Via e-mail om opslag vragen (inclusief sjablonen)

Vragen om loonsverhoging is lastig en eng.

Hoe hard je ook hebt gewerkt (en welke resultaten je ook hebt geboekt voor het bedrijf), het is eng om naar je baas te stappen en een salarisherziening aan te vragen.

Er is altijd de angst dat je het niet goed doet, of dat ze je zullen afwijzen.

Maar laten we eerlijk zijn: als je hard hebt gewerkt, meer verantwoordelijkheden hebt gekregen en resultaten hebt geboekt, is het niet meer dan eerlijk om te vragen of je bijdragen worden erkend.

Maar voor velen van ons is het idee van een persoonlijk gesprek over salaris al genoeg om te vluchten.

Het sturen van een e-mail met een verzoek om opslag (in plaats van een gesprek ter plekke) geeft je de kans om te plannen wat je gaat zeggen en je feiten op een rijtje te zetten.

Maar is e-mail de juiste manier om opslag te vragen?

En als dat zo is, hoe schrijf je dan een e-mail die professioneel overkomt en ter zake komt?

In deze gids beschrijven we alles wat je moet weten over het vragen om loonsverhoging in e-mails, inclusief sjablonen die je kunt gebruiken om je zaak effectief te bepleiten.

Is e-mail de juiste manier om opslag te vragen?

Is e-mail de juiste manier om meer geld te vragen op je werk? De realiteit is dat het er waarschijnlijk van afhangt.

Voor bedrijfsfuncties en werk op afstand is het antwoord een volmondig ja.

E-mailcommunicatie is de norm in deze omstandigheden, en vragen om opslag in een videogesprek of persoonlijk kan ertoe leiden dat je wordt gevraagd om in plaats daarvan een e-mail te sturen.

Het documenteren van je inspanningen en het bijhouden van schriftelijke verslagen (zelfs als ze alleen in je inbox staan) zijn belangrijke onderdelen van het zakelijke leven.

Aan de andere kant hebben grote bedrijven misschien vaste routes om een loonsverhoging aan te vragen, en met e-mails die naar de verkeerde persoon worden gestuurd kom je misschien niet ver als je de juiste procedure niet volgt.

E-mail wordt in sommige sectoren misschien niet gezien als de beste communicatiemethode.

Als je een arbeider bent of in een klein bedrijf werkt waar persoonlijke interactie op prijs wordt gesteld, dan kan een e-mail als onpersoonlijk of onbeleefd worden ervaren.

In dat geval kun je overwegen een e-mail te sturen om een afspraak te maken waar je je verzoek persoonlijk kunt indienen.

Uiteindelijk hangt het van je persoonlijke omstandigheden af of het vragen om opslag via e-mail geschikt is voor jouw functie.

Wanneer om loonsverhoging vragen

Het is niet alleen hoe om opslag te vragen, maar ook wanneer.

Timing is alles

Als je om opslag vraagt, is de juiste timing van groot belang.

Als je op het verkeerde moment een verzoek indient, wordt je loonsverhoging geweigerd en moet je misschien wachten om een nieuw verzoek in te dienen.

Als je echter wacht tot het juiste moment, zul je je salarisverhoging gemakkelijker kunnen veiligstellen. Hier zijn een paar timingfactoren waar je op moet letten.

1. Na een belangrijke prestatie of project: Als je bijvoorbeeld een belangrijke rol hebt gespeeld bij het sluiten van een grote deal of het afronden van een succesvol project, dan is het misschien tijd om je waardevolle bijdragen te gebruiken als bewijs dat je een loonsverhoging verdient.
2. Tijdens periodes van prestatiebeoordeling: Veel bedrijven verwachten salarisbesprekingen tijdens die jaarlijkse formele evaluatiegesprekken. Kom voorbereid met bewijs van je belangrijkste bijdragen aan het bedrijf en eventuele specifieke recente prestaties of positieve feedback die je hebt ontvangen en die je werk erkent.
3. Wanneer het bedrijf goed presteert: Als je organisatie sterke financiële resultaten rapporteert of als het kwartaal de verwachtingen overtreft, is het gemakkelijker om een verhoging te rechtvaardigen (bonuspunten als je een bepaald aspect van het succes van het bedrijf kunt koppelen aan jouw directe bijdrage!)

Markt- en bedrijfsomstandigheden

Het zijn niet alleen interne factoren die de voorwaarden voor een loonsverhoging beïnvloeden.

