Căutarea unui loc de muncă nu este niciodată ușoară.
Aceasta vine la pachet cu un proces riguros, care include depunerea nesfârșită de cereri și revizuirea constantă a scrisorilor de intenție pentru oportunitățile de angajare.
Acesta este motivul pentru care a avea mai multe interviuri programate vă oferă un sentiment de împlinire.
Cu toate acestea, viața ia întorsături neașteptate care diferă de planurile noastre inițiale.
Este acceptabil să anulați un interviu, cu condiția să îl conduceți în mod corespunzător.
Anularea profesională a unui interviu economisește timp pentru toată lumea și menține relații de lucru respectuoase pentru potențiale utilizări viitoare.
Acest articol îi ghidează pe vânătorii de locuri de muncă prin metode adecvate de anulare a interviului, oferind exemple practice de e-mailuri.
Când ar trebui să anulați un interviu
Oamenii trebuie să cântărească toți factorii atunci când decid dacă să se retragă de la interviurile programate.
Un record de respectare a angajamentelor planificate rămâne convenția, dar circumstanțe valide ar putea justifica anularea întâlnirilor pentru o conduită profesională maximă.
Evaluarea situațiilor personale trebuie să fie corectă și trebuie să analizați efectele potențiale asupra palmaresului dumneavoastră profesional și asupra organizației care organizează interviul.
Nu vă mai îngrijorați niciodată că AI vă detectează textele. Undetectable AI Vă poate ajuta:
- Faceți să apară scrisul dvs. asistat de AI asemănătoare omului.
- Bypass toate instrumentele majore de detectare AI cu un singur clic.
- Utilizați AI în siguranță și cu încredere în școală și la locul de muncă.
Motive acceptabile pentru anularea unui interviu
Viața se întâmplă, iar angajatorii înțeleg că uneori anulările sunt inevitabile.
Iată care sunt motivele legitime pentru anularea unui interviu:
- Acceptarea unei alte oferte de muncă: Ați primit și acceptat o ofertă de la o altă companie care se aliniază mai bine cu obiectivele dumneavoastră profesionale. Acest lucru este complet acceptabil, deoarece angajatorii înțeleg că probabil ați participat la interviuri cu mai multe organizații.
- Urgențe medicale: Boala subită sau urgențele medicale familiale sunt motive valide de anulare. Niciun angajator nu dorește un candidat bolnav venirea la birou sau încercarea de a obține rezultate bune în timpul unui interviu în timp ce nu vă simțiți bine.
- Urgențe personale: Pierderea unei persoane dragi sau un eveniment periculos în cercul familial reprezintă un motiv legitim de amânare sau eliminare a interviului.
- Nepotrivire de rol: Dacă, în urma unei investigații suplimentare, postul vacant are caracteristici specifice care sunt nepotrivite cu rolul dorit în ceea ce privește sarcinile, elementele financiare și cultura locului de muncă, cea mai bună soluție este să anulați, deoarece economisiți timp pentru toți cei implicați.
Când anularea unui interviu nu este o idee bună
Deși există cauze reale pentru anularea unui interviu, situațiile de mai jos nu sunt motive de anulare a interviului:
- Conflicte minore de program: Dacă apare un conflict minor de program, ar trebui să vă modificați celelalte obligații în loc să anulați interviul.
- Interviu Anxietate: Un nivel moderat de nervozitate legată de interviu nu justifică anularea, deoarece este o reacție normală. Depășirea temerilor duce de obicei la dezvoltare semnificativă.
- Preocupări legate de vreme: Avertizările meteorologice trebuie să fie critice pentru a anula o programare la interviu, însă perturbările meteorologice obișnuite nu ar trebui să forțeze o amânare. În schimb, planificați și plecați mai devreme.
- Ofertă mai bună în ultima clipă: Dacă primiți o altă ofertă de interviu mai atrăgătoare, în general este mai bine să participați la ambele, cu excepția cazului în care ați acceptat deja un alt post.
Cum să anulați un interviu în mod profesional (pas cu pas)
Schimbările în activitățile planificate vă pot obliga să anulați interviurile programate.
Ghidul următor oferă instrucțiuni detaliate pentru procedurile de anulare care pot păstra relațiile profesionale:
Pasul 1: Anulați cât mai curând posibil
Primul pas implică anularea cât mai curând posibil.
Momentul deciziei de anulare a interviului devine un factor esențial după luarea deciziei.
