Jobbsøking er aldri enkelt.
Det innebærer en streng prosess, som inkluderer endeløse søknadsprosesser og kontinuerlig revidering av søknadsbrev til ledige stillinger.
Derfor gir det en følelse av tilfredsstillelse å ha flere planlagte intervjuer.
Livet tar imidlertid uventede vendinger som avviker fra de opprinnelige planene våre.
Det er akseptabelt å avlyse et intervju, forutsatt at du gjennomfører det på en ordentlig måte.
Ved å avlyse et intervju på en profesjonell måte sparer alle tid og opprettholder respektfulle arbeidsrelasjoner med tanke på eventuelle fremtidige bruksområder.
Denne artikkelen veileder jobbjegere gjennom gode metoder for avbestilling av intervjuer, med praktiske eksempler på e-poster.
Når bør du avlyse et intervju?
Alle faktorer må veies opp mot hverandre når man skal avgjøre om man skal trekke seg fra et planlagt intervju.
Konvensjonen er fortsatt at man skal holde seg til planlagte avtaler, men det kan være gode grunner til å avlyse avtaler for å oppnå best mulig profesjonell opptreden.
Vurderingen din av personlige situasjoner må være nøyaktig, og du må analysere de potensielle effektene på din profesjonelle merittliste og organisasjonen som gjennomfører intervjuet.
Aldri bekymre deg for at AI oppdager tekstene dine igjen. Undetectable AI Kan hjelpe deg:
- Få AI-assistert skriving til å vises ...menneskelignende.
- Bypass alle de viktigste AI-deteksjonsverktøyene med bare ett klikk.
- Bruk AI trygt og selvsikkert i skole og arbeid.
Akseptable grunner til å avlyse et intervju
Livet skjer, og arbeidsgivere har forståelse for at avlysninger av og til er uunngåelige.
Her er legitime grunner til å avlyse et intervju:
- Aksepterer et nytt jobbtilbud: Du har mottatt og akseptert et tilbud fra et annet selskap som passer bedre med dine karrieremål. Dette er helt akseptabelt, ettersom arbeidsgivere forstår at du sannsynligvis er på intervju med flere organisasjoner.
- Medisinske nødsituasjoner: Plutselig sykdom eller medisinske nødssituasjoner i familien er gyldige grunner til å avlyse. Ingen arbeidsgiver ønsker en syk kandidat kommer til kontoret eller prøver å prestere godt under et intervju mens du er syk.
- Personlige nødsituasjoner: Å miste en av sine nærmeste eller en farlig hendelse i familiekretsen kan være en legitim grunn til å utsette eller droppe intervjuet.
- Uoverensstemmelse mellom roller: Hvis stillingsutlysningen, etter ytterligere undersøkelser, har spesifikke egenskaper som er uoverensstemmende med den rollen du ønsker å ha med hensyn til arbeidsoppgaver, økonomi og kultur på arbeidsplassen, er det riktig å avlyse, da det sparer tid for alle involverte.
Når det ikke er lurt å avlyse et intervju
Selv om det finnes reelle grunner til å avlyse et intervju, er ikke situasjonene nedenfor noen grunn til å avlyse intervjuet:
- Mindre konflikter i tidsplanen: Hvis det oppstår en mindre konflikt i timeplanen, bør du endre dine andre forpliktelser i stedet for å avlyse intervjuet.
- Intervjuangst: En moderat grad av nervøsitet i forbindelse med intervjuet er ikke en grunn til å avlyse fordi det er en normal reaksjon. Å overvinne nervøsiteten resulterer vanligvis i meningsfull utvikling.
- Værbekymringer: Værvarsler må være kritiske for å avlyse en intervjuavtale, men rutinemessige værforstyrrelser bør ikke tvinge frem en utsettelse. I stedet bør du planlegge og dra tidlig.
- Bedre tilbud i siste liten: Hvis du får et annet, mer attraktivt tilbud om intervju, er det som regel bedre å delta på begge, med mindre du allerede har takket ja til en annen stilling.
Hvordan avbryte et intervju på en profesjonell måte (trinn for trinn)
Endringer i planlagte aktiviteter kan tvinge deg til å avlyse de planlagte intervjuene.
Følgende veiledning gir detaljerte instruksjoner for avbestillingsprosedyrer som kan bevare profesjonelle relasjoner:
Trinn 1: Avbestill så snart som mulig
Det første trinnet innebærer å avbestille så snart som mulig.