Markttrends en macro-economische factoren beïnvloeden het gemiddelde loon in elke sector.

Als je je onlangs niet hebt geverifieerd aan de hand van de industrienormen, kan het zijn dat je volgens de huidige markttarieven onderbetaald wordt.

Zo ja, dan is dit een goed moment om te vragen om een verhoging in lijn met je marktwaarde.

Voordat je een verzoek doet om je compensatie te verhogen, moet je eerst wat marktonderzoek doen: wat is er en wat zou je kunnen verwachten als je van baan zou veranderen?

Onthoud echter dat dit twee kanten op werkt.

Als de markt ondermaats presteert, als de de banenmarkt stagneertof als je uitgebreide onderzoek uitwijst dat je te veel betaald krijgt, dan is het misschien het beste om stil te blijven zitten en je in plaats daarvan te richten op je individuele impact.

Tekenen dat je misschien te laat bent voor een loonsverhoging

Naast tijd en macro-economische omstandigheden kunnen er nog andere factoren zijn waardoor het vragen om loonsverhoging op het juiste moment komt, bijvoorbeeld als:

• Je hebt extra verantwoordelijkheden op je genomen buiten je functieomschrijving
• Het is meer dan een jaar geleden sinds je laatste loonsverhoging
• Uw prestaties hebben consequent de verwachtingen overtroffen
• Je hebt voortdurend positieve feedback gekregen van je manager of collega's
• Je bent gevraagd om nieuwe teamleden te begeleiden of te trainen
• Je werkdruk is toegenomen
• Jouw inspanningen hebben direct geleid tot hogere inkomsten of kostenbesparingen voor het bedrijf
• Je hebt gemerkt dat collega's in vergelijkbare functies hogere salarissen verdienen
• Je hebt een andere baan aangeboden gekregen tegen een hoger tarief

Voorbereidingen om een loonsverhoging te vragen

Nu heb je de kans gezien om opslag te vragen en je bent klaar om de sprong te wagen.

Maar stuur niet zomaar een e-mail en druk op verzenden. Neem in plaats daarvan de tijd om jezelf voor te bereiden met feiten en bewijs om je zaak te ondersteunen.

Als je voorbereid bent met een aanbod en bewijs om dat te ondersteunen, is de kans veel groter dat het wordt geaccepteerd dan een verzoek om loonsverhoging voor onbepaalde tijd.

Ten eerste is het tijd om je waarde serieus te nemen.

Heb je meetbare resultaten geboekt, processen verbeterd of de verwachtingen van je functie overtroffen? De waarde van je unieke vaardigheden is je sterkste troef.

Onderzoek vervolgens de marktprijzen door salarisbenchmarks voor jouw functie en bedrijfstak op te zoeken met online tools zoals Glassdoor, Loonschaalof LinkedIn Salaris Inzichten.

Met deze bronnen kun je vacatures analyseren en vergelijken op basis van hun salarisbereik, zodat je gemakkelijker kunt zien welk salaris je zou kunnen verwachten.

Verzamel vervolgens bewijs van je bijdragen.

Of je nu aan een groot project hebt gewerkt, een belangrijke rol hebt gespeeld in het verpletteren van de doelen van je team of zelfs als je bewijs hebt dat je consequent verder hebt gepresteerd dan je functie, dit alles helpt.

Verzamel je bewijs (en een korte beschrijving van elk bewijs indien nodig) en maak je klaar om het te presenteren wanneer je om je welverdiende opslag vraagt.

En tot slot, als je dit allemaal weet, is het de moeite waard om de tijd te nemen om je pitch te oefenen.

Je komt altijd verder als je respectvol om een salarisverhoging vraagt, en als je je feiten op orde hebt en zelfverzekerd spreekt, helpt dat je op weg naar je salarisverhoging.

Hoe schrijf je een e-mail waarin je om opslag vraagt?

Oké, nu ben je klaar om aan de slag te gaan met je aanpak.

Volg deze stap-voor-stapgids om je te helpen een droommail te schrijven waarin je om opslag vraagt.

1. Onderwerp

Je verzoek begint in de onderwerpregel. Zorg ervoor dat het onderwerp duidelijk en beknopt is en je punt duidelijk maakt.

Denk er ook aan dat deze e-mail waarschijnlijk wordt doorgestuurd naar veel mensen binnen je organisatie, dus houd het professioneel.

