Che cos'è il lavoro a distanza? Come funziona e le migliori carriere

Ricordate come il lavoro tradizionale controllava il nostro tempo oltre le 9-5? 

"Lavorare dall'ufficio" significato Svegliarsi prima dell'alba, affrontare le mattine di corsa e stare seduti nel traffico per ore.

Ma questo non è stato l'unico modo in cui il lavoro ci ha allontanati.

Lunghe giornate in ufficio, viaggi d'affari che tenevano le persone lontane da casa e momenti con la famiglia che non si potevano più riavere -. lavoro tradizionale ha strappato tutto questo. 

È stato difficile. È stato faticoso. Ma le cose andavano così.

Finché non lo è stato.

Ora la natura tradizionale è cambiata e il lavoro viene da noi.

Il tavolo della cucina, la camera degli ospiti o persino il cortile possono diventare il vostro ufficio. 

Certo, non è perfetto. La tecnologia non funziona, i bambini interrompono le riunioni e il confine tra lavoro e casa non è sempre chiaro.

Ma lavoro a distanza ha ridefinito la vita e il lavoro alle loro condizioni per milioni di persone.

Che cos'è? Come funziona? Quali sono i vantaggi e gli svantaggi? Come trovare un lavoro a distanza? 

In questo blog tratteremo tutto questo e molto altro ancora. Andiamo!

Che cos'è il lavoro a distanza?

Lavoro a distanza significa svolgere il lavoro al di fuori di un normale ufficio.

Le persone utilizzano Internet e gli strumenti digitali con il loro team e portano a termine i loro compiti. 

Ad esempio,

Potreste lavorare a distanza svegliandovi, prendendo il caffè e iniziando subito la vostra giornata lavorativa. 

Non si tratta di uffici affollati con luci fluorescenti, ma di casa propria, di un caffè tranquillo o persino di un Airbnb sulla spiaggia. 

Come siamo arrivati qui?

Nel gennaio 2019, solo 4,7% di lavoro sono stati svolti a casa. Il lavoro a distanza era raro e un lusso. 

Ma poi è arrivato il 2020, e la figura è balzata a 61% da 4,7% a causa della pandemia. 

Il mondo si è chiuso, gli uffici si sono svuotati e improvvisamente le aziende non hanno avuto altra scelta che offrire opportunità a distanza. 

Molte persone hanno avuto difficoltà nel processo, perché si trattava di un cambiamento enorme per loro.

Ma molti hanno prosperato e le aziende hanno capito che le persone non avevano bisogno di stare in un cubicolo per essere produttive. 

Oggi, circa 35,1 milioni di persone negli Stati Uniti lavorano da remoto per almeno una parte del loro tempo.

Si tratta del 22,8% della forza lavoro, un numero impensabile solo un decennio fa. 

Ma tutto questo non sarebbe possibile senza la tecnologia.

Pensateci... 

In questo momento, uno sviluppatore in Spagna sta costruendo un software per un'azienda statunitense, chattando con i compagni di squadra su Slack, partecipando a chiamate Zoom e inviando aggiornamenti al cloud.

La distanza non ha più importanza. 

Come il lavoro a distanza si differenzia dal lavoro d'ufficio tradizionale

Ci sono cinque differenze principali tra il lavoro a distanza e quello in ufficio.

Una persona a Toronto, un'altra a Austin e un'altra ancora a Bangalore potrebbero non incontrarsi mai di persona, ma possono portare a termine il lavoro insieme. 

Tipi di lavoro a distanza (a tempo pieno, ibrido, freelance)

Esistono tre diversi tipi di lavoro a distanza e non tutti sono uguali.

In linea di massima, lavorare a distanza significa svolgere il proprio lavoro al di fuori di un ufficio tradizionale utilizzando Internet o strumenti digitali.

Ogni tipo si adatta a questa definizione in modo diverso.

