Oppsøkende virksomhet med AI Human Touch: Guide for automatisering

Oppsøkende virksomhet har endret seg langt forbi det å sende masseutsendelser og forvente respons. I den moderne verden kombinerer de mest intelligente tilnærmingene automatisering med en faktisk menneskelig kontakt.

Verktøy for oppsøkende virksomhet gjør det mulig å automatisere repeterende oppgaver, tilpasse budskapet i stor skala og følge med på hvor effektive tiltakene er.

Likevel er suksessen til salgstekster fortsatt avhengig av autentisitet, noe som ikke kan oppnås ved hjelp av AI-verktøy.

De kraftigste personaliseringsverktøyene for oppsøkende salg, drevet av kunstig intelligens, er ingenting uten menneskelig kunnskap.

Til tross for dette, hvis du spør hva som er det beste alternativet for AI-salgsverktøy som Outreach, er det å blande teknologi med menneskeliggjøring i stedet for å erstatte det ene med det andre.

---

Det viktigste å ta med seg

• AI-verktøy for oppsøkende virksomhet sparer tid ved å automatisere repetitive oppgaver. Dette gir fortsatt rom for menneskelig kreativitet.

• Storskala personalisering er mulig med kontekstuelle data og menneskelig innsikt. 

• Ved å kombinere automatisering med autentiske budskap får du oppsøkende kampanjer med høy konvertering.

• Ved å overvåke tall som åpningsfrekvens og konverteringer får du data som du kan bruke til å forbedre strategiene for oppsøkende virksomhet.

---

Dilemmaet med oppsøkende virksomhet: skala kontra autentisitet

En av de vanskeligste oppgavene i outreach er å finne en balanse mellom kommunikasjon med et stort antall mennesker og det personlige aspektet ved kommunikasjonen.

På den ene siden ønsker bedriftene å sende hundrevis av meldinger på kort tid ved hjelp av AI-verktøy.

På den annen side kan potensielle kunder umiddelbart se at et budskap er generisk, noe som kan føre til at de ikke svarer på henvendelsene dine.

AI-verktøy for oppsøkende virksomhet bidrar til å løse noe av dette ved å muliggjøre personalisering i stor skala.

Den virkelige forskjellen er at de er forsterket med en menneskelig forståelse av hvordan du kan engasjere potensielle kunder.

Du bør derfor ikke skille mellom skala og autentisitet. Målet bør være å integrere begge deler.

De beste AI-verktøyene for salg, som Outreach, kan ta seg av de tunge løftene, mens folk fokuserer på å utforme budskap som faktisk treffer.

Hva er AI Outreach Automation?

AI automatisering av oppsøkende virksomhet er bruk av kunstig intelligens for å håndtere og optimalisere de repetitive delene av kontakten med potensielle kunder, kunder eller partnere.

I stedet for å utarbeide og sende hver eneste melding manuelt, kan AI-verktøy ta seg av oppgaver som 

• planlegging,
• segmentering av kontakter
• analysere responsmønstre
• generere personlig tilpasset innhold for hver mottaker.

De beste AI-drevne verktøyene for personalisering av oppsøkende salg i stor skala kan for eksempel gjøre et par ting. Som å skanne en leads profil, tidligere interaksjoner eller nettaktivitet.

På denne måten kan den lage budskap som er tilpasset i stedet for mekaniske.

I tillegg til å spare tid, kan disse verktøyene fortelle deg hvilke emnelinjer og kanaler som er mest effektive. Med denne informasjonen kan du lage oppsøkende kampanjer med høy konvertering.

I bunn og grunn handler automatisering av AI-oppsøk om å øke rekkevidden, uten å fjerne autentisiteten, ved hjelp av menneskelig involvering.

Fordelene med å blande AI og menneskelig berøring

Når salgsteam kombinerer automatisering med ekte menneskelig innsats, blir resultatene bedre enn om man bare baserer seg på én av delene.

Så for SaaS innsats spesielt, denne blandingen fungerer så bra.

• Effektivitet uten å miste personlighet: AI-verktøy for oppsøkende virksomhet kan ta seg av massearbeidet, som å sende e-post, spore svar og analysere data. Mens den gjør dette, kan mennesker gå inn for å finpusse tonen og tilpasse budskapet til spesifikke prospekter.
  
