Hvordan skrive en sjekk (trinn-for-trinn-veiledning) + eksempler

Sjekker kan virke utdaterte, men de har fortsatt en viktig funksjon i vårt økonomiske system.

En velskrevet sjekk etterlater et papirspor for transaksjonene dine, og kan brukes hvis elektronisk betaling er umulig, og noen ganger forhindrer den også at det påløper et gebyr for nettbetalinger.

Denne detaljerte veiledningen tar for seg alle detaljer om sjekkskriving, fra å kjenne til de ulike delene av en sjekk til å skrive en vellykket sjekk.

Vi veileder deg gjennom alt trinn for trinn og gir deg reelle eksempler, slik at du kan skrive en sjekk med selvtillit og ikke gjør vanlige feil.

Deler av en sjekk du må kjenne til

Før vi forklarer hvordan sjekker kan skrives på riktig måte, må vi først se på noen av de funksjonene som vanligvis finnes i en sjekk.

Nedenfor er noen av dem:

1. Personlig informasjon: Denne finner du øverst i venstre hjørne og inneholder navn og adresse. 
2. Bankinformasjon: Dette inkluderer navnet ditt og logoen til banken din, som er tydelig trykt på sjekken.
3. Sjekk nummer: Dette finner du øverst i høyre hjørne og også i MICR-linjen nederst på sjekken. Dette unike nummeret hjelper deg med å spore sjekktransaksjonene dine.
4. Datolinje: Her legger du inn datoen, enten en tidligere eller en fremtidig dato (etterdaterte sjekker).
5. Betalingsmottakerlinje: Disse linjene starter med "Pay to the Order of", og her skriver du navnet på personen eller virksomheten som skal motta betalingen.
6. Dollar Box: Dette er en liten boks der du skriver inn betalingsbeløpet i tallform.
7. MICR-linje: Dette er en forkortelse for Maskinlesbare tegn nederst på sjekken som muliggjør automatisert behandling.

Steg for steg: Slik fyller du ut en sjekk

For at en sjekk skal være gyldig og leselig mens den behandles, er det viktig å følge flere grunnleggende trinn når du utarbeider den.

La oss bryte ned prosessen i enkeltdeler: 

1. Skriv datoen

Begynn med å skrive dagens dato på sjekken øverst til høyre, på linjen der det står "Dato". Dette er viktig, da det angir datoen da sjekken ble opprettet og datoen da den må være innbetalt. 

Hvis du vil ha de beste resultatene, bør du bruke MM/DD/ÅÅÅÅÅ formatet som er vanlig i USA. Skriv for eksempel 9. mai 2025 eller 5/9/2025.

Skriv lettlest, og ikke bruk ord som kan forvirre andre.

Du kan skrive ut en etterdatert sjekk, men husk at ikke alle banker lover å oppbevare sjekken frem til den angitte betalingsdatoen.

2. Skriv betalingsmottakerens navn

Når du har skrevet datoen, legger du til det fulle navnet på personen eller selskapet du betaler til, på linjen "Pay to the Order of".

Referer til hele den offisielle tittelen eller firmanavnet som tilbys. Skriv tydelig og unngå forkortelser. 

Kontroller stavemåten to ganger, siden et feil navn kan føre til at betalingsmottakeren ikke kan sette inn eller løse inn sjekken.

Prøv å unngå mellomrom før eller etter navnet, også for å unngå manipulering. I stedet for å skrive bare "John" eller "jernvareforretning", kan du for eksempel skrive "John A. Smith" eller "Ace jernvareforretning".

3. Skriv beløpet i tall

I den lille boksen på høyre side av sjekken skriver du betalingsbeløpet i tallform.

Skriv dollarbeløpet i nærheten av dollartegnet ($) som står på sjekken. Inkluder cent som et desimaltegn etterfulgt av to sifre, for eksempel $125,75.

Selv uten cent skal du alltid skrive nuller etter desimalene: $125,00. Dobbeltsjekk at i det minste sifrene er leselige, og bruk en strek for å markere beløpets slutt når det er plass til det, slik at du unngår endringer.

