志望理由書の書き方（無料テンプレート＆ヒント付き）

リモートワークの人気が高まっていることもあり、雇用市場はかつてないほど混雑している。

応募者の大半は、求人広告が出るのを待つのではなく、求人広告が出るずっと前に企業にコンタクトを取る。

これは、あなたと企業との間に絆を形成し、あなたが将来チームの戦力となり得ることを伝えるものです。

この記事では、目立ち、評価される志望動機書の書き方をご紹介します。

手紙の構成や便利なAIツール、無料のテンプレートもご紹介します！

さあ、本題に入ろう。

志望動機書とカバーレターの違い

志望動機書とカバーレターは、あなたを雇用主に紹介するためのものですが、その目的は異なります：

• A カバーレター というのが、求人情報、特に履歴書が添付された求人情報に対する普通の反応である。

• A 関心レター逆に言えば、企業の募集の有無に関係なく提出するものです。このレターを通じて、候補者はその企業で働くことへの関心と、自分の経験や資格が企業のミッションやビジョンとどのように関連しているかを示す。

主な違い

特徴	レター・オブ・インタレスト	カバーレター
目的	求人がなくても、その企業で働くことに興味を示す。	特定の求人広告に対応する。
フォーカス	全体的なスキル、価値観、会社との整合性を強調する。	経験やスキルを特定の職務に合わせる。
提出	ポジションが記載されていなくても、積極的に送信される。	求人応募パッケージの一部として送付。
成果	コネクションを築き、将来の仕事の機会を得ることが目的。	特定のポジションの面接を受けようとする。

簡単に言えば、カバーレターは既存のポジションに応募するためのものだが、志望動機書は注目され、未募集のポジションに考慮される可能性があるためのものだ。

志望理由書を使うべき場合

いつまでに志望動機書を送ってください：

• 会社の使命、価値観、文化が気に入ったため、将来の可能性のあるポジションのためにもっと学びたいと思ったのでしょう。 
• 会社が事業拡大のために従業員を探し始める前に、興味を示しておきたい。 
• 人脈を通じてこの募集を知ったが、会社はまだ募集をかけていないようだ。 
• 空いているポジションを待つのではなく、より積極的なアプローチを採用し、競合他社よりも優位に立ちたい。 
• 正式な発表が行われる前に、あなたは会社での職を探している。 

このレターによって、あなたは次のような意識と関心を持つことができる。 採用担当者そのため、ポジションが空いたらすぐに、あなたのことを一番に考えてもらうことができます。

志望理由書の書き方

志望動機書の書き方には、その企業で働きたいという気持ちを表現することと、自分のスキルがその企業に適していることを適切に示すことの微妙なバランスが必要です。

以下の手順に従って、説得力のある手紙を書きましょう。

ステップ1：企業研究と機会の特定

志望理由書を書く前に、応募したい企業とそのニーズについて知っておく必要がある。

そうすることで、あなたのメッセージと彼らのミッションを一致させ、そこまでの道のりに真の関心を示すことができる。

ここでは、どのように調査を進めるかについて説明する：

• 会社の使命と価値観を理解する： 会社のウェブサイトの「会社概要」のページをチェックし、その会社の目標を明確に把握しましょう。また、ウェブサイトから最近のプロジェクトを検索することもできる。
• 主要な意思決定者を特定する： LinkedInで検索して、その会社の採用担当者とつながれるかもしれない。そうすれば、的を絞った手紙を書くことができる。
• 宣伝されていない機会を探す： 業界のニュース、新しいプロジェクト、チームの拡大を示すソーシャルメディアの更新などに常に目を配り、将来の求人募集につながる可能性があるからだ。

