Cos'è il lavoro ibrido? Vantaggi per dipendenti e aziende

Il futuro del lavoro è qui per restare, e no, non si tratta della rigida scrivania 9-5 lavoro che può essere fatto solo in un ufficio.

Le aziende non sono disposte a cambiare e rischiano di perdere i loro lavoratori migliori. Il lavoro ibrido è il futuro.

È ciò che molte persone e aziende preferiscono, ma cosa significa veramente e perché è così amato? 

In questo post vi sveliamo tutto quello che c'è da sapere sul lavoro ibrido, su come si differenzia dal lavoro a distanza o in sede e sui modi in cui le aziende che lo praticano lo utilizzano oggi.

Inoltre, forniamo le migliori pratiche e gli strumenti che rendono il lavoro ibrido un successo. Entriamo nel vivo.

Che cos'è il lavoro ibrido?

Il modello di lavoro ibrido consente ai dipendenti di suddividere il proprio tempo tra lavoro a distanza e visite fisiche in ufficio.

Ma cosa significa lavoro ibrido, al di là del semplice mix di lavoro a casa e in ufficio? Significa permettere ai dipendenti di lavorare dove sono più produttivi, pur mantenendo la cultura aziendale.

Il modus operandi varia da un'organizzazione all'altra: alcune hanno giorni d'ufficio prestabiliti, mentre altre hanno una flessibilità totale.

In che modo il lavoro ibrido si differenzia dal lavoro completamente remoto e in loco

Il lavoro ibrido si colloca proprio tra due estremi.

Nel primo modello di lavoro completamente a distanza, il dipendente lavora da casa o da qualsiasi altro luogo, mentre nel modello on-site il dipendente è tenuto a essere presente in ufficio durante l'orario di lavoro.

Ogni modello ha i suoi vantaggi e i suoi limiti, e il lavoro ibrido cerca di trarre il meglio da entrambi.

• Flessibilità vs. struttura: Mentre il lavoro completamente da remoto offre piena flessibilità, il lavoro in sede fornisce una struttura e consente la collaborazione. Il lavoro ibrido bilancia in qualche modo entrambe le cose, stabilendo un accordo che consente di lavorare da casa e, allo stesso tempo, di presentarsi alle riunioni in ufficio e di collaborare, se necessario.
• Equilibrio vita-lavoro: I lavoratori a distanza tendono ad avere più tempo a disposizione perché possono risparmiare tempo evitando attività come il pendolarismo al lavoro. Il lavoro d'ufficio, d'altra parte, è concepito in modo positivo per separare la vita personale dalle attività lavorative. Il lavoro ibrido coniuga questi vantaggi e garantisce l'equilibrio tra lavoro e vita privata.
• Maggiore utilizzo della tecnologia per la collaborazione e la produttività: Poiché i lavoratori ibridi sono lontani dall'ufficio per alcuni giorni, il sistema di lavoro ibrido richiede un uso intensivo della tecnologia per la comunicazione, ma oltre a questo, favorisce la conservazione delle informazioni quando le conversazioni fatte a distanza vengono riaffermate di persona nei giorni d'ufficio.
• Cultura aziendale e coinvolgimento: Le aziende sono preoccupate che il lavoro a distanza possa corrodere la cultura aziendale. Il lavoro ibrido mantiene i dipendenti impegnati perché possono venire in ufficio di tanto in tanto per avere interazioni di persona, pur mantenendo i vantaggi del lavoro a distanza. 

Perché il lavoro ibrido ha guadagnato popolarità

Il lavoro ibrido si è diffuso proprio perché le aspettative dei dipendenti e le esigenze aziendali si sono evolute.

Il lavoro a distanza ha avuto un boom dopo la pandemia, dimostrando che la maggior parte dei lavori può essere svolta senza un cubicolo.

Le aziende hanno registrato un aumento netto della produttività e i singoli lavoratori hanno acquisito maggiore autonomia. 

Secondo i risultati di un sondaggio Gallup, circa 40% dei dipendenti con un lavoro che può essere svolto a distanza sono passati da un lavoro completamente in sede a un ambiente di lavoro ibrido o completamente a distanza.

Anche i datori di lavoro concordano sui suoi vantaggi: la struttura di lavoro ibrida riduce i rischi e i costi degli immobili e aiuta ad attrarre e mantenere i talenti. 

Questa nuova struttura lavorativa ha favorito anche i progressi nella produzione di strumenti di collaborazione a distanza.

Non si tratta solo di una nuova tendenza, ma di un cambiamento profondo e a lungo termine nel modo di gestire le aziende.

Come funziona il lavoro ibrido?

La natura del lavoro ibrido varia a seconda delle aziende, ma nella maggior parte dei casi si basa sulle esigenze dell'azienda e sulle tipologie di dipendenti.

