Co napisać w wiadomości e-mail podczas wysyłania CV?

Czy wiesz, że 75% CV nigdy nie przeszedł wstępnego procesu selekcji?

Na dzisiejszym konkurencyjnym rynku pracy wiedza o tym, jak stworzyć atrakcyjną wiadomość e-mail podczas wysyłania CV, może stanowić różnicę między rozmową kwalifikacyjną a zagubieniem się w cyfrowym chaosie. 

Twój e-mail jest często pierwszym wrażeniem, jakie robisz na potencjalnym pracodawcy, więc ważne jest, aby był odpowiedni.

Niezależnie od tego, czy odpowiadasz na ogłoszenie o pracę, czy kontaktujesz się na zimno, dobrze napisana wiadomość e-mail może otworzyć drzwi i wyróżnić Cię z tłumu. 

Rzućmy okiem na sztukę pisania wiadomości e-mail, która sprawi, że menedżerowie ds. rekrutacji usiądą i zwrócą uwagę - poświęcając Twojemu CV uwagę, na jaką zasługuje.

Jak wysłać CV e-mailem do pracodawcy?

Wysyłanie CV za pośrednictwem poczty elektronicznej może wydawać się proste, ale robienie tego dobrze jest sztuką. Oto przewodnik krok po kroku, jak stworzyć wiadomość e-mail, która sprawi, że pracodawcy chętnie otworzą Twój załącznik:

Jasny temat wiadomości

Więcej niż 347 miliardów e-maili jest wysyłanych i odbieranych każdego dnia. W zatłoczonej skrzynce odbiorczej temat wiadomości jest najważniejszy - wykorzystaj go mądrze!

Jest to pierwsza rzecz, którą widzi menedżer ds. rekrutacji, więc niech się liczy. Jasny, zwięzły temat może oznaczać różnicę między otwarciem wiadomości e-mail a wysłaniem jej prosto do folderu kosza.

Przykładowe tematy podań o pracę:

• "Aplikacja na stanowisko kierownika ds. marketingu - Jane Doe"
• "Doświadczony przedstawiciel handlowy poszukujący możliwości w XYZ Corp"
• "Programista aplikacji - 5 lat doświadczenia - John Smith"

Czy ważne jest podanie nazwy stanowiska i numeru referencyjnego?  Zawsze podawaj konkretne stanowisko, o które się ubiegasz. Jeśli istnieje numer referencyjny, również go podaj. 

Pokazuje to, że zwróciłeś uwagę na szczegóły i pomaga zespołowi rekrutacyjnemu szybko zidentyfikować rolę, którą jesteś zainteresowany. Na przykład: 

"Aplikacja na stanowisko koordynatora ds. marketingu - nr ref: MC2023 - Sarah Johnson".

Właściwe powitanie i pozdrowienie

Czasy "Do kogo to może dotyczyć" minęły w 2010 roku. Odrób pracę domową i spróbuj znaleźć nazwisko menedżera ds. rekrutacji lub osoby rekrutującej.

Spersonalizowane powitanie pokazuje inicjatywę i dbałość o szczegóły. Podobnie, niestandardowe kartki okolicznościowe zapewniają namacalny sposób na wyrażenie tego osobistego charakteru. Jeśli nie możesz znaleźć imienia, "Drogi Menedżerze ds. Rekrutacji" będzie najlepszym rozwiązaniem.

Wskazówka: LinkedIn może być kopalnią złota do znalezienia odpowiedniego kontaktu. Odrobina pracy detektywistycznej może znacznie pomóc w zrobieniu dobrego pierwszego wrażenia!

Treść wiadomości e-mail - co należy uwzględnić

Tutaj możesz zabłysnąć. Niech tekst będzie zwięzły, ale niech liczy się każde słowo.

Zacznij od krótkiego wstępu wyjaśniającego, dlaczego piszesz. Wspomnij, gdzie znalazłeś ogłoszenie o pracę i wyraź swój entuzjazm dla tego stanowiska. 

Pamiętaj o korekcie! Połowa rekruterów Mówi się, że najczęstszym błędem w CV jest zbyt wiele błędów gramatycznych.

Następnie przedstaw, dlaczego jesteś idealnym kandydatem. Podkreśl jedną lub dwie kluczowe kwalifikacje, które są zgodne z wymaganiami stanowiska.

To Twoja szansa, aby zaostrzyć ich apetyt i sprawić, że będą chcieli otworzyć to CV!

