I forrige måned kom jeg over en stillingsannonse som passet perfekt for meg.
Jeg endret CV-en min, fylte ut søknaden og var klar til å trykke send... helt til noe stoppet meg: Vennligst legg ved følgebrevet ditt.
Og nei, det var ikke valgfritt. Det fikk meg til og med til å lure på om det er nødvendig med følgebrev i 2025.
Jeg stirret på en tom skjerm i timevis. Det var ikke det at jeg ikke visste hva jeg hadde å tilby. Jeg visste bare ikke hvordan jeg skulle si det rett måte.
Hvor skal jeg gjøre av alt? Hvordan skal jeg begynne? Skal det være formelt? Punktform? Hjernen min var over det hele.
Alle snakker om hva de skal si i et følgebrev. Men ingen forteller deg egentlig hvordan du formaterer et følgebrev så det fungerer faktisk.
Jeg lovte meg selv at jeg ikke skulle la noen andre gå gjennom den samme frustrasjonen.
Så her er det ... alt jeg skulle ønske noen hadde fortalt meg. En enkel og oversiktlig guide til hvordan du formaterer følgebrevet ditt.
Det viktigste å ta med seg
- Et rent og velformatert følgebrev gjør det lettere for rekrutteringsansvarlige å se verdien din raskt.
- Bruk en tydelig struktur, f.eks. kontaktinformasjon, hilsen, intro, brødtekst, avslutning og signatur.
- Velg profesjonelle fonter, mellomrom og justering for å gjøre det enkelt å lese.
- Lagre følgebrevet som en PDF-fil med et tydelig filnavn, for eksempel fornavn-etternavn-følgebrev.pdf.
- Når du søker i Storbritannia eller om praksisplasser, bør du tilpasse tonen og formatet til forventningene.
Hvordan en ren layout øker lesbarheten og gjennomslagskraften
Din følgebrev kan ha alle de riktige ordene, ja, men hvis det er vanskelig å lese, blir det ikke lest.
Ansettelsesansvarlige har ikke tid til å grave seg gjennom rotete avsnitt eller merkelig formatering. De skanner bare etter viktige detaljer.
Hvis følgebrevet ditt har en ren layout, vil det lede øynene deres akkurat dit de skal, dvs. til navnet ditt, hensikten din og verdien din.
Aldri bekymre deg for at AI oppdager tekstene dine igjen. Undetectable AI Kan hjelpe deg:
- Få AI-assistert skriving til å vises ...menneskelignende.
- Bypass alle de viktigste AI-deteksjonsverktøyene med bare ett klikk.
- Bruk AI trygt og selvsikkert i skole og arbeid.
God formatering viser at du er organisert, profesjonell og respekterer leserens tid.
Bare det gir deg en fordel i forhold til noen som skriver et godt brev, men som begraver det i en vegg av tekst.
La oss lære deg hvordan du skriver et følgebrevformat.
Standard oppbygging av følgebrev
En tydelig struktur gir tankene dine et sted å lande. La oss ta en titt på standardformatet de fleste arbeidsgivere forventer, og hva du bør inkludere i et følgebrev:
- Overskrift Kontaktinformasjon
Begynn med kontaktinformasjonen din øverst, på samme måte som i en CV. Hold det enkelt og oversiktlig.
Inkludert:
- Ditt fulle navn
- Telefonnummeret ditt
- Din profesjonelle e-postadresse
- By, stat (valgfritt)
- URL til LinkedIn eller portefølje (valgfritt)
- Hilsen eller hilsen
Denne delen virker liten, men den er viktig. Nei, ikke begynn med "Til den det måtte angå". Det er utdatert og føles upersonlig.
Hvis du vet navnet på personen som vurderer søknaden din, kan du bruke det. Men hvis du ikke gjør det, kan du si det:
- Kjære ansettelsesansvarlig
- Kjære [avdeling] (som "Kjære markedsføringsteam")
Ikke bruk uformelle åpninger som "Hei" eller "Hei". Vennlig er bra, slurvete er det ikke.
- Innledning Paragraf
Det er her du har muligheten til å få dem til å fortsette å lese.
Begynn med å oppgi hvilken stilling du søker og hvor du har funnet den. Deretter kan du i én eller to setninger gi dem en grunn til å være nysgjerrige på deg.
- Hovedavsnitt(er)
Nå kommer den delen hvor du skal vise dem hva du kan bidra med. Bruk ett eller to korte avsnitt for å vise frem hva du relevant erfaring, styrker og entusiasme.