Notificarea din timp a managerului de recrutare creează o impresie profesională și minimizează perturbarea activităților de recrutare ale acestuia.
Notificarea în aceeași zi a angajatorului cu privire la anularea dumneavoastră este o alternativă mai bună la anulările de ultim moment și la neprezentarea totală.
Amintiți-vă că managerii de recrutare și recrutorii au dedicat o cantitate substanțială de timp interviurilor, de la pregătire până la evaluare.
Pasul 2: Alegeți cea mai bună metodă de notificare a angajatorului
Următorul pas ar trebui să includă selectarea unei metode adecvate de informare a angajatorului cu privire la anulare.
Trebuie să alegeți platforma de comunicare corectă atunci când notificați o anulare.
E-mailul este mijlocul de comunicare preferat, deoarece mesajul rămâne transparent pentru referințe viitoare în cazul în care recrutorul trebuie să confirme când poate participa.
Ar trebui să dați un telefon pentru anulările urgente, deoarece această abordare demonstrează un grad mai ridicat de respect pentru timpul intervievatorului.
Utilizarea comunicării telefonice cu e-mail follow-up este esențială în situații de urgență pentru a garanta că mesajul dvs. ajunge la destinatar și creează o înregistrare oficială.
Pasul 3: Păstrați-vă mesajul scurt, clar și politicos
Atunci când vă redactați mesajul de anulare, concentrați-vă pe concis, păstrând în același timp profesionalismul.
Mesajul dvs. trebuie să comunice faptul că anulați și, eventual, să ofere informații contextuale. În plus, arătați apreciere pentru șansa pe care ați primit-o.
Prezentați-vă explicația în mod simplu și folosiți numai fapte esențiale despre situația dumneavoastră.
Asigurați-vă că acestea sunt sincere și directe, deoarece aceasta reprezintă metoda optimă de comunicare.
Admiteți perturbarea pe care anularea dvs. o creează destinatarului, urmată de scuze profesionale.
Pasul 4: Corectați înainte de a trimite e-mailul
Corectați e-mailul înainte de a-l trimite.
Revizuiți mesajul pentru ortografia corectă a numelor și titlurilor și verificați tonul profesional în timpul acestei revizuiri, asigurându-vă în același timp că gramatica dvs. este corectă.
Mesajul dvs. trebuie să conțină un subiect clar și toate detaliile necesare.
O evaluare finală ajută la menținerea unui aspect profesional în comunicarea dumneavoastră, în ciuda transmiterii unor informații posibil dezamăgitoare.
Cele mai bune modele de e-mail pentru anularea unui interviu
Iată câteva dintre cele mai bune modele de e-mail pe care le puteți folosi pentru a anula un interviu:
Modelul 1: Anularea ca urmare a acceptării unei alte oferte
Subiect: Anulare interviu - [Numele dvs.] - [Poziția]
Dragă [Numele intervievatorului],
Sper că această corespondență vă parvine în stare bună de sănătate. Vă scriu pentru a retrage interviul [Poziția] de la întâlnirea noastră programată la [data și ora].
Am acceptat un post la o altă companie, ceea ce m-a obligat să-mi retrag candidatura de la organizația dumneavoastră. Sunt recunoscător [Numele companiei] pentru poziția luată în considerare și îmi cer scuze pentru orice întrerupere a interviului cauzată de decizia mea de a mă alătura altei companii.
Apreciez faptul că ați acceptat această solicitare.
Cele mai bune salutări,
[Numele dvs.]
Modelul 2: Anulare din cauza unei urgențe
Subiect: Urgent: Anularea interviului - [Numele dvs.]
Dragă [Numele intervievatorului],
Vă scriu despre viitorul interviu programat pentru [data și ora]. O urgență neașteptată m-a obligat să anulez întâlnirea noastră planificată, programată inițial pentru [data și ora].
Din cauza preavizului scurt și a complicațiilor potențiale, vă trimit scuzele mele. Orice oportunitate de a reprograma acest interviu la o altă dată ar fi foarte apreciată.
Cele mai bune salutări,
[Numele dvs.]
Șablon 3: Anulare pentru reprogramare
Subiect: Cerere de reprogramare a interviului- [Numele dvs.]
Bună ziua [Numele intervievatorului],
Trebuie să-mi modific intervalul de programare pentru interviul următor pentru [Data și ora].
Vă scriu pentru a-mi modifica programarea la interviu pentru [data și ora]. Boala mea recentă a devenit atât de gravă încât trebuie să sar peste interviul de angajare programat. Îmi cer scuze profund pentru că am creat o astfel de povară.
