L'attività di outreach è cambiata rispetto all'invio di mailing di massa e all'attesa di una risposta. Nel mondo moderno, gli approcci più intelligenti incorporano l'automazione con un vero e proprio tocco umano.
Gli strumenti di sensibilizzazione consentono di automatizzare le attività ripetitive, di personalizzare il messaggio su scala e di monitorare l'efficacia degli approcci.
Tuttavia, il successo delle copie di vendita dipende ancora dall'autenticità, che non può essere ottenuta con l'uso di strumenti di intelligenza artificiale.
I più potenti strumenti di personalizzazione delle vendite, alimentati dall'intelligenza artificiale, non sono nulla senza la conoscenza umana.
Ciononostante, se ci si chiede quale sia l'alternativa migliore per gli strumenti di vendita AI come Outreach, è quella di fondere la tecnologia con l'umanizzazione piuttosto che sostituire l'una con l'altra.
Punti di forza
- Gli strumenti di outreach dell'intelligenza artificiale consentono di risparmiare tempo automatizzando le attività ripetitive. Ciò lascia comunque spazio alla creatività umana.
- La personalizzazione su larga scala è possibile grazie ai dati contestuali e all'intuizione umana.
- La combinazione di automazione e messaggistica autentica darà vita a campagne di sensibilizzazione ad alta conversione.
- Il monitoraggio di metriche come il tasso di apertura e le conversioni fornirà dati per migliorare le vostre strategie di sensibilizzazione.
Il dilemma dell'outreach: scala e autenticità
Uno dei compiti più difficili nell'outreach è trovare un equilibrio tra la comunicazione con un gran numero di persone e il mantenimento dell'aspetto personale della comunicazione.
Da un lato, le aziende desiderano essere efficienti nell'inviare centinaia di messaggi in poco tempo con l'aiuto di strumenti di intelligenza artificiale.
D'altra parte, i potenziali clienti possono notare immediatamente la genericità di un messaggio, il che può portare al silenzio da parte loro nei confronti dei vostri sforzi.
Non preoccupatevi più che l'intelligenza artificiale rilevi i vostri messaggi. Undetectable AI Può aiutarvi:
- Fate apparire la vostra scrittura assistita dall'intelligenza artificiale simile all'uomo.
- Bypass tutti i principali strumenti di rilevamento dell'intelligenza artificiale con un solo clic.
- Utilizzo AI in modo sicuro e con fiducia a scuola e al lavoro.
Gli strumenti di outreach dell'intelligenza artificiale aiutano a risolvere alcuni di questi problemi, consentendo la personalizzazione su scala.
La vera distinzione sta nel fatto che sono integrati da una comprensione umana di come coinvolgere i vostri potenziali clienti.
Non bisogna quindi distinguere tra scala e autenticità. L'obiettivo dovrebbe essere quello di integrare entrambe.
I migliori strumenti di intelligenza artificiale per le vendite, come Outreach, sono in grado di gestire il lavoro pesante, mentre le persone si concentrano sulla creazione di messaggi che creano una vera e propria connessione.
Che cos'è l'automazione dell'AI Outreach?
AI automazione dell'outreach è l'uso dell'intelligenza artificiale per gestire e ottimizzare le parti ripetitive della relazione con i prospect, i clienti o i partner.
Invece di redigere e inviare manualmente ogni singolo messaggio, gli strumenti di intelligenza artificiale si occupano di compiti quali
- programmazione,
- segmentare i contatti
- analizzare i modelli di risposta
- generando contenuti personalizzati per ogni destinatario.
Ad esempio, i migliori strumenti basati sull'intelligenza artificiale per la personalizzazione delle vendite su scala possono fare un paio di cose. Come la scansione del profilo di un lead, delle interazioni passate o dell'attività online.
In questo modo è in grado di creare messaggi personalizzati piuttosto che meccanici.
Oltre a farvi risparmiare tempo, questi strumenti possono indicarvi quali sono gli oggetti e i canali più efficaci. Grazie a queste informazioni, è possibile creare campagne di outreach ad alta conversione.
In sostanza, l'automazione dell'AI outreach consiste nell'aumentare la portata, senza eliminare l'autenticità, utilizzando il coinvolgimento umano.
Vantaggi della fusione tra intelligenza artificiale e tocco umano
Quando i team di vendita combinano l'automazione con un autentico apporto umano, i risultati sono migliori di quelli ottenuti affidandosi a uno solo dei due.
Quindi, per SaaS soprattutto gli sforzi, questa miscela funziona così bene.
