Å be om lønnsøkning er vanskelig og skummelt.
Uansett hvor hardt du har jobbet (og uansett hvilke resultater du har skapt for selskapet), er det skummelt å gå til sjefen din og be om en lønnsvurdering.
Man er alltid redd for at man ikke gjør det riktig, eller at de vil avvise deg.
Men la oss være ærlige - hvis du har jobbet hardt, tatt på deg mer ansvar og levert resultater, er det ikke mer enn rett og rimelig å be om anerkjennelse for det du har bidratt med.
For mange av oss er imidlertid tanken på en personlig samtale om lønn nok til at vi løper i dekning, og det er her e-posten din kan komme til nytte.
Når du sender en e-post med forespørsel om lønnsforhøyelse (i stedet for en samtale på stedet), får du muligheten til å planlegge hva du skal si og få fakta på plass.
Men er e-post den riktige måten å be om lønnsforhøyelse på?
Og i så fall, hvordan skriver du en e-post som høres profesjonell ut og kommer til poenget?
I denne veiledningen går vi gjennom alt du trenger å vite om hvordan du ber om lønnsforhøyelse i e-post, inkludert maler du kan bruke for å argumentere effektivt.
Er e-post den riktige måten å be om lønnsforhøyelse på?
Er e-post den rette måten å be om mer penger på jobben på? Sannheten er at det sannsynligvis kommer an på.
For bedriftsroller og fjernarbeid er svaret et rungende ja.
I slike tilfeller er det vanlig å kommunisere via e-post, og hvis du ber om lønnsforhøyelse i en videosamtale eller ansikt til ansikt, kan du bli bedt om å sende en e-post i stedet.
Aldri bekymre deg for at AI oppdager tekstene dine igjen. Undetectable AI Kan hjelpe deg:
- Få AI-assistert skriving til å vises ...menneskelignende.
- Bypass alle de viktigste AI-deteksjonsverktøyene med bare ett klikk.
- Bruk AI trygt og selvsikkert i skole og arbeid.
Dokumentasjon og skriftlig dokumentasjon (selv om det bare er i innboksen) er en viktig del av forretningslivet.
På den annen side kan store selskaper ha etablerte prosedyrer for hvordan man sender inn en forespørsel om lønnsforhøyelse, og e-poster som sendes til feil person, kan føre til at du ikke kommer langt hvis du ikke følger prosessen.
E-post er kanskje ikke den beste kommunikasjonsmetoden i enkelte bransjer.
Hvis du er en arbeider eller jobber i en liten bedrift der personlig kontakt verdsettes, kan en e-post bli oppfattet som upersonlig eller uhøflig.
I så fall bør du vurdere å sende en e-post for å avtale et møte der du kan legge frem forespørselen din personlig.
Til syvende og sist er det opp til din personlige situasjon om det er riktig å be om lønnsforhøyelse via e-post.
Når du bør be om lønnsforhøyelse
Det er ikke bare hvordan å be om lønnsforhøyelse, men også når.
Timing er alt
Når du ber om lønnsforhøyelse, er det viktig å velge riktig tidspunkt.
Hvis du ber om lønnsforhøyelse på feil tidspunkt, får du avslag, og du må kanskje vente med å be om det igjen.
Men hvis du venter til det rette tidspunktet, blir det lettere å sikre lønnsøkningen. Her er et par tidsfaktorer du bør se etter.
- Etter en viktig prestasjon eller et viktig prosjekt: Hvis du for eksempel har spilt en viktig rolle i en stor avtale eller et vellykket prosjekt, er det kanskje på tide å bruke dine verdifulle bidrag som bevis på at du fortjener en lønnsøkning.
- I løpet av evalueringsperiodene: Mange selskaper forventer at lønnssamtaler blir tatt opp i de årlige formelle evalueringsmøtene. Kom forberedt med bevis på dine viktigste bidrag til virksomheten, og eventuelle spesifikke nylige prestasjoner eller positive tilbakemeldinger du har fått som anerkjenner arbeidet ditt.
- Når selskapet gjør det bra: Hvis organisasjonen din rapporterer sterke økonomiske resultater, eller hvis kvartalet har overgått forventningene, er det lettere å rettferdiggjøre en økning (bonuspoeng hvis du kan knytte en del av selskapets suksess til ditt direkte bidrag).
