기사를 요약하는 방법: 단계별 지침

학계에서든 언론사에서든 기사를 발표하는 경우, 간결하고 최대한 많은 가치를 전달하는 방식으로 기사를 요약하는 방법을 아는 것이 중요합니다. 

우리는 바쁜 시대에 살고 있습니다. 때로는 기사를 제출하기 전에 요약해야 할 때가 있습니다. 기사 아이디어나 이미 작성한 내용을 요약하면 잠재적인 편집자, 상사, 교수 또는 향후 기사 게재를 담당하는 다른 사람에게 기사를 소개할 수 있는 좋은 방법입니다. 

하지만 먼저 그 방법을 알아야 합니다. 단순히 몇 줄의 설명을 작성하는 것은 내용이 부족하고 글의 가치를 온전히 전달하지 못합니다. 따라서 훌륭한 요약문을 작성하는 방법을 알아야 합니다. 

요약이란 무엇인가요? 

요약은 글의 요점, 주장 또는 목적을 전달하는 간단한 설명 또는 설명입니다. 

요약을 명확하게 작성하면 피칭 대상자에게 많은 시간을 요구하지 않고도 관심을 유도할 수 있습니다. 피치 및 기사 수신 담당자는 수많은 인바운드 문의를 처리해야 하므로 원치 않는 기사 전체를 보내면 피치를 건너뛸 가능성이 높습니다. 

기사를 요약하고 완벽한 피치를 전달하는 방법을 아는 것은 무기고에 있는 놀라운 무기이며, 그 과정에서 더 나은 작가가 되는 데 도움이 될 것입니다. 

기사 요약은 어떻게 하나요?

기사를 요약하는 것은 지침이 없으면 어려운 작업처럼 보일 수 있습니다. 어떻게 하면 잘 조사되고 상세한 기사를 짧은 분량으로 압축하면서도 대상 독자의 흥미를 유발할 수 있을까요? 

작성 중인 글에 들어간 노력을 정당화할 수 있는 방식으로 글을 요약하는 방법이 궁금하다면, 요약에 대해 지나치게 생각하지 않는 것이 중요합니다. 요약에 들어가는 주요 구성 요소에 집중하지 않으면 주제에 대해 장황하게 늘어놓기 쉽습니다. 

주요 아이디어 또는 주제 파악

첫째, 주제를 지루하거나 흥미롭지 않게 나열하지 않고 주요 아이디어나 주제를 파악해야 합니다. 글의 전체적인 요점은 무엇이며 그것이 당면한 주제와 어떻게 연결되어 있나요? 

요약을 받는 사람의 흥미를 유발하기 위해 호기심을 유발하는 방식으로 주제를 명확하게 정의하고 식별해야 합니다. 사람들의 관심을 끌기 위해 주제와 관련된 일반적인 오해나 놀라운 통계를 사용하면 요약을 작성할 때 주요 아이디어를 파악하고 다음 부분으로 연결할 수 있는 좋은 방법입니다. 

중요한 인수 식별

기사(또는 기사 아이디어)의 주요 논거를 제시하는 것은 인상적인 요약문을 작성하는 효과적인 방법입니다. 데이터와 참고 자료로 뒷받침되는 강력한 주장은 피칭하는 분야와 이유에 따라 피칭하는 글이 잘 연구되었고 출판 또는 채택될 만한 가치가 있음을 보여주는 데 큰 도움이 됩니다. 

가장 중요한 논거를 간결하고 핵심적인 방식으로 매핑하면 독자의 관심을 끌고 더 많은 내용을 읽고 싶게 만들 수 있습니다. 몇 가지 강력한 주장을 빠르게 공유함으로써 독자가 그 뒤에 숨은 세부 사항과 논리를 이해하고자 하는 호기심을 유발할 수 있습니다. 이렇게 하면 독자가 미끼를 던져주는 것과 같기 때문에 미끼를 물고 전체 기사를 요청할 가능성이 훨씬 높아집니다. 

요약 작성에는 어떤 종류의 과제가 포함되나요? 

