Hva er hybridarbeid? Fordeler for ansatte og bedrifter

Fremtidens arbeid er kommet for å bli, og nei, det er ikke det strenge 9-5-skrivebordet jobb som bare kan gjøres på et kontor.

Bedrifter er uvillige til å endre seg og risikerer å miste sine beste medarbeidere. Hybridarbeid er fremtiden.

Det er det mange mennesker og selskaper foretrekker, men hva betyr det egentlig, og hvorfor er det så populært? 

I dette innlegget avslører vi alt som er verdt å vite om hybridarbeid, hvordan det skiller seg fra fullt fjernarbeid eller arbeid på stedet, og hvordan bedrifter som praktiserer det i dag, bruker det.

I tillegg gir vi deg de beste fremgangsmåtene og verktøyene som gjør hybridarbeid vellykket. La oss komme i gang.

Hva er hybridarbeid?

Kjernen i hybridmodellen er at de ansatte kan dele tiden sin mellom fjernarbeid og fysiske besøk på kontoret.

Men hva betyr hybridarbeid mer enn bare en blanding av hjemme- og kontorarbeid? Det betyr å la medarbeiderne jobbe der de er mest produktive, samtidig som bedriftskulturen beholdes.

Arbeidsformen varierer fra organisasjon til organisasjon; noen har faste kontordager, mens andre har full fleksibilitet.

Hvordan hybridarbeid skiller seg fra fullstendig fjernarbeid og arbeid på stedet

Hybridarbeid befinner seg midt mellom to ytterpunkter.

I den første modellen med fullstendig fjernarbeid jobber den ansatte hjemmefra eller fra et annet sted, mens i modellen med stedlig arbeid må den ansatte være til stede på kontoret i kontortiden.

Hver modell har sine egne fordeler og begrensninger, og hybridarbeid forsøker å trekke ut det beste fra begge.

• Fleksibilitet kontra struktur: Mens fullstendig fjernarbeid gir full fleksibilitet, gir arbeid på stedet struktur og mulighet for samarbeid. Hybridarbeid balanserer begge deler, og etablerer en ordning som gjør det mulig å jobbe hjemmefra og samtidig møte opp til møter på kontoret og samarbeide der det er nødvendig.
• Balanse mellom arbeid og fritid: Fjernarbeidere har en tendens til å ha mer fritid fordi de kan spare tid ved å unngå aktiviteter som pendling til jobben. Kontorarbeid, på den annen side, er positivt utformet for å holde privatlivet adskilt fra arbeidsaktivitetene. Hybridarbeid kombinerer disse fordelene og gir balanse mellom arbeid og fritid.
• Økt bruk av teknologi for samarbeid og produktivitet: Siden hybridarbeidere er borte fra kontoret noen dager, krever hybridarbeidssystemet at man bruker mye teknologi til kommunikasjon, men i tillegg bidrar det til at informasjon blir tatt vare på når samtaler som føres på avstand, bekreftes personlig på kontordager.
• Bedriftskultur og engasjement: Bedrifter er bekymret for at fjernarbeid skal ødelegge bedriftskulturen. Hybridarbeid holder de ansatte engasjerte fordi de kan komme inn på kontoret innimellom for å ha personlig kontakt, samtidig som de beholder fordelene ved fjernarbeid. 

Hvorfor hybridarbeid har blitt populært

Hybridarbeid ble mer vanlig nettopp fordi de ansattes forventninger og bedriftens behov utviklet seg.

Fjernarbeid fikk et oppsving etter pandemien, noe som beviste at de fleste jobber kan utføres uten et avlukke.

Bedriftene fikk en netto produktivitetsøkning, og den enkelte arbeidstaker fikk mye mer selvbestemmelse. 

Ifølge resultatene fra en Gallup-undersøkelse har rundt 40% av de ansatte med fjernstyrte jobber gått fra å jobbe helt på stedet til å jobbe i en hybrid arbeidssituasjon eller jobbe helt på avstand.

Arbeidsgiverne er også enige om fordelene - den hybride arbeidsstrukturen reduserer risiko og eiendomskostnader og bidrar til å tiltrekke seg og beholde talenter. 

Denne nye arbeidsstrukturen har også ført til fremskritt innen produksjon av verktøy for fjernsamarbeid.

Dette er ikke bare en ny trend, det er en dyptgripende og langsiktig endring i måten virksomheter drives på.

Hvordan fungerer hybridarbeid?

Hybridarbeidets art varierer fra bedrift til bedrift, men i de fleste tilfeller er det basert på bedriftens behov og hvilke typer ansatte den har.