• Personalisering i stor skala: De beste AI-drevne verktøyene for oppsøkende salg kan foreslå skreddersydde budskap til hundrevis av potensielle kunder. Likevel er det nødvendig med et personlig preg for at AI-resultatene skal gi uttrykk for en genuin forståelse.
  
• Høyere svarprosent: Med et personlig tilpasset budskap kan du få høyere respons fra potensielle kunder som opplever det som autentisk. Muligheten til å kombinere effektiviteten til kunstig intelligens med menneskelig dømmekraft bidrar til å gjøre budskapet relevant og troverdig.
  
• Smartere beslutningstaking: Automatisering gir innsikt i hva som fungerer. Likevel er det menneskelig intuisjon som avgjør hvordan denne innsikten skal brukes for å bygge tillit.
  
• Langsiktige forbindelser: AI kan foreslå mønstre for deg. Til syvende og sist er det bare en person som kan formidle oppriktighet og tilpasse kommunikasjonen til merkevarens verdier. Denne kombinasjonen hjelper deg med å opprettholde tilliten samtidig som du skalerer innsatsen uten å miste langsiktige kunder.

Våre AI Humanizer er uvurderlig for å få AI-generert oppsøkende virksomhet til å føles mindre robotaktig.

Det kan forvandle AI-utkast til naturlige meldinger, slik at det ser ut som om det er skrevet av en person.

Viktige AI-verktøy for automatisering av oppsøkende virksomhet

AI-automatisering av oppsøkende virksomhet har vokst fra enkel planleggingsprogramvare til en serie med intelligente systemer.

De er utviklet for å gjøre oppsøkende arbeid raskere, smartere og mer effektivt.

• AI-drevne e-postassistenter: Disse AI-e-postassistentene analyserer mottakerens atferd og lager personlig tilpassede emnelinjer for e-post. De går lenger med introduksjoner og oppfølginger. De tilpasser budskapet basert på bransje, rolle eller tidligere engasjement. I stedet for å sende den samme malen til alle kontakter
  
  Dette skaper et inntrykk av én-til-én-kommunikasjon, samtidig som man håndterer hundrevis av potensielle kunder på én gang.
  
• Plattformer for oppsøkende salg: De beste AI-drevne verktøyene for oppsøkende salg i stor skala gjør mer enn å automatisere utsendelser. De administrerer sekvenser, sporer åpningsfrekvenser og tester hvilke varianter som gir høyest konvertering. Dermed kan teamene fokusere på å forbedre strategien i stedet for å drukne i administrativt arbeid.

• AI-verktøy for kampanjer med høy konvertering: AI kan også optimalisere oppsøkende virksomhet utover e-post til LinkedIn, SMS og tale. Disse verktøyene kan anbefale det rette tidspunktet for å kontakte potensielle kunder. I tillegg prioriterer de potensielle kunder basert på deres ideelle kundeprofil. Denne tilbakemeldingen gir deg en idé om hvilke prospekter som sannsynligvis vil svare.
   
• Verktøy for å nå ut til tilbakekoblinger: De beste AI-drevne verktøyene for oppsøkende arbeid med tilbakekoblinger har gitt markedsførere og SEO-profesjonelle fordelen av å omgå den tungvinte oppgaven med å kontakte nettstedseiere.
  
  De kan også finne egnede områder, utvikle skreddersydde pitcher og følge med på responsen, slik at de kan bruke mer tid på mer strategiske oppgaver som skape innhold.
  
• AI-menneskeliggjøring og stilkonsistens: Automatisering kan noen ganger føre til et stivt eller robotaktig språk. Det er her omskrivingsverktøyene kommer inn i bildet. For eksempel kan vår AI Stealth Writer er ideelt for å forvandle AI-genererte utkast til naturlige e-poster som er i samsvar med tonen din.

Dette er spesielt nyttig i salgssammenheng, der autentisitet utgjør forskjellen mellom å bli ignorert og å starte en samtale.

Du kan bruke vår ForretningsløsningerSammen med disse verktøyene kan du kjøre oppsøkende kampanjer i stor skala. Sammen kan dere fortsatt holde kommunikasjonen personlig og troverdig.

Steg for steg: Automatisering av humanisert oppsøkende virksomhet

Du trenger ikke lenger å bekymre deg for å kombinere automatisering med menneskeliggjøring, som trinnene nedenfor vil opplyse deg om. 

Trinn 1: Definer den ideelle målgruppen og brukstilfellet

Du må vite nøyaktig hvem du snakker med. Når du vet det, kan du ta for deg hva du håper å oppnå.

