segue Regola dei 30 secondi.
Il lettore deve sapere dove si trova, quando si trova, chi c'è e cosa c'è in gioco all'inizio.
Ma aggiungete questi dettagli in modo naturale.
# 3 - La sinfonia sensoriale
Gli esseri umani hanno cinque sensi, ma la maggior parte degli scrittori ne usa solo uno o due.
Aggiungete almeno tre o quattro sensi nelle scene.
- Che odore ha l'aria?
- Quali suoni sfumano nel rumore di fondo?
- Quali texture noterebbe il suo personaggio?
# 4 - Sviluppo del carattere:
Applicare sempre il Approccio interno all'esterno poiché la maggior parte della sostanza si trova sotto la superficie.
Ogni personaggio avvincente ha bisogno di:
- Una paura determinante (cosa li tiene svegli di notte?)
- Un desiderio trainante (cosa li spinge ad alzarsi dal letto?)
- Una contraddizione (cosa li rende umani?)
Il vostro obiettivo è creare personaggi memorabili. La perfezione è noiosa. I difetti sono affascinanti.
- Scrittura d'impresa: Scrivere e-mail, relazioni e proposte in modo chiaro
Un membro del consiglio ha 10 minuti per esaminare un rapporto di 40 pagine...
Un potenziale cliente sta confrontando cinque diverse proposte alla volta.
Per questo motivo è necessario trasmettere il messaggio in modo da attirare l'attenzione.
- Seguire il "Regola del 3-5-7" per le e-mail.
- 3 righe per paragrafo
- 5 punti elenco (massimo)
- 5 parole per oggetto
- Seguire "Istruzione di Harvard" linee guida per la stesura di un riassunto esecutivo.
- Rispondere al "Perché noi?" domanda per la stesura della proposta.
- Rispecchiare il linguaggio del cliente
- Semplificare la scrematura
- Mostrare, non raccontare
- SEO e scrittura di contenuti: Scrivere per i lettori online
Nel mondo digitale di oggi, "Il contenuto è il re", ma la SEO è il regno che governa. E per dominare questo regno, è necessario padroneggiare entrambi.
Se siete abili scrittori SEO, probabilmente lo sapete già. Ma se non lo siete, non preoccupatevi.
Tutti (compresi i vostri concorrenti) utilizzano l'IA e anche voi potete farlo.
Ecco come funziona:
Passo # 1 - Vai a Scrittore AI SEO e accedere con il proprio account Google. Una volta effettuato l'accesso, vi verranno poste 3-4 domande per capire le vostre preferenze.
Passo # 2 - Scegliete dall'elenco delle parole chiave suggerite dallo strumento.
Passo # 3 - Selezionare il titolo principale tra 5-7 opzioni diverse.
Passo # 4 - Specificate le vostre preferenze in fatto di immagini (se le volete) e il numero di parole desiderato per il post del blog.
Passo # 5 - Riceverete una scaletta e vi verrà chiesto di indicare i link esterni e lo stile di scrittura preferito.
Passo # 6 - Cliccare "Generare"e il vostro articolo sarà pronto in circa 1 minuto.
Ecco la parte di scrittura 80% fatta. Il generato sarebbe di alta qualità e ottimizzato per il SEO.
Il passo finale è quello di umanizzare il contenuto, cosa che si può fare usando il nostro Umanizzatore AI.
Errori di scrittura comuni da evitare
Per migliorare la vostra scrittura, evitate questi quattro errori.
# 1 - Il problema della struttura
Non scaricate tutte le informazioni nei paragrafi iniziali, perché questo approccio sovraccarica i lettori.
Invece, iniziate con un aggancio, poi rivelate gradualmente i dettagli in modo che i lettori rimangano interessati.
# 2 - Transizioni deboli e flusso
Una transizione e una fluidità inadeguate creano dei dossi mentali che interrompono l'esperienza di lettura.
- Evitare bruschi cambi di argomento senza contesto
- Aggiungere una progressione logica tra le idee
- Non perdete le frasi connettive tra i paragrafi.
# 3 - Ridondanza e Wordiness
Una scrittura chiara è una scrittura concisa.
Non cadete nella trappola di usare più parole quando ne basterebbe una sola e forte.
Ad esempio,
Prima: "Il piccolo topo si muoveva in fretta e furia sul pavimento di legno".