下調べをした求職者は、特に必要なスキルを持っている場合、常に採用担当者に魅力的に映る。

ステップ2：プロフェッショナルな書式

手紙は明確でプロフェッショナルでなければならないので、書式を整える必要がある。

書式の整った手紙に欠かせない要素には、以下のようなものがある：

1. ヘッダー 連絡先、受取人の詳細、日付を入力してください。
2. 敬礼： 必ず採用担当者に直接話しかけること。 
3. はじめに 明確で力強い冒頭で、会社の一員であることへの関心を表現する。
4. ボディ・パラグラフ ここでは、自分のスキルや経験をじっくりとアピールし、それが会社のさらなる発展や使命の遂行にどのように役立つかを示すことができる。 
5. 結論 手紙の最後に、適切な行動を呼びかける。
6. 署名 プロフェッショナルな結びと署名を添えてください。

適切な志望動機書は常に良い第一印象を与えます。Undetectable AIのAIチャットボットは、以下の方法で志望動機書の作成をサポートします：

• プロフェッショナルなテンプレートの提供 私たちの AIチャット は、構成された書式と、あなたの手紙のための様々なテンプレートを提供します。
• 改善の提案 Undetectable AIのAIチャットボットは、手紙の口調を改善し、説得力を高めるための提案もできる。
• オリジナリティの確保： AIの改良は手紙の信憑性を損なわないため、他の志望動機書より際立ったものになります。

ステップ3：強い冒頭パラグラフを書く

手紙の最初の数センテンスは、読み手の注意を引くような直接的なものにしましょう。

まず、こう言いなさい：

• あなたが誰であるか、そしてあなたの職業上の経歴。
• なぜ連絡を取るのか、そして会社に対する称賛の気持ち。
• その会社に興味を持った説得力のある理由。

オープニングの例

「革新的なキャンペーンに情熱を注ぐデジタルマーケティングのプロフェッショナルとして、私は、持続可能性と顧客エンゲージメントへのコミットメントを持つ[会社名]を長い間追いかけてきました。コンテンツ戦略とブランドストーリーテリングを通じて、貴社のミッション遂行をお手伝いできる機会を楽しみにしています。" 

冒頭の文は、手紙の残りの部分のトーンを設定し、採用担当者に読み進めるように誘います。

ステップ4：スキルと経験をアピールする

あなたのボディ 関心レター は以下のことに取り組むべきである：

• 主な業績と専門知識
• あなたのスキルが会社の目標にどのように合致しているか。
• 過去の成功の具体例

例

「前職の[企業名]では、コンテンツマーケティング戦略を実施し、6ヶ月でウェブトラフィックを40%増加させました。"デジタル・エンゲージメントを重視する御社にとって、私のSEOとソーシャルメディア戦略の経験は御社のチームに付加価値をもたらすと確信しています。" 

資格を列挙するだけでは十分ではない。

あなたがチームにいることで、会社は何を達成できるかを述べる。

ステップ5：熱意と企業との一体感を表現する

企業は、自社のビジョンに賛同し、ミッションに情熱を持っている人を雇うことを好む。

これは、：

• あなたの心に響く会社の具体的な側面に言及する。
• 将来の成長に貢献したいという意欲を示す。
• 自分の価値観と相手の価値観がどのように一致しているかを示す。

例

"【企業名】の技術分野におけるイノベーションへのコミットメントは、私にとって特に刺激的です。ソフトウェア開発とデータ分析における私の経歴は、貴社のAIを活用したソリューションにおける最近の取り組みとよく合致しており、これらの取り組みに貢献する機会を歓迎します。" 

このセクションは、できる限り自分らしさを出すことに重点を置きましょう。そうすることで、より信憑性のある手紙になります。

ステップ6：行動喚起で締めくくる

手紙の最後に 明確で自信に満ちた行動喚起 それは、さらなるコミュニケーションを促すものだ。

可能性のある機会について話し合うことに関心を示し、インフォメーショナル・インタビューのために会うことを申し出る。

また、相手の時間と配慮に感謝する。

クロージングの例

"私の経験があなたのチームの目標をどのようにサポートできるか、連絡を取り合い、話し合う機会を歓迎します。現在のところ、簡単なメールのやり取りが可能です：お時間をいただきありがとうございます。" 

