Det er uten tvil nervepirrende å si opp en jobb.
Du sjonglerer sannsynligvis med blandede følelser, spenning over det neste kapittelet og en smule engstelse for hvordan du skal overbringe nyheten uten å brenne broer.
Måten du kunngjør avgangen din på, former ditt profesjonelle omdømme.
Jeg vet, jeg vet, du lurer kanskje på: "Trenger jeg virkelig å skrive en to ukers oppsigelse?"
Det korte svaret er ja, absolutt. Du bør virkelig ikke hoppe over det.
I denne guiden går jeg gjennom den nøyaktige prosessen trinn for trinn, med praktiske tips og eksempler på hvordan du skriver en toukers oppsigelse.
La oss få det gjort riktig.
Hva er to ukers oppsigelsestid?
To ukers oppsigelse er en formell måte å gi beskjed til arbeidsgiveren på,
"Hei, jeg går videre til større og bedre ting om to uker."
Det er egentlig oppsigelsesbrevet ditt med en høflig timer vedlagt.
Aldri bekymre deg for at AI oppdager tekstene dine igjen. Undetectable AI Kan hjelpe deg:
- Få AI-assistert skriving til å vises ...menneskelignende.
- Bypass alle de viktigste AI-deteksjonsverktøyene med bare ett klikk.
- Bruk AI trygt og selvsikkert i skole og arbeid.
Oppsigelsen gir arbeidsgiveren din tid til å delegere ansvaret ditt og finne en erstatter (eller i det minste forberede seg på overgangen).
Det skjer som regel skriftlig, selv om noen samtaler starter ansikt til ansikt før man setter pennen på papiret.
To ukers varsel er lenge nok til at selskapene kan omorganisere arbeidsflyten uten kaos, men kort nok til at det ikke blir vanskelig hvis det oppstår uvennskap.
Hvorfor er det viktig å gi riktig varsel?
Du tenker kanskje, Hvorfor skulle jeg bry meg om to ukers varsel? Jeg drar uansett.
Men det er viktig med to ukers varsel av følgende grunner:
- Opprettholde profesjonelle relasjoner: De fleste bransjer er overraskende små. Hvis du stikker av fra jobben eller slutter uten varsel, kan det komme til å hjemsøke deg i form av dårlige referanser eller pinlige fremtidige møter.
- Omdømmet ditt: Profesjonalitet er ikke bare for syns skyld. Det er avgjørende for hvordan folk husker deg. Når du sier opp med to ukers varsel, viser du andre at du tar forpliktelser på alvor.
- Lettere teamovergang: Når du plutselig forlater ansvarsområdene dine, må teamet ditt plukke opp bitene. En godt planlagt avgang hjelper dem med å holde seg flytende og etterlater et positivt inntrykk av din arbeidsmoral.
Når du bør (og ikke bør) gi to ukers oppsigelsestid?
To ukers oppsigelsestid er en profesjonell høflighet som bidrar til at du kan slutte på en god måte.
Basert på ansettelsesvilkårene dine kan det være et nødvendig skritt i den formelle oppsigelsesprosessen.
I noen tilfeller kan du bruke feriedagene dine til å dekke oppsigelsestiden og reise med en gang.
Det finnes imidlertid tilfeller der det ikke er nødvendig eller tilrådelig å gi to ukers varsel.
Hvis arbeidsmiljøet ditt for eksempel er giftig eller utrygt, bør du ikke føle deg forpliktet til å bli værende lenger enn absolutt nødvendig.
Ditt mentale og fysiske velvære er viktigere enn profesjonell etikette.
I enkelte bransjer eller selskaper blir ansatte som sier opp, eskortert ut umiddelbart, noe som gjør ideen om en to ukers overgangsperiode irrelevant.
Hvis du mistenker at dette kan skje, er det lurt å være diskret og planlegge oppsigelsen etter at du har forberedt deg på en eventuell tidlig exit.