Nadawanie nazw plikom CV

Zanim przejdziemy dalej, porozmawiajmy o tym, jak nazwać ten najważniejszy załącznik. Porzuć ogólne "CV.pdf" i wybierz coś, co zawiera Twoje imię i nazwisko oraz stanowisko. Na przykład:

• "JaneDoe_MarketingManager_Resume.pdf"
• "JohnSmith_SoftwareDeveloper_CV.pdf"

Ułatwia to pracodawcom późniejsze odnalezienie Twoich dokumentów i natychmiast pokazuje Twoją dbałość o szczegóły.

Profesjonalne zamknięcie wiadomości e-mail

Zakończ wiadomość e-mail mocnym akcentem. Wyraź swoją chęć do dalszego omówienia możliwości i podziękuj odbiorcy za poświęcony czas i uwagę.

Wezwanie do działania może być tutaj skuteczne - daj im znać, że czekasz na odpowiedź.

Przykłady linii zamykających:

• "Z niecierpliwością czekam na rozmowę o tym, jak mogę przyczynić się do rozwoju twojego zespołu".
• "Dziękuję za poświęcony czas i uwagę. Jestem podekscytowany możliwością dołączenia do XYZ Corp."
• "Chętnie wniosę swoje umiejętności do waszej organizacji i z przyjemnością porozmawiam z wami na ten temat".

Pamiętaj, aby w podpisie wiadomości e-mail umieścić swoje imię i nazwisko, numer telefonu i wszelkie istotne linki (takie jak profil LinkedIn). Ułatw im skontaktowanie się z Tobą!

Jak zoptymalizować e-mail z CV za pomocą niewykrywalnej sztucznej inteligencji?

Wiele dużych firm używają obecnie systemów śledzenia kandydatów (ATS) opartych na sztucznej inteligencji do sprawdzania wiadomości e-mail i życiorysów.

Jak więc stworzyć wiadomość e-mail, która nie tylko przyciągnie wzrok człowieka, ale także ominie strażników AI? 

Niewykrywalna sztuczna inteligencja to narzędzie, które może pomóc Ci udoskonalić pisanie, zapewniając, że Twój e-mail wyróżnia się ze wszystkich właściwych powodów. Zastanówmy się, jak etycznie korzystać z tej technologii, aby dać z siebie wszystko.

Po pierwsze, czym jest Undetectable AI? To asystent pisania, który pomaga dopracować tekst, zachowując naturalny, ludzki ton.

Dla osób poszukujących pracy oznacza to Profesjonalne tworzenie wiadomości e-mailangażujący i autentyczny.

Jedną z mocnych stron Undetectable AI jest jej zdolność do zwiększania przejrzystości. Kiedy jesteś podekscytowany możliwością pracy, łatwo jest gawędzić lub używać zbyt złożonego języka.

Narzędzie to może pomóc w usprawnieniu wiadomości, zapewniając, że kluczowe kwalifikacje będą widoczne bez przytłaczania czytelnika.

Kolejną przydatną funkcją jest analiza tonu. Osiągnięcie właściwego tonu w profesjonalnej wiadomości e-mail może być trudne.

Niewykrywalna sztuczna inteligencja może pomóc w znalezieniu odpowiedniego miejsca między formalnym a przyjaznym, dostosowując język do kultury firmy, do której się zwracasz.

Sprawdzanie gramatyki i pisowni to oczywistość, ale Undetectable AI idzie o krok dalej. Może sugerować bardziej wpływowe wybory słów lub struktury zdań, podnosząc poziom pisania bez utraty głosu.

Jest to szczególnie pomocne, jeśli angielski nie jest Twoim pierwszym językiem lub pisanie nie jest Twoją mocną stroną.

Ważne jest jednak, aby korzystać z tego narzędzia w sposób odpowiedzialny.

Nigdy nie używaj niewykrywalnej sztucznej inteligencji do sfabrykowania doświadczenia lub kwalifikacji. Zamiast tego użyj go, aby przedstawić swoje prawdziwe umiejętności i doświadczenia w jak najlepszym świetle. Pomyśl o niej jak o trenerze pisania, a nie ghostwriterze.

Korzystając z niewykrywalnej sztucznej inteligencji, zacznij od własnego szkicu.

Przelej swoje myśli na stronę, a następnie użyj narzędzia do dopracowania i ulepszenia tekstu. Gwarantuje to, że wiadomość e-mail pozostanie autentycznie Twoja, jednocześnie korzystając z ulepszeń opartych na sztucznej inteligencji.

Pamiętaj, że celem jest pokazanie prawdziwego siebie, tylko bardziej elokwentnie. Użyj niewykrywalnej sztucznej inteligencji, aby zwiększyć swoje pewność siebie i kreatywność w pisaniua nie tworzyć fałszywą osobowość.