La personalizzazione del lavoro ibrido per azienda ha spinto molti a chiedersi: che cos'è in pratica il lavoro ibrido a distanza?

Per un'azienda di sviluppo software, potrebbe significare un ambiente in cui gli sviluppatori di software sono gestiti in remoto, in modo che, alla fine della settimana, tutti gli sviluppatori, i product manager e i proprietari dell'azienda si riuniscano in un incontro fisico per discutere l'avanzamento dei compiti e gli obiettivi settimanali.

Per gestire con successo un sistema di lavoro a distanza ibrido, le aziende devono gestire un programma di lavoro ibrido funzionale.

La domanda logica successiva potrebbe essere: che cos'è un orario di lavoro ibrido?

È una sorta di calendario che stabilisce i giorni in cui è possibile lavorare a distanza e i giorni in cui i membri del personale devono recarsi in sede. posto di lavoro.

Altri elementi importanti del sistema di lavoro ibrido funzionale sono tecnologia di comunicazione che è fondamentale per condividere le informazioni nei giorni in cui i collaboratori sono fuori ufficio, e i manager che coordinano le persone e tutti i processi.

Tipi di accordi di lavoro ibridi

Esiste un ampio spettro di contesti lavorativi ibridi, a seconda di quanto l'organizzazione sia disposta a essere permissiva nei confronti della flessibilità dei dipendenti.

Per chi sta pensando: cos'è un ambiente di lavoro ibrido? È il modo particolare in cui un'organizzazione struttura il proprio modello ibrido, indicando quando e dove si svolge il lavoro.

I quattro contesti di lavoro ibridi maggiormente adottati sono:

1. Ibrido a volontà: Questo sistema di lavoro ibrido dipende interamente dal dipendente. È lui a decidere quando lavorare da casa o andare in ufficio.
2. Settimana ibrida split: In questo contesto, le aziende stabiliscono l'equilibrio tra collaborazione e flessibilità, determinando giorni specifici per il lavoro in ufficio e il lavoro a distanza.
3. Manager ibrido programmato: In questo contesto, sono i manager a decidere i giorni in cui i dipendenti entrano in ufficio. Lo fanno in base alle esigenze dei progetti in corso.

Ogni contesto lavorativo ibrido ha i suoi vantaggi e svantaggi.

In ultima analisi, le aziende devono prendere la decisione finale su ciò che funziona meglio per loro: qualsiasi impostazione che promuova la cultura del lavoro, la produttività e la soddisfazione dei dipendenti.

Vantaggi del lavoro ibrido

Il lavoro ibrido è vantaggioso sia per i dipendenti che per le aziende. Migliora la produttività dell'azienda e riduce i costi di gestione.

Analizziamo i vantaggi per entrambe le parti.

Vantaggi per i dipendenti

Il lavoro ibrido svolge le seguenti funzioni: 

• I lavoratori hanno la possibilità di organizzare i loro orari in base agli impegni personali e professionali, riducendo così lo stress e migliorando il loro benessere. 
• Questo permette loro di operare nell'ambiente più produttivo, sia che si tratti di un tranquillo ufficio a casa o di uno spazio di lavoro collaborativo.
• La riduzione del tempo trascorso in ufficio riduce i costi e i tempi di spostamento.
• Routine di lavoro più personalizzate consentono inoltre di integrare con flessibilità la cura dei bambini, lo svolgimento di commissioni essenziali o la partecipazione a visite mediche quando necessario.

Le persone in cerca di lavoro possono ora scegliere tra un'ampia gamma di posizioni, dato che in molte aziende sono presenti ruoli di natura ibrida.

Vantaggi per le aziende

Il lavoro ibrido migliora le aziende nei seguenti modi:

• I lavoratori hanno bisogno di flessibilità e le offerte di lavoro ibride mantengono i migliori talenti in azienda, riducendo al contempo il turnover dei dipendenti.
• Con un numero inferiore di dipendenti presenti ogni giorno, gli uffici si riducono, riducendo i costi degli immobili e delle utenze.
• Le ricerche condotte rivelano che le persone che lavorano con modelli ibridi mostrano una migliore concentrazione e un maggiore coinvolgimento e non sono inclini a sentirsi esaurite come le loro controparti in ufficio.
• La diversità dei dipendenti, facilitata dal lavoro ibrido, consente alle aziende di assumere da qualsiasi luogo. 
• Le aziende che adottano un modello di lavoro ibrido sono tecnicamente e strutturalmente preparate a gestire i momenti di incertezza, sia che si tratti di cambiamenti economici che di altri eventi inaspettati. 

In poche parole, il lavoro ibrido è vantaggioso per tutte le parti coinvolte.

