履歴書を送る際のメールに書くべきこと

ご存じだろうか。 履歴書の75% 一次審査を通過できなかったのですか?

競争の激しい今日の就職市場では、履歴書を送る際に説得力のあるメールを作成する方法を知っているかどうかが、面接を勝ち取るか、デジタルなシャッフルの中に埋もれてしまうかの分かれ目となります。 

あなたのEメールは、潜在的な雇用主に与える第一印象となることが多いため、正しく作成することが非常に重要です。

求人広告への返信であれ、冷やかしの連絡であれ、よく練られたEメールはドアを開き、あなたを際立たせます。 

採用担当者が目を見張り、あなたの履歴書が注目されるようなEメールの書き方を覗いてみましょう。

求人企業に履歴書をEメールで送る方法

履歴書をEメールで送るのは簡単なことのように思えるかもしれませんが、正しい送り方にはコツがあります。ここでは、採用担当者が添付ファイルを開きたくなるようなメールを作成するためのステップバイステップガイドをご紹介します:

明確な件名

以上 3,470億通の電子メール は毎日送受信されています。混雑した受信箱の中で、件名は一等地です!

採用担当者が最初に目にするものですから、大切にしましょう。明確で簡潔な件名は、メールが開封されるか、そのままゴミ箱に送られるかの分かれ目になります。

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求人応募の件名例

  • "マーケティング・マネージャー・ポジションへの応募 - Jane Doe"
  • "経験豊富な営業担当者がXYZ社でチャンスを求めています"
  • "ソフトウェア開発者アプリケーション - 5年の経験 - ジョン・スミス"

職種と参照番号を記載することは重要ですか?  応募する職種を必ず明記すること。参照番号がある場合はそれも記入する。 

これは、あなたが細部にまで注意を払っていることを示し、採用チームがあなたがどの職務に興味を持っているかを素早く特定するのに役立ちます。例えば 

"Marketing Coordinator Application - Ref: MC2023 - Sarah Johnson".

正しい挨拶と敬語

宛先 "の時代は2010年。下調べをして、採用担当者の名前を見つけるようにしましょう。

個人的な挨拶は、主体性と細部への注意を示す。同様に カスタムグリーティングカード は、この個人的なタッチを表現する具体的な方法を提供します。名前が見つからない場合は、"Dear Hiring Manager "が次善の策です。

プロのアドバイスだ: LinkedInは、適切な連絡先を見つけるための金鉱となり得る。第一印象を良くするためには、ちょっとした発見が必要だ!

Eメールの本文-何を含めるか

ここがあなたの腕の見せ所です。簡潔に、しかし一語一語を大切に。

まずは簡単な自己紹介から始めましょう。求人広告をどこで見つけたかを述べ、その職務に対する熱意を伝えましょう。 

必ず校正すること! リクルーターの半数 履歴書で最も多い間違いは、文法の間違いが多いことだという。

次に、なぜあなたが最適なのか、その理由をこっそり説明しましょう。職務要件に沿った重要な資格を1つか2つ強調しましょう。

相手の食欲をそそり、履歴書を開きたいと思わせるチャンスなのだ!

履歴書のファイル名

その前に、重要な添付ファイルの名前の付け方について説明しましょう。一般的な "Resume.pdf "はやめて、あなたの名前とポジションを含むものを選びましょう。例えば

  • "JaneDoe_MarketingManager_Resume.pdf"
  • "JohnSmith_SoftwareDeveloper_CV.pdf"

こうすることで、雇用主は後であなたのファイルを見つけやすくなり、あなたの細部への注意をすぐに示すことができます。

プロとしてメールを閉じる

メールの最後をしっかりと締めくくりましょう。この機会をさらに検討したいという熱意を伝え、相手の時間と配慮に感謝しましょう。

返事を楽しみにしていることを伝えましょう。

クロージング・ラインの例

  • "私がどのようにチームに貢献できるか、話し合うのを楽しみにしています"
  • 「お時間とご配慮に感謝します。XYZ社に入社できる可能性に興奮しています。"
  • "私のスキルをあなたの組織で発揮したいと思います。" "さらにお話しする機会を歓迎します。"

メールの署名には、フルネーム、電話番号、関連リンク(LinkedInプロフィールなど)を忘れずに記載しましょう。相手が連絡を取りやすいようにしましょう!

バレないAIで履歴書メールを最適化する方法

多くの大企業 現在では、AIを搭載した応募者追跡システム(ATS)を使って電子メールや履歴書を選別している。

では、人間の目を引くだけでなく、AIのゲートキーパーをすり抜けるようなメールを作るにはどうすればいいのだろうか? 