La [Compania], doresc să mă alătur echipei ca [Post], rămânând în același timp adaptabil la schimburile de ture. Această [Zi] viitoare mă va ajuta să mă pregătesc mai bine pentru interviu, așa că intenționez să îmi reprogramez întâlnirea după această săptămână, dacă compania permite flexibilitate în ceea ce privește programarea. Sprijinul dvs. are o valoare semnificativă pentru mine, așa că aștept cu nerăbdare să aud de la dvs.
Cel mai bun,
[Numele dvs.]
Ce trebuie să faceți după anularea unui interviu
Iată câteva sfaturi despre ce trebuie să faceți după anularea unui interviu:
Dacă mai doriți să lucrați la companie în viitor
Dacă problema constă în limitări de timp și nepotriviri între roluri, informați managerul de recrutare și arătați în același timp un interes continuu pentru viitoarele posturi disponibile în cadrul organizației.
O cerere de conectare prin LinkedIn vă permite să contactați personalul de recrutare sau managerii de angajare pentru a vă arăta interesul serios pentru o colaborare profesională continuă.
Următoarea cerere LinkedIn arată o modalitate de a vă formula mesajul:
Dragă [Nume],
Recent a trebuit să anulez interviul nostru pentru [Poziția] la [Compania], dar rămân foarte interesat de oportunitățile viitoare. Mi-ar plăcea să rămân conectat și să urmăresc creșterea și realizările [Companiei].
Cele mai bune salutări,
[Numele dvs.]
Urmăriți actualizările anunțurilor de angajare din partea companiei și așteptați cel puțin trei luni înainte de a relua candidatura, pentru a demonstra respect față de procedurile de angajare.
Dacă nu mai sunteți interesat de rol
În ceea ce privește modul de anulare a unui interviu care nu vă mai interesează, concentrați-vă pe menținerea profesionalismului, fiind în același timp sincer cu privire la decizia dumneavoastră.
Mulțumiți angajatorului pentru timpul acordat și pentru atenția acordată și oferiți un feedback scurt și constructiv, dacă vi se solicită.
Deși este posibil să nu fiți interesat de acest rol, evitați să ardeți punțile - nu se știe niciodată când drumurile voastre se pot intersecta din nou.
Luați în considerare posibilitatea de a trimite o scurtă notă de mulțumire oricărei persoane care a petrecut timp cu dvs. în timpul procesului și asigurați-vă că eliminați compania din aplicația dvs. activă de urmărire pentru a rămâne organizat.
Cum să rămâneți organizat și să evitați anulările de ultim moment
Cu ajutorul inteligenței artificiale nedetectabile, puteți să vă urmăriți cererile și să evitați anulările de ultim moment.
Iată cum puteți face acest lucru:
Utilizați Auto Applier pentru a vă gestiona aplicațiile
Aplicator automat al AI nedetectabil poate gestiona și urmări cererile dvs. de locuri de muncă, asigurându-se că există conflicte minime sau inexistente de planificare!
Sistemul nostru robust de gestionare a aplicațiilor vă ajută să eficientizați procesul de căutare a unui loc de muncă în mai multe moduri:
- Urmărirea centralizată a cererilor: Ar trebui să mențineți o bază de date centrală pentru cererile de locuri de muncă, informațiile privind statutul și înregistrările privind datele interviurilor. Mențineți o evidență completă a tuturor cererilor, precum și a datelor de programare la interviu.
- Actualizări automate ale stării: Sistemul oferă actualizări instantanee cu privire la informațiile privind termenele limită și detaliile privind programarea interviurilor, cu instrucțiuni suplimentare de urmărire. Utilizarea funcției de programare vă va ușura responsabilitățile de căutare a unui loc de muncă, eliminând necesitatea sarcinilor manuale de urmărire.
- Gestionarea documentelor: Sistemul permite utilizatorilor să stocheze și să organizeze întreaga lor documentație de căutare a unui loc de muncă într-o singură locație securizată, alături de mai multe versiuni ale CV-ului, scrisori de intenție, și conținut pentru pregătirea pentru interviu.
- Analiza aplicațiilor: Platforma oferă informații complete cu privire la rezultatele candidaturii dumneavoastră, statisticile privind succesul la interviu și durata răspunsurilor companiei.