Markeds- og selskapsforhold
Det er ikke bare interne faktorer som påvirker forutsetningene for en lønnsøkning.
Markedstrender og makroøkonomiske faktorer påvirker gjennomsnittslønnen i alle bransjer.
Hvis du ikke har sjekket bransjestandardene i det siste, kan du oppdage at du blir underbetalt i forhold til gjeldende markedspriser.
I så fall er dette et godt tidspunkt for å be om en økning i tråd med markedsverdien.
Før du ber om å få økt kompensasjon, bør du undersøke markedet: Hva finnes der ute, og hva kan du forvente å få hvis du bytter jobb?
Men husk at dette fungerer begge veier.
Hvis markedet underpresterer, hvis arbeidsmarkedet stagnerereller hvis den omfattende undersøkelsen din viser at du er overbetalt, kan det være best å holde deg i ro og fokusere på din individuelle innvirkning i stedet.
Tegn på at du kanskje er overmoden for en lønnsforhøyelse
I tillegg til tid og makroøkonomiske forhold kan det være andre faktorer som gjør det betimelig å be om en lønnsforhøyelse, for eksempel hvis:
- Du har påtatt deg ekstra arbeidsoppgaver utenfor stillingsbeskrivelsen din
- Det er over et år siden forrige lønnsøkning.
- Prestasjonene dine har konsekvent overgått forventningene
- Du har fått gjennomgående positive tilbakemeldinger fra lederen eller kollegene dine
- Du har blitt bedt om å veilede eller lære opp nye teammedlemmer
- Arbeidsmengden din har økt
- Innsatsen din har ført til direkte inntektsøkninger eller kostnadsbesparelser for selskapet
- Du har lagt merke til at kolleger i lignende roller tjener høyere lønn
- Du har fått tilbud om en annen jobb med høyere lønn
Forbered deg på å be om lønnsforhøyelse
Nå har du sett muligheten til å be om lønnsforhøyelse, og du er klar til å ta steget.
Men ikke bare send en e-post og trykk send. I stedet bør du bruke litt tid på å forberede deg med fakta og bevis som underbygger saken din.
Hvis du kommer forberedt med et tilbud og dokumentasjon som underbygger det, er det mye mer sannsynlig at det blir akseptert enn en ubestemt forespørsel om lønnsforhøyelse.
For det første er det på tide å ta verdien din på alvor.
Har du skapt målbare resultater, forbedret prosesser eller overgått forventningene til rollen din? Verdien av dine unike ferdigheter er ditt sterkeste forhandlingskort.
Deretter kan du undersøke markedsprisene ved å finne lønnsreferanser for din rolle og bransje ved hjelp av nettbaserte verktøy som Glassdoor, Lønnsskala, eller Lønnsinnsikt på LinkedIn.
Disse ressursene lar deg analysere og sammenligne jobber etter lønnsspenn, noe som gjør det enklere for deg å se hvilken lønn du kan forvente.
Deretter må du samle bevis på hva du har bidratt med.
Enten du har jobbet med et stort prosjekt, spilt en avgjørende rolle i å nå teamets mål, eller om du har bevis på at du konsekvent har prestert utover stillingsbetegnelsen din, er alt dette til hjelp.
Samle bevisene dine (og en kort beskrivelse av hver av dem om nødvendig), og gjør deg klar til å presentere dem når du ber om en velfortjent lønnsøkning.
Og til slutt, når du har fått med deg alt dette, er det verdt å bruke litt tid på å øve på pitchen din.
Du kommer alltid lenger hvis du ber om en lønnsøkning på en respektfull måte, og det å ha orden på fakta og snakke med selvtillit vil hjelpe deg på veien mot lønnsøkningen din.
Hvordan skrive en e-post der du ber om lønnsforhøyelse
Nå er du klar til å komme i gang med å utforme tilnærmingen din.
Følg denne trinnvise veiledningen for å skrive en drømmemelding om lønnsforhøyelse.
1. Emnelinje
Forespørselen din starter i emnelinjen. Sørg for at emnet er klart og konsist og får frem poenget ditt tidlig.
Husk også at denne e-posten sannsynligvis vil bli videresendt til mange personer i organisasjonen, så hold den profesjonell.