- Efficienza senza perdere la personalità: Gli strumenti di outreach dell'intelligenza artificiale possono gestire il lavoro di massa, come l'invio di e-mail, il monitoraggio delle risposte e l'analisi dei dati. In questo modo, le persone possono intervenire per affinare i toni e adattare i messaggi a clienti specifici.
- Personalizzazione su scala: I migliori strumenti basati sull'intelligenza artificiale per la promozione delle vendite possono suggerire messaggi personalizzati per centinaia di potenziali clienti. Tuttavia, è necessario un tocco personale affinché l'AI possa esprimere una comprensione autentica.
- Tassi di risposta più elevati: Con un messaggio personalizzato, è possibile ottenere risposte più elevate dai potenziali clienti che lo trovano autentico. La capacità di combinare l'efficienza dell'IA con il discernimento umano aiuta a rendere i messaggi pertinenti e plausibili.
- Decisioni più intelligenti: L'automazione fornisce indicazioni su ciò che funziona. Tuttavia, è l'intuizione umana a decidere come applicare tali intuizioni per creare fiducia.
- Connessioni a lungo termine: L'intelligenza artificiale può suggerire modelli per voi. Alla fine, solo una persona può trasmettere sincerità e allineare la comunicazione ai valori del marchio. Questa combinazione vi aiuta a mantenere la fiducia e a incrementare gli sforzi senza perdere i clienti a lungo termine.
Il nostro Umanizzatore AI è preziosa per rendere meno robotica la comunicazione generata dall'intelligenza artificiale.
È in grado di trasformare le bozze dell'intelligenza artificiale in messaggi naturali, in modo che la vostra comunicazione venga letta come se fosse stata scritta da una persona.
Strumenti di intelligenza artificiale essenziali per l'automazione dell'outreach
L'automazione dell'AI è cresciuta da un semplice software di programmazione a una suite di sistemi intelligenti.
Sono stati progettati per rendere le attività di sensibilizzazione più rapide, intelligenti e di maggior impatto.
- Assistenti e-mail con intelligenza artificiale: Questi assistenti AI per le e-mail analizzano il comportamento dei destinatari e realizzano messaggi personalizzati. righe dell'oggetto per le e-mail. Si spingono oltre con le presentazioni e i follow-up. Adattano la messaggistica in base al settore, al ruolo o all'impegno precedente. Piuttosto che inviare lo stesso modello a ogni contatto
In questo modo si crea l'impressione di una comunicazione individuale pur gestendo centinaia di potenziali clienti contemporaneamente. - Piattaforme di diffusione delle vendite: I migliori strumenti basati sull'intelligenza artificiale per il sales outreach su scala fanno molto di più che automatizzare l'invio. Gestiscono le sequenze, tracciano i tassi di apertura e testano le varianti che portano alla massima conversione. In questo modo, i team possono concentrarsi sul perfezionamento della strategia invece di affogare nel lavoro amministrativo.
- Strumenti di intelligenza artificiale per campagne ad alta conversione: L'intelligenza artificiale può anche ottimizzare l'attività di outreach al di là delle e-mail, verso LinkedIn, gli SMS e la voce. Questi strumenti possono consigliare il momento più opportuno per contattare il potenziale cliente. Inoltre, danno priorità ai contatti in base al loro profilo di cliente ideale. Questo feedback dà un'idea dei potenziali clienti che hanno buone probabilità di rispondere.
- Strumenti per la ricerca di backlink: I migliori strumenti di backlink outreach alimentati dall'intelligenza artificiale hanno dato ai professionisti del marketing e della SEO il vantaggio di aggirare l'ingombrante compito di contattare i proprietari dei siti.
Possono anche determinare le aree più adatte, sviluppare proposte su misura e monitorare le risposte, in modo da poter dedicare più tempo a compiti più strategici, come ad esempio creazione di contenuti. - Umanizzazione dell'intelligenza artificiale e coerenza di stile: L'automazione può talvolta produrre un linguaggio rigido o robotico. È qui che entrano in gioco gli strumenti di riscrittura. Per esempio, il nostro Scrittore furtivo AI è ideale per trasformare le bozze generate dall'intelligenza artificiale in e-mail di outreach naturali e coerenti con il vostro tono.
Questo è particolarmente utile nelle vendite, dove l'autenticità fa la differenza tra essere ignorati e iniziare una conversazione.
È possibile utilizzare il nostro Soluzioni aziendaliinsieme a questi strumenti, per gestire campagne di sensibilizzazione su scala. Insieme, potrete mantenere la comunicazione personale e credibile.
Passo dopo passo: Automatizzare l'outreach umanizzato
Non dovrete più preoccuparvi di combinare l'automazione con gli sforzi di umanizzazione, come vi spiegheranno i passi che seguono.
