Slik oppsummerer du en artikkel: Trinn-for-trinn-instruksjoner

Hvis du skal pitche en artikkel, enten det er i akademia eller for journalistiske formål, er det viktig å vite hvordan du oppsummerer en artikkel på en måte som er kortfattet og gir mest mulig verdi. 

Vi lever i en travel tid. Noen ganger er det nødvendig å oppsummere en artikkel før du sender den inn. Å oppsummere en artikkelidé eller noe du allerede har skrevet, er en fin måte å presentere artikkelen for potensielle redaktører, sjefen din, en professor eller andre som er ansvarlige for artikkelens fremtidige publisering. 

Men først må du vite hvordan du gjør det. Hvis du bare skriver en beskrivelse på noen få linjer, vil du mangle substans og ikke klare å formidle artikkelens verdi i sin fulle form. Derfor må du vite hvordan du skriver et godt sammendrag. 

Hva er et sammendrag? 

Et sammendrag er en kort beskrivelse eller redegjørelse som formidler hovedpoengene, argumentene eller formålet med artikkelen. 

Ved å lage et tydelig sammendrag kan du skape interesse uten å kreve mye tid fra den du vil pitche. De som er ansvarlige for å motta pitcher og artikler, håndterer mange innkommende henvendelser og vil sannsynligvis hoppe over pitchen din hvis du bare sender over en uoppfordret artikkel i sin helhet. 

Å vite hvordan man oppsummerer en artikkel og leverer den perfekte pitchen er et utrolig godt våpen i arsenalet ditt, og vil hjelpe deg med å bli en bedre skribent i prosessen. 

Hvordan oppsummerer du en artikkel?

Å oppsummere en artikkel kan virke som en uoverkommelig oppgave uten veiledning. Hvordan komprimerer man en velresearchet og detaljert artikkel til noe kort, samtidig som man fanger interessen til leseren? 

Hvis du lurer på hvordan du skal oppsummere en artikkel på en måte som yter rettferdighet til det harde arbeidet som ligger bak, er det viktig at du ikke tenker for mye på oppsummeringen. Det kan være lett å la seg rive med og snakke usammenhengende om temaet hvis du ikke holder fokus på hovedkomponentene i sammendraget. 

Identifiser hovedideen eller emnet

For det første må du identifisere hovedideen eller hovedtemaet uten å bare ramse opp emnet på en kjedelig eller uengasjerende måte. Hva er det overordnede poenget med artikkelen, og hvordan er det knyttet til det aktuelle emnet? 

Det er viktig å definere og identifisere emnet på en måte som skaper nysgjerrighet og vekker interesse hos mottakeren av sammendraget. Å bruke en vanlig misforståelse eller en overraskende statistikk som er i tråd med temaet for å fange mottakerens oppmerksomhet, er en fin måte å identifisere hovedideen på og lede inn til neste del av oppsummeringen. 

Identifisere viktige argumenter

Å presentere de viktigste argumentene i artikkelen (eller artikkelideen) er en effektiv måte å lage en slagkraftig oppsummering på. Sterke argumenter støttet av data og referanser viser i stor grad at artikkelen du presenterer, er godt undersøkt og verdig til å bli publisert eller akseptert, avhengig av hvor du presenterer den og av hvilken grunn. 

Ved å presentere de viktigste argumentene på en kortfattet og poengtert måte, fanger du leseren og gir ham eller henne lyst til å lese mer. Ved raskt å dele et par sterke argumenter gjør du leseren nysgjerrig på å forstå detaljene og resonnementene bak dem. Det gjør det langt mer sannsynlig at leseren biter på og ber om å få hele artikkelen, fordi du legger ut agn foran dem. 

Hvilke typer oppgaver innebærer å skrive et sammendrag? 

I den akademiske verden bør du vite hvordan du skriver et artikkelsammendrag når du skal presentere ideer til avhandlinger, avhandlinger, tidsskriftartikler, white papers og annet. Slike oppgaver tar lang tid å lage, så hvis du lager en pitch, et artikkelsammendrag, på forhånd, kan du effektivisere skisse- og skriveprosessen når ideen er akseptert og du kan sette i gang. 

I journalistikken er det viktig å ha et kortfattet sammendrag som du kan presentere for redaktører og produsenter. Disse får vanligvis mange henvendelser hver dag, og mange uoppfordrede pitcher er kjedelige e-poster i copy-and-paste-stil som ikke har noe substans og ikke fenger noen. For å gjøre vondt verre er det mange skribenter og journalister som ganske enkelt sender hele den uoppfordrede artikkelen som vedlegg til e-posten. Ingen åpner vedlegget. Folk har ikke tid, og uoppfordrede artikler vil forbli et vedlegg som forblir uåpnet resten av tiden. 

I jobbsammenheng kan det hende du må presentere en idé for en overordnet eller sjefen din før du sender inn en fullstendig artikkel. Hvis du er i stand til å lage et engasjerende sammendrag, skiller du deg ut og øker sjansen for at noen biter på og ber om den fullstendige artikkelen. Husk at du sparer folk i maktposisjoner for tid ved å oppsummere artikkelen din. Det har stor betydning i et travelt arbeidsmiljø der effektivitet er høyt verdsatt. 

Hvordan konvertere en artikkel til et sammendrag? 

Disse to punktene er bare begynnelsen. Det er de to viktigste tingene du vil ha på plass i sammendraget. Men hvordan oppsummerer du egentlig en artikkel på en kortfattet og slagkraftig måte? 

Trinn 1: Les teksten

Du må lese artikkelen, enten det er din egen eller en annens, flere ganger. Les den høyt. Lytt til deg selv mens du går gjennom artikkelen, og følg nøye med på fakta, argumenter og kommunikasjon fra begynnelse til slutt. 