Når du skriver en sjekk i tusenlapper og øre, må du huske å bruke komma av hensyn til lesbarheten. For eksempel er $1 250,38 tydeligere enn $1250,38.

4. Skriv beløpet i ord

På linjen under "Betal til" skriver du ut dollarbeløpet med ord for å bekrefte den numeriske verdien.

Begynn helt til venstre på linjen, og skriv beløpet i ord.

Følg dollarbeløpet med ordet "og", og skriv deretter cent som en brøk over 100. Trekk en strek gjennom ubrukt plass til ordet dollar.

For eksempel vil $125,75 skrives "Ett hundre tjuefem og 75/100 dollar", mens $1 250,38 vil skrives "ett tusen to hundre femti og 38/100 dollar".

Det er veldig viktig å vite hvordan man skriver øre på en sjekk på riktig måte. Uttrykk alltid øre som en brøk av 100, for eksempel 75/100 eller 38/100.

5. Legg til et notat (valgfritt)

Notelinjen er plassert nederst til venstre på sjekken og brukes til å angi formålet med betalingen.

Skriv en kort lapp ved siden av sjekken der det står hva sjekken gjelder, for eksempel "Mai leie", "Fakturanr. 12345" eller "Konto nr. 987454321". 

Sørg for å oppgi referansenummer hvis du betaler en regning, eller noter kontonummer hvis du betaler på en konto.

Selv om det er valgfritt å fylle ut notelinjen, er det nyttig for journalføringen og kan være påkrevd av enkelte betalingsmottakere for behandling.

6. Signer sjekken

Det siste og viktigste trinnet er å signere sjekken på signaturlinjen nederst i høyre hjørne.

Bruk den samme signaturen som er registrert i banken din, og signer først etter at du har fylt ut alle andre felt. I tillegg må du aldri signere en blank sjekk.

Uten din underskrift vil sjekken er ugyldig. Underskriften din gir banken fullmakt til å frigjøre midler fra kontoen din til betalingsmottakeren.

Eksempel på en korrekt utskrevet sjekk

Her er et eksempel på hvordan du skriver ut en sjekk på $1 275,50 til Jane B. Smith for reparasjoner i hjemmet:

• Dato: 9. mai 2025
• Betal til ordre fra: Jane B. Smith
• Beløp i tall: $1,275.50
• Beløp i ord: Ett tusen tohundreogsyttifem og 50/100 dollar
• Notat: Reparasjoner i hjemmet
• Signatur: [Din signatur]

Denne sjekken har all nødvendig informasjon. Tall og beløp er de samme, og den er dermed klar til å settes inn eller innløses av betalingsmottakeren.

Vanlige feil å unngå

Selv ved tilsynelatende enkle oppgaver som å skrive en sjekk, kan det skje feil.

Her er de vanligste feilene du bør unngå:

1. Uoverensstemmende beløp: Å skrive feil beløp er kanskje den mest kritiske feilen. Når det numeriske tallet er forskjellig fra det som er skrevet, foretrekker bankene stort sett å betale det skrevne beløpet. En slik feil har en tendens til å skape uoverensstemmelser rundt betalinger som krever ytterligere regnskapsjusteringer. Dobbeltsjekk alltid at begge beløpene stemmer nøyaktig overens for å unngå forvirring og potensielle økonomiske problemer.

2. Mangler signatur: En usignert sjekk er ugyldig og vil bli avvist av enhver finansinstitusjon. Det er din underskrift som, i henhold til loven, gir banken rett til å overføre penger fra kontoen din. Derfor er dette siste trinnet uerstattelig viktig. Dette er noe mange glemmer når de har det travelt, og det kan føre til forsinkede betalinger.

3. Problemer etter daten: Selv om du kan skrive en fremtidig dato på en sjekk (etterdatering), er det mange som ikke er klar over at bankene fortsatt kan behandle sjekken når den legges frem, uavhengig av hvilken dato som er skrevet. Dette kan skape problemer hvis du regner med at pengene er tilgjengelige på et senere tidspunkt. Ta kontakt med banken din for å høre hvilke retningslinjer de har for etterdaterte sjekker.

