Dagens arbeidsmarked er mer konkurransedyktig enn noensinnemed hundrevis (om ikke tusenvis) av søkere til de samme stillingene.
Selv om det første intervjuet gir deg et konkurransefortrinn sammenlignet med andre kandidater, krever det en sterk søknad for å få jobben i første omgang.
Enten du er nyutdannet og søker din første jobb, eller om du søker en høyere lønnet stilling for å komme videre i karrieren, bør søknaden din skille seg ut og vise profesjonalitet i alle deler.
Denne veiledningen inneholder alt du trenger å vite om hvordan du utarbeider og sender inn en søknad som vil bli lagt merke til av ledere og rekrutterere.
La oss dykke ned i våre velprøvde og testede påføringstips!
Hvordan forbereder jeg meg på å søke?
Enhver god søknad begynner med en omfattende forberedelsesprosess.
Før du sender inn dokumentene dine eller finpusser CV-en, må du gjøre deg kjent med bedriften, stillingsbeskrivelsen og hva som forventes av deg.
Undersøk selskapet
Det er ikke bare å foretrekke - det er helt nødvendig - å undersøke din fremtidige arbeidsgiver.
Aldri bekymre deg for at AI oppdager tekstene dine igjen. Undetectable AI Kan hjelpe deg:
- Få AI-assistert skriving til å vises ...menneskelignende.
- Bypass alle de viktigste AI-deteksjonsverktøyene med bare ett klikk.
- Bruk AI trygt og selvsikkert i skole og arbeid.
Det er ingen hemmelighet at rekrutterere foretrekker kandidater som har gjort en grundig undersøkelse og satt seg inn i organisasjonen før de trykker "send".
Begynn med å utforske selskapets nettsted, profiler på sosiale medier og de siste nyhetsartiklene.
Sett deg inn i selskapets misjon, visjon og siste resultater, og legg merke til eventuelle likheter mellom selskapets verdier og det du kan tilby dem.
Analyser stillingsbeskrivelsen
Når du har blitt kjent med din fremtidige arbeidsgiver, kan du gå tilbake til stillingsbeskrivelsen og analysere den grundig.
I stedet for bare å lese de generelle kravene på nytt, identifisere nøkkelord relatert til dine ferdigheter, erfaring og kvalifikasjoner.
Hvis rekruttererne for eksempel ser etter "lagspillere" eller "erfarne ledere", kan du legge vekt på disse ferdighetene når du skriver eller finjusterer søknaden din.
Hvis du har bestått opplæringsprogrammer eller fått spesifikke sertifiseringer knyttet til jobbkravene, bør du også notere dem.
På den måten kan du fremheve nøkkelkvalifikasjoner som gjør deg til en ettertraktet kandidat.
Samle inn nødvendige dokumenter
Avhengig av kravene, må du forberede CV, følgebrev, sertifiseringer og referanser.
Les korrektur og dobbeltsjekk dokumentene dine for skrivefeil og feil, og lagre dem i riktig filformat for å unngå tekniske feil.
Hvilken informasjon bør jeg inkludere i søknadsskjemaet?
Når du har samlet inn nødvendig informasjon og klargjort dokumentene dine, kan du begynne å fylle ut jobbsøknaden.
Finn et rolig sted uten forstyrrelser, slik at du kan konsentrere deg helt og holdent om å fylle ut de nødvendige feltene.
Personlig informasjon
Begynn søknadsprosessen med å oppgi kontaktopplysningene dine, for eksempel fullt navn, telefonnummer, e-postadresse og adresse.
Hvis den nåværende e-postadressen din er utdatert eller inneholder humoristiske referanser, bør du vurdere å opprette en ny e-postkonto for potensielle arbeidsgivere. Hold den kort og profesjonell, som [email protected].
Husk at de fleste arbeidsgivere ikke vil kreve at du inkluderer visse opplysninger, ettersom Likestillingsloven beskytter spesifikke egenskaper mot diskriminering på arbeidsplassen.
Loven beskytter opplysninger om alder, funksjonshemming, kjønnsskifte, ekteskap og sivile partnerskap, graviditet og barsel, rase, religion, kjønn og seksuell legning.
Sysselsettingshistorikk
Din ansettelseshistorikk viser kunnskapen og erfaringen din innenfor ditt fagområde.
Oppgi tidligere roller, med stillingstittel, forfremmelser, firmanavn og ansettelsesdatoer.
Fremhev spesifikke prestasjoner som viser din profesjonelle bakgrunn, for eksempel vellykkede prosjekter, konferansedeltakelse og bedriftsopplæring.
Utdanning og sertifiseringer
Oppgi relevante grader, vitnemål og faglige sertifiseringer.
Hvis du har gjennomført flere opplæringsprogrammer, bør du sørge for å inkludere denne informasjonen, ettersom det viser at du er opptatt av kontinuerlig læring og selvforbedring.
Ferdigheter og kvalifikasjoner
Vis frem kjernekompetansen som passer til rollen, og fremhev både tekniske og overførbare ferdigheter.