Onze suggesties zijn onder andere:

• Verzoek om salarisbespreking
• Verzoek om prestatiebeoordeling en salarisaanpassing

2. Open

Begin vervolgens niet meteen met het verzoek om je salaris aan te passen. Begin in plaats daarvan met een beleefde en professionele begroeting. Bijvoorbeeld:

"Ik hoop dat deze e-mail u goed doet. Ik wil graag een afspraak maken om mijn huidige salaris en de bijdragen die ik het afgelopen jaar heb geleverd te bespreken."

3. Uw zaak bepleiten

In dit gedeelte is het tijd om je argumenten uiteen te zetten waarom je denkt dat een loonsverhoging gerechtvaardigd is. Gebruik gegevens en voorbeelden om je verzoek te onderbouwen.

Bijvoorbeeld:

"In de afgelopen 12 maanden heb ik [specifieke verantwoordelijkheden] op me genomen, [belangrijke prestaties] geleverd en bijgedragen aan [bedrijfssucces]. Op basis van deze bijdragen en de benchmarks op de arbeidsmarkt voor mijn functie, wil ik graag een salarisaanpassing bespreken."

Misschien wil je in de hoofdtekst details geven over de exacte opslag waar je naar op zoek bent, of misschien houd je het liever vaag. Houd de hele e-mail positief en schrijf zelfverzekerd.

4. Afsluiting

Onderteken nu met je naam en je gebruikelijke afsluitende opmerking. Bijvoorbeeld:

"Ik wil dit graag verder bespreken en meer details geven tijdens een gesprek. Laat me weten wanneer het u schikt. Met vriendelijke groet, [Uw naam]"

5. Stuur een opvolgmail

Hoewel je waarschijnlijk een eerste reactie krijgt op je verzoek om opslag, hebben managers soms een duwtje in de rug nodig, vooral als ze het druk hebben of goedkeuring van hogerhand nodig hebben.

Het sturen van een beleefde follow-up e-mail toont professionaliteit en doorzettingsvermogen zonder opdringerig te zijn, en is volkomen aanvaardbaar.

Herinner ze in je follow-up kort aan je oorspronkelijke verzoek, herhaal je belangrijkste punten en vraag om een update.

Je kunt ook nagaan of er iemand anders is die je verzoek beter kan behandelen. Bijvoorbeeld:

Betreft: Follow-up salarisdiscussie

Hallo [Naam manager],

Ik hoop dat het goed met je gaat. Ik wil nog even terugkomen op de e-mail die ik op [datum] heb gestuurd over een mogelijke salarisaanpassing. Ik begrijp dat je misschien tijd nodig hebt om dit verder te bekijken of te bespreken, maar ik hoor graag wat je ervan vindt als je even tijd hebt.

Laat het me weten als er aanvullende informatie is die ik kan geven om mijn verzoek te ondersteunen, of een ander lid van het team dat het meest geschikt is om te helpen.

Vriendelijke groeten,

[Uw naam]

Wordt het vragen om loonsverhoging via e-mail als professioneel beschouwd?

Vragen om opslag via e-mail is normaal en professioneel, vooral in een hybride of externe werkomgeving.

Bedrijven verwachten zelfs dat hun teamleden regelmatig om meer compensatie vragen. In een zakelijk bedrijf is een e-mail over loonsverhoging zeker professioneel.

Voor- en nadelen van vragen om loonsverhoging via e-mail

Is een verzoek om loonsverhoging per e-mail iets voor jou? Laten we de voor- en nadelen eens op een rijtje zetten.

Voordelen	Nadelen
Geeft je manager een bepaalde periode om je zaak te bekijken	Wachten op een antwoord kan ontmoedigend zijn
Hiermee kun je je gedachten ordenen en bewijs van belangrijke prestaties duidelijk presenteren	Kan onpersoonlijk aanvoelen
Minder eng dan je zaak persoonlijk presenteren	Niet geschikt voor alle werkomgevingen
Biedt een schriftelijk verslag van uw verzoek	Laat mogelijk geen onmiddellijke verduidelijking of discussie toe

Sjablonen voor vragen om loonsverhoging via e-mail

Als je klaar bent om de sprong te wagen, kunnen deze sjablonen je helpen. We hebben een aantal voorbeelden samengesteld om het writer's block gemakkelijker te overwinnen. Vergeet alleen niet om deze schema's aan te passen voordat je op verzenden drukt!

