リモートワークとは?リモートワークの仕組みとベストキャリア

かつて伝統的な仕事が9時5時以外の時間を支配していたことを覚えているだろうか? 

"オフィス勤務" という意味 日の出前に起き、朝を急ぎ、渋滞に何時間も座っている。

しかし、仕事が私たちを引き離す方法はそれだけではなかった。

長時間のオフィスワーク、家を空けることの多い出張、そして二度と取り戻せない家族との時間......。 伝統工芸 そのすべてを奪い取った。 

辛かった。消耗した。それが現実だった。

そうでなくなるまではね。

今、伝統的な性質は変わり、仕事は私たちのところにやってくる。

キッチンのテーブル、予備の寝室、あるいは裏庭をオフィスにすることもできる。 

もちろん、完璧ではない。テクノロジーは失敗するし、子供たちはミーティングを邪魔するし、仕事と家庭の境界線は必ずしも明確ではない。

だが リモートワーク は何百万人もの人々の人生と仕事を再定義してきた。

では、それは何なのか?どのように機能するのか?メリットとデメリットは?リモートワークの仕事の探し方は? 

このブログでは、このほかにも多くのことを紹介する。さあ、行こう!

リモートワークとは何か?

リモートワーク とは、通常のオフィスの外で仕事をすることを意味する。

人々はチームとともにインターネットやデジタルツールを使用し、仕事をこなしている。 

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朝起きてコーヒーを飲み、すぐに仕事を始める。 

蛍光灯で照らされた混雑したオフィスではなく、自分の家、静かなカフェ、あるいはビーチサイドのAirbnbでもいい。 

では、どうやってここまで来たのか?

2019年1月、自宅で行われた仕事はわずか4.7%。リモートワークはまれであり、贅沢品であった。 

しかし、2020年になると、その数字は次のように跳ね上がった。 4.7%より61% パンデミックによるものだ。 

世界は閉鎖され、オフィスは空っぽになり、突然、企業は遠隔地での機会を提供するしかなくなった。 

その過程で多くの人が苦労した。自分にとって大きな変化だったからだ。

しかし、その多くは成功し、企業は次のことに気づいた。 人々は生産性を上げるために個室にいる必要はなかったのだ。 

早いもので、アメリカでは約3,510万人が自分の時間の少なくとも一部をリモートワークで過ごしている。

これは労働人口の22.8%に相当し、ほんの10年前には考えられなかった数字である。 

しかし、このようなことはテクノロジーなしでは不可能だ。

考えてみてほしい。 

今まさに、スペインの開発者が米国企業のためにソフトウェアを開発し、チームメイトとSlackでチャットし、Zoomで通話し、クラウドにアップデートをプッシュしている。

距離はもう関係ない。 

リモートワークと従来のオフィスワークの違い

リモートワークとオフィスワークには主に5つの違いがある。

トロントにいる人、オースティンにいる人、バンガロールにいる人は、顔を合わせることはなくても、一緒に仕事をこなすことができる。 

リモートワークの種類(フルタイム、ハイブリッド、フリーランス)

リモートワークには3つの種類があり、すべてが同じというわけではありません。

リモートワークとは、インターネットやデジタルツールを使って、従来のオフィス以外の場所で仕事をすることです。

この定義に当てはまるタイプはそれぞれ異なる。

1.フルタイムのリモートワーク(オフィスなし)

  • あなたは安定した給与、健康手当、有給休暇を持つ正社員です。 
  • 一つの会社で働いているが、オフィスに行く必要はない。 
  • それでもミーティングや締め切り、会社のルールは守らなければならない。 

トレードオフ: 安定性は得られるが、日常的な対面での交流がなくなるかもしれない。 

2.ハイブリッド・ワーク 

  • あなたはオフィスとリモートワークで時間を分けます。
  • 週に3日オフィスに出勤し、2日は自宅で仕事をする人もいるだろう。
  • また、重要な会議の時だけ入る人もいる。

トレードオフ: 柔軟性は得られるが、通勤や異なる職場環境に適応しなければならない。 

3.フリーランスのリモートワーク

  • あなた自身がボスです。プロジェクトを選び、スケジュールを決め、どこにいても仕事ができる。
  • 健康保険や有給休暇のような福利厚生もない。
  • 仕事の量によって収入は上下する。 

トレードオフ: 完全な自由があるが、顧客を見つけ、請求書を送り、自分で税金を処理しなければならない。

そしてデジタル・ノマド...。 

世界を旅しながら働く人もいる。このような労働者は デジタル・ノマド.

