Å komme på intervju er bare ett steg i en svært konkurransepreget prosess.
De fleste bedrifter intervjuer flere kandidater flere ganger før de tar den endelige beslutningen.
Det betyr at selv om samtalen gikk bra, konkurrerer du fortsatt om oppmerksomheten.
Det er her en gjennomtenkt takke-e-post etter intervjuet hjelper deg med å skille deg ut.
I tillegg til å være høflig, fremhever denne e-posten egenskaper som rekrutteringsansvarlige setter pris på (profesjonalitet og entusiasme).
Det er også en god anledning til å ta opp ting du har glemt å nevne eller oppklare misforståelser.
Når det er sagt, hvordan skriver man en takke-e-post etter et intervju?
Det er akkurat det denne guiden handler om.
Men siden timing er alt, la oss først svare på når du skal sende takke-e-post etter intervjuet.
Når du bør (og ikke bør) sende en takke-e-post
Selv om det er fristende å sende en rask og kort takkemail etter intervjuet, er det noen grunner til ikke å forhaste seg.
Du må gi deg selv litt tid til å reflektere og spille av intervjuet flere ganger i hodet.
På den måten kan du tilpasse budskapet ditt og skrive en gjennomtenkt e-post.
Aldri bekymre deg for at AI oppdager tekstene dine igjen. Undetectable AI Kan hjelpe deg:
- Få AI-assistert skriving til å vises ...menneskelignende.
- Bypass alle de viktigste AI-deteksjonsverktøyene med bare ett klikk.
- Bruk AI trygt og selvsikkert i skole og arbeid.
Derfor er det best å sende en takke-e-post innen 24 timer.
Hvis intervjuet var på ettermiddagen, kan du sende e-posten senere på kvelden eller tidlig neste morgen, slik at den fortsatt føles relevant og betimelig.
Men hva om du går glipp av det 24-timers vinduet?
En sen takke-e-post - innen 48 timer - kan fortsatt nå frem hvis den er personlig og gjennomtenkt.
Etter det begynner imidlertid virkningen å avta.
Når det er sagt, finnes det tilfeller der det er bedre å hoppe over takke-e-posten.
Hvis du bare kopierer en generisk mal uten å gjøre den meningsfull, kan det gjøre mer skade enn nytte.
På samme måte, hvis intervjuet gjorde det klart at jobben ikke er noe for deg, kan en oppfølgings-e-post er ikke nødvendig.
Hvordan skrive en takke-e-post etter et intervju trinn for trinn
Akkurat som alle andre formelle e-poster har en takke-e-post etter intervjuet følgende viktige elementer:
- En sterk emnelinje
- En varm, men profesjonell velkomst
- Resten av E-posttekst
- En selvsikker avslutning
Slik skriver du en takke-e-post etter intervjuet.
Trinn 1: Velg riktig emnelinje
Din emnelinje er det første mottakeren ser, så ikke kast bort potensialet.
Hold det kort og konsist, som i en hvilken som helst annen profesjonell e-post, samtidig som du sørger for at den gir nok kontekst.
Hvis intervjuet gjaldt en bestemt rolle eller et bestemt format (for eksempel et Zoom- eller telefonintervju), kan det være lurt å referere til det.
Her er noen eksempler på emnelinjer du kan bruke:
- Takk for muligheten
- Hyggelig å snakke med deg i dag
- Setter pris på tiden din - Oppfølging av [stillingstittel]-intervjuet
- Takk for intervjuet med [stillingstittel]
- Oppfølging etter samtalen vår
Trinn 2: Åpne med en profesjonell hilsen
Hilsenen din bør være høflig og passe til formalitetsnivået i intervjuet.
For det første bør du tiltale intervjueren ved navn, og bruke
- "Kjære" hvis det var en formell setting eller
- bare "Hei" hvis samtalen var mer uformell.
Hvis du har snakket med flere personer, er det best å sende individuelle e-poster.
Men hvis du sender en enkelt e-post, bør du nevne dem alle i hilsenen.
Slik åpner du e-postens brødtekst:
- Kjære [Intervjuerens navn], jeg setter stor pris på muligheten til å snakke med deg i dag.
