カバーレターの長さ:理想的な字数について

いつ 履歴書の送付 夢のポジションを得るためには、同じことを望む何百人(何千人とは言わないが)もの人たちと競争していることを忘れてはならない。 

履歴書にはあなたの事実が書かれていますが、カバーレターには履歴書ではできないこと、つまりあなたのストーリーが書かれています。

カバーレターは、あなたがその職務に対して持っている経験、興味、情熱、決意をアピールするものです。ある意味、カバーレターは採用担当者の記憶に残るチャンスなのです。 

この2つの書類を組み合わせれば、面接を受ける価値がある理由を説得力を持ってアピールすることができる。 

採用担当者は、あなたが職務経歴書に記入した細部にまで目を通す時間はないでしょうから、最初からインパクトのある内容にする必要があります。

これがカバーレターの長さが重要な理由です。 

ここでは、カバーレターの理想的な長さと、詳細と焦点の完璧なバランスについて知っておく必要があることを説明します。


要点

  • カバーレターの長さに一長一短はありませんが、最も効果的なカバーレターは250ワードから400ワードの範囲です。 

  • 短いカバーレターも長いカバーレターも、さまざまな状況に対応できます。短い手紙は、素早く目を通すことができる動きの速い環境に適しており、一方、長い手紙は、詳細な例を必要とする競争力のあるポジションで輝きます。

  • カバーレターは1つのメインテーマに絞り、関連する業績のみを強調し、不必要な詳細はカットして簡潔にまとめましょう。ワードカウンターを使えば、読みやすい長さに収めることができます。 


採用担当者のアテンション・スパンは短い

誰にも無限の時間はなく、多忙なリクルーターにとってはなおさらだ。

求人が殺到 履歴書250枚それは平均的なものだ。結局のところ、採用プロセスにおいて最も重要なフィルターとして機能する、大きな役割を担っているのだ。 

このような大量の応募書類を審査するため、採用担当者が通常費やす時間は、ほんのわずかだ。 7秒 各レジュメの

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これらは、採用担当者の注意力が非常に短い一般的な理由である:

  • 申し込みが多い。
  • 役割を満たすための限られた時間
  • 優秀な候補者を早く見つけなければならないというプレッシャー
  • 履歴書のレビューにとどまらない重複する責任

第一印象は本当に大切で、カバーレターはその数秒を有利に働かせる可能性を秘めている。 

長い手紙は読み手を失うリスクがある

カバーレターの長さは、読み手のことを考えないと逆効果になりかねません。たとえ内容が素晴らしくても、詰め込みすぎれば無視されるリスクが高まります。

カバーレターを長く書くことのリスクは以下の通りです:

  • 採用担当者はざっと目を通すか、途中で読むのをやめてしまう。 
  • 重要なポイントは過剰なディテールに埋もれてしまう。 
  • 反復的で一般的な響きになる危険性がある。 
  • 手紙は自己紹介というより、第二の履歴書のように感じられる。 

1ページにすべてを詰め込むのではなく、レターと履歴書の両方を最適化することに集中しましょう。カバーレターは、あなたが興味を持っている職務に直接関係するポイントをすぐに取り上げるべきです。 

プロのアドバイスだ! を使うことをお忘れなく。 流行語 履歴書の場合、ほとんどの場合、次のような審査が行われます。 応募者追跡システム(ATS)

理想的なカバーレターの長さ

具体的な字数は決まっていませんが、最適なカバーレターの長さは以下の通りです。 250字から400字.

紙面では半ページから1ページだ。 

カバーレターの長さには、以下を含めること:

  • はじめに あなたが何者で、どんな職務に応募しているのかをオープンにすること。 フックを追加する その職務と会社で働くことに純粋に興味があることを示す。
  • ボディ 最も関連性の高いスキルや経験を伝えましょう。その職務が必要としているものと、どのように合致しているかを示す。すべてを網羅しようとするのではなく、2つか3つの長所にこだわる。
  • 閉店: 感謝の言葉で締めくくる。なぜあなたがふさわしいのか、その理由を簡潔に説明し、その後に コール・トゥ・アクション (インタビューに興味を示すなど)。