Hvordan skrive en toukers oppsigelse trinn for trinn
To ukers varsel, når det gjøres riktig, holder dørene åpne og bevarer arbeidsforholdene.
Slik skriver du en to ukers oppsigelse.
Trinn 1: Planlegg tidspunktet for oppsigelsen
Når du sier opp, bør ikke bare være en dato i kalenderen.
Du ønsker ikke å gå ut midt i et prosjekt eller under en bemanningskrise.
Hvis du velger et gjennomtenkt tidspunkt for oppsigelsen i forhold til selskapet, kan du unngå at avgangen din oppfattes som egoistisk eller forstyrrende.
Det betyr selvfølgelig ikke at du må sette livet ditt på vent på ubestemt tid, men litt høflighet kommer man langt med.
Tilpass den også til de neste stegene dine.
Hvis du begynner i en ny stilling, må du sørge for at startdatoen gir deg nok tid til å avslutte arbeidet i din nåværende stilling uten at det skaper økonomiske problemer.
Når du har bestemt deg for tidspunktet, kan du planlegge hvordan du skal overbringe nyheten.
Spoilervarsel: Det er en dårlig idé å si opp i et tilfeldig møte. Vær bevisst på det.
Trinn 2: Hold det profesjonelt og kortfattet
Formålet med et oppsigelsesbrev er enkelt: informere, takke og tilby en overgangsplan.
Hold det kort og enkelt, men samtidig respektfullt.
Selv om du har hatt en vanskelig tid, bør du unngå følelsesladde overtoner, siden du skriver for selskapets arkiver.
Vær forsiktig med å ta med unødvendige detaljer.
Arbeidsgiveren din trenger ikke å vite hvorfor du har gjort det, med mindre du er komfortabel med å dele dem personlig.
Hvis du går til en bedre mulighet, er det ingen grunn til å fortelle for mye om den nye jobben.
Du kan lage et profesjonelt brev ved hjelp av AI som vår AI-chat funksjonen ved hjelp av følgende ledetekst:
"Skriv en profesjonell og kortfattet toukers oppsigelse for en [Din stilling, f.eks. markedssjef] som slutter på en positiv måte."
Trinn 3: Uttrykk takknemlighet og verdsettelse
Enten du elsket jobben din eller gledet deg til å slutte, viser du profesjonalitet ved å anerkjenne de positive sidene ved opplevelsen din.
Det opprettholder også sterke relasjoner til dine snart tidligere kolleger og overordnede.
Takknemlighet kan ta mange former.
Tenk på hvilke ferdigheter eller erfaringer du har tilegnet deg som vil hjelpe karrieren din på lang sikt, eller på noen som har veiledet eller støttet deg underveis.
Anerkjenn de positive sidene i oppsigelsesbrevet ditt.
En kort, oppriktig anerkjennelse av erfaringene og mulighetene du har hatt, er nok til å etterlate et positivt inntrykk.
Trinn 4: Tilby en smidig overgangsplan
Din oppsigelse er allerede en ulempe for selskapet du forlater, så jo mer du kan gjøre for å lette byrden, jo bedre.
I tillegg bidrar en gjennomtenkt overgangsplan også til din profesjonelle opptreden.
Slik skriver du en e-post med to ukers oppsigelsesfrist og en solid plan for overgangen:
- Overlevering av prosjekter: Gjør rede for hvilke oppgaver du skal fullføre før avreise, og hva som må sendes videre.
- Støtte til opplæring: Tilby deg å lære opp en erstatter eller utarbeide dokumentasjon for dine ansvarsområder.
- Tilgjengelighet: Si ifra om du er åpen for å hjelpe til eksternt etter at du har sluttet (men bare hvis du mener det).
Trinn 5: Unngå negative kommentarer eller klager
Du tenker sikkert: "Men hva om jeg har MYE å si om tiden min her?"
Du har kanskje et og annet å utsette på den detaljstyrende sjefen og kontorpolitikken, men ikke gjør det i oppsigelsesbrevet ditt.
