Czym jest praca zdalna? Jak to działa i najlepsze kariery

Pamiętasz, jak tradycyjna praca kontrolowała nasz czas poza godzinami 9-17? 

"Praca w biurze" oznaczał Pobudka przed wschodem słońca, pośpiech o poranku i wielogodzinne stanie w korkach.

Ale to nie był jedyny sposób, w jaki praca nas odciągnęła.

Długie dni w biurze, podróże służbowe, które trzymały ludzi z dala od domu, i chwile spędzone z rodziną, których nigdy nie mogli odzyskać -... tradycyjna praca wyrwał to wszystko. 

To było trudne. To było wyczerpujące. Tak po prostu było.

Dopóki tak się nie stało.

Teraz tradycyjny charakter się zmienił i praca przychodzi do nas.

Stół kuchenny, zapasowa sypialnia, a nawet podwórko mogą być Twoim biurem. 

Oczywiście nie jest idealnie. Technologia zawodzi, dzieci przerywają spotkania, a granica między pracą a domem nie zawsze jest wyraźna.

Ale praca zdalna na nowo zdefiniował życie i pracę na ich warunkach dla milionów ludzi.

Więc co to jest? Jak to działa? Jakie są korzyści i wady? Jak znaleźć pracę zdalną? 

Wszystko to i wiele więcej omówimy na tym blogu. Do dzieła!

Czym jest praca zdalna?

Praca zdalna oznacza wykonywanie pracy poza zwykłym biurem.

Ludzie korzystają z Internetu i narzędzi cyfrowych wraz ze swoim zespołem i wykonują swoje zadania. 

Na przykład,

Możesz pracować zdalnie, budząc się, biorąc kawę i od razu rozpoczynając dzień pracy. 

Nie dotyczy to zatłoczonych biur z fluorescencyjnymi światłami, ale własnego domu, cichej kawiarni, a nawet nadmorskiego Airbnb. 

Jak się tu znaleźliśmy?

W styczniu 2019 r. tylko 4,7% pracy wykonano w domu. Praca zdalna była rzadkością i luksusem. 

Ale potem nadszedł rok 2020 i liczba ta wzrosła do 61% od 4.7% z powodu pandemii. 

Świat się zamknął, biura opustoszały i nagle firmy nie miały innego wyboru, jak tylko oferować możliwości pracy zdalnej. 

Wiele osób zmagało się z tym procesem, ponieważ była to dla nich ogromna zmiana.

Ale wiele z nich prosperowało, a firmy zdały sobie sprawę, że ludzie nie musieli przebywać w kabinie, aby być produktywnymi. 

Dziś około 35,1 miliona osób w Stanach Zjednoczonych pracuje zdalnie przynajmniej przez część swojego czasu.

To 22,8% siły roboczej - liczba, która była nie do pomyślenia jeszcze dekadę temu. 

Ale nic z tego nie byłoby możliwe bez technologii.

Pomyśl o tym... 

W tej chwili programista w Hiszpanii tworzy oprogramowanie dla amerykańskiej firmy, rozmawiając z członkami zespołu przez Slack, prowadząc rozmowy przez Zoom i przesyłając aktualizacje do chmury.

Odległość nie ma już znaczenia. 

Czym różni się praca zdalna od tradycyjnej pracy biurowej?

Istnieje pięć głównych różnic między pracą zdalną a pracą w biurze.

Osoba w Toronto, inna w Austin, a jeszcze inna w Bangalore mogą nigdy nie spotkać się twarzą w twarz, ale mogą wspólnie wykonać zadanie. 

Rodzaje pracy zdalnej (na pełny etat, hybrydowa, freelancer)

Istnieją trzy różne rodzaje pracy zdalnej i nie wszystkie są takie same.

W swej istocie praca zdalna oznacza wykonywanie obowiązków poza tradycyjnym biurem przy użyciu Internetu lub narzędzi cyfrowych.

Każdy typ pasuje do tej definicji w inny sposób.

1. Praca zdalna w pełnym wymiarze godzin (bez biura)

• Jesteś stałym pracownikiem ze stałą wypłatą, świadczeniami zdrowotnymi i płatnym czasem wolnym. 
• Pracujesz dla jednej firmy, ale nigdy nie musisz iść do biura. 
• Nadal masz spotkania, terminy i zasady firmy, których musisz przestrzegać. 