Mange stiller seg spørsmålet om hva hybrid fjernarbeid er i praksis, og hva det innebærer.

For et programvareutviklingsselskap kan det bety at programvareutviklerne blir fjernstyrt, slik at alle utviklere, produktsjefer og eierne av virksomheten samles til et fysisk møte i slutten av uken for å diskutere fremdriften i oppgavene og ukens mål.

For å lykkes med et hybrid fjernarbeidssystem må bedriften ha en funksjonell hybrid arbeidsplan.

Det neste logiske spørsmålet er kanskje hva en hybrid arbeidsplan er?

Det er som en slags timeplan som dikterer hvilke dager som er avsatt til fjernarbeid, og hvilke dager medarbeiderne må komme inn på kontoret. arbeidsplass.

Andre viktige deler av det funksjonelle hybride arbeidssystemet er kommunikasjonsteknologi som er avgjørende for å dele informasjon på dager da medarbeiderne ikke er på kontoret, og ledere som koordinerer folk og alle prosesser.

Typer av hybride arbeidsordninger

Det finnes et ganske bredt spekter av hybride arbeidssituasjoner, avhengig av hvor tolerant organisasjonen er villig til å være når det gjelder de ansattes fleksibilitet.

For de som tenker - hva er en hybrid arbeidssituasjon? Det er den spesielle måten en organisasjon strukturerer sin hybridmodell på, som angir når og hvor arbeidet skjer, og dette omtales som en hybrid arbeidssituasjon.

De fire mest utbredte hybride arbeidssituasjonene er

1. Hybrid etter eget ønske: Dette hybride arbeidssystemet er helt avhengig av den ansatte. De bestemmer selv når de vil jobbe hjemmefra eller på kontoret.
2. Hybrid split-uke: I denne settingen fastsetter bedriftene balansen mellom samarbeid og fleksibilitet, og bestemmer bestemte dager for kontorarbeid og fjernarbeid.
3. Hybrid manager-planlagt: Her er det lederne som bestemmer hvilke dager de ansatte skal komme på kontoret. Dette gjør de ut fra de aktuelle prosjektenes krav.

Hver hybrid arbeidssituasjon har sine egne fordeler og ulemper.

Til syvende og sist er det bedriftene som må ta den endelige avgjørelsen om hva som fungerer best for dem - uansett hvilken setting som fremmer arbeidskultur, produktivitet og medarbeidertilfredshet.

Fordeler med hybridarbeid

Hybridarbeid er fordelaktig både for de ansatte og for bedriftene. Det forbedrer virksomhetens produktivitet og reduserer driftskostnadene.

La oss se nærmere på fordelene for begge parter.

Fordeler for ansatte

Hybridarbeid gjør følgende: 

• Det gir medarbeiderne mulighet til å tilpasse timeplanen til personlige og profesjonelle forpliktelser, noe som reduserer stress og øker trivselen. 
• Det gjør det mulig for dem å jobbe i det mest produktive miljøet for dem, enten det er et stille hjemmekontor eller en samarbeidende arbeidsplass.
• Den reduserte tiden på kontoret gir lavere kostnader og kortere reisetid.
• Mer individualiserte arbeidsrutiner gir også fleksibilitet til å ta hensyn til barnepass, gjøre viktige ærend eller gå på helsesamtaler når det er nødvendig.

Arbeidssøkere kan nå velge fra et bredt utvalg av stillinger, ettersom mange selskaper nå har hybride stillinger.

Fordeler for bedrifter

Hybridarbeid forbedrer bedriftene på følgende måter

• Arbeidstakerne krever fleksibilitet, og hybride arbeidstilbud opprettholder de beste talentene i bedriften samtidig som det reduserer turnoveren.
• Når færre ansatte er til stede hver dag, blir kontorene mindre, noe som gir lavere kostnader til eiendom og strøm.
• Forskning viser at personer som jobber under hybride modeller, er mer konsentrerte og engasjerte, og at de ikke føler seg like utbrente som sine kolleger på kontoret.
• Medarbeidermangfoldet som hybridarbeid legger til rette for, gjør det mulig for bedrifter å ansette folk fra hvor som helst. 
• Bedrifter som benytter seg av den hybride arbeidsmodellen, er teknisk og strukturelt rustet til å håndtere usikre tider, enten de skyldes økonomiske endringer eller andre uventede hendelser. 

Hybridarbeid er rett og slett en vinn-vinn-situasjon for alle involverte parter.