反応を誘うことで、行動を引き出す可能性が高まる。

ステップ 7: 校正と最終仕上げ

採用担当者が一番見たくないのは、スペルミスや支離滅裂な文章のある応募書類です。

を確保すること。 手紙の校正 それを提出する前に、興味のあることを。

一般的なAIツールを使って志望理由書を書いたり、改善したりすると、その内容がAI検出器でAIが生成したものとして表示され始めることがあります。

当社のUndetectable AI Humanizerは、このようなコンテンツを改良し、AI検出器上で人間が書いたように見せかけるのに役立ちます。

検出不能の AIパラフレーザー プロフェッショナリズムを維持しながら、文章構造を改善し、不必要な複雑さを排除し、明瞭さを高めることによって、コンテンツを洗練させる。

用途 検出不可能なAI を参考に、志望動機書を微調整し、最高の印象を与えよう。

無料志望理由書テンプレート

よくできた志望動機書は、明確で、プロフェッショナルで、説得力がある。

以下は、さまざまな仕事の分野で使えるテンプレートである。

一般的な志望理由書のテンプレート

[あなたの名前］
[あなたの住所］
[市、州、郵便番号］
[あなたのEメールアドレス］
[あなたの電話番号］
日付

[受取人の名前］
[受取人の役職］
[会社名］
[会社住所］
[市、州、郵便番号］

件名 企業名] における潜在的な機会への関心

親愛なる[受取人の名前]、

私は、[会社名]で働きたいと考えています。私がこの会社で働きたいと思う理由は、[ここに、その会社の好きなところ、例えば、あなたの心に響く価値使命や実績などを挿入してください]。現在、私は[会社名]で働いており、[あなたが会社にもたらす積極的な貢献やスキルを挿入]しています。

特定のハードスキルまたはソフトスキル]の経験のおかげで、[特定のカテゴリー]で[特定の成果]を達成することができました。

私のスキルや経験が、[会社名]の将来の目標達成にどのように役立つかを話し合いたいと思います。もしお時間があれば、ぜひお電話させてください。

よろしく、

[あなたの名前］

特定業界への志望動機書の例文

例えば、転職希望理由書：

件名 企業名]でチャンスを探る

採用担当者名】様、

私は、[企業名]で働くことに興味があります。異なる分野で経験を積んだ後、御社のクリエイティブチームに[特定のスキル]で貢献したいので、[前の業界]から[新しい業界]にシフトする準備ができています。企業名]が[特定の価値や使命]に主眼を置いていることに好感を持ち、そのために働きたいと考えています。

私は[会社名]において、[主な業績を挙げてください]という役職を達成し、それは私が様々な職場環境で学び、成功できることを示しています。私の[関連スキル]は、[会社名]で多くの価値を提供できるものと確信しています。

私がこの組織にどのように貢献できるか、話し合う機会を与えてくださることに深く感謝いたします。私の手紙をお読みいただき、ありがとうございました。近日中にご連絡をいただけることを楽しみにしております。

よろしく、
[あなたの名前）"

志望動機メール例文

Eメールで志望動機書を送らなければならないときは、シンプルでプロフェッショナル、かつ魅力的な文章を心がけましょう。採用担当者は毎日大量の一般的な応募書類に目を通す傾向にあります。以下に良い例を挙げます。

件名 企業名]の今後の機会についてのお問い合わせ

採用担当者名】様、

こんにちは、[あなたの名前]です。[会社名]で仕事を探しています。貴社が行っている[具体的な仕事/実績]を高く評価し、私の[専門分野]での経歴が貴社のチームの大志を補完できると感じています。

会社名]では、[貴社が行っている最先端の仕事に関連する具体的な実績やスキル]を前職で経験しました。また、簡単な会話をする機会も歓迎いたします。ご検討いただきありがとうございました。

よろしく、

[あなたの名前］

[あなたのEメール］

[あなたの電話番号]"