Kompromis: Zyskujesz stabilność, ale możesz tęsknić za codziennymi interakcjami twarzą w twarz. 

2. Praca hybrydowa 

• Dzielisz swój czas między biuro i pracę zdalną.
• Niektórzy ludzie mogą chodzić do biura trzy dni w tygodniu i pracować z domu przez dwa.
• Inni przychodzą tylko na ważne spotkania.

Kompromis: Zyskujesz elastyczność, ale nadal musisz dojeżdżać do pracy i dostosowywać się do różnych warunków. 

3. Niezależna praca zdalna

• Jesteś swoim własnym szefem. Wybierasz projekty, ustalasz harmonogram i pracujesz z dowolnego miejsca.
• Nie otrzymujesz świadczeń firmowych, takich jak ubezpieczenie zdrowotne czy płatny urlop.
• Twoje dochody mogą rosnąć lub spadać w zależności od ilości pracy. 

Kompromis: Masz pełną swobodę, ale musisz znajdować klientów, wysyłać faktury i zajmować się własnymi podatkami.

Są też cyfrowi nomadzi... 

Niektórzy ludzie pracują podróżując po świecie. Tacy pracownicy nazywani są Cyfrowi nomadzi.

Na przykład,

Jednego miesiąca mogą pracować z plaży na Bali. W kolejnym - z kawiarni w Portugalii. 

Cyfrowi nomadzi pracują online, nie będąc przywiązanymi do jednego miejsca.

Nie mają stałego domu ani biura - tylko laptop i połączenie z Internetem.

Termin "cyfrowy nomada" stał się popularny po wydaniu książki Digital Nomad (1997) autorstwa Tsugio Makimoto i Davida Mannersa. 

Pomysł nabrał jednak rozpędu, gdy po 2020 r. internet ułatwił pracę zdalną. 

Podczas gdy praca zdalna uwalnia ludzi od biur, cyfrowi nomadzi idą dalej, pracując z różnych krajów. 

Wielu odnoszących sukcesy cyfrowych nomadów, takich jak Matt Kepnes (Nomadic Matt), Mike i Anne Howard (HoneyTrek), oraz Cydny Vo (The Sweetest Way) utrzymuje się z blogowania podróżniczego, współpracy z markami i nauczania pracy zdalnej.

Jak działa praca zdalna?

Niektórzy uważają, że praca zdalna to po prostu praca na kanapie z laptopem, ale nie jest to pełny obraz.

To ustrukturyzowany system z jasnymi zasadami, odpowiednimi narzędziami i właściwą konfiguracją. 

# 1 - Konfiguracja

Do pracy zdalnej potrzebny jest odpowiedni sprzęt. Obejmuje to co najmniej wszystkie wymienione elementy.

• Szybki internet (25+ Mb/s), dzięki czemu połączenia wideo nie zawieszają się w połowie zdania.
• A niezawodny laptop/desktop do obsługi codziennych zadań.
• Jakość słuchawki z mikrofonem.
• A drugi monitor (opcjonalnie)

Wiele firm oferuje końcówki typu, aby pomóc pracownikom stworzyć odpowiednie biuro domowe.

# 2 - Zasady komunikacji

Pracownicy potrzebują więcej wytycznych i usystematyzowanego systemu skutecznej komunikacji.

Na przykład,

• Slack do szybkich aktualizacji i dyskusji na temat projektów.
• Email do formalnych wiadomości lub ważnych ogłoszeń.
• Połączenia Zoom do szczegółowych rozmów, gdy pisanie na klawiaturze nie wystarcza.

A ponieważ nie można po prostu klepnąć współpracownika po ramieniu, wszystko musi być udokumentowane. 

Zespoły zdalne kierują się złotą zasadą: "Jeśli nie jest napisane, to nie istnieje". 

Tworzą wiki, SOP i współdzielone bazy wiedzy, dzięki czemu nikt nie musi czekać godzinami na odpowiedzi.

# 3 - Dobra organizacja dzięki narzędziom cyfrowym

W środowisku biurowym dostępne są fizyczne narzędzia, takie jak biurka, tablice i sale konferencyjne.

W trybie zdalnym dostępne są narzędzia cyfrowe:

Na przykład,

• Asana lub Trello dla zarządzanie projektami.
• Slack dla komunikacja
• Dysk Google lub Dropbox dla przechowywanie plików.
• Figma dla praca zespołowa w czasie rzeczywistym. 