Utfordringer ved hybridarbeid og hvordan du kan overvinne dem

Hybridarbeid Det har helt klart sine fordeler, men det har også sine ulemper.

Disse er de mest kommende:

Mangler i kommunikasjon og samarbeid

Når de ansatte jobber på forskjellige steder, er det ikke til å unngå at det oppstår feilkommunikasjon.

Dette er et stort problem med hybridarbeid, og det er et problem som virksomhetene forsøker å komme til livs.

Ulikhet i muligheter og synlighet

Kontoransatte anses ofte for å ha bedre muligheter av hybridarbeidere på grunn av deres nærhet til nøkkelmedarbeidere og mellommenneskelige forbindelser og relasjoner med dem.

Opprettholde bedriftskulturen

Det er vanskeligere å opprettholde en sterk kultur på arbeidsplassen når medarbeiderne er delt mellom fjernarbeid og kontorarbeid.

Medarbeiderne er mindre engasjert i organisasjonen uten regelmessig sosial kontakt.

Cybersikkerhetsrisikoer

Hybridarbeid gjør bedriftens systemer mer sårbare for dataangrep og datainnbrudd ved at de ansatte får tilgang til dem eksternt.

Vanskeligheter med å håndtere grensene mellom jobb og fritid

Selv om hybridarbeid er fleksibelt, er det noen arbeidstakere som synes det er vanskelig å koble av og blir utbrente. Andre blir distrahert når de er hjemme, og kan bli mindre produktive.

Beste praksis for å lykkes med hybridarbeid

For å kunne utnytte det fulle potensialet i hybridarbeid må bedriftene iverksette visse tiltak som fremmer effektivitet, inkludering og engasjement.

Slik kan organisasjoner sikre at hybridarbeid blir en suksess:

Opprett retningslinjer for hybridarbeid

Fastsett selskapets forventninger til tilstedeværelse på kontoret, arbeidstid og kommunikasjonspolitikk.

En formell policy for hybridarbeid skaper klarhet og eliminerer forvirring blant de ansatte.

Prioriter resultater fremfor timer

I stedet for å spore timer bak skrivebordet, kan bedriftene spore produksjon og medarbeidernes prestasjoner.

Målbaserte målinger garanterer at medarbeiderne er motiverte og holdes ansvarlige.

Invester i riktig teknologi

Ved å utstyre de ansatte med de nødvendige verktøyene og programvarene kan man bygge bro mellom fjernarbeid og kontorarbeid.

Sikre videokonferanser, skylagring og skybaserte prosjektstyringsverktøy øker effektiviteten.

Sørg for at vekstmulighetene er rettferdige og inkluderende

Opprettholde like vekstmuligheter for eksterne teammedlemmer som for kolleger på kontoret.

Noen måter å motvirke skjevheter på er blant annet regelmessige sjekker, virtuelle mentorprogrammer og lik tilgang til forfremmelser. 

Bygg en sammenhengende hybridkultur

Hybridteam føler seg motiverte og oppnår gjerne mer når de er forankret i oppdraget og i hverandre.

Virtuelle sosiale arrangementer, feiring av lagseire og åpen kommunikasjon kan bidra til å bygge en sunn kultur på arbeidsplassen.

Verktøy og teknologier som støtter hybridarbeid

Hybridarbeid er helt avhengig av sømløs utnyttelse av teknologiske verktøy. Her er noen av de viktigste verktøyene:

1. Programvare for videokonferanser: Noen plattformer som Zoom, Microsoft Teams og Google Meet gjør det mulig for fjernarbeidere og kontoransatte å holde møter og diskusjoner virtuelt. 
2. Verktøy for prosjektledelse: Verktøy som Trello, Asana og Monday.com kan hjelpe deg med å holde orden på alt.
3. Skybaserte samarbeidsverktøy: Google Workspace og Microsoft 365 gjør det mulig for ansatte å opprette dokumenter og dele dem med andre, samtidig som informasjonen lagres på en sikker måte.
4. Planlegging av arbeidsplassen og bordbestilling: Hybridarbeidere bruker verktøy som Envoy og Robin til å reservere plass og få dagen de velger å jobbe personlig til å stemme overens med når andre kolleger også er på kontoret.
5. Cybersikkerhet og VPN-løsninger: Bedrifter kan bruke VPN sammen med MFA og programvare for endepunktsbeskyttelse for å sikre ekstern tilgang og forhindre cyberangrep.

Ved å implementere disse beste praksisene og utnytte riktig teknologi kan bedrifter bygge en blomstrende hybrid arbeidsmiljø som kommer både de ansatte og organisasjonen til gode.

