Ottenere un colloquio è solo una fase di un processo altamente competitivo.
La maggior parte delle aziende effettua più colloqui con i candidati prima di prendere la decisione finale.
Ciò significa che, anche se la conversazione è andata bene, siete ancora in competizione per l'attenzione.
È qui che un'e-mail di ringraziamento scritta con cura dopo il colloquio vi aiuta a distinguervi.
Al di là della semplice cortesia, questa e-mail evidenzia le qualità che i responsabili delle assunzioni apprezzano (professionalità ed entusiasmo).
È anche l'occasione per rispondere a ciò che si è dimenticato di dire o per chiarire un malinteso.
Detto questo, come si fa a scrivere un'e-mail di ringraziamento post-intervista?
È proprio questo l'obiettivo di questa guida.
Ma poiché il tempismo è tutto, vediamo innanzitutto quando inviare un'e-mail di ringraziamento dopo il colloquio.
Quando si deve (e non si deve) inviare un'e-mail di ringraziamento
Sebbene la tentazione di inviare una breve e veloce e-mail di ringraziamento dopo il colloquio sia forte, ci sono alcuni motivi per non avere fretta.
Dovete concedervi un po' di tempo per riflettere e rivedere il colloquio più volte nella vostra testa.
In questo modo sarete in grado di personalizzare il vostro messaggio e di scrivere un'e-mail ben congegnata.
Non preoccupatevi più che l'intelligenza artificiale rilevi i vostri messaggi. Undetectable AI Può aiutarvi:
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Ecco perché è consigliabile inviare l'e-mail di ringraziamento entro 24 ore.
Se il colloquio si è svolto nel pomeriggio, l'invio dell'e-mail in tarda serata o nelle prime ore del mattino successivo consente di mantenere l'attualità del colloquio.
Ma cosa succede se si perde quella finestra di 24 ore?
Un'e-mail di ringraziamento tardiva, entro le 48 ore, può ancora essere ricevuta se è personalizzata e premurosa.
Dopo di che, però, l'impatto inizia a svanire.
Detto questo, ci sono casi in cui saltare l'e-mail di ringraziamento è l'approccio migliore.
Se vi limitate a copiare un modello generico senza renderlo significativo, potreste fare più male che bene.
Allo stesso modo, se dal colloquio è emerso chiaramente che il lavoro non è adatto a voi, un e-mail di follow-up non è necessario.
Come scrivere un'e-mail di ringraziamento dopo un colloquio Passo dopo passo
Proprio come qualsiasi altra e-mail formale, un'e-mail di ringraziamento dopo un colloquio ha i seguenti elementi essenziali:
- Un oggetto forte
- Un saluto caloroso e professionale
- Il resto del corpo dell'email
- Una chiusura fiduciosa
Ecco come scrivere un'e-mail di ringraziamento dopo il colloquio.
Passo 1: scegliere l'oggetto giusto
Il tuo oggetto è la prima cosa che il destinatario vede, quindi non sprecate il suo potenziale.
Mantenetelo breve e diretto come in qualsiasi altra e-mail professionale, assicurandovi di fornire un contesto sufficiente.
Se il colloquio riguardava un ruolo o un formato specifico (come un'intervista Zoom o telefonica), è bene fare riferimento a questo aspetto.
Ecco alcuni esempi di oggetto che potete utilizzare:
- Grazie per l'opportunità
- È stato un piacere parlare con voi oggi
- Apprezziamo il vostro tempo - Follow-up del colloquio [titolo del lavoro]
- Grazie per il colloquio [titolo del lavoro]
- Dopo la nostra conversazione
Passo 2: aprire con un saluto professionale
Il vostro saluto deve essere cortese e adeguato al livello di formalità del colloquio.
Per prima cosa, dovete rivolgervi all'intervistatore chiamandolo per nome, usando
- "Caro" se si trattava di un ambiente formale oppure
- semplicemente "Ciao" se la conversazione era più informale.
Se avete parlato con più persone, è meglio inviare e-mail individuali.
Ma se state inviando un'unica e-mail, dovreste menzionarli tutti nel saluto.
Ecco come aprire il corpo dell'e-mail:
- Gentile [Nome dell'intervistatore], apprezzo sinceramente l'opportunità di parlare con lei oggi.
- Salve [nome del primo intervistatore] e [nome del secondo intervistatore], volevo ringraziare entrambi per la nostra conversazione di prima.
- Salve [Nome dell'intervistatore], mi è piaciuta molto la nostra discussione su [argomento specifico] e apprezzo la possibilità di collegarmi.
- Gentile [Nome dell'intervistatore], La ringrazio per aver trovato il tempo di incontrarmi. È stato un piacere discutere di [ruolo o argomento aziendale].
- Salve [Nome dell'intervistatore], volevo solo fare un passo avanti ed esprimere la mia gratitudine per la nostra conversazione.
Fase 3: Esprimere gratitudine autentica
Un'e-mail di ringraziamento non è completa senza dire "grazie".
Ma piuttosto che una dichiarazione generica, dovreste renderla significativa.