Menedżerowie ds. rekrutacji cenią sobie autentyczność, a Twój szczery entuzjazm dla danej roli powinien zawsze być widoczny.

Wreszcie, zawsze dokładnie sprawdzaj wersję z ulepszoną sztuczną inteligencją. Chociaż narzędzie jest zaawansowane, nie zna ono konkretnej sytuacji ani niuansów branży.

Zaufaj swojemu osądowi i upewnij się, że każde słowo jest zgodne z Twoimi intencjami i stanowiskiem, o które się ubiegasz.

Wypróbuj poniższy widget Undetectable AI szybko i łatwo. Po prostu wprowadź swój tekst i zobacz, jak może on zmienić twoje pisanie!

Czujka #1 AI oceniona przez Forbes

3 szablony wiadomości e-mail do wysyłania CV

Dobra, przejdźmy do konkretów. Dopracowałeś swoje CV, aż lśni, ale teraz nadchodzi trudna część - przekazanie go we właściwe ręce.

Niezależnie od tego, czy kontaktujesz się na zimno, śledzisz aplikację, czy wysyłasz podziękowanie, mamy wszystko pod kontrolą.

Oto trzy szablony, które pomogą ci zrobić to kluczowe pierwsze wrażenie.

Szablon zimnej wiadomości e-mail

Przedmiot: Innowacyjny specjalista ds. marketingu poszukuje możliwości pracy w [Nazwa firmy]

Drogi [Hiring Manager's Name],

Mam nadzieję, że ten e-mail jest dla Ciebie dobry. Nazywam się [Twoje imię i nazwisko] i natknąłem się na [Nazwa firmy] podczas badania innowacyjnych firm w obszarze marketingu cyfrowego. Wasza ostatnia kampania dla [Konkretny projekt] przyciągnęła moją uwagę i skłoniła mnie do refleksji - chciałbym wnieść tego rodzaju kreatywność do waszego zespołu.

Z [X] wieloletnie doświadczenie w marketingu cyfrowym i doświadczenie w zwiększaniu zaangażowania poprzez [określony procent] dla klientów takich jak [Poprzednia firma]Wierzę, że mogę być cennym nabytkiem dla twojego działu marketingu.

Załączam moje CV do wglądu. Najważniejsze z nich to:

• Kierował wirusową kampanią w mediach społecznościowych, która osiągnęła 1 milion wyświetleń w ciągu 48 godzin.
• Zwiększony ROI klienta o 25% dzięki ukierunkowanym strategiom e-mail marketingu
• Biegła znajomość najnowszych narzędzi MarTech, w tym [Narzędzia specjalne]

Chętnie porozmawiam o tym, jak moje umiejętności i doświadczenie mogą przyczynić się do dalszego sukcesu [Nazwa firmy]. Czy mógłbyś mieć w tym tygodniu 15 minut na krótką rozmowę?

Dziękujemy za poświęcony czas i uwagę.

Pozdrawiam serdecznie, [Imię i nazwisko] [Numer telefonu] [Profil LinkedIn]

Dziękuję za rozpatrzenie mojego CV - szablon wiadomości e-mail

Przedmiot: Dziękuję za rozpatrzenie mojej aplikacji - [Imię i nazwisko], [Stanowisko]

Drogi [Imię ankietera],

Chciałbym wyrazić moje szczere podziękowania za poświęcenie czasu na rozpatrzenie mojej aplikacji do programu [Pozycja] rola w [Nazwa firmy]. Nasza wczorajsza rozmowa sprawiła, że jestem jeszcze bardziej podekscytowany możliwością dołączenia do waszego zespołu.

Twoje spostrzeżenia na temat [omówiono konkretny temat]. naprawdę ze mną rezonował, szczególnie kiedy wspomniałeś [szczegóły]. Doskonale pasuje to do mojego doświadczenia w [odpowiednia umiejętność lub projekt]gdzie I [krótki przykład odpowiedniego osiągnięcia]..

Jestem szczególnie podekscytowany możliwością udziału w [konkretna inicjatywa firmy lub omawiany projekt]. Moje doświadczenie w [odpowiednia umiejętność] może wnieść świeżą perspektywę do tego wyzwania.

Jeśli potrzebujesz dodatkowych informacji lub masz dodatkowe pytania, nie wahaj się skontaktować. Z niecierpliwością czekam na informacje o kolejnych krokach w tym procesie.

Jeszcze raz dziękuję za poświęcony czas i uwagę.