4. Feil navn på betalingsmottaker: En feilstaving av betalingsmottakerens navn eller en uberettiget bruk av et kallenavn i stedet for det juridiske navnet kan føre til mange problemer med innbetalinger. Hvis navnet ikke stemmer overens med konto- eller identifikasjonsopplysningene, kan innbetalingen av sjekken bli fastlåst for betalingsmottakeren. Finansinstitusjonene er strenge når det gjelder verifisering av betalingsmottakeren for å forhindre svindel.

5. Ulæselig skrift: Uleselig håndskrift er et overraskende vanlig problem som fører til feilbehandling eller avviste sjekker. Bankansatte og automatiserte systemer må kunne lese det du har skrevet. Ta deg god tid til å skrive pent, spesielt når du skriver beløp i dollar og betalingsmottakerens navn.

6. Utilstrekkelige midler: Hvis du skriver ut en sjekk på mer penger enn du har på kontoen din, kan det føre til at sjekken blir avvist og at både banken din og eventuelt mottakerens bank må betale betydelige gebyrer. Noen finansinstitusjoner rapporterer også sjekker som ikke har dekning til kredittopplysningsbyråene, noe som kan skade kredittverdigheten din.

7. Skriving med blyant: Under ingen omstendigheter skal blyant eller blekk som kan viskes ut, brukes til å skrive sjekker. Bruk alltid blått eller svart permanent blekk for å unngå manipulering og endring av sjekkdetaljer. Dette er en lavprofilert, men avgjørende sikkerhetskontroll som mange har en tendens til å ignorere.

8. Matematiske feil:  Matematiske feil ved registrering av sjekken i kassaapparatet kan ødelegge kontosaldoen. Trekk alltid fra det korrekte beløpet umiddelbart etter at du har skrevet sjekken, slik at du har en nøyaktig oversikt over tilgjengelige midler. Mange overtrekksgebyrer skyldes enkle regnefeil.

Hvis du har flere spørsmål om hvordan du skriver ut en sjekk, kan du bruke vår Undetectable AI-chat for å få umiddelbare svar på konkrete spørsmål, for eksempel hvordan du skriver en sjekk med øre på riktig måte.

Du kan også se gjennom andre Undetectable-tilbud for å sjekke andre funksjoner som passer deg.

Ikke gå glipp av sjansen til å utforske vår AI Detector og Humanizer i widgeten nedenfor!

Slik kansellerer eller annullerer du en sjekk

Noen ganger kan det være nødvendig å tilbakekalle en sjekk du allerede har skrevet ut, eller annullere en blankosjekk for å sette opp direkteinnskudd eller automatiske betalinger.

For å annullere en blank sjekk skriver du "VOID" med store bokstaver på forsiden av sjekken med permanent blekk (helst svart eller blått).

Plasser ordet på regningen eller sjekken, men ikke slik at det skjuler ruting- og kontonummeret.

Det er viktig at du registrerer nummeret på den annullerte sjekken i registeret og noterer hvorfor du annullerte den, slik at du har den i arkivet.

Hvis du må stanse betalingen av en sjekk du allerede har skrevet ut, må du kontakte banken din så snart som mulig og oppgi sjekknummer, beløp og informasjon om betalingsmottakeren.

Vær forberedt på å betale et gebyr for betalingsstopp (vanligvis $20-$35). 

Husk at de fleste betalingsanmerkninger varer i seks måneder, så dette bør du skrive inn i sjekklisten din.

Husk at du ikke kan stanse betalingen av en kassasjekk eller postanvisning; når en sjekk er innløst eller satt inn, kan du ikke stanse betalingen.

Vanlige spørsmål om å skrive sjekker

Avsluttende tanker

Å kunne skrive ut en sjekk på riktig måte er en grunnleggende økonomisk ferdighet som fortsatt er relevant i dag.

Med denne veiledningen kan du være sikker på at betalingene dine blir behandlet på en smidig og sikker måte. 

Riktig bruk av sjekker beskytter deg mot svindel og feilbehandling, samtidig som du opprettholder nøyaktige registreringer som hjelper deg med å administrere økonomien din effektivt.

Hvis du har spørsmål om å skrive sjekker, kan vår AI Chat-funksjon gir personlig veiledning for alle dine behov for sjekkskriving.