学術的なものであれ、ジャーナリズム的なものであれ、記事を売り込むのであれば、記事を簡潔にまとめ、できるだけ多くの価値を提供する方法を知っておくことが重要である。
私たちは忙しい時代に生きている。
投稿前に記事を要約する必要がある場合もある。
記事のアイデアやすでに書いたものを要約することは、編集者候補や上司、教授など、将来の記事掲載を担当する人に作品を売り込むのに最適な方法です。
しかし、まずはその方法を知る必要がある。
数行の説明を書くだけでは、中身がなく、記事の価値を完全な形で伝えることができません。
だから、優れた要約の書き方を知っておく必要がある。
要点
- 要約は、記事の要点、主張、または目的を簡潔に伝えるものであり、受け手に多大な時間を要求することなく、興味を喚起するものである。
- 主なステップには、主旨の特定、重要な論点の特定、文章の読解／分解、要点の抽出、下書き、原文との照合などがある。
- 要約は、学術的な課題（論文、学位論文）、ジャーナリズムの編集者への売り込み、上司へのプロフェッショナルな提案に不可欠である。
- 要約は通常、元の記事の25～33%の長さにすべきであり、全面的なリライトになることなく、興味を引くのに十分な詳細を提供する。
- 剽窃を避けるためには、常に出典を引用すること。AI Detectorsのようなツールを使えば、オリジナリティを確保し、意図しないフラグがつくのを避けることができる。
サマリーとは何か？
要約とは、記事の要点、主張、または目的を伝える簡潔な説明や記述のことです。
要約を明確に作ることで、売り込みたい相手に多くの時間を要求することなく、興味を持たせることができる。
ピッチや記事を受け取る担当者は、大量のインバウンドの問い合わせを処理しているため、未承諾の記事をそのまま送ると、ピッチを読み飛ばしてしまう可能性が高い。
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記事を要約し、完璧なピッチを提供する方法を知ることは、あなたの武器となり、その過程でより良いライターになるのに役立つ。
記事を要約するには
記事を要約するのは、指導がなければ困難な作業に思えるかもしれない。
よく調査された詳細な記事を、ターゲットとなる読者の興味をそそりつつ、いかに短くまとめるか。
どのように記事を要約すれば、執筆中の作品に費やされた苦労を正当に評価できるか悩んでいるなら、要約を考えすぎないことが重要だ。
要約を構成する主な要素に集中しないと、つい夢中になってトピックをだらだらと語ってしまいがちだ。
メインアイデアまたはトピックを特定する
まず、単に主題を列挙するだけでなく、主要なアイデアやトピックを特定する。
記事の全体的な要点は何か、そしてそれが目の前の主題とどう結びついているのか。
要約を受け取った人の興味をそそるために、好奇心を起こさせるような方法で主題を明確に定義し、特定したい。
トピックに沿った一般的な誤解や驚くべき統計を使って相手の注意を引くことは、主旨を明確にし、要約作成の次の部分につなげるための素晴らしい方法である。
重要な論点を特定する
記事（または記事のアイデア）の主要な論点を提示することは、インパクトのある要約を作成する方法です。
データや参考文献に裏打ちされた強力な論証は、あなたが売り込む作品がよく研究されたものであり、あなたが売り込む場所や理由によっては、出版や受理に値するものであることを示すのに大いに役立つ。
最も重要な論点を甘く、要点を押さえた形でマッピングすることで、読者を惹きつけ、もっと読みたいと思わせることができる。
いくつかの強力な論拠を手短に紹介することで、読者にその詳細や理由を理解したいと思わせるのだ。
そうすることで、彼らが食いつき、記事全文をリクエストする可能性がはるかに高くなる。
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要約を書かなければならない課題にはどのようなものがあるか？
学術の世界では、論文のアイデア、学位論文、ジャーナル記事、ホワイトペーパーなどを発表する際に、論文要約の書き方を知っておく必要がある。
このようなタイプの仕事は作成に時間がかかるので、前もってピッチ（記事の要約）を作成しておくと、アイデアが採用された後のアウトラインや執筆プロセスを効率化することができる。
ジャーナリズムでは、編集者やプロデューサーに売り込めるような簡潔な要約を持つことが重要だ。
このような人たちは通常、毎日のように大量の問い合わせを受けるが、多くの未承諾の売り込みは、中身のないつまらないコピー＆ペースト形式のメールで、誰も興味をそそられない。
さらに悪いことに、多くのライターやジャーナリストは、未承諾の記事全文をメールに添付して送っているだけだ。誰もその添付ファイルを開かない。
人々には時間がなく、未承諾の記事はずっと開封されない添付ファイルのままである。
プロフェッショナルの世界では、記事を投稿する前に上司にアイデアを提案する必要があるかもしれない。
魅力的な要約を書き上げることができれば、目立つことができ、誰かが食いついて記事全文をリクエストしてくれる可能性が高まる。
記事を要約することで、権力の座にある人々の時間を節約できることを忘れないでほしい。
効率性が非常に重視される多忙な職場環境では、それは大きな意味を持つ。