Våre forslag inkluderer:
- Anmodning om lønnssamtale
- Prestasjonsvurdering og forespørsel om lønnsjustering
2. Åpning
Deretter bør du ikke hoppe rett inn i forespørselen om lønnsjusteringer. Innled i stedet med en høflig og profesjonell hilsen. For eksempel
"Jeg håper denne e-posten finner deg vel. Jeg vil gjerne avtale et tidspunkt for å diskutere min nåværende lønn og de bidragene jeg har gitt i løpet av det siste året."
3. Å argumentere for din sak
I denne delen er det på tide å legge frem argumentene dine for hvorfor du mener at en lønnsøkning er berettiget. Bruk data og eksempler for å underbygge kravet ditt.
For eksempel:
"I løpet av de siste 12 månedene har jeg påtatt meg [spesifikke ansvarsområder], oppnådd [viktige resultater] og bidratt til [selskapets suksess]. På bakgrunn av disse bidragene og arbeidsmarkedets benchmarks for min rolle, vil jeg gjerne diskutere en lønnsjustering."
I brødteksten kan du kanskje inkludere detaljer om den eksakte lønnsøkningen du er ute etter, eller kanskje du foretrekker å holde det vagt. Husk å holde en positiv tone i hele e-posten, og skriv med selvtillit.
4. Avslutning
Skriv under med navnet ditt og din vanlige avsluttende kommentar. For eksempel
"Jeg vil gjerne diskutere dette nærmere og gi flere detaljer under et møte. Vennligst gi meg beskjed om et tidspunkt som passer for oss så snart som mulig. Vennlig hilsen, [Ditt navn]"
5. Send en oppfølgings-e-post
Selv om du sannsynligvis vil få et første svar på forespørselen din om lønnsforhøyelse, trenger ledere noen ganger en liten dytt, spesielt hvis de er opptatt eller trenger godkjenning fra høyere opp.
Å sende en høflig oppfølgingsmail viser profesjonalitet og utholdenhet uten å være påtrengende, og det er helt akseptabelt.
I oppfølgingen minner du kort om den opprinnelige forespørselen din, gjentar hovedpoengene dine og ber om en oppdatering.
Det kan også være lurt å spørre om det er noen andre som er bedre egnet til å håndtere forespørselen din. For eksempel:
Subject: Oppfølging av lønnsdiskusjonen
Hei [lederens navn],
Jeg håper du har det bra. Jeg ville følge opp e-posten jeg sendte den [dato] angående en mulig lønnsjustering. Jeg forstår at du kanskje trenger tid til å gjennomgå eller diskutere dette nærmere, men jeg vil gjerne høre hva du tenker når du har tid.
Gi meg beskjed hvis det er ytterligere informasjon jeg kan gi for å underbygge forespørselen min, eller hvis det er et annet medlem av teamet som er best egnet til å hjelpe.
Med vennlig hilsen,
[Ditt navn]
Er det profesjonelt å be om lønnsforhøyelse via e-post?
Det er vanlig og profesjonelt å be om lønnsforhøyelse via e-post, spesielt i hybride eller eksterne arbeidsmiljøer.
Faktisk forventer bedrifter at medarbeiderne deres ber om mer kompensasjon med jevne mellomrom. I en bedrift er en e-post med lønnsforhøyelse absolutt profesjonelt.
Fordeler og ulemper ved å be om lønnsforhøyelse via e-post
Er en e-postforespørsel om lønnsforhøyelse riktig for deg? La oss se nærmere på fordeler og ulemper.
| Fordeler | Ulemper |
| Gir lederen din en tidsperiode til å gjennomgå saken din | Å vente på svar kan være skremmende |
| Gir deg mulighet til å organisere tankene dine og presentere bevis på viktige prestasjoner på en tydelig måte | Kan føles upersonlig |
| Mindre skremmende enn å presentere saken din personlig | Ikke egnet i alle arbeidsmiljøer |
| Gir en skriftlig dokumentasjon av forespørselen din | Gir kanskje ikke mulighet for umiddelbar avklaring eller diskusjon |
Maler for å be om lønnsforhøyelse via e-post
Hvis du er klar til å ta steget, kan disse malene hjelpe deg. Vi har satt sammen noen eksempler som gjør det lettere å overvinne skrivesperren, bare ikke glem å tilpasse disse skissene før du trykker på send!