1. Lavoro a distanza a tempo pieno (senza ufficio)

• Siete un dipendente regolare, con uno stipendio fisso, indennità sanitarie e permessi retribuiti. 
• Lavorate per un'azienda ma non avete mai bisogno di andare in ufficio. 
• Ci sono ancora riunioni, scadenze e regole aziendali da rispettare. 

Scambio: Si ottiene stabilità, ma potrebbero mancare le interazioni quotidiane faccia a faccia. 

2. Lavoro ibrido 

• Dividete il vostro tempo tra l'ufficio e il lavoro a distanza.
• Alcune persone possono andare in ufficio tre giorni alla settimana e lavorare da casa per due.
• Altri ci vanno solo per le riunioni importanti.

Scambio: Si ottiene la flessibilità, ma si deve comunque fare il pendolare e adattarsi a diversi ambienti di lavoro. 

3. Lavoro a distanza freelance

• Siete il capo di voi stessi. Scegliete i vostri progetti, stabilite i vostri orari e lavorate da qualsiasi luogo.
• Non si ricevono benefici aziendali come l'assicurazione sanitaria o le ferie pagate.
• Il vostro reddito può aumentare o diminuire a seconda della quantità di lavoro che ottenete. 

Scambio: Avete la massima libertà, ma dovete trovare i clienti, inviare le fatture e gestire le vostre tasse.

E poi ci sono i nomadi digitali... 

Alcune persone lavorano mentre viaggiano per il mondo. Questi lavoratori sono chiamati Nomadi digitali.

Ad esempio,

Un mese possono lavorare da una spiaggia di Bali. Il mese successivo, da un caffè in Portogallo. 

I nomadi digitali lavorano online senza essere legati a un luogo.

Non hanno una casa o un ufficio permanente: solo il loro computer portatile e una connessione a Internet.

Il termine "nomade digitale" è diventato popolare dopo un libro intitolato Digital Nomad (1997) di Tsugio Makimoto e David Manners. 

Ma l'idea è decollata quando Internet ha reso più facile il lavoro a distanza dopo il 2020. 

Mentre il lavoro a distanza libera le persone dagli uffici, i nomadi digitali vanno oltre, lavorando da diversi Paesi. 

Molti nomadi digitali di successo, come Matt Kepnes (Nomadic Matt), Mike e Anne Howard (HoneyTrek) e Cydny Vo (The Sweetest Way) si guadagna da vivere con il travel blogging, le collaborazioni con i marchi e l'insegnamento a distanza.

Come funziona il lavoro a distanza?

Alcuni pensano che il lavoro a distanza consista solo nel lavorare dal divano con un computer portatile, ma non è così.

È un sistema strutturato con regole chiare, gli strumenti giusti e un'impostazione adeguata. 

# 1 - La configurazione

Per lavorare in remoto è necessario disporre dell'attrezzatura giusta. Questo include almeno tutti gli elementi elencati.

• Internet veloce (25+ Mbps) per evitare che le videochiamate si blocchino a metà frase.
• A portatile/desktop affidabile per gestire le attività quotidiane.
• Qualità cuffie con un microfono.
• A secondo monitor (opzionale)

Molte aziende offrono delle estremità di tipo per aiutare i dipendenti a creare un vero e proprio ufficio a casa.

# 2 - Le regole della comunicazione

I dipendenti hanno bisogno di maggiori linee guida e di un sistema di comunicazione efficace.

Ad esempio,

• Slack per aggiornamenti rapidi e discussioni sul progetto.
• Email per messaggi formali o annunci importanti.
• Chiamate zoom per i colloqui approfonditi quando la digitazione non è sufficiente.

E poiché non si può semplicemente dare un colpetto alla spalla di un collega, tutto deve essere documentato. 

I team remoti seguono la regola d'oro: "Se non è scritto, non esiste". 

Costruiscono wiki, SOP e basi di conoscenza condivise in modo che nessuno debba aspettare ore per avere risposte.

# 3 - Rimanere organizzati con gli strumenti digitali

In un ufficio, ci sono strumenti fisici come scrivanie, lavagne e sale riunioni.