Det er ingen fordel å brenne broer, uansett hvor fristende det måtte være i øyeblikket. Selv om du slutter på grunn av giftige forhold, bør du gjøre brevet nøytralt.
Behold klagene dine for betrodde venner over en drink.
Behold roen. Hold stilen. Du vil at det endelige inntrykket ditt skal være profesjonelt, ikke smålig.
Trinn 6: Lever varselet på den beste måten
Hvordan du leverer varselet ditt er nesten like viktig som hva du skriver. Vær direkte og respektfull.
Ideelt sett bør du ha en samtale ansikt til ansikt med lederen din, eller en videosamtale hvis du jobber eksternt.
Slik skriver du et to ukers oppsigelsesbrev og leverer det på best mulig måte:
- Arranger et møte: "Hei [Lederens navn], kan vi avtale et kort møte? Jeg vil gjerne diskutere noe viktig."
- Overbring nyheten på en profesjonell måte: "Takk for at du ville møte meg. Jeg ville bare si at jeg har bestemt meg for å si opp stillingen min. Min siste arbeidsdag blir [sett inn dato]."
- Følg opp med en formell oppsigelse på to uker: Etter samtalen sender du oppsigelsesbrevet ditt til HR og lederen din på e-post. Nå er det offisielt, og begge parter har et skriftlig dokument.
Mal og eksempler på to ukers varsel
Det finnes en million forskjellige måter å kunngjøre at man går ut av et selskap på.
Nedenfor finner du noen av de mest brukte malene.
1. Enkel mal for to ukers varsel
Denne malen fungerer best i de fleste situasjoner.
[Ditt navn]
[Din adresse (valgfritt)]
[By, stat, postnummer]
[E-postadresse]
[Dato]
[Lederens navn]
[Firmanavn]
[Firmaadresse] (valgfritt)
Kjære [lederens navn],
Jeg skriver for å informere deg formelt om at jeg sier opp min stilling som [stillingstittel] i [firmanavn]. Min siste arbeidsdag vil være [siste arbeidsdag, to uker fra i dag].
Jeg vil uttrykke min oppriktige takknemlighet for muligheten til å være en del av [Firmanavn]-teamet. Tiden min her har vært uvurderlig, og jeg setter stor pris på støtten og veiledningen jeg har fått.
I løpet av de neste to ukene vil jeg sørge for en smidig overgang. Jeg vil fullføre de prosjektene jeg er i gang med, og gi den hjelpen som trengs for å lære opp min etterfølger eller overføre ansvarsområder.
Gi meg gjerne beskjed om hvordan jeg kan hjelpe til i denne overgangsperioden. Takk igjen for muligheten, og jeg ønsker selskapet fortsatt suksess.
Med vennlig hilsen,
[Ditt navn]
2. Formelt eksempel på to ukers varsel
Følgende eksempel egner seg best for en rolle som krever en mer polert tone, spesielt i bedrifter eller svært strukturerte miljøer.
[Ditt navn]
[Din posisjon]
[avdeling (valgfritt)]
[Dato]
[Lederens navn]
[Lederens tittel]
[Firmanavn]
Kjære [lederens navn],
Jeg skriver for å formelt si opp min stilling som [stillingstittel] i [firmanavn] med virkning fra [siste arbeidsdag, to uker fra i dag].
Jeg er dypt takknemlig for de mulighetene jeg har fått til å vokse og utvikle meg profesjonelt i løpet av min tid i selskapet. Det har vært en berikende opplevelse å jobbe under din ledelse og sammen med så talentfulle kolleger. Jeg er stolt av det vi har oppnådd sammen, og jeg vil ta med meg disse prestasjonene videre i karrieren min.
For å legge til rette for en smidig overgang vil jeg sørge for at viktige ansvarsområder dokumenteres, og at pågående prosjekter enten fullføres eller delegeres på en hensiktsmessig måte. Jeg hjelper gjerne til med å lære opp en erstatter og gir all annen støtte som er nødvendig for å minimere forstyrrelser.