Undetectable AIは、あなたの文章を洗練させ、あなたのEメールが適切な理由で際立つようにするツールです。この技術を倫理的に利用し、最高の結果を出す方法を探ってみましょう。

まず、Undetectable AIとは何か?人間のような自然な口調を保ちながら、文章を推敲してくれるライティング・アシスタントだ。

求職者にとって、これは次のことを意味する。 プロフェッショナルなEメールの作成魅力的で、本物のあなたらしさがある。

Undetectable AIの強みのひとつは、わかりやすさを高める能力です。仕事のチャンスに興奮していると、ついだらだらと話したり、複雑すぎる言葉を使ったりしがちです。

このツールを使えば、メッセージを効率化し、読み手を圧倒することなく、重要な資質を確実にアピールすることができる。

もう一つの便利な機能は、トーン分析です。プロフェッショナルなEメールでは、適切なトーンで表現するのは難しいものです。

Undetectable AIは、フォーマルとフレンドリーの間のスイートスポットで、あなたが話す企業文化に合わせて言葉を調整するのに役立ちます。

文法やスペルチェックは当然のことですが、Undetectable AIはさらに一歩進んでいます。よりインパクトのある言葉選びや文章構成を提案し、あなたの声を失うことなく文章を格上げします。

英語が母国語でなかったり、文章を書くのが得意でなかったりする場合は特に役立つ。

しかし、このツールは責任を持って使うことが肝要だ。

決してUndetectable AIを使って経験や資格を捏造してはいけません。その代わり、あなたの本物のスキルや経験を最大限にアピールするために使ってください。ゴーストライターではなく、ライティングコーチだと思ってください。

Undetectable AIを使うときは、まず自分のドラフトから始める。

あなたの考えをページに書き出し、ツールを使って文章を洗練させ、より良いものにしましょう。これにより、AIによる改良の恩恵を受けながら、あなたのEメールらしさを保つことができます。

目標は、本当の自分をより雄弁にアピールすることだということを忘れないでください。Undetectable AIを使って、あなたの魅力をアップさせましょう。 書くことへの自信と創造性偽りの人格を作るためではない。

採用担当者は本物であることを重視し、職務に対するあなたの純粋な熱意は常に輝いていなければなりません。

最後に、AI強化版を常に注意深く確認すること。ツールは洗練されていますが、あなたの具体的な状況や業界のニュアンスを知っているわけではありません。

自分の判断を信じ、一語一句が自分の意図と応募職種に沿ったものであることを確認すること。

下記のUndetectable AIウィジェットを素早く簡単にお試しください。テキストを入力するだけで、あなたの文章がどのように変わるか、ぜひお試しください!

#1AIディテクターをForbesが評価

履歴書を送るための3つのメールテンプレート

さて、本題に入ろう。輝きを放つまで磨き上げた履歴書だが、いよいよ厄介な部分がやってくる。

応募のフォローアップ、お礼状の送付など、どのような用途にも対応します。

ここでは、その重要な第一印象を釘付けにするのに役立つ3つのテンプレートを紹介する。

コールドメールテンプレート

件名 革新的なマーケティング・スペシャリストを募集中 [会社名]

拝啓 [採用担当者名],

このメールがあなたのお役に立つことを願っています。デジタルマーケティング分野の革新的な企業をリサーチしていたところ、[会社名]を知りました。最近の[特定のプロジェクト]のキャンペーンに目を引かれ、そのようなクリエイティビティを貴社のチームで発揮したいと思いました。

[X] デジタルマーケティングにおける長年の経験と、以下のような方法でエンゲージメントを高めた実績があること。 [特定の割合] のようなクライアントのために [前の会社]私は貴社のマーケティング部門にとって貴重な人材になれると信じています。

履歴書を添付しましたので、ご覧ください。主な経歴は以下の通りです:

  • バイラル・ソーシャルメディア・キャンペーンを先導し、48時間で100万ビューを達成。
  • ターゲットを絞ったEメールマーケティング戦略により、クライアントのROIが25%増加
  • 以下のような最新のMarTechツールに精通している。 [特定のツール]

私のスキルや経験が[会社名]の継続的な成功にどのように貢献できるか、話し合う機会を歓迎します。今週15分ほどお時間をいただけますか?

