Se siete un insegnante/mentore e probabilmente state leggendo questo articolo, non c'è altro desiderio che i vostri studenti si distinguano nel mondo accademico, che è diventato altamente competitivo.
Ma il fatto è che non tutti gli insegnanti hanno l'opportunità di lavorare con i propri studenti per aiutarli a raggiungere il massimo livello.
Perché non sono in grado di fornire le capacità e i risultati di uno studente nel modo migliore possibile attraverso le parole. Come disse C.S. Lewis,
"Si può creare qualsiasi cosa scrivendo".
Non solo scrittura, ma anche grande scrittura.
Ecco la domanda per voi.
Vi è mai capitato di dover scrivere una lettera di raccomandazione per i vostri studenti?
Ma la pressione c'era e non volevi scrivere come fanno tutti gli altri.
Perché la maggior parte delle lettere di raccomandazione sono troppo noiose, troppo generiche e troppo ordinarie.
Volete che i vostri studenti abbiano successo: magari stanno facendo domanda per l'università dei loro sogni, per una borsa di studio unica nella vita o per un tirocinio, in modo da poter lavorare per il loro futuro.
Ma quando ci si siede a scrivere, il dubbio si fa strada: Sarò sufficiente? Le mie parole saranno sufficienti?
In questa guida, quindi, vi verrà illustrata l'intera procedura di processo di scrittura una lettera indimenticabile per i vostri studenti, con esempi di vita reale e storie che li renderanno parte della vostra vita.
Questo vi aiuterà a risparmiare tempo e a garantire che le vostre lettere siano non solo personalizzate ma anche coinvolgenti.
Definizione e scopo
La lettera di raccomandazione non è solo una formalità o un passaggio obbligatorio per la candidatura di uno studente.
Si tratta di un'approvazione personale che può fare la differenza nella candidatura di uno studente.
Si tratta di una raccomandazione di un professore, o di un insegnante universitario, ai propri studenti per un determinato programma di studio o di tirocinio.
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La direttrice dell'Università St. John's Amber J. afferma che queste lettere "danno alla commissione di ammissione una visione aggiuntiva del carattere, dell'etica del lavoro e dell'impegno accademico di un candidato".
Per esempio, un responsabile delle ammissioni all'università che esamina numerose applicazioni.
Non si concentra solo sulla media o sui risultati degli esami, ma mira a conoscere il carattere, l'etica del lavoro e il contributo che il candidato darà alla comunità del campus.
Quando sono necessarie le lettere di raccomandazione?
Le lettere di raccomandazione sono solitamente necessarie in vari casi:
- Ammissioni all'università: Poiché le università sono inondate di domande di ammissione da parte di studenti con la migliore media e i migliori punteggi nei test, una lettera di raccomandazione ben scritta possono mostrare la persona reale, la sua curiosità e il suo potenziale per lasciare un segno nel campus.
- Domande di borse di studio: Una lettera di raccomandazione viene utilizzata dalle commissioni per le borse di studio per determinare l'idoneità di un candidato al premio.
- Tirocini: I datori di lavoro non cercano solo le competenze, ma anche la mentalità. Una lettera di raccomandazione che parli delle capacità di problem solving o dell'etica del lavoro di uno studente può renderlo il candidato migliore.
- Programmi di studio all'estero: Questi programmi cercano studenti in grado di eccellere in nuovi ambienti, e una lettera di raccomandazione può identificare le qualità personali rilevanti.
Chi dovrebbe scrivere una lettera di raccomandazione?
Dove la maggior parte delle persone sbaglia, non si tratta solo di chi conosci, ma anche di chi conosce
voi.
- Insegnanti o professori: È il migliore per le raccomandazioni accademiche degli studenti.
- Supervisori o mentori: Sono ideali per stage e lavori.
- Leader o allenatori della comunità: Perfetto per condividere i risultati extracurricolari.
Suggerimento: Una buona lettera di raccomandazione proviene da qualcuno che può fornire esempi specifici delle capacità o del carattere di uno studente.