Fortell dem hvorfor ditt tidligere arbeid eller din utdannelse er relevant for denne stillingen.
- Velg 1-2 spesifikke prestasjoner eller ferdigheter
- Bruk språk fra stillingsannonsen hvis det passer naturlig
- Hold det fokusert. Ikke behandle det som livshistorien din
Du kan også kort vise at du har gjort hjemmeleksen din om selskapet. Kanskje du beundrer oppdraget deres, eller du er begeistret for et prosjekt de jobber med.
Tonen må være profesjonell, men ikke robotaktig. Sørg for å la litt av du ...komme gjennom.
- Avsluttende avsnitt
Du bør avslutte på en profesjonell måte, samtidig som du passer på at du ikke høres for stiv ut. Prøv denne tilnærmingen:
Bekreft at du er interessert i stillingen, uttrykk takknemlighet for at de har tatt seg tid, og foreslå forsiktig neste skritt (for eksempel et intervju).
Avslutt med selvtillit, ikke desperasjon.
- Signatur
Selv om det høres enkelt ut, er det mange som glemmer dette. Hvis du sender inn et vedlegg, bruker du en standard avslutning som f.eks:
- Med vennlig hilsen,
Ditt fulle navn
Eller..:
- Med vennlig hilsen,
Ditt navn
Hvis du sender en e-post, kan du slippe unna ved å skrive navnet ditt nederst etter at du har signert.
Jeg vet at det bare er seks enkle trinn, men selv dette kan være overveldende noen ganger. Ikke vær redd, jeg har et hack for de late dagene også.
Gå til Uoppdagelige AI-er Generator for følgebrev og gi den alle relevante opplysninger.
I løpet av noen få minutter har du det perfekte følgebrevet for enhver jobb og bransje.
Retningslinjer for formatering
Før de i det hele tatt begynner å lese, vil de legge merke til hvordan følgebrevet ditt ser ut.
Hvis det er rent og enkelt å følge, vil de få inntrykk av at du er opptatt av detaljer og at du har tenkt gjennom dette.
La oss lære hvordan du formaterer et følgebrev på riktig måte.
Skrifttype: Type, størrelse og lesbarhet
Bruk en enkel, profesjonell skrifttype. Fancy fonter er vanskeligere å lese og kan få dokumentet til å se mindre polert ut.
Mine beste valg?
- Times New Roman
- Arial
- Calibri
- Georgia
- Garamond
Styr unna overdrevent stiliserte skrifttyper som Comic Sans eller noe som ser håndskrevet ut. Et følgebrev er ikke stedet for å være kreativ med design.
Bruk skriftstørrelse 11 eller 12 punkter. Mindre skrift er vanskelig å lese, og større skrift kan se uprofesjonelt ut eller virke som om du prøver å fylle ut plassen.
Hold den konsekvent gjennom hele dokumentet. Ikke bytt skrifttype halvveis i dokumentet.
Avstand og marginer
- Linjeavstand: Bruk 1,15 eller 1,5 linjeavstand for å gi teksten rom til å puste. Enkel linjeavstand kan se for trangt ut. Dobbel linjeavstand kan få teksten til å virke for utflytende.
- Avstanden mellom avsnittene: La det være en hel linje med mellomrom mellom hvert avsnitt eller avsnitt. Dette styrer leserens blikk og gir bedre flyt.
- Marginene: Velg standardmarginer på 1 tomme på alle sider. Hvis du har veldig lite plass, kan du redusere dem litt (ikke mindre enn 0,75 tommer), men prøv å holde det så nær 1 tomme som mulig.
Justering
Venstrejustere alt. Det gjelder også kontaktinformasjon, avsnitt og signatur. Dette er standarden i de fleste profesjonelle dokumenter, og det er mye lettere å lese enn sentrert eller høyrejustert tekst.
Filformat og navngivning
Når følgebrevet er klart, er det faktisk viktigere enn folk tror hvordan du lagrer og navngir filen.
Et rotete filnavn eller feil format kan gi et dårlig førsteinntrykk, eller i verste fall gjøre filen uleselig.
Lagre som PDF
Last alltid opp følgebrevet ditt som en PDF-fil, med mindre kravene spesifikt ber om noe annet (for eksempel et Word-dokument eller ren tekst).
Hvorfor PDF?
- Den låser formateringen på plass.