Takk nok en gang for din veiledning og støtte. Jeg ser frem til å holde kontakten, og jeg ønsker [Firmanavn] fortsatt suksess.
Med vennlig hilsen,
[Ditt navn]
[Kontaktinformasjon (valgfritt)]
3. Eksempel på kort og direkte varsel i to uker
Hvis du ønsker å fatte deg i korthet, kan denne versjonen formidle budskapet raskt uten at det går på bekostning av profesjonaliteten.
Den er perfekt i situasjoner der du må gå rett på sak, eller hvis du er på god fot med sjefen din.
[Dato]
Kjære [lederens navn],
Vennligst godta dette brevet som min formelle oppsigelse av stillingen min som [stillingstittel] i [firmanavn]. Min siste arbeidsdag vil være [siste arbeidsdag, to uker fra i dag].
Jeg vil takke for muligheten til å bli en del av teamet. Jeg har gjort verdifulle erfaringer her, og jeg er opptatt av å sikre en smidig overgang i løpet av de neste to ukene.
Takk for din forståelse og støtte.
Med vennlig hilsen,
[Ditt navn]
E-post vs. trykt oppsigelse: Hvilken bør du bruke?
Nå som toukersoppsigelsen er klar, lurer du sikkert på noe: Skal jeg sende den via e-post eller levere den i papirformat?
La oss først snakke om trykte oppsigelsesbrev.
Hvis du jobber i et formelt, tradisjonelt miljø som advokatfirmaer, bedriftskontorer eller offentlige etater, anses det fortsatt som et tegn på respekt å overlevere et trykt brev.
Hvis du jobber i et fjernstyrt eller teknologidrevet selskap, er e-post veien å gå. Det er raskt, effektivt og etterlater et formelt digitalt spor.
Du kan sende den fra hvor som helst og vite at din oppsigelse dokumenteres med et tidsstempel, noe som er svært nyttig hvis lederen din ofte er på reise eller jobber på tvers av tidssoner.
I de fleste tilfeller fungerer en hybrid tilnærming best: Avtal et møte med sjefen din for å si opp personlig, og deretter følg opp med en e-post for dokumentasjon.
Hvordan kan AI hjelpe deg med å skrive en perfekt toukers oppsigelse?
Å skrive en to ukers oppsigelse er ikke akkurat den mest spennende oppgaven. Dessuten er det ikke alle som er en naturlig ordsmed.
Du kan bruke Ikke påvisbar AI for å gjøre livet ditt enklere når du planlegger karriereskiftet ditt.
Her er hvordan det hjelper:
- AI kan lage et første utkast som fungerer som en solid struktur å jobbe med, spesielt hvis du har dårlig tid.
- Du kan utforske forskjellige utkast med ulike typer tone for å finne den som passer best til kulturen på din arbeidsplass.
- Hvis du er redd for å fremstå på feil måte, spesielt hvis du er følelsesladet i forbindelse med avskjeden, kan AI gi deg et nøytralt utkast.
- AI sjekker for grammatikk- og formateringsfeil for å sikre at brevet ditt ser polert ut.
Test både AI Detector og Humanizer i widgeten nedenfor!
Konklusjon
To ukers varsel bør balansere kortfattethet med oppriktighet.
Beskriv viktige detaljer, avskjed, siste dag, takknemlighet og en vilje til å støtte overgangen.
En gjennomtenkt planlegging av avslutningen din vil gi arbeidsgiveren din en god posisjon og gjenspeile din egen profesjonalitet på en positiv måte.
Hvis du er usikker på hvordan du skal skrive en to ukers oppsigelse, Uoppdagelig AI-chat kan hjelpe deg med å komme i gang med ferdige utkast i ulike stiler.
Du kan tilpasse tonen din, for eksempel en formell versjon for en bedriftsrolle eller en mer direkte og samtalepreget versjon for en oppstartsbedrift, og deretter fylle den ut med opplysningene dine.
Gi Ikke påvisbar AI et forsøk i dag!