Slik presenterer du deg selv i en e-post (+eksempler)

Den beste måten å tenke på selvpresentasjons-e-posten din på, er som et digitalt håndtrykk. Den skal være kort, den skal være selvsikker, og viktigst av alt, den skal gi et godt førsteinntrykk. 

Men å vite hva en god introduksjonsmail er og hva faktisk å kunne skrive en er to helt forskjellige ting.

Derfor deler vi i denne guiden alt du trenger å vite om hvordan du presenterer deg selv i en e-post ... slik at du faktisk kan få den responsen du er ute etter.


Det viktigste å ta med seg

  • Tenk før du skriver! Du kan skrive en bedre e-post når du har en klar forståelse av hva du skriver om og hvem du skriver til. 

  • Behandle emnelinjen som en hovedoverskrift. Den bør være kort, tydelig og interessant. 

  • Ikke snakk for mye om deg selv. De beste introduksjonsmailene er skrevet for å skape kontakt med mottakeren, ikke for å promotere deg selv. 

  • Generiske, kopierte e-poster er lette å få øye på i naturen, og de blir dessuten ignorert. Det er bra å bruke en mal, men sørg for å tilpasse e-posten til målgruppen din.


Når du trenger en e-post med selvpresentasjon

Det er mange ganger i livet du må presentere deg selv via e-post. 

Nei, det er ikke morsomt å skrive introduksjonsmailer. Og nei, det er ikke sikkert du får svar.

Men du må likevel gjøre det hvis du ønsker å knytte kontakter og åpne deg for nye muligheter. 

Aldri bekymre deg for at AI oppdager tekstene dine igjen. Undetectable AI Kan hjelpe deg:

  • Få AI-assistert skriving til å vises ...menneskelignende.
  • Bypass alle de viktigste AI-deteksjonsverktøyene med bare ett klikk.
  • Bruk AI trygt og selvsikkert i skole og arbeid.
Prøv gratis

Her er noen eksempler på situasjoner der en god introduksjonsmail kan være nyttig: 

  • Søke jobb
  • Å be om noe 
  • Kontakt med en potensiell kunde 
  • Oppfølging etter et arrangement 
  • Pitching av en idé 

I alle disse situasjonene er introduksjons-e-posten et utgangspunkt for en meningsfull kontakt.

Så det er viktig å virkelig få det til!

Før du skriver: Kjenn formålet og målgruppen din

Hvis du føler deg litt skremt og ikke vet hvordan du skal presentere deg selv i en e-post til noen du aldri har møtt, er dette stedet å begynne.  

Først må du bli klar over: 

  1. Hvem du skriver til
  2. Hva du ønsker å få ut av forbindelsen

Hvis du ikke gjør en bevisst innsats for å tenke på disse to punktene, er det mer sannsynlig at du skriver en e-post som blir fullstendig ignorert. 

Begynn med å spørre deg selv: Hva prøver jeg å oppnå med denne e-posten?

Svaret på dette spørsmålet vil være styrende for tonen din, detaljnivået i e-posten og måten du posisjonerer deg på. 

Deretter bør du undersøke hvem du sender e-post til.

Ved å forstå deres rolle, deres kommunikasjonsstil og til og med deres nåværende prioriteringer kan du lage en e-post som de faktisk vil ta hensyn til.

I denne refleksjons- og researchfasen er det verdt å bruke en AI-chatbot (som vår egen AI-chat) for å brainstorme ideer.

Det kan spare tid og gi deg noen andre innfallsvinkler du kanskje ikke hadde tenkt på. 

Her er for eksempel noen ideer (og beste praksis) for hvordan du kan presentere en idé for en teknologijournalist via e-post.

Et raskt søk som dette kan hjelpe deg med å sende en e-post som er mer personlig og relevant for mottakeren.

Tips om emnelinjer

Emnelinjen er det aller første mottakeren ser. Og i mange tilfeller avgjør den om en e-post i det hele tatt blir åpnet.

Her er noen eksempler på hva du bør sikte mot. 

Eksempler på emnelinjer
I stedet for dette...Prøv denne!
Jobbsøknad[Ditt navn] / Søknad til [Jobbrolle]
Om megEn rask hilsen fra [Ditt navn] i [Ditt selskap]
OppfølgingOppfølging etter [navn på arrangement] / [Ditt navn]

Tenk på emnelinjen som en overskrift på e-posten din. Den skal fange oppmerksomheten. Men den bør også gi en liten forsmak på hvorfor du tar kontakt. 

Slik starter du e-posten

Hvis du er usikker på hvordan du formelt skal presentere deg selv i en e-post, er denne delen noe for deg. 

Eksperter på Det er sant anbefaler en personlig hilsen, og sørg for å matche formalitetsnivået som passer for mottakeren. 

Vanlige hilsener til profesjonelle eller ukjente kontakter inkluderer:  

  • Kjære [Fornavn] [Etternavn]
  • Kjære herr/fru/fru [etternavn]
  • Hei [Fornavn]
  • Vær hilset
  • God morgen/ettermiddag

Disse hilsenene fungerer også for mer uformelle eller kjente kontakter: 

  • Hei [Fornavn]
  • Hei [Fornavn]
  • Hei [Fornavn], håper du har en fin uke/helg!