In un ambiente remoto, si dispone di strumenti digitali:

Ad esempio,

• Asana o Trello per gestione del progetto.
• Slack per comunicazione
• Google Drive o Dropbox per archiviazione dei file.
• Figma per lavoro di squadra in tempo reale. 

# 4 - Questioni di sicurezza

La sicurezza informatica è più importante per i dipendenti che lavorano in WiFi a casa.

• VPN (Virtual Private Network) per mantenere al sicuro i dati aziendali.
• Autenticazione a due fattori.
• Alcune aziende installano anche software di monitoraggio sui dispositivi di lavoro (anche se questo solleva problemi di privacy).

Vantaggi del lavoro a distanza

Il lavoro a distanza offre molto di più della comodità di non doversi vestire tutti i giorni e di non doversi presentare in mezzo al traffico. I cinque principali vantaggi del lavoro a distanza sono:

# 1 - Risparmiate tempo 

Se non si fa il pendolare per andare in ufficio, si risparmiano quasi 72 minuti al giorno.

In totale si tratta di circa 6 ore alla settimana.

Potete utilizzare questo tempo extra per giocare con i vostri figli, fare esercizio fisico, aggiornarvi, guardare Netflix o semplicemente

# 2 - Risparmiate il denaro

Lavorare da casa consente di risparmiare in molti modi. Non è più necessario comprare il caffè mentre si va al lavoro.

Niente più pranzi fuori casa. Niente più lavaggio a secco degli abiti da lavoro. Non è più necessario fare il pieno all'auto due volte alla settimana.

Molti lavoratori a distanza risparmiano tra $2.000 e $6.000 all'anno solo lavorando da casa.

# 3 - Lavorate ovunque vogliate

Uno dei vantaggi più significativi è l'abbattimento delle barriere di localizzazione. 

Ad esempio, 

Se vivete in una piccola città del Nebraska, potete comunque lavorare per una grande azienda tecnologica di San Francisco.

Se avete bisogno di assistere i vostri genitori anziani nel Maine, non dovete scegliere tra la vostra famiglia e il vostro lavoro.

Potete cercare lavoro in tutto il Paese o addirittura nel mondo, non solo vicino a casa vostra.

# 4 - Le aziende trovano lavoratori migliori

Perché limitare la ricerca del dipendente perfetto alle persone che vivono vicino al vostro ufficio? Il lavoro a distanza consente alle aziende di assumere da un pool globale di talenti.

Molte aziende trovano più rapidamente i dipendenti migliori quando non si limitano alla posizione geografica.

# 5 - Le aziende risparmiano denaro

Nelle grandi città gli uffici costano da $5.000 a $15.000 all'anno per dipendente. Il lavoro a distanza consente di risparmiare questi costi, in quanto le aziende possono utilizzare uffici più piccoli o spazi di lavoro condivisi per riunioni occasionali.

Le sfide del lavoro a distanza e i modi per superarle

Sì, i vantaggi del lavoro a distanza sono tanti e non si contano sulla punta delle dita. Ma ogni vantaggio comporta delle sfide.

Ecco alcune sfide che i lavoratori a distanza devono affrontare:

# 1 - Solitudine

Lavorare da casa è fantastico per chi non ama fare il pendolare e vestirsi ogni giorno. Perché questo è un tipo di lavoro in cui il computer potrebbe essere l'unico compagno che avete tutto il giorno.

Forse, l'unica conversazione a tu per tu è con Chatbot AI.

# 2 - Disguidi nella comunicazione

Comunicare online è molto diverso dall'ambiente fisico. Non si può andare alla scrivania di un collega per fare una domanda veloce. È molto importante stabilire regole di comunicazione chiare.

Per le domande rapide si può ricorrere alla chat, ma per capire un argomento complesso si devono preferire le videochiamate.

# 3 - Sfumatura tra lavoro e vita privata

Risponderete alle e-mail di lavoro a mezzanotte prima di accorgervene, perché la casa è la vostra casa e il vostro ufficio. Dovrete fare uno sforzo supplementare per stabilire dei limiti chiari.