- Integrare e-mail: Integrarea e-mailului permite utilizatorilor să își conecteze conturile de e-mail pentru capturarea automată a documentelor și organizarea sistematică a comunicării de angajare cu mesajele potențialilor angajatori.
Optimizează-ți CV-ul
Cu Constructor de CV-urivă puteți optimiza CV-ul pentru a vă crește șansele de a obține mai repede locul de muncă potrivit!
Constructorul nostru avansat de CV-uri oferă funcții complete pentru a vă ajuta să creați un CV câștigător:
- Modele ATS-Friendly: Alegeți din zeci de șabloane proiectate profesional și optimizate pentru sistemele de urmărire a candidaților, asigurându-vă că CV-ul dvs. trece verificările automate.
- Cuvinte-cheie specifice industriei: Accesați baza noastră de date cu cuvinte-cheie și fraze specifice industriei pe care le caută managerii care angajează. Vă sugerăm automat cei mai relevanți termeni pentru domeniul dumneavoastră.
- Opțiuni de formatare personalizate: Instrumentul permite utilizatorilor să personalizeze standardele de prezentare a textului care rămân profesionale pe toate dispozitivele și platformele.
- Controlul versiunii: Controlul versiunilor din cadrul platformei permite utilizatorilor să dezvolte și să păstreze diverse versiuni ale CV-urilor care acoperă diferite tipuri de cariere și domenii de activitate, permițându-le să ajusteze cu ușurință aplicațiile în funcție de oportunități specifice.
- Expert Review Integration: Evaluatorii profesioniști de CV-uri care oferă asistență prin feedback de specialitate sunt disponibili pentru a oferi sfaturi personalizate cu privire la îmbunătățirea CV-ului.
Combinarea acestor instrumente puternice le permite candidaților să se prezinte drept candidați calificați și să își gestioneze mai bine operațiunile de căutare a unui loc de muncă, minimizând problemele de programare în timpul interviurilor.
ÎNTREBĂRI FRECVENTE
Cum să anulați un interviu în calitate de angajator?
Angajatorii trebuie să îmbine profesionalismul cu amabilitatea atunci când trebuie să anuleze interviurile programate.
Iată cum să anulați în calitate de angajator:
Contactați imediat candidatul la locul de muncă atunci când apare necesitatea anulării, înainte de a-i oferi o explicație sinceră cu privire la schimbare.
Atunci când este posibil, trebuie să le oferiți candidaților posibilități de reprogramare și să îi țineți la curent cu detaliile anulării prin corespondență post-interviu.
Acest lucru arată că respectați timpul candidatului și va menține reputația profesională a companiei dumneavoastră.
Cum să anulați un interviu prin e-mail?
Pentru a anula un interviu prin e-mail, trebuie să acordați o atenție deosebită atât conținutului, cât și formatului.
Aceștia sunt pașii de urmat pentru a anula un interviu prin e-mail. E-mailul dvs. trebuie să înceapă cu o linie de subiect precisă care să arate motivul comunicării.
Mesajul dvs. principal trebuie să combine un salut adecvat cu un anunț direct privind anularea.
Enunțați-vă mesajul în mod direct, urmat de clarificări adecvate, dacă este necesar. Arătați-vă scuzele sincere, mulțumind în același timp organizației pentru oportunitate.
Încheiați cu o încheiere profesională și asigurați-vă că informațiile dvs. de contact sunt incluse.
Cum să anulez un interviu dacă nu mai sunt interesat?
Atunci când anulați interviuri din cauza interesului scăzut, ar trebui să faceți uz atât de onestitate, cât și de profesionalism.
Contactați imediat managerul de recrutare pentru a vă anunța retragerea, prezentându-vă motivele cu diplomație și franchețe.
Exprimați aprecierea pentru timpul și considerația lor și mențineți un ton profesional pe tot parcursul comunicării.
Această abordare contribuie la menținerea relațiilor profesionale și a reputației dumneavoastră în industrie.
Concluzie
Managerii de recrutare consideră anulările de interviuri drept evenimente de rutină care nu îi îngrijorează, deși reprezintă o problemă importantă pentru mulți candidați.
Evitați să analizați situația în continuare și exprimați-vă pur și simplu sinceritatea atunci când anulați o programare la interviu.
Cu toate acestea, dacă vă luptați cu cuvintele potrivite pentru e-mailul de anulare, înscrieți-vă la AI nedetectabil pentru a genera un model de e-mail care să vă ajute să anulați un interviu cu un manager de recrutare.