例えば、こうだ、

ある月はバリのビーチで仕事をするかもしれない。次の月はポルトガルのカフェで。 

デジタルノマドは1つの場所に縛られることなく、オンラインで仕事をする。

常設の家やオフィスはなく、ラップトップとインターネット接続があるだけだ。

用語 "デジタルノマド" デジタル・ノマド』(1997年、牧本次男・デイヴィッド・マナーズ著)という本がきっかけで広まった。 

しかし、2020年以降にインターネットが普及し、リモートワークが容易になると、このアイデアは一気に広まった。 

リモートワークが人々をオフィスから解放する一方で、デジタルノマドは異なる国で働くことでさらに進化する。 

成功したデジタルノマドの多くは、次のようなものだ。 マット・ケプネス (放浪のマット)、 マイク&アン・ハワード (ハニートレック)、そして シドニー・ヴォ (The Sweetest Way)は、旅行ブログ、ブランドとの提携、リモートワークの指導を通して生計を立てている。

リモートワークはどのように機能するのか?

リモートワークとは、ノートパソコンを持ってソファで仕事をすることだと考える人もいるが、それは全体像ではない。

明確なルール、適切なツール、適切なセットアップを備えた構造化されたシステムだ。 

# 1 - セットアップ

リモートワークには適切な機器が必要です。これには、最低限リストアップしたものがすべて含まれる。

  • 高速インターネット (25Mbps以上)なので、ビデオ通話が途中でフリーズすることもない。
  • A 信頼性の高いラップトップ/デスクトップ 日々の仕事をこなす。
  • 品質 ヘッドフォン マイク付きで。
  • A セカンドモニター (オプション)

多くの企業が、従業員が適切なホームオフィスを作れるよう、タイプエンドを提供している。

# 2 - コミュニケーション・ルール

従業員には、より多くのガイドラインと、効果的なコミュニケーションのための体系化されたシステムが必要だ。

例えば、こうだ、

  • スラック 迅速なアップデートとプロジェクト・ディスカッションのために。
  • 電子メール 正式なメッセージや重要なお知らせの場合。
  • ズーム・コール タイピングだけでは物足りないときに、深い話をするために。

そして、同僚の肩をたたくことはできないので、すべてを文書化しなければならない。 

リモートチームは黄金律に従う: "書いてなければ存在しない" 

Wiki、SOP、共有ナレッジベースを構築することで、誰も答えを待つために何時間も待つ必要がなくなる。

# 3 - デジタルツールで整理整頓

オフィスでは、机やホワイトボード、会議室といった物理的なツールがある。

遠隔地ではデジタルツールがある:

例えば、こうだ、

  • アサナまたはトレロ プロジェクト管理。
  • スラック コミュニケーション
  • GoogleドライブまたはDropbox ファイルストレージ。
  • フィグマ リアルタイムのチームワーク。 

# 4 - セキュリティについて

自宅のWiFiで働く従業員にとって、サイバーセキュリティはより重要である。

  • VPN (仮想プライベート・ネットワーク)により、会社のデータを安全に保つことができる。
  • 二要素認証。
  • を設置する会社もある。 監視ソフト しかし、これにはプライバシーの問題がある)。

リモートワークのメリット

リモートワークは、毎日着飾る必要がなく、長時間の往来に身を晒す必要がないという利便性以上のものを提供してくれる。リモートワークの利点トップ5は以下の通り:

# 1 - 時間の節約 

オフィスへの通勤がなくなれば、毎日72分近く節約できる。

合計すると週6時間程度になる。

この余分な時間を、子供と遊んだり、運動したり、スキルアップしたり、Netflixを見たり、単純に活用することができる。

# 2 - お金を節約する

在宅勤務は、さまざまな面でお金の節約になる。 通勤途中にコーヒーを買う必要がなくなる。

ランチの外食はもういらない。仕事着をクリーニングに出さなくて済む。週に2回、車にガソリンを入れる必要もない。

多くのリモートワーカーは、在宅勤務をするだけで、毎年$2,000から$6,000を節約している。

# 3 - 好きな場所で仕事ができる

最も大きな利点のひとつは、場所の壁を取り払うことだ。 

例えば、こうだ、 

ネブラスカの小さな町に住んでいても、サンフランシスコの大手ハイテク企業で働くことはできる。

メイン州で年老いた両親の介護が必要になっても、家族と仕事のどちらかを選ぶ必要はない。

自宅の近くだけでなく、日本中、あるいは世界中の仕事を探すことができる。

# 4 - 企業はより良い労働者を見つける

完璧な社員を探すのに、オフィスの近くに住んでいる人に限定する必要はないでしょう。リモートワークによって、企業はグローバルな人材プールから採用することができます。

多くの企業は、場所を限定しない方が、より良い人材を早く見つけることができる。

# 5 - 企業によるコスト削減

オフィススペースは、大都市では従業員1人当たり年間$5,000~$15,000のコストがかかる。リモートワークでは、小規模なオフィスや共有ワークスペースを臨時のミーティングに利用できるため、このコストを削減できる。

リモートワークの課題と克服法

そう、リモートワークには指先では数え切れないほどのメリットがある。しかし、どんな利点にもそれなりの課題が伴う。

リモートワーカーが直面する課題をいくつか挙げてみよう:

# 1 「孤独

在宅勤務は、通勤や毎日のおしゃれが嫌いな人にとっては素晴らしいものだ。というのも、この仕事は一日中パソコンだけがお供になるかもしれないからだ。

もしかしたら、1対1で会話するのは次の相手だけかもしれない。 AIチャットボット.

# 2 - コミュニケーションのミックスアップ

オンラインでのコミュニケーションは、物理的な環境とは大きく異なります。ちょっとした質問をするために同僚のデスクまで歩いて行くことはできない。明確なコミュニケーションルールを設定することが非常に重要です。

簡単な質問ならチャットで済ませるが、複雑なトピックを理解するにはビデオ通話の方がいいだろう。

# 3 - ワーク・ライフ・ブレ

自宅が自宅でありオフィスであるため、いつの間にか夜中に仕事のメールに返信している。明確な境界線を設定するために、特別な努力を払う必要があるだろう。

毎朝きちんとした服を着て、仕事専用の場所を確保し、仕事が終わったらコンピュータを完全にシャットダウンする。

を切り替えることができます。 「仕事モード への "ホームモード"

# 4 - 技術的な問題

インターネットの停止やコンピュータのクラッシュは、あなたの平日を台無しにする可能性がある。

常にバックアッププランを持つこと!携帯電話をホットスポットとして使う方法を知り、重要な連絡先情報をパソコン以外の場所に保管しておきましょう。

# 5 - 自分を律することの難しさ

自宅で仕事をするには、真剣に自分を律する必要がある。

一日の始まりに朝の儀式を行い、きちんと休憩を取り、可能であれば仕事専用のスペースを作る。

最高のリモートワークの仕事とキャリア

リモートワークの機会は多くの分野で増えている。

以下は、高いポテンシャルを発揮するトップ・キャリア分野である: 

  • 技術的役割:技術職は、ほとんどの作業がコンピューター上で行われるため、自然とリモートワークに適している。 
  • ナレッジワーク:データ分析、研究者、コンサルタントは、場所を選ばず仕事をすることが多い。 
  • カスタマーサービス:営業担当者、カスタマーサポート担当者、管理職がオンラインでつながり、業務を遂行する。 
  • 教育: オンラインコース作成者、遠隔チューター、バーチャル教師は、世界中どこからでも生徒にアクセスし、教えることができます。 