Fase 1: Definire il pubblico ideale e il caso d'uso
Dovete sapere esattamente con chi state parlando. Una volta che lo si sa, si può parlare di ciò che si spera di ottenere.
Ciò significa definire il pubblico
- Ruolo,
- Industria
- Dimensioni dell'azienda e
- Posizione geografica.
Anche il caso d'uso deve essere specifico, come ad esempio prenotare una demo, assicurarsi una backlinko l'avvio di una partnership.
Una volta chiarito il caso d'uso, decidete quale canale di outreach è più adatto. Legate il tutto ottenendo metriche di successo che vi diano dei parametri di riferimento con cui misurarvi.
Fase 2: arricchire i lead con dati contestuali
Gli strumenti di intelligenza artificiale sono efficaci, ma richiedono una buona fonte di dati per essere efficaci. Di conseguenza, è necessario aggiungere un contesto ai lead per rendere l'outreach personale e pertinente.
Ciò può includere informazioni quali
- Il recente post di un potenziale cliente
- Adozione del prodotto
- Reclutamento
- L'ultimo annuncio dell'azienda.
Nel caso di backlink outreach, è possibile inserire informazioni sulla nicchia, sugli ultimi articoli o sull'autorità del dominio.
Più informazioni avete, più naturale e specifica può essere la vostra azione di sensibilizzazione.
Questo aiuta anche i migliori strumenti di backlink outreach dotati di intelligenza artificiale a creare messaggi che non suonino generici.
Fase 3: generazione della copia iniziale con l'IA
Gli strumenti di AI outreach possono gestire il lavoro pesante di generare le bozze iniziali dopo aver fornito loro i dettagli necessari sul vostro pubblico.
Lo strumento dell'intelligenza artificiale genera righe di oggetto, ganci di apertura e inviti all'azione. Un modello forte di solito segue questo schema:
- Segnalare un segnale problematico
- Offrire una breve proposta di valore
- Fornire una prova rapida
- Un chiaro invito all'azione.
Fase 4: umanizzare e personalizzare il testo
È qui che si verifica la vera differenza. L'intelligenza artificiale può scrivere velocemente, ma gli esseri umani scrivono con il cuore.
Per ottenere un risultato ottimale, è necessario rivedere il Contenuti generati dall'intelligenza artificiale e aggiungere dettagli che solo una persona può conoscere, una citazione dal suo post o una pietra miliare raggiunta dalla sua azienda.
È meglio sostituire i benefici generici con risultati specifici che si riferiscono alla loro situazione.
Questo include la riduzione di qualsiasi frase robotica e il mantenimento di frasi naturali.
Fase 5: Sequenza e monitoraggio delle risposte
L'ultima cosa da fare è sviluppare una sequenza di outreach e monitorarne le prestazioni.
Invece di inviare una singola e-mail e dimenticarsene, programmate una campagna di contatti nell'arco di 12-18 giorni.
Ogni follow-up dovrebbe portare un nuovo punto di vista. Potete
- Evidenziare un punto dolente
- Valore delle azioni
- Fornire una prova
- Fate una domanda veloce.
È altrettanto importante monitorare i risultati quanto scrivere. Utilizzate sempre gli strumenti di intelligenza artificiale per realizzare campagne di sensibilizzazione con alti tassi di conversione e monitorate le aperture, le risposte e i risultati positivi.
Si consiglia di utilizzare il nostro Chiedi all'intelligenza artificiale per costruire modelli di prompt per pubblici specifici o stili di e-mail fredde per raggiungerli efficacemente.
Questo assicura che il vostro IA generativa Le bozze sono mirate fin dall'inizio e non suonano come proposte generiche.
Creare e-mail che sembrino umane (anche se non lo sono)
L'intelligenza artificiale è in grado di generare rapidamente email di outreach. Tuttavia, queste bozze possono risultare piatte senza i giusti aggiustamenti.
Quando umanizzazione se è fatta bene, i potenziali clienti non saranno in grado di capire se la vostra e-mail è stata redatta da una macchina.
- Iniziare con un contesto autentico: Fate riferimento a qualcosa di reale sul destinatario. Potrebbe trattarsi del suo ruolo, di un progetto a cui ha lavorato o di un aggiornamento aziendale. Anche un solo dettaglio personalizzato distingue immediatamente il vostro messaggio dai messaggi di massa.
- Semplificare il linguaggio: Le frasi lunghe e complesse spesso fanno sembrare le e-mail innaturali. Spezzate le frasi in righe più brevi per rispecchiare il modo in cui parlereste.