Indossate abiti veri ogni mattina, riservate un posto speciale solo per il lavoro e spegnete completamente il computer quando il tempo di lavoro è finito.

In questo modo è possibile passare da "modalità lavoro" a "modalità casa".

# 4 - Problemi tecnici

Le interruzioni di Internet o i crash del computer possono rovinare la vostra giornata lavorativa.

Avere sempre un piano di backup! Sapete come utilizzare il vostro telefono come hotspot e conservate le informazioni di contatto importanti in un luogo diverso dal computer.

# 5 - Lotte di autodisciplina

Lavorare da casa richiede una grande autodisciplina.

Creare routine utili: avere un rituale mattutino per iniziare la giornata, fare delle vere e proprie pause e, se possibile, creare uno spazio solo per il lavoro.

I migliori lavori e carriere a distanza

Le opportunità di lavoro a distanza sono in crescita in molti settori.

Ecco le principali aree di carriera che offrono un forte potenziale lavorativo: 

• Ruoli tecnologici: I lavori tecnici sono naturalmente adatti al lavoro a distanza, poiché la maggior parte delle attività si svolge al computer. 

• Fie creativalds: L'industria creativa ha abbracciato il lavoro a distanza.

• Lavoro di conoscenza: Analisi dei dati, ricercatori e consulenti svolgono spesso il loro lavoro in qualsiasi luogo. 

• Servizio clienti: I professionisti delle vendite, i rappresentanti dell'assistenza clienti e i manager si collegano online e svolgono le loro mansioni. 

• Istruzione: I creatori di corsi online, i tutor remoti e gli insegnanti virtuali raggiungono e insegnano ai loro studenti da qualsiasi parte del mondo. 

Come trovare un lavoro a distanza

Passo 1: creare una presenza online professionale

1. Create e ottimizzate il vostro profilo LinkedIn: mette in mostra la vostra storia lavorativa, le vostre competenze, la vostra natura e la vostra personalità.

2. Costruire un semplice sito web di portfolio: utilizzare Wix, Squarespace o Canva.

Fase 2: Trovare aziende che si occupano di telecomunicazioni

Cercate "remote-first" o "distributed" nelle descrizioni delle aziende.

Le aziende che menzionano questi termini di solito hanno politiche di lavoro a distanza migliori.

Fase 3: utilizzare le piattaforme di lavoro a distanza

1. Esistono decine di piattaforme di lavoro generiche e specifiche per ogni ruolo in cui è possibile trovare opportunità.
   1. FlexJobs, Lavoriamo a distanza, Remote.co, AngelList, e Remotivo.

2. È inoltre possibile impostare avvisi di lavoro con "remoto" su piattaforme come LinkedIn o Indeed. In questo modo, le offerte di lavoro da remoto arriveranno direttamente nella vostra casella di posta.

Fase 4: Ottimizzare il materiale di candidatura

1. Analizzate attentamente la descrizione del lavoro. Quali sono le competenze richieste? Quali parole vengono usate? 

2. Personalizzate il vostro curriculum con Creatore di curriculum AI - Migliora il vostro curriculum grazie a:

• Abbinare le parole chiave della descrizione del lavoro alla propria esperienza
• Riorganizzare le competenze in base a ciò che è più importante per ogni lavoro.
• Creare una formattazione pulita che funzioni con i sistemi applicativi

Fase 5: Applicare in modo strategico

Fare domanda per molti lavori richiede ore di lavoro ripetitivo.

Il nostro Applicatore automatico AI possono inviare candidature per oltre 50 posizioni rilevanti in soli 30 minuti.

Questo strumento personalizza ogni candidatura mentre voi vi concentrate sulla preparazione dei colloqui.

Strumenti e tecnologie per il successo del lavoro a distanza

Il lavoro a distanza si basa molto sugli strumenti e sulla tecnologia. 

Avete bisogno di presentare un lavoro? Utilizzate Google Docs o Figma. 