Pozdrawiam serdecznie, [Imię i nazwisko] [Numer telefonu] [Profil LinkedIn]

Szablon wiadomości follow-up

Przedmiot: Kontynuacja [Pozycja] Zastosowanie - [Twoje imię i nazwisko]

Witam [Imię i nazwisko menedżera ds. rekrutacji],

Mam nadzieję, że ten e-mail jest dla Ciebie dobry. Wysyłam wiadomość, aby sprawdzić moje zgłoszenie do programu [Pozycja] rola w [Nazwa firmy]który złożyłem na [data].

Nadal jestem bardzo podekscytowany możliwością wniesienia do zespołu [kluczowa umiejętność] i [inna kluczowa umiejętność]. Od czasu złożenia mojej aplikacji [wspomnij o niedawnym osiągnięciu lub nowej umiejętności, którą zdobyłeś, a która jest istotna dla tej roli].

Rozumiem, że prawdopodobnie przeglądasz wiele aplikacji, ale chciałem ponownie wyrazić moje duże zainteresowanie tym stanowiskiem i wkładem w [Nazwa firmy]misja [cel lub wartość firmy].

Jeśli potrzebujesz dodatkowych informacji lub chcesz umówić się na rozmowę, jestem do Twojej dyspozycji. Jeszcze raz dziękuję za uwagę i czekam na kontakt.

Pozdrawiam serdecznie, [Imię i nazwisko] [Numer telefonu] [Profil LinkedIn]

Pamiętaj, że te szablony to tylko punkty wyjścia. Dostosuj je do swojej osobowości i konkretnego stanowiska, o które się ubiegasz.

Odrobina osobistego stylu może sprawić, że Twój e-mail wyróżni się w morzu aplikacji.

Należy jednak uważać, aby nie używać zbyt wielu frazesów lub haseł, ponieważ jest to znany jako jeden z największych błędów podczas wysyłania aplikacji. 

Ostatnie wskazówki dotyczące wysyłania CV pocztą elektroniczną

Zanim naciśniesz przycisk wysyłania, przejrzyj tę krótką listę kontrolną, aby upewnić się, że Twój e-mail jest w najlepszej formie:

1. Korekta, korekta, korekta! Literówki mogą być przełomowe.
2. Sprawdź załączniki. Czy CV jest rzeczywiście załączone?
3. Użyj profesjonalnego adresu e-mail. "[email protected]" nie wystarczy.
4. Formatowanie powinno być proste. Fantazyjne czcionki lub kolory mogą nie wyświetlać się poprawnie.
5. Wyślij testowo do siebie lub znajomego. Zobacz, jak wygląda na różnych urządzeniach.
6. Upewnij się, że Twój profil LinkedIn jest aktualny, jeśli go połączyłeś.
7. Dokładnie sprawdź nazwę i adres e-mail odbiorcy.
8. Upewnij się, że Twój podpis zawiera dane kontaktowe.
9. Jeśli wspomniałeś o konkretnych datach lub faktach, zweryfikuj ich dokładność.
10. Usuń wszelkie emoji lub nieprofesjonalny język.

Kontynuacja jest kluczowa, jeśli nie otrzymasz odpowiedzi. Odczekaj około tygodnia, a następnie wyślij uprzejme zapytanie. Bądź zwięzły, powtórz swoje zainteresowanie i zapytaj, czy potrzebują dodatkowych informacji.

Pamiętaj, że wytrwałość świadczy o inicjatywie, ale nie przesadzaj - jeden lub dwa kolejne kroki są zwykle wystarczające.

Wnioski

Stworzenie idealnego e-maila z CV to sztuka, ale dzięki tym wskazówkom i narzędziom jesteś na dobrej drodze do zrobienia znakomitego pierwszego wrażenia. 

Czy jesteś ubieganie się o dodatkowe zajęcie lub stanowisko pełnoetatowe, pamiętaj - Twój e-mail to szansa na zaprezentowanie swoich umiejętności, osobowości i entuzjazmu dla tej roli.

Aby naprawdę dopracować swoją aplikację, rozważ użycie Undetectable AI do dopracowania tekstu. Pomoże ci to nadać odpowiedni ton i zaprezentować swoje kwalifikacje w jasny i skuteczny sposób.

Udaj się na stronę Niewykrywalna sztuczna inteligencja już teraz i nadaj swojej wiadomości e-mail z CV dodatkową przewagę, której potrzebuje, aby wyróżnić się w zatłoczonej skrzynce odbiorczej. Twoja wymarzona praca czeka!