Sjabloon 1: Prestatiegericht verzoek

Betreft: Verzoek om salarisbespreking

Hallo [Naam manager],

Ik hoop dat het goed met je gaat.

In de afgelopen [periode] heb ik hard gewerkt om [specifieke prestaties] te bereiken. Gezien deze bijdragen aan de financiële gezondheid van ons bedrijf, zou ik graag een salarisaanpassing willen bespreken. Laat me weten wanneer ik je kan ontmoeten.

Vriendelijke groeten,
[Uw naam]

Sjabloon 2: Aanpassing marktrente

Betreft: Verzoek om salarisaanpassing

Hallo [Naam manager],

Hoe gaat het met je?

Ik heb onlangs de markt onderzocht voor functies die vergelijkbaar zijn met de mijne en merkte dat mijn huidige salaris onder het gemiddelde ligt.

Gezien mijn recente prestaties en verantwoordelijkheden wil ik graag een salarisaanpassing bespreken. Ik wil graag afspreken om verder te praten - wanneer komt u uit?

Vriendelijke groeten,
[Uw naam]

Sjabloon 3: Aanpassing voor kosten van levensonderhoud

Betreft: Verzoek om salarisaanpassing

Hallo [Naam manager],

Ik hoop dat je het goed maakt met deze e-mail.

Ik wil graag een afspraak maken om mijn salaris te bespreken. Met de stijgende kosten voor levensonderhoud en mijn voortdurende bijdragen aan het team, zoals [vul hier uw bijdrage in]denk ik dat een salarisaanpassing gepast is.

Ik wil dit graag verder bespreken. Laat me weten wanneer het je schikt.

Vriendelijke groeten,
[Uw naam]

Sjabloon 4: Aanvraag voor extra verantwoordelijkheden

Betreft: Verzoek om salarisaanpassing

Hallo [Naam manager],

Ik hoop dat het goed met je gaat.

In de afgelopen [periode] heb ik extra verantwoordelijkheden op me genomen die buiten mijn functieomschrijving vallen, waaronder [specifieke voorbeelden].

Ik geniet van deze nieuwe verantwoordelijkheden en wil graag de mogelijkheden bespreken om mijn functietitel en -omschrijving aan te passen en een salarisaanpassing te vragen in lijn met vergelijkbare functies bij [Bedrijfsnaam].

Laat me weten wanneer we elkaar kunnen ontmoeten.

De beste wensen,
[Uw naam]

Hoe ondetecteerbare AI kan helpen bij Raise-aanvragen

Zit je vast met een writer's block? Het opstellen van een e-mail met een verzoek om loonsverhoging kan ontmoedigend aanvoelen, er staat tenslotte veel op het spel!

Daarom is het verleidelijk om te vertrouwen op AI-tools zoals ChatGPT, die het je gemakkelijk kunnen maken door in een paar klikken een e-mail te genereren.

Maar dat is niet altijd de beste manier om zoiets belangrijks aan te pakken.

AI-gegenereerde tekst kan robotachtig, onmenselijk en spammy klinken, wat niet ideaal is als je een eerste indruk wilt maken op je manager.

Dat is waar tools als Undetectable AI om de hoek komen kijken. Onze AI humanizer transformeert robotachtig klinkende AI-tekst in echte, mensachtige e-mails, zodat je AI onzichtbaar kunt gebruiken.

Test onze Humanizer AI in de widget hieronder!

Op deze manier kun je AI-tools gebruiken om tijd te besparen, de juiste grammatica te garanderen en je gedachten effectief te ordenen terwijl je toch een echte, menselijke toon houdt.

Conclusie

Hoewel het vragen om opslag zelfs de meest zelfverzekerde onder ons doet huiveren, hoeft het niet zo ontmoedigend te zijn.

Met de juiste timing, voorbereiding en aanpak kun je vol vertrouwen via e-mail om opslag vragen door je zaak duidelijk te maken en het bewijs te leveren dat je verzoek ondersteunt.

Bovendien kun je zonder sjablonen (en een beetje liefde van de Undetectable AI humanizer) moeiteloos de perfecte e-mail schrijven, terwijl je toch als jezelf klinkt.

Als je klaar bent om die e-mail met het verzoek om loonsverhoging te versturen, probeer dan de humanizer tool gratis uit en veel succes!