Lasciare un lavoro è senza dubbio snervante.
Probabilmente vi state destreggiando tra emozioni contrastanti, eccitazione per il prossimo capitolo e un pizzico di ansia su come dare la notizia senza bruciare i ponti.
Il modo in cui annunciate la vostra partenza determina la vostra reputazione professionale.
Lo so, lo so, vi starete chiedendo: "Devo davvero preoccuparmi di scrivere un preavviso di due settimane?".
La risposta breve è sì, assolutamente. È davvero meglio non saltarla.
In questa guida vi illustrerò passo per passo il procedimento esatto per scrivere un preavviso di due settimane, con consigli pratici ed esempi.
Facciamo le cose per bene.
Che cos'è un preavviso di due settimane?
Il preavviso di due settimane è un modo formale per informare il datore di lavoro,
"Ehi, tra due settimane passerò a cose più grandi e migliori".
Si tratta essenzialmente della lettera di dimissioni con allegato un cortese timer.
Non preoccupatevi più che l'intelligenza artificiale rilevi i vostri messaggi. Undetectable AI Può aiutarvi:
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Il preavviso dà al datore di lavoro il tempo di delegare le vostre responsabilità e di trovare qualcuno che vi sostituisca (o almeno di prepararsi alla transizione).
Di solito è per iscritto, anche se alcune conversazioni iniziano faccia a faccia prima di mettere la penna sulla carta.
Il preavviso di due settimane è abbastanza lungo da permettere alle aziende di rimescolare il flusso di lavoro senza caos, ma abbastanza breve da evitare che le cose diventino imbarazzanti in caso di malumore.
Perché è importante dare un preavviso adeguato?
Si può pensare, Perché dovrebbe interessarmi il preavviso di due settimane? Me ne vado comunque.
Ma un preavviso di due settimane è importante per i seguenti motivi:
- Mantenere le relazioni professionali: La maggior parte dei settori è sorprendentemente piccola. Se non si lavora o si lascia il posto di lavoro senza preavviso, si può tornare a perseguitare sotto forma di cattive referenze o di incontri imbarazzanti in futuro.
- La vostra reputazione: La professionalità non è solo un'apparenza. Definisce il modo in cui le persone si ricordano di voi. Uscire con garbo, dando un preavviso di due settimane, fa capire agli altri che prendete sul serio gli impegni.
- Agevolare la transizione del team: Quando lasciate improvvisamente le vostre responsabilità, il vostro team deve raccogliere i pezzi. Un'uscita ben pianificata li aiuta a rimanere a galla e lascia un'impressione finale positiva della vostra etica lavorativa.
Quando si devono (e non si devono) dare due settimane di preavviso?
Un preavviso di due settimane è una cortesia professionale che aiuta a lasciare il posto in buone condizioni.
A seconda delle condizioni di lavoro, potrebbe essere una fase necessaria del processo formale di dimissioni.
In alcuni casi, è possibile utilizzare i giorni di ferie per coprire il periodo di preavviso e partire subito.
Tuttavia, ci sono casi in cui il preavviso di due settimane non è necessario o addirittura consigliabile.
Ad esempio, se l'ambiente di lavoro è tossico o pericoloso, non ci si deve sentire obbligati a rimanere più a lungo dello stretto necessario.
Il vostro benessere mentale e fisico ha la priorità sull'etichetta professionale.
Allo stesso modo, in alcuni settori o aziende, i dipendenti che si dimettono vengono accompagnati fuori immediatamente, rendendo irrilevante l'idea di una transizione di due settimane.
Se si sospetta che ciò possa accadere, è saggio essere discreti e programmare la disdetta dopo essersi preparati a una potenziale uscita anticipata.
Come scrivere un preavviso di due settimane Passo dopo passo
Il preavviso di due settimane, se fatto bene, mantiene le porte aperte e preserva i rapporti di lavoro.
Ecco come scrivere un preavviso di due settimane.