- Bilanciare la personalizzazione con la chiarezza: È facile riempire le e-mail di note personali, ma questo può essere forzato. Utilizzate 1 o 2 dettagli chiari, poi passate alla vostra proposta di valore. In questo modo il flusso è fluido e il destinatario si sente notato allo stesso tempo.
- Aggiungete una call-to-action naturale: Piuttosto che una presentazione concentrata, concludete con una breve richiesta che abbia il sapore di una conversazione, ad esempio se sono disposti a fare una breve conversazione. Le CTA amichevoli ma chiare provocano risposte senza alcuna pressione.
- Lucidare con uno strumento grammaticale: Può succedere che, nonostante la maggior parte delle e-mail sia scritta dall'intelligenza artificiale, il tono si perda da qualche parte.
A Controllo grammaticale come il nostro, possono essere utilizzati per rendere più rigorosa qualsiasi frase imbarazzante e garantire che il testo finito suoni come voi.
Questi passaggi vi aiuteranno a smussare le asperità dell'AI. In questo modo, potrete creare e-mail di outreach efficaci e personali come un messaggio scritto a mano.
Metriche da tenere sotto controllo quando si utilizza l'AI per le attività di sensibilizzazione
La raccolta di informazioni con gli strumenti di IA consiste nel quantificare ciò che funziona. E poi ribadire queste strategie. Misurare le giuste metriche vi consentirà di determinare le campagne più performanti.
Se la campagna sta fallendo, saprete dove apportare modifiche. Queste sono le principali metriche da tenere d'occhio:
- Tasso di apertura: Questo dato mostra quante persone aprono effettivamente le vostre e-mail. Se è basso, è possibile che le righe dell'oggetto debbano essere modificate. Gli strumenti di outreach con intelligenza artificiale possono testare diverse varianti di oggetto per vedere quale ha le migliori prestazioni.
- Tasso di risposta: I potenziali clienti possono leggere le e-mail, ma questo non si traduce necessariamente in risposte. Monitorando il tasso di risposta, si capisce quanto sia interessante il corpo del messaggio. Quando il tasso di risposta è basso, è segno che l'email è troppo ampia. Oppure che non si adatta alle esigenze del destinatario.
- Tasso di risposta positiva: Questa misura si concentra sul numero di risposte che fanno avanzare la conversazione. Può trattarsi di una semplice telefonata o dell'accettazione di uno scambio di informazioni. È un indicatore di successo più sano.
- Tasso di conversione: L'obiettivo finale è trasformare le conversazioni in azioni, che si tratti di un accordo firmato, di un incontro prenotato o di un backlink assicurato. Un'alta conversione significa che la vostra sequenza sta ottenendo attenzione e sta colmando le lacune.
- Frequenza di rimbalzo: Se la percentuale di email rimbalzate è troppo alta, la vostra lista è difettosa o la configurazione del vostro dominio è stata segnalata. Un'alta percentuale di rimbalzi non è solo uno spreco di energie, ma può avere un effetto negativo sulla deliverability a lungo termine.
- Tempo di risposta: La rapidità con cui i potenziali clienti rispondono fornisce indizi sulla tempistica e sulla rilevanza. Se le risposte di solito richiedono giorni, gli strumenti di intelligenza artificiale per le campagne di outreach ad alta conversione possono aiutare a testare diversi tempi di invio o di follow-up.
- Esecuzione della sequenza: Oltre alle singole e-mail, è importante valutare l'intera sequenza. Questa misura analizza se la prima e-mail, il terzo follow-up o il check-in finale hanno determinato il maggior numero di risposte. Questo dato permette di definire le campagne future.
Tracciando queste metriche, saprete cosa sta funzionando. Quindi, potete raccogliere i dati necessari per perfezionare la vostra strategia.
Rilevate i contenuti generati dall'intelligenza artificiale e umanizzateli senza sforzo: iniziate da qui.
Pensieri finali
Gli strumenti di outreach dell'intelligenza artificiale hanno reso possibile connettersi con più persone in meno tempo. Tuttavia, il volume da solo non basta a conquistare la fiducia dei potenziali clienti.
Piuttosto, un'efficace attività di outreach combina l'automazione con un tocco umano.
Con AI non rilevabili Umanizzatore AI per mantenere i messaggi autentici, il Scrittore furtivo AI per una copia personalizzata, Chiedi all'intelligenza artificiale per avere un rapido approfondimento, e il Controllo grammaticale per una consegna raffinata, è possibile realizzare campagne di outreach ad alta conversione che mantengono l'autenticità con il giusto equilibrio.
Questo aprirà le porte a relazioni commerciali durature.
Fate la mossa più intelligente: fate leva AI non rilevabile per garantire che ogni messaggio di sensibilizzazione sia autentico, impercettibile e d'impatto.