Hva er en stilguide? Fullstendig guide og eksempler

Du burde ikke trenge et møte for å avgjøre om du skal skrive "e-post" eller "e-post".

Eller en tråd med 20 meldinger om hvorvidt merkevaren din sier "hei" eller "hallo".

Eller bruke timevis på å fikse tone, tegnsetting og formatering - igjen - fordi ingen er på samme side.

Hvis innholdsprosessen føles rotete, treg eller inkonsekvent, er det sannsynligvis ikke teamet ditt som er problemet. Det er det manglende systemet bak arbeidet.

Det systemet er en stilguide.

De fleste lag hopper over det. De regner med at alle allerede vet hvordan ting skal høres ut. Helt til noen ikke gjør det. Da føles plutselig alle innlegg, e-poster, bildetekster og casestudier som om de er skrevet av et annet selskap.

Denne guiden viser deg nøyaktig hva en stilguide er, hva du skal legge inn i den, og hvordan den kan spare deg for tid, forvirring og det subtile raseriet du føler når du redigerer.

Du får også se virkelige eksempler og tips til hvordan du kan bygge en som faktisk fungerer.

---

Det viktigste å ta med seg

• En stilguide hjelper alle i teamet med å snakke det samme "merkevarespråket", slik at innholdet føles sammenhengende og tydelig.

• Det finnes ulike typer stilguider. Noen fokuserer på det skriftlige, noen på det visuelle og noen på tekniske detaljer.

• Å lage en stilguide betyr å finne ut hvordan merkevaren din snakker og ser ut, og deretter skrive ned disse reglene med eksempler.

• Store merkevarer som Netflix og IBM bruker stilguider for å holde innholdet sitt skarpt og konsekvent.

---

Hva er en stilguide?

Hvis du lurer på hva en stilguide er, så er det et dokument som illustrerer hvordan merkevaren din kommuniserer. 

Den definerer tydelige regler for skriving og design, slik at alt du lager, for eksempel e-poster, sosiale innlegg, bloggartikler og til og med lysbildeserier, føles som om det kommer fra samme sted.

Nei, den dikterer ikke hva du skal skrive. I stedet forteller den deg bare hvordan du skal skrive, slik at budskapet ditt blir tydelig og konsekvent, uansett hvem som skriver det.

Uten en stilguide kaster teamene bort tid på å ta de samme beslutningene om og om igjen, eller enda verre, de tar dem ikke i det hele tatt. Det er da ting begynner å føles usammenhengende og ulikt varemerket.

En god stilguide hjelper deg med å unngå dette. Den gir teamet ditt et tydelig referansepunkt, slik at de kan fokusere på å skape i stedet for å tenke seg om.

Viktige elementer i en stilguide

En god stilguide er ikke nødvendigvis alltid lang.

Den trenger bare å dekke det viktigste teamet ditt trenger for å holde seg konsistent, for eksempel:

1. Stemme og tonefall

Dette forklarer hvordan merkevaren din høres ut.

Er du uformell eller formell? Leken eller alvorlig? Bruker du humor eller er du ærlig?

Den bør også forklare hvordan tonen din kan endre seg avhengig av situasjonen, for eksempel om du skriver et blogginnlegg eller svarer på en klage.

Du kan være leken og vennlig hele dagen, men hvis en kunde klager, er "Oopsie! Det var kjipt" er sannsynligvis ikke det beste svaret.

2. Regler for skriving

Det er de små valgene som utgjør en stor forskjell:

• Rettskriving (amerikansk eller britisk engelsk?)
• Tegnsetting (Oxford-komma: ja eller nei?)
• Regler for kapitalisering
• Forkortelser og akronymer
• Hvordan du siterer informasjon, skrive tall, datoer og klokkeslett

3. Ordliste (hva du bør og ikke bør gjøre)

Skriv opp ord eller uttrykk som merkevaren din bruker regelmessig, og ord eller uttrykk du unngår.

For eksempel: Bruk "kunder", ikke "brukere". Si "hjelp" i stedet for "support".

Det bidrar til å unngå blandede budskap og bygger en sterkere merkevarestemme.