Fase 1: pianificare il calendario delle dimissioni
La data delle dimissioni non dovrebbe essere solo una data sul calendario.
Non si vuole abbandonare a metà progetto o durante una crisi di personale.
Se si decide di dare le dimissioni in modo ponderato rispetto all'azienda, si può evitare che la partenza venga vista come egoistica o dirompente.
Certo, non significa mettere in pausa la propria vita a tempo indeterminato, ma un po' di cortesia fa molto.
Inoltre, allineatelo con i vostri prossimi passi.
Se iniziate un nuovo ruolo, assicuratevi che la data di inizio vi dia il tempo sufficiente per concludere il vostro lavoro attuale senza causare problemi finanziari.
Una volta stabilito il momento giusto, pianificate il modo in cui darete la notizia.
Attenzione agli spoiler: Dare le dimissioni in una riunione casuale è una pessima idea. Siate intenzionali.
Fase 2: Mantenere la professionalità e la concisione
Lo scopo di una lettera di dimissioni è semplice: informare, ringraziare e offrire un piano di transizione.
Siate brevi e diretti, ma rispettosi.
Anche se avete avuto un periodo difficile, evitate le sfumature emotive, poiché state scrivendo per i documenti dell'azienda.
Fate attenzione a non includere dettagli non necessari.
Il datore di lavoro non deve conoscere le vostre ragioni, a meno che non siate a vostro agio nel condividerle di persona.
Se state per partire per un'opportunità migliore, non c'è bisogno di parlare troppo del vostro nuovo lavoro.
Potete preparare una lettera professionale utilizzando un'AI come la nostra Chat AI utilizzando il seguente prompt:
"Scrivete una comunicazione di dimissioni professionale e concisa di due settimane per una [Vostra posizione, ad esempio, responsabile marketing] che se ne va in termini positivi".
Fase 3: esprimere gratitudine e apprezzamento
Sia che abbiate amato il vostro lavoro sia che non vedeste l'ora di andarvene, riconoscere gli aspetti positivi della vostra esperienza dimostra la vostra professionalità.
Inoltre, mantiene solide relazioni con i vostri futuri ex colleghi e supervisori.
La gratitudine può assumere molte forme.
Pensate alle competenze o all'esperienza che avete acquisito e che vi aiuteranno a lungo termine nella vostra carriera o a qualcuno che vi ha fatto da mentore o vi ha sostenuto lungo il percorso.
Riconoscete questi aspetti positivi nella lettera di preavviso di due settimane.
Un breve e sincero riconoscimento dell'esperienza e delle opportunità avute è sufficiente per lasciare un segno positivo.
Fase 4: offrire un piano di transizione agevole
Le vostre dimissioni sono già un disagio per l'azienda che state lasciando, quindi più potete fare per alleggerire il peso, meglio è.
Inoltre, un piano di transizione ben congegnato contribuisce alla vostra condotta professionale.
Ecco come scrivere un'e-mail di preavviso di due settimane con un solido piano di transizione:
- Passaggio di consegne del progetto: Stabilite quali compiti completerete prima della partenza e quali devono essere trasmessi.
- Supporto alla formazione: Offritevi di formare un sostituto o di creare una documentazione per le vostre responsabilità.
- Disponibilità: Fate sapere se siete disposti a dare una mano a distanza dopo la vostra partenza (solo se lo pensate davvero).
Fase 5: evitare commenti negativi o lamentele
Probabilmente starete pensando: "Ma se avessi molto da dire sul mio periodo qui?".
Certo, potreste avere qualcosa da sfogare su quel capo che controlla tutto e sulla politica dell'ufficio, ma non fatelo nella vostra lettera di dimissioni.
Non c'è alcun vantaggio nel bruciare i ponti, per quanto possa essere allettante al momento. Anche se ve ne andate a causa di condizioni tossiche, fate in modo che la vostra lettera sia neutrale.
Tenete le vostre lamentele per gli amici fidati davanti a un drink.