Non siete la persona giusta per scrivere la lettera se non riuscite a pensare a aneddoti degni di nota sullo studente.
Come scrivere un Lettera di raccomandazione per uno studente: Passo dopo passo
Fase 1: raccogliere le informazioni necessarie
Prima ancora di digitare "Caro [nome del destinatario]", è necessario che le nozioni di base siano corrette:
- A chi è destinata la lettera?
- Qual è lo scopo (università, borsa di studio, stage, ecc.)?
- Ci sono linee guida o punti specifici da trattare?
Chiedere allo studente un curriculum vitae, la trascrizione e un elenco dei loro risultati o progetti.
Più contesto avete, più facile sarà scrivere qualcosa di significativo.
Fase 2: comprendere lo scopo
Perché questa lettera è importante? Una lettera di raccomandazione per un college della Ivy League sarà diversa da quella per uno stage estivo. È necessario regolare il tono e i contenuti di conseguenza.
Secondo il Career Center della UC Berkeley, il tono e il contenuto della raccomandazione devono essere in linea con i requisiti specifici del programma.
Fase 3: iniziare con un gancio/intro forte.
Agganciare immediatamente il lettore.
- Male: "Scrivo per raccomandare [Nome dello studente]".
- Meglio: "Quando ho incontrato per la prima volta [Nome dello studente], aveva appena accettato la sfida di [risultato specifico]. Ciò che mi ha colpito immediatamente è stata la loro determinazione a...".
Rendetelo personale e coinvolgente. Mostrare, non solo raccontare.
Fase 4: menzionare le qualità chiave e i risultati ottenuti
È qui che si dà vita allo studente. Condividete storie che illustrino i loro punti di forza.
- Invece di dire: "È un gran lavoratore", scrivete: "Ho visto [Nome dello studente] passare innumerevoli notti in bianco per perfezionare il suo [progetto o compito], anche quando gli altri si arrendevano".
Pensate: cosa rende questo studente diverso da tutti gli altri? Si tratta di scrivere storie vere.
Passo 5: personalizzare la lettera
È possibile personalizzare la raccomandazione in base a:
- Gli obiettivi dello studente
- Le aspettative del destinatario
- La posizione per cui si candida.
Indicate alcuni dati specifici, come il nome della borsa di studio, del programma o della posizione.
Fase 6: Concludere con un'approvazione forte
Terminare con fiducia.
- Debole: "Penso che [Nome dello studente] sarebbe adatto".
- Forte: "Non ho dubbi che [Nome dello studente] eccellerà in [ruolo/programma specifico] e continuerà a renderci tutti orgogliosi".
Fase 7: Correggere e modificare
Un errore di battitura in una lettera di raccomandazione è come presentarsi a un colloquio con le scarpe sbagliate: per quanto il contenuto sia ottimo, l'errore ruba la scena.
Correggete due volte, poi chiedete a qualcun altro di leggerlo.
E se volete parafrasare alcune frasi, potete usare il nostro Parafrasi AIraser per renderlo più efficace.
Cosa includere in una lettera di raccomandazione
Struttura di base
- Introduzione: Potete presentare voi stessi e il vostro rapporto con lo studente. Ad esempio,
"Ho avuto il piacere di insegnare a molti studenti brillanti nei miei 15 anni di insegnamento di inglese alle scuole superiori". - Corpo: Potete anche menzionare le qualità e i risultati dello studente con esempi specifici, ad esempio
"Quando l'ho incontrato e osservato, [Nome]non solo ha preso l'iniziativa di organizzare il team, ma ha anche portato idee innovative". - Conclusione: Potete dare allo studente tutto il vostro sostegno e offrirgli ulteriori dettagli.
È inoltre possibile controllare il struttura qui da Toggl Hire.
Personalizzazione
Non esistono due lettere di raccomandazione uguali. Perché? Perché non esistono due studenti uguali.
Utilizzate aneddoti personali e dettagli specifici che mettano in evidenza l'individualità dello studente.