Etter at du har hilst, må du si navnet ditt og deretter umiddelbart fortelle hvorfor du tar kontakt.

Dette gjør at leseren raskt forstår sammenhengen, og gir e-posten en følelse av å være tilsiktet. 

Profftips: Det handler ikke bare om deg. Sørg for å referere til noe som er spesifikt for mottakerens arbeid eller prosjekt. Dette viser at du har gjort hjemmeleksen din. Og litt smiger (så lenge det er ekte) skader aldri. 

Avsnittet om selvpresentasjon

Etter hilsenen er det på tide å presentere seg selv. 

I denne delen er det viktig å være tydelig og kortfattet. Ja, du kan fortelle litt om deg selv (det er en introduksjon tross alt).

Men ingen vil lese hele livshistorien din heller. 

Begynn med det grunnleggende: din nåværende rolle (eller det du studerer), hva du gjør, og hvordan det er direkte knyttet til mottakerens interesser. 

Fokuset bør flyttes fra "dette er hvem jeg er" til "dette er hvorfor dette er viktig for deg". 

Prøv å holde denne delen nede på maks tre til fire setninger.

Du bør gi nok kontekst til at mottakeren forstår hvem du er, men informasjonen bør ikke være overveldende. 

Hvis du har det grunnleggende om hva du vil si, men du trenger å pakke det inn i 3-4 setninger, er det verdt å bruke AI.

For eksempel kan vår AI-chat kan generere et personlig introavsnitt basert på din situasjon/rolle, hva du ønsker å oppnå med e-posten, og hvem du sender den til. 

E-postens brødtekst

Det er i brødteksten i e-posten du går utover den grunnleggende introduksjonen og gir litt kontekst. Det er også her du ber om det du vil ha.

Er det et møte? Et intervju? Et råd? Uansett hva det er, sørg for at det står et sted i brødteksten, helst mot slutten. 

Karriereekspertene ved Harvard anbefaler også unngå overbelastning denne delen med for mye informasjon. Spar alle de små detaljene til en oppfølgingssamtale.

Målet her er å få mottakeren interessert nok til at de faktisk svarer deg. 

Avslutt e-posten på en profesjonell måte

Sist, men ikke minst, bør du avslutte e-posten med en avmelding. Denne bør være tydelig og høflig, samtidig som den leder mottakeren videre til neste steg. 

Hvis du for eksempel ber om et møte, kan du foreslå en tidsramme. Hvis du ber om informasjon, kan du fortelle dem hvordan de best kan dele denne informasjonen med deg (eller tilby et tidspunkt for en telefonsamtale).

Her er det veldig viktig å unngå vage avslutninger som "la meg få vite hva du synes" eller "ser frem til å høre fra deg". 

Til slutt bør du alltid inkludere kontaktinformasjonen din og et genuint uttrykk for at du setter pris på tiden deres. Det er også lurt å avslutte med en vennlig tone som "ha en fin ettermiddag", etterfulgt av "vennlig hilsen, [Ditt navn]". 

Du vil at sign-offen din skal føles profesjonell, men også personlig og vennlig, slik at mottakeren føler seg positiv til deg og komfortabel nok til å svare. 

Hvis du føler at du snubler over ordene dine (hei, det skjer!), bør du vurdere å bruke en AI Humanizer verktøy.

Dette kan hjelpe deg med å finpusse tonen i e-posten din, slik at du kan høres naturlig og selvsikker ut uten å virke robotaktig. 

Eksempler på e-postpresentasjoner

Når du skal lære deg å presentere deg selv i en e-post, er det nyttig med eksempler. Her er noen eksempler til inspirasjon. 

Søke jobb

Emne: Søknad til [Stillingstittel] / [Ditt navn]

Kroppen:

Hei [Ansettende leders fornavn],

Jeg kontakter deg for å fortelle deg at jeg har søkt på den ledige stillingen [navn på rolle] hos [navn på selskap] via [søknadsplattform]. Jeg er [nåværende rolle eller studieområde] og har [spesifikk handling eller relevant erfaring]. 

Jeg er veldig glad for denne muligheten, siden jeg nylig [referer til et relevant prosjekt, en relevant forbindelse eller en bedriftsnyhet], og jeg tror jeg vil passe godt inn i [spesifikt team, prosjekt eller bedriftsmål]. 

Jeg har lagt ved CV-en min i denne e-posten. Ta kontakt hvis du har spørsmål eller trenger mer informasjon. Jeg setter også gjerne opp en samtale. Min tilgjengelighet er [spesifikke tilgjengelighetstider]. 

Takk for at du tok deg tid til å vurdere søknaden min, og jeg håper vi snakkes snart!

Med vennlig hilsen,

[Ditt navn]

[Dine kontaktopplysninger]

Oppfølging etter et arrangement

Emne: Hyggelig å komme i kontakt på [Navn på arrangement] / [Ditt navn]

Kroppen: 

Hei [Fornavn på ny forbindelse],

Det var så hyggelig å treffe deg på [navn på arrangement] den [dato for arrangement]. Jeg likte virkelig samtalen vår om [spesifikt tema dere diskuterte]. 