Mantenere la calma. Mantenete la classe. Volete che la vostra impressione finale sia di professionalità, non di meschinità.
Fase 6: consegnare l'avviso nel modo migliore
Il modo in cui consegnate l'avviso è importante quasi quanto quello in cui scrivete. Siate diretti e rispettosi.
L'ideale sarebbe avere una conversazione faccia a faccia con il vostro manager o una videochiamata se siete a distanza.
Ecco come scrivere una lettera di preavviso di due settimane e consegnarla nel modo migliore:
- Organizzate un incontro: "Ehi [nome del manager], possiamo fissare un breve incontro? Vorrei discutere di una cosa importante".
- Dare la notizia in modo professionale: "Grazie per avermi incontrato. Volevo comunicarle che ho deciso di dimettermi dalla mia posizione. Il mio ultimo giorno di lavoro sarà [inserire data]".
- Seguire con un preavviso formale di due settimane: Dopo la conversazione, inviate la lettera di dimissioni via e-mail alle risorse umane e al vostro manager. Ora è ufficiale ed entrambe le parti hanno una traccia scritta.
Modello ed esempi di preavviso di due settimane
Ci sono milioni di modi diversi per annunciare la propria uscita da un'azienda.
Di seguito sono riportati alcuni dei modelli più comunemente utilizzati.
1. Modello semplice di preavviso di due settimane
Questo modello funziona meglio per la maggior parte delle situazioni.
[Il tuo nome]
[Il vostro indirizzo (facoltativo)]
[Città, Stato, Codice postale]
[Indirizzo e-mail]
[Data]
[Nome del manager]
[Nome della società]
[Indirizzo della società] (facoltativo)
Gentile [Nome del manager],
Vi scrivo per comunicarvi formalmente le mie dimissioni dalla posizione di [Titolo del lavoro] presso [Nome dell'azienda]. Il mio ultimo giorno di lavoro sarà [ultimo giorno lavorativo, a due settimane da oggi].
Desidero esprimere la mia sincera gratitudine per l'opportunità di far parte del team di [Nome della società]. Il tempo trascorso qui è stato prezioso e apprezzo il sostegno e la guida che ho ricevuto.
Nelle prossime due settimane mi impegnerò a garantire una transizione senza intoppi. Porterò a termine i progetti in corso e fornirò tutta l'assistenza necessaria per formare il mio sostituto o trasferire le responsabilità.
Vi prego di farmi sapere come posso aiutarvi in questo periodo di transizione. Vi ringrazio ancora per l'opportunità e auguro all'azienda un continuo successo.
Cordiali saluti,
[Nome]
2. Esempio di preavviso formale di due settimane
L'esempio seguente è più adatto a un ruolo che richiede un tono più curato, soprattutto in ambienti aziendali o altamente strutturati.
[Il tuo nome]
[La vostra posizione]
[Dipartimento (opzionale)]
[Data]
[Nome del manager]
[Titolo del dirigente]
[Nome della società]
Gentile [Nome del manager],
Scrivo per rassegnare formalmente le mie dimissioni dalla posizione di [Titolo del lavoro] presso [Nome della società], a partire dal [ultimo giorno lavorativo, due settimane da oggi].
Sono profondamente grato per le opportunità che ho avuto di crescere e svilupparmi professionalmente durante la mia permanenza in azienda. Lavorare sotto la sua guida e al fianco di colleghi di talento è stata un'esperienza arricchente. Sono orgoglioso di ciò che abbiamo realizzato insieme e porterò avanti questi risultati nella mia carriera.
Per facilitare una transizione senza intoppi, mi assicurerò che le responsabilità chiave siano documentate e che i progetti in corso siano completati o adeguatamente delegati. Sarò lieto di assistere nella formazione di un sostituto e di fornire qualsiasi altro supporto necessario per ridurre al minimo le interruzioni.