Menzionate qualcosa di specifico sul colloquio. Potrebbe trattarsi di una delle seguenti cose:
- Le intuizioni acquisite
- Il tempo impiegato per incontrarvi
- Un aspetto del ruolo che vi entusiasma
Fase 4: menzionare un elemento chiave del colloquio
È qui che si inizia a personalizzare il messaggio.
Citate qualcosa di memorabile della conversazione, come ad esempio:
- Una sfida che il team sta affrontando
- Un progetto a cui stanno lavorando
- Un valore che l'azienda detiene
Menzionare questi dettagli dimostra che siete stati coinvolti e avete ascoltato.
Un paio di modi per dirlo possono essere:
- Mi è piaciuto particolarmente conoscere [progetto o iniziativa specifica]. Si allinea perfettamente con il mio background in [competenze correlate] e mi piacerebbe avere la possibilità di contribuire al suo successo.
- Sentire l'approccio del vostro team a [processo specifico] è stato affascinante. È entusiasmante vedere come [Nome dell'azienda] si stia spingendo oltre i confini di questo settore.
Si noti che tutti gli esempi di questa guida sono ipotetici.
Quindi ottimizzateli per il vostro caso d'uso, se li state utilizzando.
Fase 5: Rafforzare l'interesse per il posto di lavoro
I responsabili delle assunzioni vogliono sapere che siete sinceramente entusiasti del ruolo.
Pertanto, l'e-mail di ringraziamento dopo il colloquio dovrebbe includere anche una riaffermazione del vostro entusiasmo, per ricordare loro perché sareste un'ottima soluzione.
Ecco un paio di frasi dimostrative di riaffermazione:
- Dopo la nostra discussione, sono ancora più convinto che questo ruolo sia adatto alle mie competenze e ai miei interessi. Sarei entusiasta di portare la mia esperienza in [competenze specifiche] al vostro team.
- La nostra conversazione ha confermato che questa posizione si allinea perfettamente con i miei obiettivi di carriera e sarei onorato di portare la mia esperienza alla vostra organizzazione.
Fase 6: Offerta di fornire ulteriori informazioni
A volte, è possibile che si voglia dare seguito a qualcosa di cui si è parlato nel corso dell'intervista o offrire ulteriori dettagli.
Siate brevi, ma fate sapere che sarete lieti di fornire ulteriori informazioni se necessario.
Si potrebbe dire:
- Vi prego di farmi sapere se avete bisogno di ulteriori informazioni da parte mia. Sarei felice di fornire referenze o dettagli sulle mie precedenti esperienze.
- Se c'è qualcos'altro che posso chiarire, sarò più che felice di discuterne ulteriormente.
Fase 7: chiudere con una firma professionale e amichevole
La chiusura deve essere proprio come l'apertura: calorosa, apprezzabile e professionale.
Concludete con una nota positiva che lasci la porta aperta a ulteriori comunicazioni.
Ecco alcuni esempi:
- Grazie ancora per il vostro tempo e la vostra considerazione. Mi auguro di sentirvi presto!
- Spero davvero di rimanere in contatto. Attendo con ansia i prossimi passi!
Infine, non dimenticate di concludere con una chiusura semplice e professionale, come ad esempio:
- Cordiali saluti,
- Molte grazie,
- Cordiali saluti,
- Non vedo l'ora di rimanere in contatto,
Una volta terminato, correggete e assicuratevi che la bozza soddisfi tutte le qualità di una breve e-mail di ringraziamento dopo il colloquio.
I migliori modelli di e-mail di ringraziamento per diverse situazioni
Un'e-mail di ringraziamento ben scritta dopo il colloquio può lasciare un'impressione duratura se scritta bene e in base allo scenario.
Di seguito sono riportati modelli concisi e adattabili a diversi scenari.
Esempio di e-mail di ringraziamento breve e semplice
| A | [Scrivere qui l'indirizzo e-mail del destinatario]. |
| Oggetto | Grazie per l'opportunità |
| Gentile [Nome dell'intervistatore], Ho apprezzato l'opportunità di parlare con voi della posizione [Titolo del lavoro] presso [Nome dell'azienda]. È stato bello conoscere meglio il team e il modo in cui questo ruolo contribuisce a [obiettivo o progetto aziendale specifico]. Sono entusiasta della possibilità di entrare a far parte di [Nome della società] e di contribuire con le mie competenze al vostro team. Non esitate a contattarmi se avete bisogno di ulteriori informazioni da parte mia. Non vedo l'ora di rimanere in contatto! Cordiali saluti,[Il tuo nome] | |
Esempio di e-mail di ringraziamento dopo un colloquio con un panel
| A | [Scrivere qui l'indirizzo e-mail del destinatario]. |
| Oggetto | Grazie per la grande conversazione |
| Gentili [nome del 1° intervistatore], [nome del 2° intervistatore] e [nome del 3° intervistatore], È stato un piacere parlare con tutti voi oggi della posizione di [Titolo del lavoro]. Mi è piaciuto molto saperne di più su [Nome dell'azienda] e su come il vostro team collabora per raggiungere [obiettivo specifico o iniziativa discussa]. Apprezzo le intuizioni che avete condiviso e sono ancora più entusiasta dell'opportunità di portare la mia esperienza in [competenze rilevanti] al vostro team. Se c'è qualcos'altro che posso fornire, fatemelo sapere. Grazie ancora per il vostro tempo e spero di avere la possibilità di lavorare con tutti voi in futuro. Cordiali saluti,[Il tuo nome] | |
E-mail di ringraziamento di follow-up se non avete ricevuto risposta
A e-mail di follow-up dopo la mancata risposta ha una propria etichetta e una propria tempistica.