これらを念頭に置き、余白と書式に十分なスペースを確保し、読者を圧倒することなく自分の主張を主張できる字数の範囲にする。 

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カバーレターを書くのは、特に初めての場合、圧倒されるかもしれません。バレないAI カバーレタージェネレーター そうすれば、真っ白なページとにらめっこする必要はなくなる。

ご希望の長さ、構成で自動的にフォーマットされます。 

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執筆中のコンテンツの長さに気を配る必要がある場合にも、軌道に乗るかどうかを確認することができる。 

カバーレターを適切な長さに保つ方法

理想的なカバーレターの長さにはバランスが必要です。目立たせるために十分な詳細が必要ですが、読み手の興味を失わせるほど多くはありません。

ここでは、カバーレターをスイートスポット内に収める方法をご紹介します:

  • 言葉の目標を設定する: 必要な語数を超えないことを目標にする。目標を持つことで、不必要な細部に迷い込むことがなくなります。
  • メインテーマを1つに絞る: 採用担当者に残したいメッセージを決める。プロジェクトをリードしてきた実績を強調したいのであれば、それを中心に組み立てよう。 
  • バックグラウンドノイズをカットする: すべての経歴を説明する必要はない。履歴書用の履歴書を作成し、現在の職務で重要なことに集中しましょう。
  • 弾丸は控えめに: どうしても2つか3つの業績を強調したいのであれば、短い箇条書きにしましょう。その方がスペースが節約でき、ポイントも読みやすくなります。
  • 手紙を声に出して読んでください: 途中で息が切れる?それは文章が長すぎる証拠です。音読は膨らんだ文章を見つける最良の方法のひとつです。
  • インパクトで終わる: クロージングでは、採用担当者に感謝の意を表し、次に続くステップへの熱意を伝えましょう。例えば、履歴書をチェックするよう求める一般的な終わり方ではなく(すでにチェックされているため)、次のような行動を促す言葉を挿入します。 "私の経歴がチームの目標をどのようにサポートできるのか、喜んで詳しくお話させていただきます"

これらのヒントは、カバーレターの長さを最大限に活用するのに役立ちます。

集中したアプローチで、長引かせることなく注目を集める洗練されたレターを提示する。

グレーのソファに座る黒いフレームの眼鏡をかけた白いドレスシャツと黒いパンツの女性

カバーレターの長さの例

理想的な "長さ "を知るのも一つの手だが、実際の例を見ることで、何がベストなのかを理解しやすくなる。

成功するカバーレターには様々な長さがある。重要なのは、その役割と状況に最も適した詳細さを知ることだ。

短いが効果的なカバーレターの例 

予想される単語数 150-250ワード

少ない方が良い場合もあります。短いカバーレターは、その仕事が需要の高い仕事であることがすでに分かっている場合(大量にあるため、採用担当者が素早くスキャンする可能性が高い場合)や、求人広告が長い説明を求めていない場合に有効です。 

この短いフォーマットの例を見てみましょう。この候補者は、急成長中の技術系スタートアップ企業のカスタマーサービスに応募しています。

ジェームズ・スミス 

(123) 456-7890

[email protected]

2025年10月28日

採用担当者様 

この度、テックカンパニーのカスタマーサービス・アソシエイトに応募させていただきます。前職のブライト・ソリューションズでは、毎日50件以上のお客様とのやり取りを管理し、95%の満足度を維持していました。私はペースの速い環境で成長し、効率的に問題を解決することを楽しんでいます。これは、TechCoの迅速なカスタマーサポートへのコミットメントと完璧に一致しています。

技術革新と卓越した顧客体験を重視するテック・カンパニーは、特に魅力的です。ブライト・ソリューションズでは、長期的な顧客関係の構築、迅速な問題解決、あらゆる接点での前向きなやり取りが成功の鍵でした。これらの経験は、貴社のチームの目標に即座に貢献するための準備となりました。