4. Retningslinjer for formatering

Dette omfatter struktur og layout:

• Slik bruker du overskrifter
• Stiler for kulepunkter
• Avsnittslengde
• Formatering av lenker
• Slik skriver du CTA-er (oppfordringer til handling)

Det bidrar til at innholdet ditt er enkelt å skanne og ser profesjonelt ut.

5. Visuell stil (valgfritt, men nyttig)

Noen stilguider inneholder også grunnleggende visuelle regler, for eksempel:

• Bilde- eller illustrasjonsstil
• Merkevarefarger
• Bruk av logo
• Skrifter

Hvis guiden din bare skal brukes til å skrive, kan du hoppe over denne. Den er imidlertid nyttig hvis du vil ha en samlet referanse for innhold og design.

En god stilguide bør være praktisk. Hvis den er for lang eller for streng, vil folk ikke bruke den. Fokuser på det teamet ditt trenger mest, og gjør den enkel å finne og følge.

På denne måten kan du sikre at alle dine arbeidstimer i løpet av et år blir brukt til noe produktivt.

Typer stilguider

Vi har allerede gått gjennom "hva er en stilguide" i avsnittet ovenfor. Men er det alt? Absolutt ikke.

Stilguider kommer i forskjellige varianter. Noen fokuserer på ord, andre på det visuelle, og noen på de små detaljene. Her er det du trenger å vite for å velge den rette.

1. Redaksjonell stilguide

Dette fungerer som skrivedommeren din. Den fastsetter reglene for rettskriving, grammatikk, tegnsetting og hvordan merkevaren din høres ut på papir eller skjerm. Den sørger for at teksten din er stram og konsekvent, slik at leserne ikke blir forvirret eller distrahert.

2. Stilguide for merkevaren

Hva er en stilguide for en merkevare?

Denne typen omfatter ikke bare det skriftlige, men også hvordan merkevaren din ser ut og føles visuelt. Når du utforme en stilguide for merkevareninkluderer regler for logoer, farger, skrifttyper, bilder og generell designstil, samt stemme og tone. 

3. Teknisk stilguide

Hvis arbeidet ditt involverer manualer, instruksjoner eller tekniske dokumenter, er denne guiden din beste venn.

Den fokuserer på å være krystallklar og presis, slik at selv den som aldri har sett produktet ditt før, kan forstå det uten å få hodepine.

4. Stilguide for sosiale medier

Sosiale medier er en helt egen størrelse, så noen merkevarer lager en egen stilguide for dette. Denne guiden beskriver hvordan man skriver innlegg, svarer på kommentarer, bruker emneknagger og håndterer ulike sosiale plattformer samtidig som man holder seg til merkevaren.

Hvordan lage en stilguide (trinn for trinn)

Å lage en stilguide er slett ikke en skremmende eller tidkrevende oppgave. Trinnene nedenfor hjelper deg med å lære hvordan du lager en stilguide.

1. Skissér merkevarens identitet

Begynn med å notere ned merkevarens misjon, verdier og personlighet. Dette er viktig for å etablere stemmen og tonen i merkevaren din.

2. Fastsett retningslinjer for skriving

Bestem deg for språkpreferanser, for eksempel:

• Bruk av sammentrekninger (f.eks. "don't" vs. "do not")
• Foretrukne rettskrivningskonvensjoner (f.eks. amerikansk vs. britisk engelsk)
• Grammatikkregler (f.eks. bruk av Oxford-komma)

3. Utvikle visuelle standarder

Skissere spesifikasjoner for:

• Bruk og plassering av logo
• Fargepalett (inkludert HEX-, RGB- og CMYK-koder)
• Typografi (fonter, størrelser og stiler)
• Bildestil (fotografier, illustrasjoner, ikoner)

4. Angi tone- og stemmeparametere

Finn ut hvordan merkevaren din kommuniserer:

• Er tonen formell eller uformell?
• Skal stemmen være autoritativ eller vennlig?
• Er det noen spesifikke fraser eller sjargong man bør bruke eller unngå?

5. Opprett eksempler og maler

Gi tydelige eksempler på følgende:

• Riktig og feil bruk av elementer
• Eksempler på dokumenter eller maler
• Visuelle modeller for å vise standarder for design 

6. Sirkuler og utfør

Distribuer stilveiledningen til teamet ditt, sørg for at den er lett å finne, og minn alle på å sjekke den når de lager innhold.