Dopo: "Il topolino sfrecciò sul pavimento".
# 4 - Eccessiva dipendenza dai modificatori
I verbi forti rendono più forte la scrittura. Al contrario, l'aggiunta di avverbi e aggettivi uccide l'emozione.
Debole: "Si diresse velocemente e silenziosamente verso la porta".
Forte: "Si è avvicinato alla porta".
Come l'intelligenza artificiale può aiutarvi a scrivere meglio
- Scrittore AI SEO
Risparmierete molto tempo lasciando che SEO Writer si occupi del sollevamento pesi iniziale.
Invece di passare più di 5 ore a ricercare, delineare e redigere, Scrittore AI SEO può generare una prima bozza strutturata in pochi minuti.
Sebbene sia ancora necessario modificare e perfezionare la bozza, lo strumento eliminerebbe 80% il lavoro iniziale.
- Parafrasatore AI
Parafrasatore AI analizza e ricostruisce le frasi e mostra diversi modi per esprimere la stessa idea.
È come avere un coach di scrittura che vi mostra diversi modi per rafforzare la vostra prosa, aiutandovi a sviluppare nel tempo abilità di scrittura più forti.
Si impara a variare la lunghezza delle frasi, a ristrutturare idee complesse e a scrivere in modo più fluido.
- Umanizzatore AI
Al posto di contenuti rigidi e formulari, Umanizzatore AI aiuta a creare un testo che fluisce in modo discorsivo e allo stesso tempo professionale.
Questo è fondamentale per post sul blog, articoli e altri contenuti in cui non ci si può permettere di essere scoperti a usare l'IA.
Suggerimenti finali per diventare uno scrittore migliore
Come per l'allenamento, anche per la scrittura è necessario presentarsi ogni giorno.
L'unico modo per migliorare è costruire "Abitudini quotidiane"
Leggete ogni giorno scritti di auguri, raccogliete le parole/frasi che vi piacciono e usatele nella vostra scrittura.
Invece di inseguire la perfezione, concentratevi sui piccoli segnali di progresso.
Progressi # 1 - Rendere chiara la scrittura
Progressi # 2 - Usare voci attive.
Progressi # 3 - Sviluppare uno stile
Progressi # 4 - Scrivere con velocità.
Ricorda: Ogni grande scrittore ha iniziato esattamente dove siete voi. L'unica differenza? Hanno continuato a presentarsi.
Domande frequenti
Come scrivere saggi migliori?
Esistono 5 buone pratiche per scrivere ottimi saggi.
1) Avere uno schema chiaro e forte dichiarazione di tesi
2) Esercitarsi nella lettura attiva per costruire le proprie conoscenze
3) Datevi il tempo di redigere, modificare e rivedere il testo.
4) Utilizzare Scrittore di saggi AI per risparmiare tempo.
5) Rivolgersi a un senior per avere una guida.
Come scrivere testi migliori?
Le quattro migliori pratiche per scrivere testi migliori sono.
1) Studiate le canzoni che ammirate e scomponetene la struttura.
2) Scrivere di esperienze ed emozioni personali
3) Leggere ad alta voce per verificare la fluidità e il ritmo.
4) Rivedere più volte.
Come scrivere poesie migliori?
Per scrivere poesie migliori, seguite queste tre strategie.
1) Leggere diversi poeti per comprendere i diversi stili.
2) Esercitarsi a usare immagini vivide e dettagli concreti piuttosto che concetti astratti 3) Partecipare a un laboratorio di poesia o a un gruppo di scrittura per ricevere un feedback costruttivo
Conclusione
Non ci si può trasformare in Ernest Hemingway Non è una cosa che si fa da un giorno all'altro, ma con una pratica costante i progressi saranno sorprendenti.
Anche gli autori più celebri commettono errori, imparano da essi e si evolvono in meglio.
Iniziate con piccoli passi: concentratevi sulla chiarezza, abbracciate la concisione e, soprattutto, scrivete regolarmente.
La grande scrittura segue cinque semplici regole.
- Libero
- Conciso
- Avvincente
- Corretto
- Conversazione
Il vostro prossimo scritto inizia con la prima parola.
Quindi aprite il documento di Google, accedete a AI non rilevabilee iniziare a scrivere. I vostri lettori vi aspettano.