私の経験、献身、熱意を貴社のチームで発揮し、顧客に卓越したサービスを提供することに貢献できる機会を歓迎します。私の応募をご検討いただきありがとうございます。

敬具

ジェームズ・スミス

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標準的な長文のカバーレターの例 

予想される単語数 250-400ワード

これは、ほとんどの採用担当者が期待する古典的な形式です。長文レターでも長すぎることはありませんが、その分、仕事に直結する具体的な内容を強調するスペースが与えられます。 

この例では、ある候補者が中堅ハイテク企業のマーケティング・コーディネーターの職務に応募しています。この場合、採用担当者はより厳選し、職務に関連する特定のスキルや実績を求めています。 

エマ・ジョーンズ

(123) 456-7890

[email protected]

2025年11月10日

Innovate Techの最近の製品発表に目を引かれ、マーケティング・コーディネーターの職務に応募しました。デジタルマーケティングで3年以上の経験があり、クリエイティブで結果重視のキャンペーン開発に注力してきました。 

ブライトメディアでは、複数のキャンペーンを同時に管理し、ソーシャルメディア、Eメールマーケティング、コンテンツ戦略などの実務経験を積みました。私の仕事のハイライトは以下の通りです:

  • 6ヶ月間で25%のソーシャルメディア・エンゲージメントの増加。 
  • 151TP6 ターゲティングメールキャンペーンによりニュースレターの開封率が向上。 
  • コンテンツのワークフローを合理化し、キャンペーンの納期を20%短縮。 

このような経験から、創造性と効率性のバランスをとる方法を学び、キャンペーンが品質を損なうことなく期限を守れるようにしました。デザイン、コンテンツ、アナリティクスの各チームと密接に仕事をすることで、プロジェクト・マネジメントのスキルと、ペースの速い環境に素早く適応する能力が鍛えられました。

イノベイト・テックについて私が最もわくわくするのは、革新的な戦略と測定可能な結果を組み合わせるという貴社のコミットメントです。貴社のマーケティングに対する統合的なアプローチは、複数のチャネルを横断してエンゲージメントを促進する私の経験と情熱にぴったり合致しています。コンテンツ戦略、アナリティクス、キャンペーンコーディネーションにおける私のスキルは、インパクトのあるイニシアチブの実行を支援し、チームの目標に直接貢献できると確信しています。 

メトリクスの枠を超え、クライアントと永続的な関係を築き、オーディエンスの心に響く体験を創造することを楽しんでいます。クリエイティブに問題を解決し、ワークフローを最適化し、すべてのキャンペーンが会社とクライアントの両方に価値をもたらすことを誇りに思います。

私の応募をご検討いただきありがとうございます。私の経歴とスキルが、InnovateTechが成功し、測定可能な結果を達成し続けるためにどのように役立つことができるか、議論する機会をお待ちしております。

敬具

エマ・ジョーンズ

うまく書けばどちらもうまくいく理由

短いカバーレターも長いカバーレターも、うまく書けば仕事はうまくいく。

明確で焦点を絞った、求人に合わせた内容で、最も関連性の高いスキルや実績を採用担当者が読みやすいように強調する必要があります。 

A ショートカバーレター は、営業やカスタマーサービスなど、直接的なコミュニケーションを重視する職種や、要点をストレートに伝えることが自信につながるペースの速い業界に応募する場合に適しています。 

一方 カバーレター は、より多くの説明が必要な場合に少し効果的です。自分のストーリーを語ったり、複数の業績を示したり、キャリアの転換を説明したりする余地を与えてくれる。

この形式は、新しい業界への転職や、深みを示す必要のある競争力のある職務に応募する場合に有効です。

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カバーレターの長さ一語一語を大切に

カバーレターの長さに決まりはありませんが、明確で焦点を絞った、適切な長さのカバーレターを送りましょう。

重要な業績を強調するのか、職務に対する熱意を示すのか、自分の経験と会社が必要としているものを結びつけるのか、どの言葉にも目的があるはずです。 

ライティングプロセスをより効率的にするには、Undetectable AIをご利用ください。カバーレターはもちろん、Undetectableはあらゆるタイプのコンテンツについて、プロフェッショナルでカスタマイズされたドラフトを数秒で作成することができます。

そして、その準備が整ったら、あなたの個性的なタッチを加えて、本当の意味であなただけのコンテンツにすることができる。

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