Vi ringrazio ancora una volta per la vostra guida e il vostro sostegno. Non vedo l'ora di rimanere in contatto e auguro a [Nome dell'azienda] un continuo successo.
Cordiali saluti,
[Nome]
[Informazioni di contatto (opzionale)]
3. Esempio di preavviso breve e diretto di due settimane
Se volete essere brevi, questa versione trasmette il messaggio rapidamente senza sacrificare la professionalità.
È ideale per le situazioni in cui è necessario andare dritti al punto o se si è in rapporti di amicizia con il proprio manager.
[Data]
Gentile [Nome del manager],
Vi prego di accettare questa lettera come notifica formale di dimissioni dalla mia posizione di [Titolo del lavoro] presso [Nome della società]. Il mio ultimo giorno di lavoro sarà [ultimo giorno lavorativo, a due settimane da oggi].
Voglio ringraziarvi per l'opportunità di far parte del team. La mia esperienza qui è stata preziosa e mi impegno a garantire una transizione senza problemi nelle prossime due settimane.
Grazie per la vostra comprensione e il vostro sostegno.
Cordiali saluti,
[Il tuo nome]
Dimissioni via e-mail o stampate: Quale utilizzare?
Ora che il vostro preavviso di due settimane è pronto, vi starete chiedendo: Devo inviarlo via e-mail o consegnare una copia stampata?
Parliamo innanzitutto delle lettere di dimissioni stampate.
Se lavorate in un ambiente formale e tradizionale, come studi legali, uffici aziendali o agenzie governative, consegnare una lettera stampata è ancora considerato un segno di rispetto.
Se lavorate in un'azienda che si occupa di telecomunicazioni o di tecnologia, l'e-mail è la strada da seguire. È veloce, efficiente e lascia una traccia digitale formale.
Potete inviarlo da qualsiasi luogo e sapere che la vostra dimissioni è documentato con un timestamp, il che è molto utile se il manager è spesso in viaggio o lavora con fusi orari diversi.
Nella maggior parte dei casi è preferibile un approccio ibrido: programmare un incontro con il proprio manager per rassegnare le dimissioni di persona, poi seguire con un'e-mail per la documentazione.
In che modo l'intelligenza artificiale può aiutarvi a scrivere un perfetto preavviso di due settimane?
Scrivere un preavviso di due settimane non è esattamente il compito più entusiasmante. Inoltre, non tutti sono dei parolieri naturali.
È possibile utilizzare AI non rilevabile per semplificarvi la vita quando pianificate la vostra carriera.
Ecco come può essere d'aiuto:
- L'IA può creare una bozza iniziale che serve come struttura solida su cui lavorare, soprattutto se avete poco tempo a disposizione.
- È possibile esplorare diverse bozze con vari tipi di tono per trovare quello che meglio si adatta alla cultura del vostro ambiente di lavoro.
- Se siete preoccupati di dare un'impressione sbagliata, soprattutto se siete emozionati all'idea di andarvene, l'AI può fornirvi una bozza neutrale.
- L'intelligenza artificiale controlla la presenza di errori grammaticali e di formattazione per garantire che la lettera abbia un aspetto curato.
Testate il nostro AI Detector e Humanizer nel widget qui sotto!
Conclusione
Il vostro preavviso di due settimane deve essere sintetico e sincero.
Delineare i dettagli chiave, le dimissioni, l'ultimo giorno, la gratitudine e la disponibilità a sostenere la transizione.
Una pianificazione ponderata della vostra uscita lascerà il vostro datore di lavoro in una buona posizione e si rifletterà positivamente sulla vostra professionalità.
Se non siete sicuri di come scrivere un preavviso di due settimane, Chat AI non rilevabile può aiutarvi a iniziare con bozze pronte da modificare in diversi stili.
È possibile personalizzare il tono, ad esempio una versione formale per un ruolo aziendale o una più diretta e colloquiale per una startup, e poi compilare il modulo con i propri dati.
Dare AI non rilevabile provate oggi stesso!