Jeg vet at vi også snakket om [andre temaer], så jeg ville holde samtalen i gang og sende over alle kontaktopplysningene mine:

  • [Fornavn] [Etternavn]
  • [E-post]
  • [Telefonnummer]
  • [Social Media Handles]
  • [Nettsted]

Ta gjerne kontakt når som helst hvis du trenger [oppgi relevant(e) ting du gjør]. Jeg er alltid glad for å hjelpe! 

Ha en fin ettermiddag/kveld/helg og håper vi snakkes igjen snart!

[Ditt navn]

Kontakt med en ny kunde

Emne: Ser frem til å jobbe sammen / [Ditt navn] i [Ditt selskap]

Kroppen: 

Hei [navn på ny kunde],

Jeg er så glad for å offisielt komme i kontakt med deg via e-post for å kickstarte prosjektet vårt på [Navn på prosjekt]. 

Før vi begynner å jobbe sammen, vil jeg gjerne presentere meg selv. 

Jeg heter [Ditt navn], og jeg tar meg av alt som har med [oppgi spesifikke oppgaver og ansvarsområder] å gjøre. Hvis du trenger hjelp med [oppgi noen problemer], er jeg her for å hjelpe deg!

Hvis du har spørsmål, er du velkommen til å ta kontakt når som helst via telefon på [ditt telefonnummer] eller e-post på [din e-postadresse]. 

Jeg ser virkelig frem til å jobbe sammen! 

Snakk snart,

[Ditt navn]

Pitching av en idé

Emne: Samarbeidside for [ditt firmanavn] og [mottakerens firmanavn]

Kroppen: 

Hei [Potensiell samarbeidspartners fornavn], 

Jeg heter [Ditt navn] og jobber i [Ditt selskap], og jeg har fulgt med på [Navn på mottakerens selskap]s arbeid med [spesifikt prosjekt eller initiativ]. 

Jeg vil gjerne utforske en måte vi kan samarbeide på for å [spesifikt mål eller fordel], ettersom vi også har vært opptatt med [relevante og lignende prosjekter] i [navn på selskapet ditt], og jeg tror det er potensial for samarbeid. 

Her er kortversjonen av hva jeg tenker:

  • Målsetting: [Hva som kan oppnås]
  • Tilnærming: [Hvordan samarbeidet vil fungere]

Jeg er selvsagt åpen for alle ideer du måtte ha om dette. Kunne du tenke deg å ta en kaffe eller ta en rask telefon for å diskutere dette? 

Jeg er ledig [del din tilgjengelighet] og vil gjerne høre hva du tenker! Du kan bestille tid i kalenderen min her [del kalender] eller gi meg beskjed om hva som passer best. 

Takk, og håper vi snakkes snart!

Best,

[Ditt navn]

Oppretthold troverdighet og tydelighet - bruk AI Detector og Humanizer nedenfor.

Vanlige spørsmål om selvintroduksjons-e-poster

Hvor lang bør en introduksjonsmail være?

Introduksjons-e-poster bør være korte og poengterte. Sikt på maks 200-300 ord.

Mottakeren skal kunne lese og forstå budskapet ditt på under et par minutter. 

Hva om jeg ikke får svar?

Hvis du ikke får svar innen en uke eller to, er det greit å sende en høflig oppfølgingsmail. Hold oppfølgingen kort, referer til den opprinnelige meldingen og gjenta hovedforespørselen din.

Noen ganger forsvinner meldinger i overfylte innbokser, så det er greit å sende en forsiktig påminnelse.

Kan jeg bruke samme introduksjon på nytt for andre?

Du kan gjenbruke den samme grunnstrukturen, men det er alltid lurt å tilpasse hovedbudskapet til hver enkelt mottaker.

Generiske e-poster er superenkle å få øye på (og la oss være ærlige, litt late). Så hvis du ønsker å få svar, må du sørge for å gjøre en innsats. 

Hva er de beste fremgangsmåtene for å presentere seg selv i en e-post som nyansatt?

Hvis du er nyansatt, bør du holde introduksjons-e-posten varm, kortfattet og fokusert på å bygge relasjoner.

Sørg for å oppgi navn, rolle og avdeling, og del kontaktinformasjonen din slik at teamet ditt vet hvordan de kan kontakte deg. 

Avsluttende tanker

Introduksjons-e-poster kan føles så skummelt når du skriver dem.

Men hvis du gir dem den tiden og oppmerksomheten som trengs, kan gode introduksjons-e-poster faktisk åpne mange dører.

Alt som skal til, er litt research, et tydelig budskap om hvorfor du tar kontakt, og en vennlig (men profesjonell) tone.

Legg til et tydelig neste steg, og du har gitt mottakeren all grunn til å svare deg - og med Undetectable AIs AI-chat og AI Humanizerkan du finpusse tonen, finpusse budskapet og sørge for at hver eneste introduksjon teller.

Begynn å lage effektive e-poster med selvtillit ved hjelp av Ikke påvisbar AI.

Undetectable AI (TM)