リモートワークの探し方

ステップ1:プロフェッショナルなオンライン・プレゼンスの構築

  1. LinkedInのプロフィールを作成し、最適化する - 職歴、スキル、性質、個性をアピールする。
  1. シンプルなポートフォリオサイトを構築する - Wix、Squarespace、Canvaを使う

ステップ2:リモート・フレンドリーな企業を探す

会社の説明にある「リモート・ファースト」や「分散型」を探す。

これらの用語に言及している企業は、通常、より優れたリモートワーク・ポリシーを持っている。

ステップ3:リモート・ジョブ・プラットフォームの活用

  1. 一般的なものから役割に特化したものまで、数十もの求人プラットフォームがあり、チャンスを見つけることができる。
    1. フレックスジョブズ, リモートワーク, リモート, エンジェルリストそして リモーティブ.
  1. でジョブアラートを設定することもできます。 "リモート" LinkedInやIndeedのようなプラットフォームでフィルターをかける。そうすれば、リモートの求人があなたの受信トレイに直接届くようになる。

ステップ4:応募書類の最適化

  1. 職務内容を注意深く分析する。どのようなスキルを求めているのか?どんな言葉を使っているのか? 
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  • 各仕事で最も重要なことに基づいてスキルを再編成する
  • アプリケーション・システムと連動するクリーンなフォーマットの作成

ステップ5:戦略的に申し込む

多くの仕事に応募するには、何時間も反復作業が必要だ。

私たちの AIオートアプライヤー は、わずか30分で50以上の関連職種に応募することができます。

このツールは、面接の準備に集中している間に、各申請書をカスタマイズします。

リモートワークを成功させるツールとテクノロジー

リモートワークはツールやテクノロジーに大きく依存している。 

作品を提出する必要がありますか?GoogleドキュメントかFigmaを使ってください。 

チャットが必要ですか?Slackを使ってください。 

ミーティングの予定が必要ですか?Google Meetをご利用ください。 

フォローアップが必要ですか?SlackかEメールを使ってください。

しかし、これらの不可欠なツールの他にも、生産性と効率性を高めるために設計されたものがある。

# 1 - つながり続けるために

  • AIチャットボット:あなたの質問にいつも答えてくれる賢い同僚 「どうすればいいんだ? という質問がある。
  • AIに聞く: 上司から未経験のことを任され、恥ずかしくて聞けないときのバックアップ。
  • 翻訳者:世界中にいるチームメイトと仕事をするとき、言葉の壁を取り払います。

# 2 - 夢の仕事に就くために

# 3 - キラーコンテンツを作るために

  • AIパラフレーザー:"furthermore "を何度も使いすぎたときに、同じことを違うように言うのに役立つ。
  • AIステルスライター: AIが書いたコンテンツは、冷たくロボット的なものではなく、温かく人間的なものに感じられる。

# 4 - 万全を期すために

  • AI盗作チェッカー: 間違って他人の作品をコピーしてしまう(そしてその後に起こる恥ずかしさ)のを防げる。
  • AI画像検出器:その完璧なストックフォトが、実際にAIによって生成されたものかどうかを、使う前に教えてくれます。
  • ワードカウンター:だらだらと書き続けるのをやめたいとき、あるいは短すぎるレポートをもっと充実させたいとき。

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結論

リモートワークは、自由、柔軟性、より良いワークライフバランスという、多くの人がいつも望んでいながら、手に入れることができなかったものだ。 

しかし、それは本当に未来の仕事なのだろうか?数字はイエスと言っている。

59%の労働者がリモートの選択肢を提供する仕事を選んでおり、変化に抵抗する企業は優秀な人材を失うかもしれない。 

時代が進むにつれ、新しいツールやテクノロジーによって、リモートワークはかつてないほど容易になりつつある。

ポモドーロ・クロック、デジタル・ワークスペースのバーチャル・デスク、整理されたプロジェクトのためのタスク・マネージャー・プロで時間を管理。 

がある。 タスクの種類ごとに異なるツール.

リモートワークを円滑に進める方法をお考えなら、当社のツールが生産性と接続性を維持するのに役立ちます。 

結局のところ、リモートワークとはノートパソコンを持ってどこに座るかということではなく、自分の生活に合った働き方を見つけることなのだ。

では、それをどう生かすか? 

常に新しい可能性に目を向け、向上心を持ち続け、リモートワークを自分のものにする。

より簡単であれば、より競争力も高まるからだ。 

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