Tekniske ferdigheter refererer til jobbspesifikke, spesialiserte evner, mens overførbare ferdigheter er myke ferdigheter som kan brukes på tvers av ulike bransjer og roller.
Eksempler på tekniske ferdigheter er dataanalyse og -visualisering, markedsundersøkelser og ferdigheter i prosjektstyringsverktøy.
På samme måte kan overførbare ferdigheter dreie seg om å holde foredrag og presentasjoner, konfliktløsning og multitasking.
Referanser
Hvis søknaden oppfordrer deg til å oppgi referanser, bør du ikke gå glipp av denne muligheten til å presentere deg selv som en troverdig og dyktig kandidat.
Velg profesjonelle referanser som kan gå god for din kompetanse og personlighet.
Ta med navn, stillingstittel, kontaktinformasjon og en kort beskrivelse av forholdet deres.
Topp 10 tips for vellykkede søknader
Kvaliteten og presisjonen på søknaden din kan være avgjørende for om du blir innkalt til et førstegangsintervju.
Selv om hundrevis av mennesker konkurrerer om drømmejobben din, er det lite sannsynlig at de fleste sender inn sterke søknader som er perfekt tilpasset den ledige stillingen.
Dette er din sjanse til å skille deg ut.
Følg det detaljerte rammeverket nedenfor for å lære hvordan du fyller ut en jobbsøknad som blir lagt merke til:
Gjør grundige undersøkelser
For å sikre at søknaden din skiller seg ut og snakker direkte til arbeidsgivere, bør du undersøke jobbmulighet og målselskapet grundig for å forstå dets misjon og verdier.
Se gjennom selskapets nettsider, pressemeldinger og sosiale mediekanaler, og vurder å lese anmeldelser eller anbefalinger fra arbeidsgivere og kunder.
Vær spesifikk
Unngå vage utsagn som "jeg bidro til teamets suksess", ettersom de fleste rekrutterere ønsker konkrete bevis på hva du har oppnådd.
Den beste måten å fremheve prestasjonene dine på er gjennom tall og statistikk...da disse gir konkrete bevis på hva du kan bidra med.
Uttalelser som effektivt viser hva du har oppnådd, kan omfatte
- "Økte salget med 50% i løpet av to år ved å utvikle målrettede markedsføringskampanjer."
- "Ledet et prosjekt som økte teameffektiviteten med 30%, noe som forbedret prosjektets leveringstid og kundetilfredshet."
Bruk nøkkelord
Mens noen rekrutterere sjekker søknadene manuelt, bruker andre ATS-systemer (Application Tracking Systems) for å automatisere ansettelsesprosessen og skille relevante søkere fra dem som ikke passer til den ledige stillingen.
Disse systemene skanner søknadene etter spesifikke nøkkelord i stillingsbeskrivelsen og forkaster de som ikke inneholder dem.
Den beste måten å sikre at søknaden din overlever en ATS, er å innlemme stillingsrelaterte søkeord, for eksempel "prosjektledelse", "dataanalyse" eller "kunderelasjonsledelse".
Vær oppmerksom på ordlyden i stillingsbeskrivelsen, og inkluder disse nøkkelordene naturlig i hele søknaden din.
Hold det kortfattet
Mindre er mer.
Rekrutterere går ofte gjennom hundrevis av jobbsøknader hver dag, noe som gjør at de bare kan bruke noen få sekunder på å skanne hver enkelt CV.
Som en tommelfingerregel bør CV-en din være på rundt én til to sider, avhengig av erfaringsnivået ditt.
Hold CV-en kortfattet, og unngå lange "Om meg"-avsnitt som beskriver oppveksten eller hobbyene dine.
Selv om disse aspektene kan utforskes mer i løpet av intervjuet, er de irrelevante for den innledende søknadsprosessen.
Fokus på presentasjon
Selv om det er viktig å inkludere relevant informasjon i søknadsprosessen, er også presentasjonen viktig.
Sørg for å bruke tydelige overskrifter, konsistente skrifttyper og riktig mellomrom, slik at det blir enklere for rekrutterere å skanne søknaden din.
Selv om det kan være fristende, bør du unngå å bruke designtunge maler, da disse distraherer rekruttererne fra å faktisk lese CV-en din.
Med mindre du søker på en svært kreativ eller nisjepreget stilling, bør du holde deg til en minimalistisk mal med tydelig og enkel formatering.
Vis frem myke ferdigheter på en kreativ måte
Tekniske ferdigheter viser din evne til å få jobben gjort, mens myke ferdigheter viser arbeidsstilen din og hvordan du kommuniserer med et team.
I stedet for bare å liste opp disse ferdighetene, bør du integrere dem i arbeidserfaringen og de faglige prestasjonene dine.