Mal 1: Prestasjonsbasert forespørsel
Subject: Anmodning om lønnssamtale
Hei [lederens navn],
Jeg håper du har det bra.
I løpet av den siste [tidsramme] har jeg jobbet hardt for å oppnå [spesifikke prestasjoner]. Med tanke på disse bidragene til selskapets økonomiske helse, vil jeg gjerne diskutere en lønnsjustering. Gi meg beskjed om et passende tidspunkt for et møte.
Med vennlig hilsen,
[Ditt navn]
Mal 2: Justering av markedsrenten
Subject: Anmodning om lønnsjustering
Hei [lederens navn],
Hvordan går det med deg?
Jeg har nylig undersøkt markedsprisene for stillinger som ligner på min, og jeg har lagt merke til at min nåværende lønn ligger under gjennomsnittet.
Med tanke på mine nylige prestasjoner og ansvarsområder vil jeg gjerne diskutere en lønnsjustering. Jeg møter deg gjerne for å diskutere dette nærmere - når passer det for deg?
Med vennlig hilsen,
[Ditt navn]
Mal 3: Justering av levekostnader
Subject: Anmodning om lønnsjustering
Hei [lederens navn],
Håper denne e-posten finner deg vel.
Jeg vil gjerne avtale et tidspunkt for å diskutere lønnen min. Med økende levekostnader og mine fortsatte bidrag til teamet, som for eksempel [oppgi bidrag her], mener jeg at en lønnsjustering er på sin plass.
Jeg diskuterer gjerne dette videre. Gi meg beskjed om et tidspunkt som passer for deg.
Med vennlig hilsen,
[Ditt navn]
Mal 4: Forespørsel om ytterligere ansvarsområder
Subject: Anmodning om lønnsjustering
Hei [lederens navn],
Jeg håper du har det bra.
I løpet av de siste [tidsramme] har jeg påtatt meg ytterligere ansvarsområder som går utover stillingstittelen min, blant annet [spesifikke eksempler].
Jeg trives med de nye ansvarsområdene og vil gjerne diskutere mulighetene for å endre stillingstittel og -beskrivelse og be om en lønnsjustering på linje med tilsvarende stillinger i [Firmanavn].
Gi meg beskjed om et passende tidspunkt for å møtes.
De beste ønsker,
[Ditt navn]
Hvordan uoppdagelig AI kan hjelpe med forespørsler om heving
Har du skrivesperre? Det kan føles uoverkommelig å utforme en e-post med forespørsel om lønnsforhøyelse - det er tross alt mye som står på spill!
Derfor er det fristende å stole på AI-verktøy som ChatGPT, som kan gjøre det enkelt for deg ved å generere en e-post med noen få klikk.
Men det er ikke alltid den beste måten å gjøre noe så viktig som dette på.
AI-generert tekst kan høres robotaktig, umenneskelig og spammy ut, noe som ikke er ideelt når du ønsker å gjøre et godt førsteinntrykk på lederen din.
Det er her verktøy som Undetectable AI kommer inn i bildet. Våre AI-humanizer forvandler robotklingende AI-tekst til ekte, menneskelignende e-poster, slik at du kan bruke AI i skjult modus.
Test vår Humanizer AI i widgeten nedenfor!
På denne måten kan du bruke AI-verktøy for å spare tid, sikre korrekt grammatikk og organisere tankene dine på en effektiv måte, samtidig som du beholder en ekte, menneskelig tone.
Konklusjon
Selv om det å be om lønnsforhøyelse kan få selv de mest selvsikre av oss til å grøsse, trenger det ikke å være så skremmende.
Med riktig timing, forberedelser og tilnærming kan du trygt be om lønnsforhøyelse via e-post ved å legge frem saken din på en tydelig måte og inkludere bevis som underbygger forespørselen din.
Og uten maler (og litt kjærlighet fra Undetectable AI humanizer) kan du skrive den perfekte e-posten uten problemer, samtidig som du høres ut som deg selv.
Hvis du er klar til å sende en e-post med forespørsel om lønnsforhøyelse, kan du prøve Humanizer-verktøyet gratis - og lykke til!