Dette innebærer å definere målgruppen 

• Rolle,
• Industri
• Selskapets størrelse og
• Geografisk beliggenhet.

Brukstilfellet ditt bør også være spesifikt, for eksempel å bestille en demo, sikre en tilbakekoblingeller starte et partnerskap.

Bestem hvilken oppsøkende kanal som passer best når du har klarlagt bruksområdet. Knytt sammen ting ved å skaffe deg suksessmålinger som gir deg referanser å måle mot.

Trinn 2: Berik potensielle kunder med kontekstuelle data

AI-verktøy er effektive, men de krever et godt datagrunnlag for å være effektive. Derfor må du legge til kontekst til potensielle kunder for å gjøre oppsøkende virksomhet personlig og relevant.

Dette kan omfatte informasjon som

• Det siste innlegget til en potensiell
• Produktadopsjon
• Rekruttering
• Den siste kunngjøringen fra selskapet.

Når det gjelder backlink-oppsøk, kan du legge inn informasjon om nisje, de nyeste artiklene eller domeneautoritet.

Jo mer informasjon du har, desto mer naturlig og spesifikk kan du nå ut.

Dette hjelper også de beste AI-drevne verktøyene for oppsøkende tilbakekoblingsarbeid med å lage meldinger som ikke høres generiske ut.

Trinn 3: Generer den første kopien med AI

AI-verktøy for oppsøkende virksomhet kan ta seg av det tunge arbeidet med å generere de første utkastene etter at du har gitt dem de nødvendige opplysningene om målgruppen din 

Få AI-verktøyet til å generere emnelinjer, åpningskroker og oppfordringer til handling. En sterk mal følger vanligvis dette mønsteret: 

• Pek ut et problemsignal
• Tilby et kortfattet verdiforslag
• Sørg for raske bevis
• En tydelig oppfordring til handling.

Trinn 4: Gjør den menneskelig og personlig

Det er her den virkelige forskjellen oppstår. AI kan skrive raskt, men mennesker skriver med hjertet.

For å få best mulig resultat må du gå gjennom AI-generert innhold og legge til detaljer som bare en person kan kjenne til, et sitat fra innlegget deres eller en milepæl bedriften har nådd.

Det er best å bytte ut generiske fordeler med spesifikke resultater som er knyttet til deres situasjon.

Dette innebærer blant annet å kutte ut robotaktige formuleringer og holde setningene naturlige.

Trinn 5: Sekvensere og overvåke responser

Det siste er å utvikle en oppsøkende sekvens og overvåke resultatene.

I stedet for å sende en enkelt e-post og glemme den, kan du planlegge en kampanje med kontakt over en periode på 12 til 18 dager

Hver oppfølging bør gi en ny vinkling. Du kan 

• Fremhev et smertepunkt
• Aksjens verdi
• Legg frem bevis
• Still et raskt spørsmål.

Det er like viktig å overvåke resultatene som det er å skrive. Bruk alltid AI-verktøy for å gjennomføre oppsøkende kampanjer med høy konverteringsfrekvens, og følg med på åpninger, svar og positive resultater.

Du bør bruke vår Spør AI for å lage hurtigmaler for bestemte målgrupper eller e-poststiler for å nå dem på en effektiv måte.

Dette sikrer at din generativ AI utkastene er målrettede fra starten av og vil ikke høres ut som generiske pitcher.

Utforme e-poster som føles menneskelige (selv om de ikke er det)

AI kan generere oppsøkende e-poster raskt. Likevel kan disse utkastene føles flate uten de rette justeringene.

Når humanisering er gjort riktig, vil ikke potensielle kunder kunne se om e-posten din er skrevet av en maskin.

• Begynn med en ekte kontekst: Referer til noe ekte om mottakeren. Det kan være rollen deres, et prosjekt de har jobbet med eller en oppdatering om selskapet. Selv én personlig detalj skiller budskapet ditt fra masseutsendelser.
  
• Forenkle språket ditt: Lange, komplekse setninger får ofte e-poster til å høres unaturlige ut. Bryt ned setningene i kortere linjer for å speile hvordan du faktisk snakker.
  
• Balansere personalisering med tydelighet: Det er lett å fylle e-postene med personlige kommentarer, men dette kan være ufrivillig. Bruk én eller to tydelige detaljer, og hopp deretter over til verdiforslaget ditt. Da blir flyten flytende, og mottakeren føler seg samtidig lagt merke til.
  