これらのテンプレートは、すべての基本を提供し、効果的な志望動機書がどのようなものか、心象を与えてくれる。

勝てる志望理由書を書くためにAIができること

志望理由書を書くには、強力なストーリーテリングと非の打ちどころのない文法が必要です。AIは次のような方法でお手伝いします：

1. AIヒューマナイザー 自然なトーンのために： こうすることで、自然で魅力的な文章になります。また、手紙を洗練させることで、過度にロボット的で一般的なものに感じさせないようにすることもできます。

ヒューマナイザーは以下のウィジェットでチェックできる！

2. AIパラフレーザー 明晰さと流れのために：  パラフレーズは元の意図を保ちながら読みやすさを高めます。文章を洗練させ、インパクトとプロフェッショナリズムを高めます。

3. AI求人応募ボット オーダーメイドの手紙のために： AIがカスタマイズされた 関心レター 業界のベストプラクティスに基づき、雇用者の期待に沿うように書式、構成、表現を最適化します。
   

これらの検出不可能なAIツールは、あなたの競争力です。活用しよう。

志望理由書送付の最終アドバイス

求職者が新人であろうと元社員であろうと関係ない。

これらのヒントは、誰でも素晴らしい志望理由書を書くのに役立ちます。 

1. 個別企業向けに手紙を作成する 会社の優先事項やビジョンに合わせてメッセージをカスタマイズしましょう。
2. 簡潔かつ適切であること： 採用担当者は忙しいので、手紙は1ページにまとめ、最も適切なスキルと実績のみに焦点を当てるべきです。
3. プロフェッショナルな体制に従う： 序文、本文、結論を明確にし、適切な書式にすること。
4. 明確で魅力的な件名を使用する (メール送信の場合):例えば： "【企業名】の今後の機会についてのお問い合わせ"
5. 履歴書を添付してください： 特定の職務に応募していなくても、履歴書を提出することで、採用担当者はあなたの経験を知ることができます。
6. リファインメントにAIを活用する： あるいは、当社のUndetectable AI求人応募ボットを使用して、求人応募プロセス全体を自動化することもできます。

志望理由書を書くとなれば、誰もが目指すのは次のようなことだ。 将来のキャリアの機会を確保する.

だから、時間をかけて書き、自分の個性を出す。

手紙送付後のフォローアップのタイミングと方法

志望理由書提出後のフォローアップは、あなたを雇用主の目に留まらせ続けるために必要ですが、賢く行う必要があります。

フォローアップのタイミング

経験則では、2週間ほど待ってからにする。 フォローアップメールの送信.

これにより、採用担当者があなたの手紙を検討するのに十分なスペースが与えられます。

フォローアップの方法

志望動機書提出後のフォローアップには、礼儀正しくプロフェッショナルなEメールを送ること。

会社に対する関心と、将来のチャンスに対する熱意を改めて伝えるようにしましょう。

前回の手紙に触れ、募集や人脈作りの機会があるかどうかを尋ねる。また、簡単な電話や面談を申し出る。

フォローアップEメールテンプレート

件名 志望理由書のフォローアップ

採用担当者名】様、

あなたは素晴らしい方だと信じています！日付]に提出した、[会社名]での募集に関する志望動機書についてのフォローアップです。チームの一員として貴社と協力し、貢献する可能性について話し合いたいと思います！御社のご都合に合わせて、お電話をさせていただきます。 

もう一度、あなたの努力に感謝します。

よろしく、
[あなたの名前］
[あなたのEメール］
[あなたの電話番号］

結論

説得力のある志望動機書は、隠れた仕事の機会を得るために大いに役立つ。

業界を変えるにせよ、新しい仕事を探すにせよ、志望動機書は求職戦略の重要なピースとなります。

採用候補者を魅了する勝ち文字を書くために、当社のUndetectable AIツールをご活用ください。

私たちの 検出不可能な求人応募ボット 今すぐ、求人応募プロセス全体を自動化しましょう。