Hybridarbeid vs. fjernarbeid vs. kontorarbeid

Ta en titt på tabellen nedenfor for en rask sammenligning.

Faktor	Hybridarbeid (blanding av fjernarbeid og kontorarbeid)	Fjernarbeid (helt fjernstyrt)	Kontorarbeid (på stedet)
Fleksibilitet	Moderat til høy; de ansatte deler tiden mellom hjem og kontor	Maksimal fleksibilitet; de ansatte kan jobbe hvor som helst	Lav; de ansatte må være på kontoret hver dag
Samarbeid	Balansert; personlige møter for teamarbeid, virtuelle verktøy for fjernarbeidere	Fullstendig digital; baserer seg på videosamtaler, chat og samarbeidsprogramvare	Høy; samarbeid i sanntid og møter ansikt til ansikt
Balanse mellom arbeid og fritid	Sterk; de ansatte kan tilpasse timeplanen til personlige behov og samtidig være til stede på kontoret	Veldig sterk; ingen pendling, full kontroll over tiden, men risiko for overarbeid	Svake; lange arbeidsreiser og rigide timeplaner kan påvirke balansen.
Bedriftskultur	Moderat; krever innsats for å holde både fjernarbeidere og kontoransatte engasjert	Svakere; vanskeligere å bygge teamkultur uten personlig interaksjon	Sterk; medarbeiderne har daglig kontakt og bygger relasjoner på arbeidsplassen
Produktivitet	Høy; medarbeiderne jobber i miljøer som passer dem best	Varierer; noen trives i avsidesliggende omgivelser, mens andre sliter med distraksjoner	Høy; strukturert miljø minimerer distraksjoner
Kostnad for ansatte	Lavere; færre pendlingsdager sparer penger	Lavest; ingen pendling eller kontorrelaterte utgifter	Høyest; daglige pendler- og kontorutgifter

Mange bedrifter har nå innsett at hybridarbeid er det beste kompromisset - det gir fleksibiliteten ved fjernarbeid, samtidig som samarbeidsfordelene ved kontorarbeid opprettholdes.

Slik får du en hybridjobb raskere

Etter hvert som stadig flere selskaper går over til hybridarbeid, blir konkurransen om disse stillingene stadig mer intens.

For å skille deg ut og få en hybridjobb raskt, bør du vurdere å ta følgende steg:

Gjør CV-en din egnet for en hybrid stilling

Nødvendige kvalifikasjoner inkluderer blant annet selvmotivasjon, tidsstyring og kunnskaper om digitale samarbeidsverktøy.

Skriv ut disse ferdighetene. Sørg for at det er ATS-kompatibelt, slik at det ikke blir stoppet av en arbeidsgivers system for sporing av søkere.

Bruk AI-verktøy for å få fart på jobbsøknadene

Bruk AI til å automatisere og øke sjansene for å få en hybridjobb.

Våre Uoppdagelig Auto Job Applier hjelper deg med å lage CV-en din, søke etter jobber og sende inn søknaden din automatisk, slik at du ikke går glipp av noen muligheter.

Du kan også bruke vår Uoppdagelig AI CV-bygger for å lage en CV som passer til stillingen du søker på.

Alt du trenger å gjøre er å følge ledeteksten, legge inn den nødvendige informasjonen, så gjør den uoppdagelige AI CV-byggeren jobben for deg.

Nettverk og søk strategisk

Bli med i LinkedIn-grupper. Meld deg på nettverksbygging eller andre aktiviteter i bransjen din. Søk på stillinger fra selskaper som nevner at de er hybridfleksible i annonsene sine.

Forbered deg på hybride jobbintervjuer

Bedriftene er på jakt etter personer som kan være like produktive hjemme som på kontoret.

Vær klar til å bli intervjuet om hvordan du holder deg produktiv hjemme og hvor effektivt du jobber i team.

For å sikre at svarene dine høres polerte og profesjonelle ut, ikke glem å utforske vår AI Detector og Humanizer i widgeten nedenfor!

Konklusjon

Hybridarbeid er fremtiden. Det har sine utfordringer, men det er ikke noe som ikke kan løses med strategisk planlegging, riktig teknologi og tydelig kommunikasjon.

Etter hvert som virksomhetene fortsetter å tilpasse seg det nye arbeidslivet, er det viktig at du ligger i forkant.

For den enkleste overgangen til hybridarbeid kan du bruke vår AI-drevne Automatisk applikator og CV-bygger for å fremskynde prosessen.