- Hei [1. intervjuers navn] og [2. intervjuers navn], jeg vil gjerne bruke et øyeblikk på å takke dere begge for samtalen vår tidligere.
- Hei [Intervjuerens navn], jeg likte virkelig diskusjonen vår om [spesifikt tema] og setter pris på muligheten til å komme i kontakt med deg.
- Kjære [Intervjuerens navn], takk for at du tok deg tid til å møte meg. Det var en fornøyelse å diskutere [rolle eller tema i selskapet].
- Hei [Intervjuerens navn], jeg ville bare følge opp og takke for samtalen vår.
Trinn 3: Uttrykk genuin takknemlighet
En takke-e-post er ikke komplett uten at du faktisk sier "takk".
Men i stedet for en generisk uttalelse, bør du gjøre den meningsfull.
Nevn noe spesifikt om intervjuet. Dette kan være noe av det følgende:
- Innsikten du har fått
- Tiden de brukte på å møte deg
- Et aspekt ved rollen som gjør deg begeistret
Trinn 4: Nevn noe viktig fra intervjuet
Det er her du begynner å tilpasse budskapet ditt.
Nevn noe minneverdig fra samtalen, for eksempel:
- En utfordring teamet står overfor
- Et prosjekt de jobber med
- En verdi selskapet har
Å nevne slike detaljer viser at du var engasjert og lyttet.
Et par måter å si det på kan være:
- Jeg likte spesielt godt å lære om [spesifikt prosjekt eller initiativ]. Det passer perfekt med min bakgrunn innen [relatert ferdighet], og jeg vil gjerne bidra til at det blir en suksess.
- Det var fascinerende å høre om teamets tilnærming til [spesifikk prosess]. Det er spennende å se hvordan [firmanavn] flytter grensene på dette området.
Merk at alle eksemplene i denne veiledningen er hypotetiske.
Så optimaliser dem for ditt bruksområde hvis du bruker dem.
Trinn 5: Forsterk din interesse for stillingen
Ansettende ledere vil vite at du er oppriktig begeistret for rollen.
Derfor bør takke-e-posten etter intervjuet også inneholde en bekreftelse på entusiasmen din, for å minne dem på hvorfor du passer så godt inn.
Her er et par demo-reaffirmasjonssetninger:
- Etter samtalen vår er jeg enda mer overbevist om at denne rollen passer perfekt til mine ferdigheter og interesser. Jeg vil med glede bidra med min erfaring innen [spesifikk ferdighet] til teamet ditt.
- Samtalen vår bekreftet at denne stillingen passer perfekt med karrieremålene mine, og det vil være en ære for meg å bidra med min ekspertise til organisasjonen deres.
Trinn 6: Tilby deg å gi ytterligere informasjon
Noen ganger kan det være lurt å følge opp noe som ble nevnt i intervjuet, eller komme med ytterligere detaljer.
Hold det kort, men la dem få vite at du gjerne kan gi dem mer informasjon hvis det trengs.
Det kan man si:
- Gi meg beskjed hvis du trenger ytterligere informasjon fra meg. Jeg gir gjerne referanser eller detaljer om min tidligere erfaring.
- Hvis det er noe annet jeg kan oppklare, vil jeg mer enn gjerne diskutere det nærmere.
Trinn 7: Avslutt med en profesjonell og vennlig avslutning
Avslutningen bør være akkurat som åpningen: varm, anerkjennende og profesjonell.
Avslutt med en positiv tone som åpner for videre kommunikasjon.
Her er noen eksempler:
- Takk igjen for din tid og omtanke. Jeg ser frem til å høre fra deg snart!
- Jeg håper virkelig å holde kontakten. Ser frem til de neste trinnene!
Og til slutt, ikke glem å avslutte med en enkel og profesjonell avslutning som
- Med vennlig hilsen,
- Tusen takk,
- Med vennlig hilsen,
- Ser frem til å holde kontakten,
Når du er ferdig, kan du lese korrektur og sørge for at utkastet oppfyller alle kravene til en kort takkemail etter intervjuet.