학계에서는 논문 아이디어, 논문, 저널 기사, 백서 등을 발표할 때 논문 요약을 작성하는 방법을 알고 있어야 합니다. 이러한 유형의 과제는 작성하는 데 오랜 시간이 걸리므로 미리 피치, 즉 논문 요약을 작성해 두면 아이디어가 받아들여지고 본선에 진출했을 때 개요 작성과 글쓰기 과정을 간소화하는 데 도움이 됩니다. 

저널리즘 분야에서는 편집자와 프로듀서에게 전달할 수 있는 간결한 요약본을 작성하는 것이 중요합니다. 이러한 담당자들은 일반적으로 매일 수많은 문의를 받고 있으며, 요청하지 않은 피칭의 대부분은 내용이 없고 흥미를 끌지 못하는 지루한 복사 및 붙여넣기 스타일의 이메일입니다. 설상가상으로 많은 작가와 저널리스트들이 이메일에 요청하지 않은 기사 전문을 첨부하여 보내는 경우가 많습니다. 아무도 그 첨부 파일을 열지 않습니다. 사람들은 시간이 없으며 원치 않는 기사는 남은 기간 동안 열리지 않는 첨부 파일로 남게 됩니다. 

직업 세계에서는 전체 기사를 제출하기 전에 상사나 상사에게 아이디어를 제시해야 할 수도 있습니다. 매력적인 요약문을 작성할 수 있다면 눈에 띄게 되고 누군가가 관심을 갖고 전체 기사를 요청할 가능성이 높아집니다. 기사를 요약함으로써 중요한 위치에 있는 사람들의 시간을 절약할 수 있다는 점을 기억하세요. 이는 효율성을 중시하는 바쁜 업무 환경에서 큰 의미가 있습니다. 

기사를 요약으로 변환하는 방법은 무엇인가요? 

이 두 가지는 시작에 불과합니다. 이 두 가지는 요약문에서 가장 중요하게 고려해야 할 사항입니다. 하지만 실제로 어떻게 하면 간결하고 영향력 있는 방식으로 기사를 요약할 수 있을까요? 

1단계: 텍스트 읽기

자신이 쓴 글이든 다른 사람이 쓴 글이든 여러 번 다시 읽어야 합니다. 큰 소리로 읽습니다. 글을 읽으면서 자신의 목소리에 귀를 기울이고 처음부터 끝까지 사실, 주장, 커뮤니케이션에 주의를 기울이세요. 

2단계: 텍스트를 섹션으로 나누기

기사를 분석하고 싶을 것입니다. 기사를 하나의 이야기처럼 보고 그에 따라 세분화하세요. 이미 기사를 몇 번 이상 읽었더라도 작은 부분으로 나누어서 보면 주제를 더 간결하게 파악할 수 있습니다. 요약을 작성한다는 사실을 기억하세요. 간결함이 핵심입니다. 

3단계: 각 섹션의 핵심 사항 파악하기

이제 섹션별로 개요를 정리했으므로 각 섹션의 핵심 요점, 필수 논거, 가장 중요한 아이디어를 글머리 기호로 작성합니다. 기사를 다시 작성하고 있다는 사실을 명심하세요. 여러분은 황금 덩어리를 찾고 있는 것입니다. 

4단계: 요약 작성

기사의 가장 중요한 부분을 설정하고 모든 부분을 요약한 문서를 만들었습니다. 이제 더 이상 텍스트로 가득 찬 거대한 문서를 들여다보는 것이 아니라 기사의 가장 중요한 정보와 핵심 부분이 포함된 개요를 분석하고 있습니다. 이제 이 모든 내용을 검토하고 지금까지의 작업에서 가장 눈에 띄는 내용을 바탕으로 요약을 작성하기 시작해야 합니다. 

5단계: 글과 비교하여 요약 확인

요약을 작성한 후에는 큰 소리로 읽은 다음 기사를 다시 읽어 보세요. 내용이 일치하나요? 요약 내용이 기사에 사실과 일치하나요? 삭제할 수 있는 내용이나 애초에 포함하지 않은 내용이 있나요? 다른 사람에게 도움을 요청하세요. 한동안 해당 주제에 파묻혀 있었기 때문에 공정한 의견을 얻는 것이 큰 도움이 될 수 있으므로 항상 깨끗한 눈이 도움이 될 것입니다. 