Sfide del lavoro ibrido e come superarle

Lavoro ibrido ha chiaramente i suoi vantaggi, ma anche i suoi svantaggi.

Questi sono i più prossimi:

Lacune nella comunicazione e nella collaborazione

Con i dipendenti che lavorano in sedi diverse, è inevitabile che si verifichino errori di comunicazione.

Questo è uno dei principali problemi del lavoro ibrido che le aziende cercano di eliminare.

Disparità di opportunità e visibilità

Spesso i lavoratori ibridi ritengono che i dipendenti degli uffici abbiano migliori opportunità grazie alla loro vicinanza ai membri chiave del personale e ai loro rapporti interpersonali.

Mantenere la cultura aziendale

È più difficile mantenere una solida cultura dell'ambiente di lavoro con dipendenti divisi tra lavoro a distanza e in ufficio.

I dipendenti sono meno impegnati nell'organizzazione senza contatti sociali regolari.

Rischi di sicurezza informatica

Il lavoro ibrido rende i sistemi aziendali più vulnerabili agli attacchi informatici e alle violazioni dei dati, consentendo ai dipendenti di accedervi da remoto.

Difficoltà a gestire i confini tra lavoro e vita privata

Sebbene il lavoro ibrido sia flessibile, alcuni lavoratori trovano difficile disconnettersi e si esauriscono. Altri si distraggono quando sono a casa e possono diventare meno produttivi.

Migliori pratiche per il successo del lavoro ibrido

Nel tentativo di sfruttare appieno il potenziale del lavoro ibrido, le aziende devono attuare alcune misure che promuovano l'efficienza, l'inclusione e il coinvolgimento.

Ecco come le organizzazioni possono garantire il successo del lavoro ibrido:

Creare politiche di lavoro ibride

Stabilire le aspettative dell'azienda per quanto riguarda la presenza in ufficio, gli orari di lavoro e le politiche di comunicazione.

Una politica formale sul lavoro ibrido fa chiarezza ed elimina la confusione tra i dipendenti.

Privilegiare i risultati rispetto alle ore

Invece di tenere traccia delle ore passate dietro la scrivania, le aziende possono monitorare la produzione e le prestazioni dei lavoratori.

Le misurazioni basate sugli obiettivi garantiscono che i dipendenti siano motivati e responsabilizzati.

Investite nella giusta tecnologia

Dotare i dipendenti degli strumenti e dei software necessari consente di colmare il divario tra il lavoro a distanza e quello in ufficio.

Videoconferenze sicure, archiviazione nel cloud e strumenti di gestione dei progetti basati sul cloud aumentano l'efficienza.

Garantire opportunità di crescita eque e inclusive

Mantenere la parità tra le opportunità di crescita dei membri dei team remoti e dei loro colleghi in ufficio.

Alcuni modi per mitigare i pregiudizi sono i check-in regolari, i programmi di mentorship virtuale e la parità di accesso alle promozioni. 

Costruire una cultura ibrida coesa

I team ibridi si sentono motivati e tendono a ottenere maggiori risultati quando sono ancorati alla missione e agli altri.

Gli eventi sociali virtuali, la celebrazione delle vittorie di squadra e il mantenimento di una comunicazione aperta contribuiranno a creare una cultura sana sul posto di lavoro.

Strumenti e tecnologie a supporto del lavoro ibrido

Il lavoro ibrido dipende in larga misura dall'utilizzo senza soluzione di continuità degli strumenti tecnologici. Ecco alcuni di questi strumenti chiave:

1. Software per videoconferenze: Alcune piattaforme come Zoom, Microsoft Teams e Google Meet consentono ai lavoratori remoti e agli impiegati di tenere riunioni e discussioni virtuali. 
2. Strumenti di gestione del progetto: Strumenti come Trello, Asana e Monday.com possono aiutare a tenere tutto in ordine.
3. Strumenti di collaborazione basati sul cloud: Google Workspace e Microsoft 365 consentono ai dipendenti di creare documenti e condividerli con altri, salvando le informazioni in modo sicuro.
4. Programmazione del posto di lavoro e prenotazione della scrivania: I lavoratori ibridi utilizzano strumenti come Envoy e Robin per prenotare uno spazio e far sì che il giorno in cui scelgono di lavorare di persona si allinei con quello in cui anche gli altri colleghi sono in ufficio.
5. Soluzioni di sicurezza informatica e VPN: Le aziende possono utilizzare le VPN insieme al software MFA e di protezione degli endpoint per proteggere l'accesso remoto e prevenire gli attacchi informatici.

Implementando queste best practice e sfruttando la tecnologia giusta, le aziende possono costruire una un ambiente di lavoro ibrido e fiorente che va a vantaggio sia dei dipendenti che dell'organizzazione.