Tidspunktet for beslutningen om å avlyse intervjuet fremstår som en kritisk faktor etter at beslutningen er tatt.
Ved å varsle rekrutteringsansvarlig tidlig gir du et profesjonelt inntrykk og minimerer forstyrrelser i ansettelsesprosessen.
Hvis du melder avbud til arbeidsgiveren samme dag, er det et bedre alternativ enn å melde avbud i siste liten og utebli helt.
Husk at rekrutteringsansvarlige og rekrutterere har brukt mye tid på intervjuene, fra forberedelser til evaluering.
Trinn 2: Velg den beste metoden for å varsle arbeidsgiveren
Neste skritt bør være å velge en passende metode for å informere arbeidsgiveren om avbestillingen.
Du må velge riktig kommunikasjonsplattform når du skal varsle om en avbestilling.
E-post er det foretrukne kommunikasjonsmediet fordi meldingen forblir transparent for fremtidig referanse i tilfelle den rekrutteringsansvarlige trenger å bekrefte når de kan delta.
Du bør ringe hvis det haster med å avlyse, siden dette viser en høyere grad av respekt for intervjuerens tid.
Bruk av telefonkommunikasjon med e-postoppfølging er avgjørende i hastesituasjoner for å garantere at meldingen når frem til mottakeren og skaper et offisielt opptak.
Trinn 3: Hold budskapet kort, tydelig og høflig
Når du utformer avbestillingsmeldingen din, bør du fokusere på å være kortfattet og samtidig bevare profesjonaliteten.
Meldingen din må kommunisere at du avbestiller og eventuelt gi kontekstuell informasjon. I tillegg bør du vise takknemlighet for sjansen du fikk.
Legg frem forklaringen din på en enkel måte, og bruk bare viktige fakta om situasjonen din.
Sørg for at de er ærlige og direkte, for det er den beste måten å kommunisere på.
Innrøm at avlysningen skaper forstyrrelser for mottakeren, etterfulgt av en profesjonell unnskyldning.
Trinn 4: Korrekturles før du sender e-posten
Les korrektur på e-posten din før du sender den ut.
Gå gjennom meldingen for å sjekke at navn og titler er stavet riktig, og kontroller at tonen er profesjonell, samtidig som du sørger for at grammatikken er på plass.
Meldingen bør inneholde en tydelig emnelinje og alle nødvendige opplysninger.
En sluttevaluering bidrar til å opprettholde et profesjonelt inntrykk i kommunikasjonen, til tross for at du formidler informasjon som kan være skuffende.
De beste e-postmalene for avbestilling av et intervju
Her er noen av de beste e-postmalene du kan bruke for å avbestille et intervju:
Mal 1: Avbestilling på grunn av aksept av et annet tilbud
Emne: Avlysning av intervju - [Ditt navn] - [Stilling]
Kjære [Intervjuerens navn],
Jeg håper denne korrespondansen når deg ved god helse. Jeg skriver for å trekke [stilling] fra vårt planlagte møte den [dato og klokkeslett].
Jeg har takket ja til en stilling i et annet selskap, noe som gjorde at jeg måtte trekke søknaden min fra deres organisasjon. Jeg er takknemlig for at [Firmanavn] har tatt hensyn til stillingen, og beklager eventuelle forstyrrelser i intervjuet som følge av min beslutning om å slutte meg til et annet selskap.
Jeg setter pris på at du aksepterer denne forespørselen.
Med vennlig hilsen,
[Ditt navn]
Mal 2: Avbestilling på grunn av nødssituasjon
Subject: Haster: Avlysning av intervju - [Ditt navn]
Kjære [Intervjuerens navn],
Jeg skriver angående det kommende intervjuet som var planlagt til [dato og klokkeslett]. En uventet krise tvang meg til å avlyse vårt planlagte møte, som opprinnelig var berammet til [dato og klokkeslett].
På grunn av kort varsel og potensielle komplikasjoner, beklager jeg dette. Jeg setter stor pris på enhver mulighet til å avtale et nytt tidspunkt for dette intervjuet.
Med vennlig hilsen,
[Ditt navn]
Mal 3: Avbestilling for å sette opp ny tid
Subject: Forespørsel om å utsette intervjuet - [Ditt navn]
Hallo [Intervjuerens navn],
Jeg må endre min kommende intervjuavtale til [dato og klokkeslett].