De beste malene for takke-e-post for ulike situasjoner
En velskrevet takke-e-post etter intervjuet kan etterlate et varig inntrykk hvis den er godt skrevet og tilpasset situasjonen.
Nedenfor finner du kortfattede og tilpasningsdyktige maler for ulike scenarier.
Kort og enkelt eksempel på takke-e-post
| Til | [Skriv mottakerens e-postadresse her] |
| Emne | Takk for muligheten |
| Kjære [Intervjuerens navn], Jeg setter pris på muligheten til å snakke med deg om stillingen [stillingstittel] hos [firmanavn]. Det var flott å lære mer om teamet og hvordan denne rollen bidrar til [spesifikt mål eller prosjekt for selskapet]. Jeg gleder meg til å begynne i [Firmanavn] og bidra med min kompetanse til teamet deres. Ikke nøl med å ta kontakt hvis du trenger mer informasjon fra meg. Ser frem til å holde kontakten! Med vennlig hilsen,[Ditt navn] | |
Eksempel på takke-e-post etter et panelintervju
| Til | [Skriv mottakerens e-postadresse her] |
| Emne | Takk for den gode samtalen |
| Kjære [1. intervjuers navn], [2. intervjuers navn] og [3. intervjuers navn], Det var en fornøyelse å snakke med dere alle i dag om stillingen [stillingstittel]. Jeg likte virkelig å lære mer om [firmanavn] og hvordan teamet deres samarbeider for å oppnå [spesifikt mål eller initiativ som ble diskutert]. Jeg setter pris på innsikten dere alle har delt, og jeg gleder meg enda mer til å få muligheten til å bidra med min erfaring innen [relevant ferdighet] til teamet deres. Hvis det er noe annet jeg kan bidra med, vennligst gi meg beskjed. Takk igjen for at dere tok dere tid, og jeg håper å få muligheten til å jobbe med dere i fremtiden. Vennlig hilsen,[Ditt navn] | |
Oppfølgende takke-e-post hvis du ikke har fått svar
A oppfølgingsmail etter manglende svar har sine egne regler for etikette og timing.
Her er et eksempel på en mal for dette.
| Til | [Skriv mottakerens e-postadresse her] |
| Emne | Oppfølging av [stillingstittel]-intervjuet |
| Jeg håper du har det bra. Jeg ville følge opp og høre om det er noen oppdateringer angående stillingen [stillingstittel]. Jeg er fortsatt veldig spent på muligheten til å begynne i [firmanavn] og bidra til [spesifikt prosjekt eller mål som ble nevnt i intervjuet]. Jeg setter pris på at du tok deg tid til å snakke med meg, og jeg ser frem til alle oppdateringer du kan dele. Si ifra hvis det er noe annet du trenger fra meg i mellomtiden. Vi ser frem til å høre fra deg snart! Vennlig hilsen,[Ditt navn] | |
Takk-e-post etter et andre eller siste intervju
| Til | [Skriv mottakerens e-postadresse her] |
| Emne | Takk - Spent på de neste stegene |
| Kjære [Intervjuerens navn], Takk igjen for muligheten til å møte deg og diskutere stillingen [stillingstittel]. Etter samtalene våre er jeg enda mer begeistret for muligheten til å begynne i [firmanavn] og bidra til [spesifikt prosjekt eller mål for selskapet]. Jeg setter pris på den tiden og innsatsen du og teamet har lagt ned i denne prosessen, og jeg ser frem til å høre om de neste trinnene. Gi meg beskjed hvis det er noe annet jeg kan bidra med i mellomtiden. Med vennlig hilsen,[Ditt navn] | |
Når og hvordan du skal sende takke-e-post
En veltimet takke-e-post etter intervjuet kan bidra til å holde deg i tankene hos ansettelsesteamet.
Her er noen flere ting du bør vite.
Den beste timingen for maksimal effekt
Som jeg nevnte tidligere, er det beste tidspunktet å sende en takke-e-post innen 24 timer etter intervjuet.
Samtalen er fortsatt fersk i løpet av 24 timer, og du får også nok tid til å reflektere og skrive en meningsfull melding.