お時間とご配慮に感謝する。

よろしく、 [あなたの名前] [電話番号] [LinkedInプロフィール]

私の履歴書をご検討いただきありがとうございます。

件名 私の応募を考慮していただきありがとうございます。 [氏名】、【役職

拝啓 [インタビュアーの名前],

このたびは、私の応募書類を審査していただき、誠にありがとうございました。 [ポジション] での役割 [会社名].昨日の会話で、あなたのチームに加わる可能性がさらに高まった。

あなたの洞察力 [具体的な話題] 特に、あなたが次のように言ったとき、私の心に響きました。 [具体的な内容].それは、私の経験と完全に一致している。 [関連スキルまたはプロジェクト]ここで私は [関連する業績の簡単な例].

私は、[議論されている特定の会社のイニシアチブまたはプロジェクト]に貢献する機会に特に熱中しています。私の[関連スキル]のバックグラウンドは、このチャレンジに新鮮な視点をもたらしてくれるでしょう。

追加情報が必要な場合や、さらにご質問がある場合は、遠慮なくご連絡ください。次のステップについてお聞きするのを楽しみにしています。

お時間とご配慮に改めて感謝いたします。

よろしく、 [あなたの名前] [電話番号] [LinkedInプロフィール]

フォローアップEメールテンプレート

テーマ:フォローアップ [ポジション] アプリケーション [あなたの名前]

こんにちは [採用担当者名】、]

このメールがあなたに届くことを願っています。このたびは、私の応募した [ポジション] での役割 [会社名]に提出した。 日付].

私の[重要なスキル]と[もうひとつの重要なスキル]を貴社のチームにもたらす機会があることに、今でもとても興奮しています。応募書類を提出して以来、私は以下のことを行ってきました。 [その職務に関連する、最近達成した業績や新たに身につけたスキルを挙げてください]。

多くの応募書類を審査していることは理解していますが、私はこのポジションに強い関心を抱いていること、また、このポジションに貢献したいと考えていることをあらためてお伝えしたいと思います。 [会社名]の使命である。 [会社の目標や価値]。

何か追加情報が必要な場合、またはお電話のご予約をご希望の場合は、ご都合の良い時にお受けいたします。ご連絡をお待ちしております。

よろしく、 [あなたの名前] [電話番号] [LinkedInプロフィール]

これらのテンプレートはあくまでも出発点に過ぎないことを忘れないでください。あなたの個性や応募する職務に合わせてカスタマイズしてください。

たくさんの応募の中からあなたのEメールを目立たせるには、ちょっとした個人的なセンスが必要です。

しかし、あまりふわふわした言葉や流行語を使いすぎないように注意してください。 最大の過ちのひとつであることが知られている。 申請書を送る際に 

Eメールで履歴書を送る際の最終アドバイス

送信ボタンを押す前に、この簡単なチェックリストに目を通して、あなたのEメールが最高の状態であることを確認してください:

  1. 校正、校正、校正!誤字脱字は契約違反になりかねません。
  2. 添付書類をチェックしましょう。履歴書は添付されていますか?
  3. プロフェッショナルなメールアドレスを使いましょう。"[email protected] "ではだめです。
  4. 書式はシンプルに。派手なフォントや色は正しく表示されない場合があります。
  5. 自分や友達にテスト送信してみましょう。さまざまなデバイスでどのように見えるか見てみましょう。
  6. LinkedInのプロフィールをリンクしている場合は、それが最新のものであることを確認してください。
  7. 受信者の名前とメールアドレスを再確認する。
  8. 署名に連絡先が含まれていることを確認してください。
  9. 具体的な日付や事実を述べた場合は、その正確性を確認すること。
  10. 絵文字やプロらしくない言葉は削除する。

返事がない場合は、フォローアップがカギとなる。1週間ほど待ってから、丁寧な問い合わせを送ろう。手短に、自分の関心を再度伝え、追加情報が必要かどうかを尋ねる。

しかし、やりすぎは禁物で、通常は1、2回のフォローで十分です。

結論

履歴書のEメールを完璧に仕上げるのは至難の業ですが、これらのヒントやツールを使えば、第一印象はばっちりです。 

あなたが 副業に応募する あなたのスキルや個性、職務への熱意をアピールするチャンスです。

応募書類に磨きをかけるには、Undetectable AIを使って文章を洗練させることを検討してください。適切なトーンで、あなたの資格を明確かつ効果的に伝えることができます。

に向かう。 検出不可能なAI 今すぐ履歴書メールを送って、混雑した受信箱の中で目立つようにしましょう。あなたの夢の仕事が待っています!

Undetectable AI (TM)