# 4 - Kwestie bezpieczeństwa

Cyberbezpieczeństwo jest ważniejsze dla pracowników pracujących z domowym WiFi.

• VPN (Virtual Private Networks), aby zapewnić bezpieczeństwo danych firmowych.
• Uwierzytelnianie dwuskładnikowe.
• Niektóre firmy nawet instalują oprogramowanie monitorujące na urządzeniach służbowych (choć budzi to obawy o prywatność).

Korzyści z pracy zdalnej

Praca zdalna oferuje znacznie więcej niż tylko wygodę związaną z brakiem konieczności codziennego ubierania się i stania w korkach. Pięć najważniejszych zalet pracy zdalnej to

# 1 - Oszczędzasz czas 

Jeśli nie dojeżdżasz codziennie do biura, oszczędzasz prawie 72 minuty każdego dnia.

Daje to około 6 godzin tygodniowo.

Możesz wykorzystać ten dodatkowy czas na zabawę z dziećmi, ćwiczenia, podnoszenie kwalifikacji, oglądanie Netflixa lub po prostu

# 2 - Oszczędzasz pieniądze

Praca w domu pozwala zaoszczędzić pieniądze na wiele sposobów. Koniec z kupowaniem kawy w drodze do pracy.

Koniec z jedzeniem lunchu poza domem. Koniec z praniem odzieży roboczej. Koniec z tankowaniem samochodu dwa razy w tygodniu.

Wielu pracowników zdalnych oszczędza rocznie od $2,000 do $6,000 tylko dzięki pracy z domu.

# 3 - Pracujesz z dowolnego miejsca

Jedną z najważniejszych korzyści jest przełamanie barier lokalizacyjnych. 

Na przykład, 

Jeśli mieszkasz w małym miasteczku w Nebrasce, nadal możesz pracować dla dużej firmy technologicznej w San Francisco.

Jeśli musisz opiekować się starszymi rodzicami w Maine, nie musisz wybierać między rodziną a pracą.

Możesz szukać pracy w całym kraju lub nawet na świecie, a nie tylko w pobliżu swojego miejsca zamieszkania.

# 4 - Firmy znajdują lepszych pracowników

Po co ograniczać poszukiwania idealnego pracownika do osób mieszkających w pobliżu biura? Praca zdalna pozwala firmom zatrudniać z globalnej puli talentów.

Wiele firm szybciej znajduje lepszych pracowników, gdy nie ograniczają się do lokalizacji.

# 5 - Firmy oszczędzają pieniądze

Powierzchnia biurowa kosztuje od $5,000 do $15,000 na pracownika rocznie w dużych miastach. Praca zdalna pozwala obniżyć te koszty, ponieważ firmy mogą korzystać z mniejszych biur lub współdzielonych przestrzeni roboczych do okazjonalnych spotkań.

Wyzwania związane z pracą zdalną i sposoby na ich pokonanie

Tak, istnieje wiele korzyści płynących z pracy zdalnej, których nie sposób zliczyć na palcach. Ale każda korzyść wiąże się z własnymi wyzwaniami.

Oto kilka wyzwań stojących przed pracownikami zdalnymi:

# 1 - Samotność

Praca w domu jest niesamowita dla osób, które nie lubią dojeżdżać do pracy i ubierać się codziennie. Ponieważ jest to rodzaj pracy, w której komputer może być jedynym towarzyszem przez cały dzień.

Być może jedyną rozmową w cztery oczy jest rozmowa z Chatbot AI.

# 2 - Pomyłki w komunikacji

Komunikacja online bardzo różni się od komunikacji fizycznej. Nie można podejść do biurka współpracownika, by zadać szybkie pytanie. Bardzo ważne jest ustalenie jasnych zasad komunikacji.

W przypadku szybkich pytań można skorzystać z czatu, ale aby zrozumieć złożony temat, lepiej wybrać rozmowy wideo.

# 3 - Rozmycie między pracą a życiem prywatnym

Odpowiadasz na maile służbowe o północy, zanim się zorientujesz, ponieważ dom jest Twoim domem i Twoim biurem. Będziesz musiał włożyć dodatkowy wysiłek w ustalenie jasnych granic.

Zakładaj prawdziwe ubrania każdego ranka, miej specjalne miejsce tylko do pracy i całkowicie wyłączaj komputer po zakończeniu pracy.