Hvis du ikke har mulighet til å sende den innen dette tidsvinduet, er det fortsatt akseptabelt å sende den innen 48 timer, men jo før, jo bedre.
Bør du sende en takke-e-post til flere intervjuere?
Ja, hvis du har intervjuet flere personer, er det best å sende en personlig e-post til hver person.
Hvis du viser entusiasme overfor hver enkelt intervjuer, øker sjansene dine for å bli ansatt.
Men det kan også gjøres gjennom en enkelt e-post.
Så hvis du velger å sende én e-post til hele panelet, må du sørge for å adressere hver enkelt mottaker med navn og sørge for at budskapet føles relevant for alle.
Gjør det klart at du verdsetter hver enkelt persons innspill.
Slik kan du forbedre jobbsøkingsprosessen din
Jobbsøking bør ikke innebære å sende ut så mange søknader som mulig.
I stedet må man jobbe smartere.
Ved å effektivisere søknadene dine og optimalisere CV-en din kan du forbedre sjansene dine for å komme på intervju uten å kaste bort timer på repetitive oppgaver.
Effektiviser jobbsøknadene dine
Det kan være slitsomt å søke på jobber manuelt, spesielt fordi du må tilpasse søknaden til hver enkelt rekrutterer.
Det er her vår AI-drevne Auto Job Applier kan hjelpe.
Det er enkelt å komme i gang:
- Last opp CV-en din og koble til LinkedIn-profilen din
- Fyll ut noen få spørsmål slik at AI-en vår forstår karrieremålene dine
- La vår AI søke på jobber som matcher profilen din
- Motta tilpassede applikasjoner som får svar
Optimaliser CV-en din for fremtidige intervjuer
En sterk CV gjør det lettere å komme på intervju, mens en generisk CV gjør det motsatte.
For å forbedre sjansene dine bør du sørge for at CV-en er skreddersydd for å fremheve de mest relevante ferdighetene og erfaringene dine.
Vår AI-drevne CV-bygger automatiserer denne prosessen.
Slik fungerer det:
- Velg en mal - Velg blant et utvalg av profesjonelt utformede CV-maler som er i tråd med karrieremålene dine.
- Tilpass med kunstig intelligens - Vår smarte CV-bygger optimaliserer innholdet ditt med bransjespesifikke nøkkelord og ekspertanbefalinger.
- Last ned og søk - Lagre den polerte CV-en din i flere formater, og bruk den til å søke på jobber, eller overlat det til vår AI Auto Applier.
Du kan også se hvordan Humanizer fungerer ved hjelp av widgeten nedenfor!
Hvordan holde det personlig og autentisk
En generisk takke-e-post vil ikke etterlate et varig inntrykk.
Derfor er det lurt å tilpasse budskapet ditt ved å inkludere spesifikke detaljer fra intervjuet.
Du må få intervjueren til å føle at deres tid og innsikt virkelig betyr noe for deg.
Følg opp igjen hvis du ikke får svar
Noen ganger blir e-poster begravd i en travel innboks, og en høflig oppfølging kan gjøre at du blir lagt merke til igjen.
Hvis du ikke har fått svar innen en uke, er det greit å ta kontakt med en kort, profesjonell oppfølgingsmail.
Gå rett på sak og hold deg til poenget. Her uttrykker du fortsatt interesse, gjentar din takknemlighet og spør om det er noen oppdateringer i ansettelsesprosessen.
Å inkludere et par åpne spørsmål kan også øke sjansene for å få svar.
Skriv takke-e-post som en proff!
En takke-e-post etter intervjuet kan føles som en enkel høflighetserklæring, og det er det også.
Men det har også en verdifull effekt.
Det gjør at du skiller deg ut blant kandidatene og øker sjansene dine for å bli rekruttert.
Denne veiledningen viser hvordan du kan oppnå denne effekten på en detaljert måte.
Men hvis du noen gang trenger hjelp til å søke på jobber eller skrive en god takkemail, står Undetectable AIs verktøypakke til din tjeneste.
Helt enkelt registrer deg og start.