Steg 2: Del opp teksten i seksjoner

Du vil plukke den fra hverandre. Se på artikkelen som om den er en historie, og del den opp deretter. Selv om du allerede har lest artikkelen et par ganger, vil det å dele den opp i mindre deler og se på den på den måten gi deg et mer konsist bilde av innholdet. Husk at du er i ferd med å skrive et sammendrag. Kortfattethet er nøkkelen. 

Trinn 3: Identifiser de viktigste punktene i hvert avsnitt

Nå som du har disposisjonen på plass etter avsnitt, lager du kulepunkter for hvert avsnitt med de viktigste poengene, de viktigste argumentene og de viktigste ideene fra hvert avsnitt. Husk at du skriver om artikkelen, du plukker den fra hverandre. Du leter etter gullkornene. 

Trinn 4: Skriv sammendraget

Du har funnet frem til de viktigste delene av artikkelen og laget et dokument med en oversikt over dem. Du stirrer ikke lenger på et stort dokument fullt av tekst, men analyserer en disposisjon med den viktigste informasjonen og de viktigste delene av artikkelen. Nå skal du gå gjennom alle disse og begynne å skrive sammendraget basert på det som virkelig skiller seg ut fra det arbeidet du har lagt ned i denne prosessen så langt. 

Trinn 5: Sjekk sammendraget opp mot artikkelen

Når du har skrevet sammendraget, leser du det høyt og deretter artikkelen på nytt. Er det noe som stemmer? Stemmer sammendraget med artikkelen? Er det noe som kan fjernes, eller noe du ikke tok med i utgangspunktet? Be noen om å hjelpe deg med dette. Det vil alltid være nyttig å få et par friske øyne, siden du har vært begravd i emnet en stund nå, så det vil utgjøre en stor forskjell å få en upartisk vurdering. 

Hvor langt bør et sammendrag av en artikkel være?

Et sammendrag av en artikkel bør vanligvis være mellom en fjerdedel og en tredjedel av artikkelens lengde. Så hvis artikkelen din er på 2000 ord, bør sammendraget være på rundt 500-600 ord. Hvis artikkelen er på 10 sider, bør sammendraget være på 2-3 sider. 

Du skriver ikke bare en liten tekst. Men du skriver heller ikke om hele teksten. Du lager et sammendrag som er detaljert nok til å formidle de viktigste ideene og argumentene i emnet, slik at det kan formidle budskapet på en god måte og skape interesse og nysgjerrighet hos leseren til å ville ha mer. 

Hvis du ikke legger til nok viktig informasjon i sammendraget, risikerer du å miste leseren, som kanskje synes at du ikke har klart å lage en artikkel som er verdt å lese. Hvis du legger til for mye, risikerer du å miste leseren, som kan kjede seg eller føle at du har lagt til for mye informasjon for å overkompensere for en artikkel som kanskje ikke er verdt å lese. 

Hvordan kan jeg oppsummere en kilde uten å plagiere?

Ved å oppgi kilden din, enten i fotnoter eller med en hyperkobling i teksten, plagierer du ikke. Det er mer enn akseptabelt å hente sitater, statistikk og relevante data fra andre kilder, så lenge du oppgir kildene dine på riktig måte og gir æren for det. 

Det siste du ønsker å gjøre, både i sammendraget og i artikkelen, er å bruke informasjon fra andre uten å oppgi hvor du har hentet informasjonen. I tillegg til at det er utrolig uetisk og latskap, finnes det altfor mange verktøy der ute som gjør det enkelt og umiddelbart å se om noen plagierer andres arbeid eller ikke. Bare ikke gjør det. 

Hva er forskjellen på et sammendrag og en oppsummering?

Et sammendrag er en mye kortere og mer kortfattet oppsummering av artikkelen enn et resymé. Sammendraget er ikke på langt nær så detaljert og inneholder ikke like mange argumenter eller ideer som et sammendrag. 

Selv om sammendraget er en kortere og mer presis oppsummering av artikkelen, er sammendraget langt mer presist. Sammendraget består vanligvis av ett avsnitt som kortfattet og objektivt formidler hovedpoenget i artikkelen, uten å gå mye dypere. Hovedmålet og hensikten med sammendraget er å fortelle leseren så raskt som mulig hvilket problem du løser med artikkelen, uten å gå inn på detaljer slik du ville gjort med et sammendrag som går grundigere inn på ideen. 

Konklusjon

Vi lever i en tid med svært kort oppmerksomhetsspenn og mennesker som er overveldet og overarbeidet. Det er mer utfordrende enn noensinne å holde på folks oppmerksomhet, så vi må tenke annerledes enn før når vi skal engasjere og selge inn budskap. 

Hvis du vet hvordan du skal oppsummere en artikkel på en meningsfull og virkningsfull måte, er sjansen stor for at du klarer å fange leserens flyktige oppmerksomhet og gjøre vedkommende såpass interessert at han eller hun får lyst til å lese hele artikkelen. Husk at vi hele tiden konkurrerer med så mange andre om oppmerksomheten. Den eneste måten vi kan vinne målgruppens oppmerksomhet på, uansett hvem de er, er ved å kommunisere på en effektiv og strategisk måte.

Bli en del av et voksende fellesskap av lærere og studenter som stoler på Undetectable AI.

Bruk widgeten nedenfor (kun på engelsk) - lim inn teksten din og se hvor lett du kan oppdage AI-generert innhold.

Prøv det GRATIS i dag, og sørg for akademisk integritet ved institusjonen din.

Klassifisert som #1 AI-detektor av Forbes
Uoppdagbar AI (TM)