Jeg skriver for å endre min kommende intervjuavtale til [dato og klokkeslett]. Jeg har nylig blitt så alvorlig syk at jeg må stå over det planlagte jobbintervjuet. Jeg beklager på det sterkeste at jeg har skapt en slik byrde.
Hos [Bedrift] ønsker jeg å bli en del av teamet som [Stilling], samtidig som jeg kan tilpasse meg skifttider. Denne kommende [dagen] vil hjelpe meg å forberede meg bedre til intervjuet, så jeg planlegger å legge om avtalen min etter denne uken hvis selskapet tillater fleksibilitet i planleggingen. Din støtte er av stor verdi for meg, så jeg ser frem til å høre fra deg.
Best,
[Ditt navn]
Hva du skal gjøre etter å ha avlyst et intervju
Her får du tips om hva du kan gjøre når du har avlyst et intervju:
Hvis du fortsatt ønsker å jobbe i selskapet i fremtiden
Hvis det dreier seg om tidsbegrensninger og roller som ikke passer sammen, bør du informere den rekrutterende lederen samtidig som du viser kontinuerlig interesse for fremtidige stillinger i organisasjonen.
Ved å sende en forespørsel om tilkobling via LinkedIn kan du kontakte rekrutteringsmedarbeidere eller rekrutterende ledere for å vise seriøs interesse for et løpende faglig samarbeid.
Følgende LinkedIn-forespørsel viser en måte å formulere budskapet på:
Kjære [Navn],
Jeg måtte nylig avlyse intervjuet vårt for [stilling] i [selskap], men jeg er fortsatt svært interessert i fremtidige muligheter. Jeg vil gjerne holde kontakten og følge med på [Selskapets] vekst og prestasjoner.
Med vennlig hilsen,
[Ditt navn]
Se etter oppdateringer av stillingsannonser fra selskapet, og vent i minst tre måneder før du søker på nytt for å vise respekt for ansettelsesprosedyrene deres.
Hvis du ikke lenger er interessert i rollen
Når du skal avlyse et intervju du ikke lenger er interessert i, må du fokusere på å være profesjonell og samtidig være ærlig om beslutningen din.
Takk arbeidsgiveren for at han eller hun har tatt seg tid til å snakke med deg, og gi korte, konstruktive tilbakemeldinger hvis du blir bedt om det.
Selv om du kanskje ikke er interessert i akkurat denne rollen, bør du unngå å brenne broer - du vet aldri når dere møtes igjen.
Vurder å sende et kort takkebrev til alle som har brukt tid på deg i løpet av prosessen, og sørg for å fjerne selskapet fra den aktive søknadssporingen for å holde orden.
Slik holder du deg organisert og unngår avbestillinger i siste liten
Med Undetectable AI kan du holde deg oppdatert på søknadene dine og unngå avbestillinger i siste liten.
Her er hvordan du kan gjøre det:
Bruk Auto Applier til å administrere applikasjonene dine
Uoppdagelig AIs automatiske applikator kan administrere og spore jobbsøknadene dine, slik at det blir minimalt med eller ingen konflikter i planleggingen!
Vårt robuste system for søknadsadministrasjon bidrar til å effektivisere jobbsøkingsprosessen din på flere måter:
- Sentralisert sporing av søknader: Du bør ha én sentral database for jobbsøknader, statusinformasjon og intervjudatoer. Ha full oversikt over alle søknadene og datoene for intervjuavtaler.
- Automatiserte statusoppdateringer: Systemet gir deg øyeblikkelige oppdateringer om tidsfrister og informasjon om intervjuplanlegging med ytterligere oppfølgingsinstruksjoner. Ved hjelp av planleggingsfunksjonen kan du gjøre jobbsøkingen enklere ved å eliminere behovet for manuelle sporingsoppgaver.
- Dokumenthåndtering: Systemet gjør det mulig for brukerne å lagre og organisere hele jobbsøkingsdokumentasjonen på ett enkelt, sikkert sted, sammen med flere CV-versjoner, følgebrevog innhold til forberedelse til intervju.
- Applikasjonsanalyse: Plattformen gir omfattende informasjon om søkeresultatene dine, statistikk over vellykkede intervjuer og hvor lang tid det tar før bedriften svarer.