Bonustips:Mens du lærer hvordan du lager en stilguide, kan du kanskje sette pris på litt hjelp fra Undetectable AIs AI-chat-verktøy.

Den kan hjelpe deg med å lage eksempler på innhold og omskrive deler slik at de passer til stilpreferansene dine.

Eksempler på populære stilguider

Hvis du er på vei til å bli en innholdsskapermå du vite hvordan en stilguide faktisk ser ut. Heldigvis har noen store merkevarer offentliggjort stilguidene sine.

Her er mine fem beste valg:

1. Netflix: Netflix holder ting rent og oversiktlig. Deres stilguide viser deg nøyaktig hvordan du bruker logoen og fargene deres, og til og med hvor mye plass du skal la være rundt alt (ja, mellomrom er viktig).
2. Spotify: Spotify har ett mål: å være modig og gjenkjennelig. Deres designguide beskriver hvordan man bruker deres grønne farge, skrifttype og berømte logo. Den er laget for designere og utviklere, men er nyttig for alle som jobber med varemerket deres.
3. National Geographic: Når merkevaren din er bygget på fantastiske visuelle uttrykk og kraftfull historiefortelling, må stilguiden din være skarp. Nat Geos guide dekker alt fra fotograferingsregler til redaksjonell stemme.
4. NASA: Ja, selv romnerder har stilregler. NASAs guide inneholder nøyaktige spesifikasjoner for logoer, farger og skrifttyper. Det er fascinerende å se hvordan selv offentlige etater bryr seg om konsekvent design.

Tips for å opprettholde en konsistent stil

Å lage en stilguide er en god start, men det viktigste er å holde stilen konsekvent.

Her er noen tips for å sikre at teamet ditt faktisk bruksområder guiden (og ikke glemmer at den finnes etter ett møte):

1. Gjør det enkelt å finne: Oppbevar stilveiledningen på et åpenbart sted. Fest den i teamets Slack, legg den i introduksjonsdokumentene, eller enda bedre, lenk den inn i innholdsverktøyene dine.
2. Hold det kort og nyttig: Hvis det føles som en lærebok, er det ingen som kommer til å lese det. Fokuser på de reglene folk bruker mest, som tone, grammatiske finurligheter eller formatering, og hold det i et enkelt språk.
3. Gå foran med et godt eksempel: Hvis du administrerer innholdet eller gjennomgår arbeidet, bør du selv holde deg til stilveiledningen. Hvis teamet ser at du bryter dine egne regler, vil de anta at veiledningen er valgfri. Folk oppfatter hva du gjør mye raskere enn hva du sier.
4. Ta regelmessige sjekker: Gå gjennom guiden med noen måneders mellomrom. Har merkevarestemmen din utviklet seg? Følger folk den? Det er normalt å justere ting etter hvert som merkevaren vokser.
5. Gi vennlige påminnelser: Det er helt normalt at folk glemmer små stildetaljer, spesielt når de er nye eller sjonglerer med en million oppgaver. Når noen gjør en glipp, kan du forsiktig vise dem tilbake til guiden.
6. Lær opp nye teammedlemmer tidlig: Ikke vent til noen leverer inn sitt første utkast for å fortelle dem at de har skrevet i feil tone. Gå gjennom stilveiledningen med nyansatte med en gang. Forklar hvorfor den er viktig, hva du må være oppmerksom på, og hvor du finner den. Da sparer dere begge for mye frem og tilbake senere.

Forbedre AI-tekst for å sikre klarhet og tillit - bruk AI Detector og Humanizer nedenfor.

Vanlige spørsmål om stilguider

Konklusjon

En stilguide kan virke som en liten ting. Bare noen regler om skriving, tone og formatering.

Men det gjør noe større ... det fjerner nølingen. Det lar folk fokusere på ideer, ikke på å tvile.

For sannheten er at de fleste lag ikke sliter med talent. De sliter med klarhet.

Og når alle skriver som om de er en del av den samme samtalen, blir ikke bare arbeidet bedre, det begynner også å føles som om det tilhører noe virkelig.

Det er det en stilguide gir deg. Ikke kontroll. Bare justering. Og det forandrer alt. 

Prøv Uoppdagelige AI-verktøy i dag for å lage dine egne retningslinjer for merkevaren eller skrive innhold som passer til dem.