W ten sposób można przełączać się z "tryb pracy" do "tryb domowy".

# 4 - Problemy techniczne

Przerwy w dostępie do Internetu lub awarie komputerów mogą zrujnować dzień pracy.

Zawsze miej plan awaryjny! Wiedz, jak używać telefonu jako hotspotu i przechowuj ważne informacje kontaktowe gdzieś poza komputerem.

# 5 - Zmagania z samodyscypliną

Praca w domu wymaga poważnej samodyscypliny.

Stwórz pomocne rutyny - miej poranny rytuał na rozpoczęcie dnia, rób prawdziwe przerwy i jeśli to możliwe, stwórz przestrzeń przeznaczoną wyłącznie do pracy.

Najlepsze oferty pracy i kariery zdalnej

Możliwości pracy zdalnej rosną w wielu dziedzinach.

Oto najważniejsze obszary kariery, które oferują duży potencjał zawodowy: 

• Role technologiczne: Zawody techniczne naturalnie pasują do pracy zdalnej, ponieważ większość zadań wykonywana jest na komputerach. 

• Kreatywna zabawalds: Branża kreatywna przyjęła pracę zdalną.

• Praca oparta na wiedzy: Analitycy danych, badacze i konsultanci często wykonują swoją pracę w dowolnym miejscu. 

• Obsługa klienta: Specjaliści ds. sprzedaży, przedstawiciele obsługi klienta i menedżerowie łączą się online i wykonują swoje zadania. 

• Edukacja: Twórcy kursów online, zdalni korepetytorzy i wirtualni nauczyciele docierają do swoich uczniów i uczą ich z dowolnego miejsca na świecie. 

Jak znaleźć pracę zdalną

Krok 1: Stwórz profesjonalną obecność online

1. Stwórz i zoptymalizuj swój profil na LinkedIn - prezentuje on Twoją historię pracy, umiejętności, charakter i osobowość.

2. Zbuduj prostą stronę internetową z portfolio - użyj Wix, Squarespace lub Canva.

Krok 2: Znajdź firmy przyjazne pracy zdalnej

W opisach firm należy szukać słów "remote-first" lub "distributed".

Firmy, które wspominają o tych terminach, zazwyczaj mają lepsze zasady pracy zdalnej.

Krok 3: Wykorzystaj platformy pracy zdalnej

1. Istnieją dziesiątki ogólnych i specyficznych dla danej roli platform rekrutacyjnych, na których można znaleźć oferty pracy.
   1. FlexJobs, Pracujemy zdalnie, Remote.co, AngelListoraz Remotive.

2. Możesz także skonfigurować powiadomienia o ofertach pracy za pomocą "zdalny" filtry na platformach takich jak LinkedIn czy Indeed. W ten sposób oferty pracy zdalnej trafią prosto do Twojej skrzynki odbiorczej.

Krok 4: Optymalizacja materiałów aplikacyjnych

1. Dokładnie przeanalizuj opis stanowiska. Jakich umiejętności wymagają? Jakich słów używają? 

2. Dostosuj swoje CV za pomocą AI Resume Builder - Sprawia, że Twoje CV jest lepsze:

• Dopasowanie słów kluczowych z opisu stanowiska do posiadanego doświadczenia
• Reorganizacja umiejętności w oparciu o to, co jest najważniejsze na danym stanowisku.
• Tworzenie czystego formatowania współpracującego z systemami aplikacji

Krok 5: Aplikuj strategicznie

Aplikowanie na wiele stanowisk wymaga wielu godzin powtarzalnej pracy.

Nasz Automatyczny aplikator AI może przesłać aplikacje na ponad 50 odpowiednich stanowisk w zaledwie 30 minut.

Narzędzie to dostosowuje każdą aplikację, podczas gdy Ty skupiasz się na przygotowaniach do rozmów kwalifikacyjnych.

Narzędzia i technologie zapewniające sukces w pracy zdalnej

Praca zdalna opiera się w dużej mierze na narzędziach i technologii. 

Chcesz przesłać pracę? Skorzystaj z Google Docs lub Figma. 

Potrzebujesz czatu? Użyj Slack. 

Chcesz zaplanować spotkanie? Skorzystaj z Google Meet. 

Chcesz kontynuować? Użyj Slack lub e-mail.

Ale poza tymi niezbędnymi narzędziami istnieją inne, zaprojektowane w celu zwiększenia produktywności i wydajności.