Avete bisogno di chattare? Usate Slack. 

Avete bisogno di programmare una riunione? Utilizzate Google Meet. 

Avete bisogno di un follow-up? Usate Slack o l'e-mail.

Ma oltre a questi strumenti essenziali, ve ne sono altri progettati per aumentare la produttività e l'efficienza.

# 1 - Per rimanere connessi

• Chatbot AI: Un collega intelligente che è sempre pronto a rispondere alle vostre domande. "Come posso risolvere questo problema?" domande.

• Chiedete all'AI: La vostra riserva quando il capo vi assegna qualcosa che non avete mai fatto prima e siete troppo imbarazzati per chiederlo.

• Traduttore: Abbatte le barriere linguistiche quando si lavora con colleghi di tutto il mondo.

# 2 - Per ottenere il lavoro dei sogni

• Applicatore automatico di lavori AI: Svolge il noioso lavoro di presentazione delle domande mentre voi vi concentrate sulla preparazione dei colloqui.

• Generatore di lettere di presentazione: Crea lettere personalizzate che sembrano proprio le vostre, ma nel vostro giorno migliore di scrittura.

• Generatore di curriculum: Trasforma la vostra storia lavorativa in un curriculum d'effetto che si fa notare.

# 3 - Per creare contenuti killer

• AI Essay Rewriter: Dà nuova vita a vecchi contenuti quando si è bloccati a guardare gli stessi paragrafi.

• Parafrasatore AI: Aiuta a dire la stessa cosa in modo diverso quando si è usato "inoltre" una volta di troppo.

• Scrittore di contenuti SEO AI: Crea materiale che si posiziona bene senza sembrare scritto solo per Google.

• Scrittore furtivo AI: Fa sì che i contenuti scritti dall'intelligenza artificiale siano caldi e umani, non freddi e robotici.

# 4 - Per essere sicuri che sia tutto a posto

• Rilevatore di intelligenza artificiale e umanizzatore: Individua il testo scritto a macchina e lo fa sembrare più simile a quello scritto dall'utente.

• Controllo di plagio AI: Vi evita di copiare accidentalmente il lavoro di qualcun altro (e l'imbarazzo che ne consegue).

• Dattilografo umano: Aggiunge quelle piccole stranezze che fanno sembrare il testo realmente scritto da qualcuno con un caffè in mano.

• Rimozione filigrana testo AI: Elimina le impronte digitali che gridano "l'AI ha fatto questo!".

• Rilevatore di immagini AI: Indica se la foto stock perfetta è effettivamente generata dall'intelligenza artificiale prima di utilizzarla.
  
• Contatore di parole: Permette di sapere quando è il caso di smettere di divagare o quando è il caso di rafforzare un rapporto troppo breve.

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Conclusione

Il lavoro a distanza è ciò che la maggior parte delle persone ha sempre desiderato ma non ha mai potuto ottenere: libertà, flessibilità e un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata. 

Ma è davvero il futuro del lavoro? I numeri dicono di sì.

Con 59% di lavoratori che scelgono lavori che offrono opzioni a distanza, le aziende che resistono al cambiamento potrebbero perdere grandi talenti. 

Con il passare del tempo, nuovi strumenti e tecnologie rendono il lavoro a distanza più facile che mai.

Traccia il tempo con l'orologio Pomodoro, la scrivania virtuale per uno spazio di lavoro digitale e Task Manager pro per organizzare i progetti. 

Ci sono strumenti diversi per ogni tipo di attività.

Se state cercando di rendere più agevole il lavoro a distanza, i nostri strumenti possono aiutarvi a rimanere produttivi e connessi. 

Alla fine, il lavoro a distanza non è solo una questione di dove ci si siede con il portatile, ma anche di trovare un modo di lavorare che si adatti alla propria vita.

Quindi, come fare per sfruttarla al meglio? 

Rimanete aperti a nuove possibilità, continuate a migliorare e fate in modo che il lavoro a distanza funzioni per voi.

Perché se è più facile, è anche più competitivo. 

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