기사 요약은 얼마나 길어야 하나요?

기사 요약은 일반적으로 기사 길이의 4분의 1에서 3분의 1 사이가 적당합니다. 따라서 기사가 2,000단어인 경우 요약은 500~600단어 정도로 작성해야 합니다. 논문이 10페이지인 경우, 요약은 2~3페이지 정도로 작성하세요. 

작은 광고 문구 하나만 작성하는 것이 아닙니다. 하지만 전체를 다시 쓰는 것은 아닙니다. 주제의 주요 아이디어와 주장을 충분히 상세하게 전달할 수 있는 요약을 작성하여 메시지를 잘 전달하고 독자가 더 많은 것을 원하도록 흥미와 호기심을 유발하는 것입니다. 

요약에 중요한 정보를 충분히 추가하지 않으면 읽을 만한 가치가 있는 글을 작성하지 못했다고 생각할 수 있는 독자를 잃을 위험이 있습니다. 너무 많은 정보를 추가하면 지루해하거나 읽을 가치가 없는 기사를 지나치게 보완하기 위해 장황하게 정보를 추가한 것처럼 느껴져 독자를 잃을 위험이 있습니다. 

표절하지 않고 소스를 요약하려면 어떻게 해야 하나요?

각주 또는 텍스트 내의 하이퍼링크를 통해 출처를 인용하는 것은 표절이 아닙니다. 출처를 정확하게 인용하고 출처를 표시해야 할 곳에 출처를 표시하는 한 다른 출처에서 인용문, 통계 및 관련 데이터를 가져오는 것은 허용됩니다. 

요약과 글 모두에서 가장 피하고 싶은 것은 정보 출처를 제대로 밝히지 않고 다른 사람의 정보를 사용하는 것입니다. 엄청나게 비윤리적이고 게으른 행동일 뿐 아니라, 다른 사람의 저작물을 표절했는지 여부를 쉽고 즉각적으로 알 수 있는 도구가 너무 많이 나와 있습니다. 그냥 하지 마세요. 

초록과 요약의 차이점은 무엇인가요?

초록은 논문이나 기사를 요약본보다 훨씬 짧고 간결하게 요약한 것입니다. 초록은 요약만큼 자세한 내용을 다루거나 많은 주장이나 아이디어를 제시하지 않습니다. 

요약이 글의 요점을 짧고 간결하게 정리한 것이라면, 초록은 훨씬 더 핵심적인 내용을 담고 있습니다. 초록은 일반적으로 더 깊이 들어가지 않고 글의 요점을 간결하고 객관적으로 전달하는 한 단락입니다. 초록의 주요 목표와 목적은 해당 아이디어를 더 자세히 탐구하는 요약문에서처럼 세부적인 내용을 다루지 않고도 독자에게 이 글을 통해 어떤 문제를 해결하고자 하는지를 최대한 빨리 전달하는 것입니다. 

결론

우리는 주의 집중 시간이 매우 짧고 사람들이 과중한 업무에 시달리는 시대에 살고 있습니다. 요즘은 사람들의 주의를 집중시키는 것이 그 어느 때보다 어렵기 때문에 사람들의 참여를 유도하고 홍보하는 방식도 과거와는 다르게 접근해야 합니다. 

의미 있고 영향력 있는 방식으로 기사를 요약하는 방법을 이해하면 독자의 순간적인 관심을 사로잡고 충분히 흥미를 유발하여 기사 전체를 읽고 싶어지게 할 수 있습니다. 우리는 항상 다른 사람들의 관심을 끌기 위해 수많은 사람들과 경쟁하고 있다는 사실을 기억하세요. 타겟 독자가 누구든 간에 그들의 시선을 사로잡을 수 있는 유일한 방법은 효과적이고 전략적인 방식으로 소통하는 것입니다.

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