要約を目立たせる パデューOWLのヒント 強力なアブストラクトとエグゼクティブ・サマリーに
記事を要約に変換するには？
この2点はスタートにすぎない。
この2つは、要約の中で整えておきたい主なものだ。
しかし、実際に記事を簡潔かつインパクトのある方法で要約するにはどうすればいいのだろうか？
ステップ1：テキストを読む
自分の記事であれ、他人の記事であれ、何度も読み直す必要がある。
声に出して読む。自分の声に耳を傾けながら、最初から最後まで、事実、主張、コミュニケーションに細心の注意を払いましょう。
ステップ2：テキストをセクションに分ける
あなたはそれをバラバラにしたい。記事をひとつの物語としてとらえ、それを分解する。
すでに何度か読み返した作品であっても、小さなセクションに分割して見ることで、主題をより簡潔に捉えることができる。
要約を書こうとしていることを忘れないでほしい。簡潔さが鍵だ。
ステップ3：各セクションのキーポイントを確認する
セクションごとにアウトラインができたので、各セクションのキーポイント、重要な論点、最も重要なアイデアを箇条書きにする。
あなたは記事を書き直し、バラバラにしているのだ。あなたは黄金のナゲットを求めているのだ。
ステップ4：要約を書く
あなたは記事の最も重要な部分を確定し、それらすべての概要を記した文書を作成した。
あなたはもう、テキストでいっぱいの巨大な文書を見つめているのではなく、記事の最も重要な情報や重要な部分が書かれたアウトラインを分析しているのだ。
今、あなたはそれらすべてを見直し、これまでのプロセスであなたが費やした作業の中で本当に目立ったものに基づいて要約を書き始めたい。
ステップ5：記事と概要を照らし合わせる
要約を書いたら、それを声に出して読み、また記事を読む。
物事は一致しているか？要約は記事に忠実か？削除できるものはないか、あるいはそもそも含めなかったものはないか？
誰かに手伝ってもらいましょう。
公平な意見を得ることは、大きな違いを生むだろう。
記事の要約はどのくらいの長さにすべきか？
記事の要約は、一般的に記事の4分の1から3分の1の長さにする。
つまり、論文が2,000ワードなら、要約は500～600ワード程度にする。論文が10ページなら、要約は2～3ページを目安に。
ほんの小さな宣伝文句を書くだけではない。しかし、全体を書き直すわけでもない。
主題の主要な考えや主張を伝えるのに十分な詳細な要約を作成することで、メッセージをうまく伝え、読者がもっと読みたくなるような興味や好奇心を生み出すことができる。
要約に十分な重要情報を加えなければ、読むに値する記事を作成できなかったと読者を失う危険性がある。
あまりに多くの情報を付け加えすぎると、読者を飽きさせたり、読むに値しない記事を過剰に補うために、だらだらと多くの情報を付け加えたように感じさせたりする危険性がある。
剽窃せずに出典を要約するには？
脚注や本文中のハイパーリンクで出典を引用すれば、剽窃にはなりません。
引用、統計、適切なデータを他の情報源から引用することは、出典を正しく引用し、信用に値するクレジットを与える限り、許容範囲を超えている。
要約でも記事でも、一番やってはいけないことは、情報源のクレジットをきちんと明記せずに他人の情報を使うことだ。
信じられないほど非倫理的で怠惰であることはさておき、誰かが他人の作品を盗用しているかどうかを簡単かつ即座に知ることができるツールが、世の中にはあまりにも多すぎる。
検出不可能なAIのようなツール AIディテクター そして AI盗作チェッカー あなたの文章がオリジナルであることを保証するだけでなく、剽窃やAIコンテンツチェッカーによって検出されないことを保証します。
ただ、やらないでくれ。
アブストラクトとサマリーの違いは？
アブストラクトは、論文や記事の要約よりもはるかに短く、凝縮された要約です。
アブストラクトは、サマリーほど詳細には説明しないし、多くの議論やアイデアを提示することもない。
要約はより短く、より要点をまとめたものだが、抄録ははるかに要領を得たものである。
抄録は通常1段落で、それ以上深入りすることなく、作品の主旨を簡潔かつ客観的に伝える。
アブストラクトの主な目的・目標は、そのアイデアをより深く掘り下げるサマリーのように詳細に触れることなく、あなたがその作品で解決しようとしている問題をできるだけ早く読者に伝えることです。
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結論
私たちは、注意力が非常に短く、人々は圧倒され、酷使されている時代に生きている。
最近では、人々の関心を引き続けることがかつてないほど難しくなっているため、私たちは人々を惹きつけ、売り込む方法を以前とは異なる方法でアプローチしなければならない。
意味のある、インパクトのある記事のまとめ方を理解することで、読者のつかの間の注意を引きつけ、読者がわくわくして記事全体を読みたくなるような興味をそそることができる可能性がある。
覚えておいてほしいのは、私たちは他の多くの人たちと常に競争しているということだ。
対象が誰であれ、私たちがその視線を勝ち取ることができる唯一の方法は、効果的かつ戦略的な方法でコミュニケーションをとることである。
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