- Den åpnes på samme måte på alle enheter
- Det ser mer polert og profesjonelt ut
Eksempler på filnavn
En tydelig og profesjonelle filnavn gjør det lett for arbeidsgiveren å kjenne det igjen. Ikke bare kall det "CoverLetter" eller "Final_Version3".
Bruk dette formatet:
Fornavn-Navn-Nachname-CoverLetter.pdf
Eksempel: Rachel-Conway-CoverLetter.pdf
Trenger du enda et insidertips? Undetectable AI har også en AI Smart Applier verktøy som søker på jobber på dine vegne.
Bruk CV-bygger for å finpusse CV-en din, og lag deretter et skikkelig følgebrev med AI Cover Generator.
Når alt dette er gjort, kobler du LinkedIn-kontoen din til AI Smart Applier, og lar verktøyet gjøre resten.
I mellomtiden? Bare slapp av og vent på at drømmearbeidsplassen din ringer deg på intervju.
UK-format følgebrev
Hvis du søker jobb i Storbritannia, er den overordnede strukturen i følgebrevet ditt lik den du finner i andre regioner.
Det er imidlertid noen forskjeller i tone, layout og formaliteter som det er viktig å få på plass.
La meg gå gjennom hvordan du utformer et følgebrev som britiske arbeidsgivere vil sette pris på.
- Bruk et profesjonelt forretningsbrevformat
Oppgi adressen din øverst til høyre på siden. La det være et mellomrom, og legg deretter til arbeidsgiverens adresse på venstre side. Skriv datoen under, også justert til venstre.
- Bruk riktig hilsen
Hvis du vet navnet på personen du skriver til, legger du til Mr eller Ms etter Dear og før navnet. Husk det, I britisk stil utelates punktum etter "Mr" eller "Ms".
Hvis du ikke vet hva vedkommende heter, er Dear Sir eller Madam fortsatt vanlig i Storbritannia. Bare sørg for å avslutte med Yours faithfully i så fall (se nedenfor).
- Bruk en formell, men vennlig tone
Britiske søknadsbrev har en litt mer formell tone enn amerikanske. Det betyr at du bør unngå slang eller altfor uformelle formuleringer, men du bør likevel høres menneskelig ut. Vær høflig, respektfull og tydelig på at du er interessert i stillingen.
- Avslutt med den rette avslutningen
Avslutningsreplikken og signaturen avhenger av hvordan du har adressert brevet:
- Hvis du brukte Kjære [Navn], avslutt med Med vennlig hilsen
- Hvis du brukte Kjære frue eller herre, avslutt med Med vennlig hilsen
La det være et mellomrom etter avslutningen, og skriv deretter inn hele navnet ditt.
Søknadsbrevformat for ulike situasjoner
Ikke alle jobbsøknader er like. Avhengig av situasjonen kan det hende at søknadsbrevet ditt trenger et lite fokusskifte.
- Første jobb eller ingen erfaring
Fokuser på overførbare ferdigheter fra skole, frivillig arbeid eller personlige prosjekter.
Hold formatet standard, men bruk avsnittene til å vise entusiasme, vilje til å lære og hvordan bakgrunnen din fortsatt passer til rollen.
- Søknader om praksisplass
Hvis du lurer på hvordan du skal utforme et følgebrev til et internship, er det enkelt. Få frem hva du studerer, hvorfor du er interessert i det aktuelle selskapet, og hvilke ferdigheter du bringer til bordet.
- Karriereskifte
Bruk hoveddelen av brevet til å bygge bro mellom ditt tidligere arbeid og det nye feltet.
Fokuser på overførbare ferdigheter og forklar hvorfor du gjør overgangen. Formatet er det samme, men innholdet skal være det som gjør det enklere for arbeidsgiveren.
Oppdag AI-mønstre og humaniser skrivingen din på få sekunder - bruk widgeten nedenfor.
Avsluttende tanker
Ser du? Du trenger ikke å være en profesjonell skribent for å lage et godt og velformatert følgebrev.
Alt du trenger er litt struktur, et klart sinn og litt tålmodighet.
Nå som du vet hvordan du formaterer et følgebrev, håper jeg at den tomme siden ikke vil hjemsøke deg slik den hjemsøkte meg.
Skaff deg den jobben! Og hvis du står fast, kan du prøve Undetectable AI's Generator for følgebrev, CV Builder, og AI Smart Applier for å utforme søknader som skiller seg ut og blir lagt merke til.
Begynn å skape med Ikke påvisbar AI I dag er din neste mulighet bare ett klikk unna.