# 1 - Aby pozostać w kontakcie

• Chatbot AI: Inteligentny współpracownik, który zawsze jest w pobliżu, aby odpowiedzieć na twoje pytania "Jak mogę to naprawić?" pytania.

• Zapytaj AI: Twoje wsparcie, gdy szef zleca ci coś, czego nigdy wcześniej nie robiłeś, a ty jesteś zbyt zakłopotany, by o to zapytać.

• Tłumacz: Przełamuje bariery językowe podczas pracy z członkami zespołu na całym świecie.

# 2 - Zdobyć wymarzoną pracę

• Automatyczny aplikator zadań AI: Wykonuje żmudną pracę związaną ze składaniem aplikacji, podczas gdy Ty skupiasz się na przygotowaniach do rozmów kwalifikacyjnych.

• Generator listów motywacyjnych: Tworzy spersonalizowane listy, które brzmią jak Ty - ale w Twoim najlepszym dniu pisania.

• Generator CV: Przekształca historię pracy w imponujące CV, które faktycznie zostanie zauważone.

# 3 - Tworzenie zabójczych treści

• AI Essay Rewriter: Tchnie nowe życie w stare treści, gdy utkniesz w tych samych akapitach.

• Parafrazer AI: Pomaga powiedzieć to samo inaczej, gdy użyłeś "ponadto" o jeden raz za dużo.

• AI SEO Content Writer: Tworzy materiały, które dobrze się pozycjonują, ale nie brzmią, jakby zostały napisane tylko dla Google.

• AI Stealth Writer: Sprawia, że treści pisane przez sztuczną inteligencję są ciepłe i ludzkie, a nie zimne i zrobotyzowane.

# 4 - Aby upewnić się, że wszystko jest w porządku

• Detektor AI i humanizator: Rozpoznaje tekst napisany maszynowo i pomaga mu brzmieć bardziej tak, jakbyś go napisał.

• AI Plagiarism Checker: Pozwala to uniknąć przypadkowego skopiowania cudzej pracy (i związanego z tym zażenowania).

• Human Typer: Dodaje te małe dziwactwa, które sprawiają, że tekst wydaje się autentycznie napisany przez kogoś z kawą w ręku.

• Narzędzie do usuwania tekstowych znaków wodnych AI: Pozbywa się cyfrowych odcisków palców, które krzyczą "Sztuczna inteligencja to zrobiła!".

• Detektor obrazu AI: Informuje przed użyciem, czy idealne zdjęcie stockowe jest rzeczywiście wygenerowane przez sztuczną inteligencję.
  
• Licznik słów: Daje ci znać, kiedy przestać się rozwodzić lub kiedy musisz poprawić zbyt krótki raport.

Wypróbuj nasz AI Detector i Humanizer za pomocą poniższego widżetu!

Wnioski

Praca zdalna jest tym, czego większość ludzi zawsze pragnęła, ale nigdy nie mogła uzyskać: wolnością, elastycznością i lepszą równowagą między życiem zawodowym a prywatnym. 

Ale czy rzeczywiście jest to przyszłość pracy? Liczby mówią, że tak.

Ponieważ 59% pracowników wybiera pracę zdalną, firmy, które opierają się zmianom, mogą stracić utalentowanych pracowników. 

W miarę upływu czasu nowe narzędzia i technologie sprawiają, że praca zdalna staje się łatwiejsza niż kiedykolwiek.

Śledź czas za pomocą zegara Pomodoro, wirtualnego biurka dla cyfrowego obszaru roboczego i Menedżera zadań pro dla zorganizowanych projektów. 

Istnieją różne narzędzia dla każdego rodzaju zadania.

Jeśli zastanawiasz się, jak usprawnić pracę zdalną, nasze narzędzia mogą pomóc Ci zachować produktywność i łączność. 

W pracy zdalnej nie chodzi tylko o to, gdzie siedzisz z laptopem - chodzi o znalezienie sposobu na pracę, który pasuje do twojego życia.

Jak więc najlepiej go wykorzystać? 

Bądź otwarty na nowe możliwości, nieustannie się doskonal i spraw, by praca zdalna była dla Ciebie odpowiednia.

Bo skoro jest łatwiej, to jest też bardziej konkurencyjnie. 

Bądź na bieżąco z Niewykrywalna sztuczna inteligencja - spróbuj!