- Integrering av e-post: E-postintegrasjon gjør det mulig for brukere å koble sammen e-postkontoene sine for automatisk dokumentfangst og systematisk organisering av jobbkommunikasjon med potensielle arbeidsgivere.
Optimaliser CV-en din
Med vår CV-byggerkan du optimalisere CV-en din for å øke sjansene dine for å lande den rette jobben raskere!
Vår avanserte CV-bygger tilbyr omfattende funksjoner som hjelper deg med å lage en vinnende CV:
- ATS-vennlige maler: Velg blant dusinvis av profesjonelt utformede maler som er optimalisert for søkersporingssystemer, slik at du er sikker på at CV-en din består automatiserte screeninger.
- Bransjespesifikke nøkkelord: Få tilgang til vår database med bransjespesifikke søkeord og fraser som rekrutteringsansvarlige ser etter. Vi foreslår automatisk de mest relevante begrepene for ditt felt.
- Egendefinerte formateringsalternativer: Verktøyet gjør det mulig for brukerne å tilpasse standarder for tekstpresentasjon som holder seg profesjonelle på tvers av alle enheter og plattformer.
- Versjonskontroll: Versjonskontroll i plattformen gjør det mulig for brukerne å utvikle og oppbevare ulike CV-versjoner som dekker ulike karrieretyper og arbeidsfelt, slik at de enkelt kan justere søknadene basert på spesifikke muligheter.
- Integrering av ekspertvurderinger: Profesjonelle CV-gjennomlesere som bistår med ekspertfeedback, er tilgjengelige for å gi personlige råd om forbedringer av CV-en.
Ved å kombinere disse sterke verktøyene kan kandidatene fremstille seg selv som kvalifiserte søkere og håndtere jobbsøkingen sin bedre, noe som minimerer problemer med å planlegge intervjuer.
VANLIGE SPØRSMÅL
Hvordan avbestille et intervju som arbeidsgiver?
Arbeidsgivere må kombinere profesjonalitet med høflighet når de må avlyse planlagte intervjuer.
Slik avbestiller du som arbeidsgiver:
Ta umiddelbart kontakt med kandidaten når behovet for avlysning melder seg, før du gir en ærlig forklaring på endringen.
Når det er mulig, bør du tilby kandidatene muligheten til å omberamme intervjuet, og holde dem oppdatert om avbestillingsdetaljer gjennom korrespondanse etter intervjuet.
Dette viser at du respekterer kandidatens tid, og det vil opprettholde bedriftens profesjonelle omdømme.
Hvordan avbryte et intervju via e-post?
For å avbryte et intervju via e-post må du være nøye med både innhold og format.
Dette er trinnene for hvordan du avbestiller et intervju via e-post. E-posten må starte med en presis emnelinje som viser årsaken til kommunikasjonen.
Hovedbudskapet ditt bør kombinere en skikkelig hilsen med en direkte melding om avbestillingen.
Si budskapet ditt direkte, etterfulgt av en passende presisering når det er nødvendig. Vis at du er oppriktig lei deg, samtidig som du takker organisasjonen for muligheten.
Avslutt med en profesjonell avslutning, og sørg for at kontaktinformasjonen din er inkludert.
Hvordan avbryter jeg et intervju hvis jeg ikke lenger er interessert?
Når du avlyser intervjuer på grunn av lav interesse, bør du bruke både ærlighet og profesjonalitet.
Ta umiddelbart kontakt med den rekrutterende lederen for å meddele at du trekker deg, samtidig som du begrunner dette på en diplomatisk og direkte måte.
Uttrykk takknemlighet for deres tid og omtanke, og hold en profesjonell tone gjennom hele kommunikasjonen.
Denne tilnærmingen bidrar til å bevare profesjonelle relasjoner og omdømmet ditt i bransjen.
Konklusjon
Ansettelsesansvarlige ser på avlyste intervjuer som en rutinesak som ikke bekymrer dem, til tross for at det er en stor sak for mange kandidater.
Unngå å analysere situasjonen ytterligere, og vær ærlig når du avlyser en intervjuavtale.
Men hvis du sliter med å finne de rette ordene til avbestillings-e-posten din, kan du registrere deg for Ikke påvisbar AI for å generere en e-postmal som hjelper deg med å avlyse et intervju med en rekrutteringsansvarlig.