I responsabili delle ammissioni e i comitati per le borse di studio leggono centinaia di lettere di raccomandazione.
Un tocco personalizzato fa risaltare il vostro.
Consigli per la stesura di una lettera di raccomandazione
- Siate specifici: Gli elogi vaghi non aiutano nessuno.
- Mantenere la concisione: Puntate a 300-500 parole.
- Usate un tono positivo: Anche se ci sono aree di miglioramento, concentratevi sui punti di forza.
Anche Cindy Jennings, direttore associato senior di BerkelyHaas, ha condiviso alcuni preziosi consigli per la scrittura. lettere di raccomandazione.
Strumenti per aiutare a scrivere una lettera di raccomandazione
Se vi sentite bloccati, questi strumenti possono farvi risparmiare tempo:
- Parafrasatore AI: A volte la prima bozza non riesce a catturare il tono o il flusso che si sta cercando. Un parafrasatore AI può aiutare a riformulare le frasi per renderle più chiare, più accattivanti o più formali, a seconda dell'occasione. Alcuni esempi popolari sono Quilbolt, IA non rilevabile, ecc.
- Contatore di parole: Una lettera di raccomandazione troppo corta può sembrare poco sincera, mentre una troppo lunga può perdere l'attenzione del lettore. Un contatore di parole aiuta a mantenere l'equilibrio perfetto, tipicamente fra 300-500 parole per la maggior parte delle lettere di raccomandazione. È possibile utilizzare Word Counter per contare le parole.
- Scrittore di saggi AI: Siete bloccati davanti a una pagina bianca? Uno scrittore di saggi AI può darvi un vantaggio, generando una bozza raffinata sulla base dei vostri input. Per accelerare il vostro processo, potete utilizzare uno scrittore di saggi di Undetectable AI.
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Esempi di lettere di raccomandazione
Raccomandazione accademica
Ecco un esempio di lettera accademica:
È possibile scarica il modello da qui.
Raccomandazioni per le borse di studio
È possibile scarica il modello qui.
Raccomandazione per il tirocinio
È possibile scarica il modello qui.
Domande frequenti
Cosa devo includere in una lettera di raccomandazione per studenti?
Per scrivere una buona lettera di raccomandazione per uno studente, è essenziale includere le sue qualifiche, i suoi risultati e i suoi tratti caratteriali.
È necessario avere una storia realistica dei propri studenti per poter scrivere una lettera efficace per loro.
Quanto deve essere lunga una lettera di raccomandazione?
La lunghezza della lettera di raccomandazione dipende dal contesto e dal rapporto tra chi raccomanda e lo studente.
Di solito, la lunghezza preferita di una lettera di raccomandazione è di circa 300-500 parole.
Gli strumenti di intelligenza artificiale possono aiutare a scrivere una lettera di raccomandazione?
Un grande SÌ, perché gli strumenti di intelligenza artificiale come il nostro, a IA non rilevabile, Sebbene il tempo a disposizione possa farvi risparmiare un sacco di tempo, dovete comunque entrare in contatto emotivo con i vostri lettori e aggiungere un tocco umano.
Dovrei rifiutarmi di scrivere una lettera se non conosco bene lo studente?
Poiché non è possibile assistere uno studente senza conoscerlo, è preferibile rifiutare e non inviare una lettera di raccomandazione se non lo si conosce o se non si hanno storie simili su di lui.
Conclusione
Scrivere una lettera di raccomandazione per uno studente è un'opportunità per avere un impatto reale sulla sua vita, non solo un lavoro di routine.
Per distinguervi dalla massa, potete seguire queste linee guida, aggiungere aneddoti personali e personalizzazione.
Perché quando si scrive, si mescolano fatti ed emozioni per produrre una suggestione che lasci al lettore l'impressione che "Vogliamo questa persona come studente".
Pertanto, scrivete una lettera che le persone ricorderanno.
E se avete bisogno di un po' di aiuto per iniziare o per perfezionare il vostro messaggio, AI non rilevabile può assistervi nella stesura di lettere che siano d'impatto e di autenticamente umano.