I stedet for å nevne at du er en lagspiller og problemløser, kan du for eksempel inkorporere disse ferdighetene i prestasjonene dine på kreative måter, for eksempel ved å skrive
"Samarbeidet med tverrfunksjonelle team for å løse tekniske utfordringer og leverte et prosjekt med høy innsats før tiden."
Dette eksempelet fremhever ikke bare de myke ferdighetene dine, men viser også hvordan du bruker dem i praksis.
Utnytt AI-drevne verktøy for CV-en din
Det kan være utfordrende og tidkrevende å lage en profesjonell CV som appellerer til både rekrutterere og ATS, spesielt hvis skriving ikke er din sterkeste side.
Hvis du sliter med å komme deg gjennom prosessen, bør du vurdere å bruke Uoppdagelig AI CV Builder for å hjelpe deg med å lage en ATS-optimalisert søknad som fremhever din kompetanse og erfaring.
Dette verktøyet er utviklet for å formatere CV-en din automatisk, foreslå relevante nøkkelord og finpusse designet for å øke sjansene dine for å appellere til rekrutterere og ATS.
Legg inn CV-en din nedenfor for å se hvordan den klarer seg mot AI-deteksjon. Gjør den uoppdagelig og klar for rekruttering på få sekunder!
Se etter feil
Les korrektur på søknaden din flere ganger, eller bruk verktøy som Grammarly for å fange opp skrivefeil eller grammatikkproblemer.
Korrekt rettskriving og grammatikk viser at du er opptatt av detaljer og profesjonalitet, mens en søknad full av skrivefeil tyder på at du mangler kommunikasjonsevner og presisjon.
Be en venn eller et familiemedlem om å se gjennom søknaden din, slik at du kan oppdage feil du kanskje har oversett.
Følg instruksjonene
Følg nøye instruksjonene for innsending for å unngå å bli diskvalifisert fra søknadsprosessen.
Selv om dette kan virke opplagt, kan en enkel feil, som å sende inn CV-en som et Word-dokument i stedet for en PDF-fil eller unnlate å svare på et spesifikt spørsmål i søknadsskjemaet, føre til at CV-en din blir forkastet før den når frem til rekruttereren.
Send inn tidlig
Sist, men ikke minst, unngå å vente til siste liten med å sende inn søknaden.
Ved å sende inn søknaden tidlig viser du at du er ivrig og god til å disponere tiden, samtidig som du reduserer sjansen for tekniske feil eller skrivefeil i siste liten.
Hvordan finjusterer jeg søknaden min?
Å lære seg å fylle ut en jobbsøknad er bare første skritt på veien mot drømmejobben.
Sett av litt tid til å finpusse skrivestilen din for å sikre at søknaden din holder mål og høres like profesjonell ut som den ser ut.
Vær oppmerksom på formuleringene dine, og bytt ut passive ordvalg med overbevisende verb som levert, oppnådd og forvandlet.
Forbedre eventuelle avsnitt som høres vage ut, og sørg for at du har beskrevet alle dine ferdigheter, prestasjoner og kvalifikasjoner.
Det er ikke ulovlig å bruke kunstig intelligens til å skrive søknaden din, men kunstige formuleringer og setningsstrukturer tyder på dårlige kommunikasjonsevner.
Hvis du har AI til å utarbeide CV, personlig uttalelse eller følgebrev, bør du kjøre disse dokumentene gjennom en AI Humanizer for å forvandle det du skriver til autentisk, relaterbart og naturlig klingende innhold.
Ofte stilte spørsmål
Hvordan kan du sikre at søknaden din er korrekt og fullstendig?
Det krever konsentrasjon og oppmerksomhet på detaljer for å sikre at søknaden din er nøyaktig.
Dobbeltsjekk personopplysningene dine, CV-en, følgebrevet og referansene dine for å sikre at all informasjon er skrivefeilfri og stemmer overens med stillingsbeskrivelsen.
Hva kan jeg gjøre i løpet av søknadsprosessen for å øke sjansene for å bli innkalt til intervju?
For å bli innkalt til intervju må søknaden din skille seg ut og matche kravene til den ledige stillingen.
Du kan øke sjansene dine ved å skreddersy CV-en og følgebrevet ditt til jobben, fremheve relevante prestasjoner og forbedre søknaden din med Undetectable AIs CV-bygger.
Hva kan jeg gjøre for å øke sjansene for at jobbsøknaden min blir lagt merke til?
De beste måtene å øke sjansene for å bli lagt merke til på, er å integrere relevante nøkkelord i søknaden og sørge for at formateringen er tydelig, enkel og lesbar.
Konklusjon
Det tar tid og krefter å sende inn en god søknad, men det er fullt mulig å få det til med de rette rammene.
Søknaden din må være tydelig, kortfattet og minneverdig for å kunne konkurrere i et mettet arbeidsmarked og lande intervjuet (og så drømmejobben din!).
Ved å følge tipsene ovenfor og være flittig gjennom hele skrive- og finpussingsprosessen, sikrer du at søknaden din blir foretrukket av rekrutterere og akseptert av ATS-systemer.
Lykke til!