• Legg til en naturlig oppfordring til handling: I stedet for en konsentrert pitch, avslutt med en kort forespørsel som har preg av en samtale, for eksempel om de er villige til å ha en kort samtale. Vennlige, men tydelige CTA-er fremprovoserer svar uten noe press.
  
• Polering med et grammatikkverktøy: Til tross for at mesteparten av e-posten er skrevet av AI, kan det skje at tonen går tapt et sted. 

A Grammatikkontroll som vår, kan brukes til å stramme opp eventuelle vanskelige formuleringer og sørge for at den ferdige teksten høres ut som deg.

Disse trinnene vil hjelpe deg med å glatte ut AIs ujevne kanter. Dermed kan du skape oppsøkende e-poster som er like effektive og personlige som en håndskrevet melding. 

Måleparametere å følge med på når du bruker AI Outreach

Oppsøkende virksomhet med AI-verktøy handler om å kvantifisere hva som fungerer. Og deretter gjenta disse strategiene. Ved å måle de riktige parameterne kan du fastslå hvilke kampanjer som gir gode resultater.

Hvis kampanjen mislykkes, vet du hvor du bør gjøre endringer. Dette er de viktigste måltallene du bør holde øye med:

• Åpningsfrekvens: Dette viser hvor mange som faktisk åpner e-postene dine. Hvis den er lav, kan det hende at emnelinjene dine må justeres. AI-verktøy for oppsøkende virksomhet kan teste flere emneordsvarianter for å se hvilke som gir best resultater.
  
• Svarprosent: Prospekter leser kanskje e-postene, men det betyr ikke nødvendigvis at de svarer. Når du overvåker svarprosenten, får du en forståelse av hvor interessant budskapet er. Når svarprosenten er lav, er det et tegn på at e-posten din er for bred. Alternativt at den ikke passer til mottakerens behov.
  
• Positiv svarprosent: Dette målet er konsentrert om hvor mange svar som fremmer samtalen. Det kan være så enkelt som å avtale en samtale eller godta å utveksle informasjon. Det er et sunnere mål på suksess.
  
• Konverteringsfrekvens: Det endelige målet er å gjøre samtaler om til handlinger, enten det er en signert avtale, et booket møte eller en sikret tilbakekobling. Høy konvertering betyr at sekvensen din får oppmerksomhet og lukker hull.
  
• Avvisningsfrekvens: Hvis andelen e-poster som blir avvist er for høy, er listen din mangelfull, eller domenekonfigurasjonen din har blitt flagget. En høy avvisningsprosent er ikke bare bortkastet arbeid, men kan også ha en negativ effekt på leveringsevnen på lang sikt.
  
• Tid til svar: Hvor raskt potensielle kunder svarer, gir ledetråder om timing og relevans. Hvis det vanligvis tar flere dager å få svar, kan AI-verktøy for oppsøkende kampanjer med høy konvertering hjelpe deg med å teste ut ulike sendetidspunkter eller oppfølgingsintervaller.
  
• Sekvensytelse: Utover enkeltstående e-poster er det viktig å evaluere hele sekvensen. Dette målet ser på om den første e-posten, den tredje oppfølgingen eller den siste innsjekkingen førte til flest svar. Denne innsikten former fremtidige kampanjer.

Ved å spore disse målingene vet du hva som fungerer. Deretter kan du samle inn dataene du trenger for å forbedre strategien din.

Oppdag AI-generert innhold og menneskeliggjør det enkelt - kom i gang nedenfor.

Avsluttende tanker

AI-verktøy for oppsøkende virksomhet har gjort det mulig å komme i kontakt med flere mennesker på kortere tid. Men volum alene vinner ikke tillit hos potensielle kunder.

Effektiv oppsøkende virksomhet kombinerer automatisering med et menneskelig preg.

Med uoppdagelig AI AI Humanizer for å holde meldingene autentiske, er AI Stealth Writer for en personlig kopi, Spør AI for rask innsikt, og Grammatikkontroll for polert levering, kan du kjøre oppsøkende kampanjer med høy konvertering som opprettholder autentisitet med den rette balansen.

Dette vil åpne dører til varige forretningsforbindelser.

Gjør det smarteste trekket - utnytt Ikke påvisbar AI for å sikre at hvert eneste budskap er autentisk, uoppdagelig og effektivt.