Ecco un modello di esempio.
| A | [Scrivere qui l'indirizzo e-mail del destinatario]. |
| Oggetto | Seguito del colloquio [titolo del lavoro] |
| Spero che tu stia bene. Volevo sapere se ci sono aggiornamenti in merito alla posizione di [Job Title]. Sono ancora molto entusiasta dell'opportunità di entrare a far parte di [Nome dell'azienda] e di contribuire a [progetto o obiettivo specifico menzionato nel colloquio]. Apprezzo il tempo che mi ha dedicato per parlare con lei e attendo con ansia tutti gli aggiornamenti che potrà condividere. Mi faccia sapere se nel frattempo ha bisogno di qualcosa da parte mia. Saremo lieti di sentirvi presto! Cordiali saluti,[Il tuo nome] | |
E-mail di ringraziamento dopo un secondo o ultimo colloquio
| A | [Scrivere qui l'indirizzo e-mail del destinatario]. |
| Oggetto | Grazie - Eccitati per i prossimi passi |
| Gentile [Nome dell'intervistatore], Vi ringrazio ancora una volta per l'opportunità di incontrarci e discutere della posizione di [Job Title]. Dopo le nostre conversazioni, sono ancora più entusiasta della possibilità di entrare a far parte di [Nome dell'azienda] e di contribuire a [progetto specifico o obiettivo aziendale]. Apprezzo il tempo e l'impegno che lei e il team avete dedicato a questo processo e sono ansioso di conoscere i prossimi passi. La prego di farmi sapere se c'è qualcos'altro che posso fare nel frattempo. Cordiali saluti,[Il tuo nome] | |
Quando e come inviare un'e-mail di ringraziamento
Un'e-mail di ringraziamento ben tempestiva dopo il colloquio può far sì che il team di reclutamento si ricordi di voi.
Ecco alcune altre cose da sapere.
Il momento migliore per ottenere il massimo impatto
Come ho già detto, il momento migliore per inviare l'e-mail di ringraziamento è entro 24 ore dal colloquio.
La conversazione è ancora fresca nell'arco di 24 ore e si ha anche abbastanza tempo per riflettere e scrivere un messaggio significativo.
Se non riuscite a inviarlo entro questa finestra, l'invio entro 48 ore è comunque accettabile, ma prima è meglio è.
Dovreste inviare un'e-mail di ringraziamento a più intervistatori?
Sì, se avete intervistato più persone, è meglio inviare a ciascuna un'e-mail personalizzata.
Mostrare il proprio entusiasmo a ogni intervistatore aumenta le possibilità di essere assunti.
Ma questo può essere fatto anche attraverso un'unica e-mail.
Quindi, se scegliete di inviare un'e-mail all'intero gruppo, assicuratevi di indirizzare ogni destinatario per nome e di garantire che il messaggio sia rilevante per tutti.
Fate capire chiaramente che apprezzate il contributo di ciascuno.
Come migliorare il processo di ricerca del lavoro
La ricerca di un lavoro non dovrebbe comportare l'invio del maggior numero possibile di candidature.
Invece, è necessario lavorare in modo più intelligente.
Semplificando le vostre candidature e ottimizzando il vostro curriculum, potete aumentare le possibilità di ottenere colloqui senza sprecare ore in attività ripetitive.
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Ottimizzare il curriculum per i colloqui futuri
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Come mantenere la personalizzazione e l'autenticità
Un'e-mail di ringraziamento generica non lascerà un'impressione duratura.
Per questo motivo, è opportuno personalizzare il messaggio inserendo dettagli specifici del colloquio.
Dovete far sentire all'intervistatore che il suo tempo e le sue intuizioni sono davvero importanti per voi.
Se non ricevete una risposta, ricontattate il vostro interlocutore.
A volte le e-mail vengono seppellite in una casella di posta affollata e un follow-up cortese può riportare la vostra attenzione.
Se non avete ricevuto una risposta entro una settimana, è bene che vi facciate sentire con una breve e professionale e-mail di follow-up.
Siate diretti e puntuali. In questa sede dovrete esprimere il vostro continuo interesse, ribadire il vostro apprezzamento e chiedere se ci sono aggiornamenti sul processo di assunzione.
Anche l'inserimento di un paio di domande aperte può aumentare le possibilità di ottenere una risposta.
Scrivere e-mail di ringraziamento come un professionista!
Un'e-mail di ringraziamento dopo il colloquio può sembrare una semplice cortesia, ed è così.
Tuttavia, ha anche un impatto prezioso.
Vi fa risaltare tra i candidati e aumenta le vostre possibilità di assunzione.
Questa guida elenca come ottenere tale impatto in modo granulare.
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