Lavoro ibrido vs. lavoro a distanza vs. lavoro in ufficio

Date un'occhiata alla tabella sottostante per un rapido confronto.

Fattore	Lavoro ibrido (mix di lavoro a distanza e in ufficio)	Lavoro a distanza (completamente a distanza)	Lavoro d'ufficio (in loco)
Flessibilità	Da moderato a elevato; i dipendenti si dividono tra casa e ufficio	Massima flessibilità; i dipendenti lavorano da qualsiasi luogo	Basso; i dipendenti devono essere in ufficio tutti i giorni
Collaborazione	Equilibrato: riunioni di persona per il lavoro di squadra, strumenti virtuali per i lavoratori remoti	Completamente digitale; si basa su videochiamate, chat e software di collaborazione.	Alto; collaborazione in tempo reale e riunioni faccia a faccia
Equilibrio vita-lavoro	Forte; i dipendenti possono adattare gli orari alle proprie esigenze personali pur mantenendo la presenza in ufficio	Molto forte; nessun pendolarismo, pieno controllo sull'orario, ma rischio di sovraccarico di lavoro	Debole; lunghi spostamenti e orari rigidi possono influire sull'equilibrio.
Cultura aziendale	Moderato; richiede uno sforzo per tenere impegnati sia i lavoratori remoti che quelli in ufficio	Più debole; è più difficile costruire una cultura di squadra senza interazione di persona	Forte; i dipendenti si relazionano quotidianamente e costruiscono relazioni sul posto di lavoro
Produttività	Alto; i dipendenti lavorano in ambienti a loro più congeniali	Variano; alcuni si trovano bene in ambienti remoti, altri fanno fatica a distrarsi.	Elevato; l'ambiente strutturato riduce al minimo le distrazioni
Costo per i dipendenti	Più basso; meno giorni di pendolarismo per risparmiare denaro	Il più basso; nessuna spesa per il pendolarismo o per l'ufficio	Il più alto; spese quotidiane per il pendolarismo e l'ufficio

Molte aziende riconoscono che il lavoro ibrido è il miglior compromesso: offre la flessibilità del lavoro a distanza e mantiene i vantaggi della collaborazione del lavoro in ufficio.

Come ottenere un lavoro ibrido più velocemente

Con il continuo aumento del numero di aziende che passano al lavoro ibrido, la rivalità per queste posizioni diventa sempre più intensa.

Per distinguervi e ottenere rapidamente un lavoro ibrido, prendete in considerazione i seguenti passi:

Rendete il vostro CV adatto a una posizione ibrida

Le qualifiche necessarie includono, tra l'altro, l'automotivazione, la gestione del tempo e le competenze in materia di strumenti di collaborazione digitale.

Esprimete queste competenze. Assicuratevi che sia conforme all'ATS, in modo da non essere bloccati da un datore di lavoro. sistema di tracciamento dei candidati.

Utilizzare gli strumenti di intelligenza artificiale per accelerare le domande di lavoro

Utilizzate l'intelligenza artificiale per automatizzare e aumentare le possibilità di ottenere un lavoro ibrido.

Il nostro Applicatore di lavoro automatico non rilevabile vi aiuterà a creare il vostro curriculum, a cercare lavoro e a inviare automaticamente la vostra candidatura per non perdere nessuna opportunità.

È inoltre possibile utilizzare il nostro Creatore di curriculum AI non individuabile per creare un curriculum che corrisponda al ruolo lavorativo per cui ci si candida.

Tutto ciò che dovete fare è seguire il prompt, inserire le informazioni necessarie e il costruttore di curriculum AI non individuabile farà il lavoro per voi.

Rete e applicazioni strategiche

Iscrivetevi ai gruppi di LinkedIn. Iscrivetevi alle attività di networking o ad altre attività del vostro settore. Candidatevi alle posizioni di aziende che nei loro annunci indicano la flessibilità ibrida.

Prepararsi ai colloqui di lavoro ibridi

Le aziende cercano persone che possano essere ugualmente produttive a casa e in ufficio.

Siate pronti a essere intervistati su come mantenete la produttività a casa e sull'efficienza del vostro lavoro di squadra.

Per assicurarvi che le vostre risposte abbiano un suono curato e professionale, non dimenticate di esplorare i nostri AI Detector e Humanizer nel widget qui sotto!

Conclusione

Il lavoro ibrido è il futuro. Ha le sue sfide, ma non sono nulla che la pianificazione strategica, la tecnologia giusta e una comunicazione chiara non possano risolvere.

Poiché le aziende continuano ad adattarsi al nuovo ordine del lavoro, è importante che siate all'avanguardia.

Per una transizione più semplice al lavoro ibrido, utilizzate il nostro sistema di intelligenza artificiale. Applicatore automatico e Generatore di curriculum per accelerare il processo.