Chiar luna trecută, am dat peste un anunț de angajare care mi s-a părut perfect potrivit.
Mi-am modificat CV-ul, am completat cererea și eram gata să apăs butonul "Trimite"... până când ceva m-a oprit: Vă rugăm să atașați scrisoarea dumneavoastră de intenție.
Și nu, nu a fost opțional. Chiar m-a făcut să mă întreb dacă scrisorile de intenție sunt necesare în 2025.
M-am uitat ore întregi la un ecran gol. Nu era vorba că nu știam ce am de oferit. Doar că nu știam cum să o spun corect mod.
Unde se duc toate lucrurile? Cum să încep? Ar trebui să fie formal? Puncte punctuale? Creierul meu era împrăștiat peste tot.
Toată lumea vorbește despre ce să spune într-o scrisoare de intenție. Dar nimeni nu vă spune cu adevărat cum să formatați o scrisoare de intenție astfel încât să funcționeze de fapt.
Mi-am promis că nu voi mai lăsa pe nimeni să treacă prin aceeași frustrare.
Așa că iată... tot ce mi-aș fi dorit să-mi spună cineva. Un ghid simplu și clar pentru a-ți formata scrisoarea de intenție.
Principalele concluzii
- O scrisoare de intenție curată și bine structurată facilitează identificarea rapidă a valorii tale de către managerii de recrutare.
- Utilizați o structură clară, și anume, informații de contact, salut, introducere, corp, încheiere și semnătură.
- Alegeți fonturi, spațiere și aliniere profesionale pentru a facilita citirea.
- Salvați scrisoarea de intenție în format PDF cu un nume de fișier clar, cum ar fi Prenume-Apus Nume-CoverLetter.pdf.
- Atunci când aplicați în Regatul Unit sau pentru stagii, adaptați-vă tonul și formatul pentru a corespunde așteptărilor.
Cum un aspect curat sporește lizibilitatea și impactul
dvs. scrisoare de intenție ar putea avea toate cuvintele potrivite, da, dar dacă este greu de citit, nu va fi citit.
Managerii de recrutare nu au timp să cerceteze paragrafele aglomerate sau formatarea ciudată. Ei caută doar detaliile cheie.
Dacă scrisoarea dvs. de intenție are un aspect curat, îi ghidează privirea exact acolo unde trebuie să ajungă, adică la numele dvs., intenția dvs., valoarea dvs.
Nu vă mai îngrijorați niciodată că AI vă detectează textele. Undetectable AI Vă poate ajuta:
- Faceți să apară scrisul dvs. asistat de AI asemănătoare omului.
- Bypass toate instrumentele majore de detectare AI cu un singur clic.
- Utilizați AI în siguranță și cu încredere în școală și la locul de muncă.
O formatare bună arată că sunteți organizat, profesionist și că respectați timpul cititorului.
Doar acest lucru vă oferă un avantaj față de cineva care scrie o scrisoare excelentă, dar o îngroapă în pereți de text.
Să vă învățăm cum să scrieți un format de scrisoare de intenție.
Structura standard a scrisorii de intenție
O structură clară oferă gândurilor tale un loc unde să aterizeze. Să aruncăm o privire la formatul standard pe care îl așteaptă majoritatea angajatorilor și ce să includeți într-o scrisoare de intenție:
- Antet: Informații de contact
Începeți cu informațiile dvs. de contact în partea de sus, la fel ca pe un CV. Păstrați-le simple și clare.
Includeți:
- Numele dvs. complet
- Numărul dvs. de telefon
- Adresa dvs. profesională de e-mail
- Oraș, stat (opțional)
- URL LinkedIn sau portofoliu (opțional)
- Salutul sau salutul
Această parte pare mică, dar contează. Nu, nu începeți cu "Către cine poate interesa". Este învechit și pare impersonal.
Dacă știți numele persoanei care vă examinează cererea, folosiți-l. Dar dacă nu, spuneți:
- Stimate manager de angajare
- Dragă echipă [departament] (cum ar fi "Dragă echipă de marketing")
Nu apelați la deschideri ocazionale precum "Bună" sau "Hei". Prietenos este bine, neglijent nu este.
- Paragraf introductiv
Aici aveți puterea de a-i face să își dorească să continue să citească.
Începeți prin a preciza postul pentru care candidați și unde l-ați găsit. Apoi, în una sau două propoziții, dați-le un motiv să fie curioși în legătură cu dumneavoastră.
- Paragraful (paragrafele) din corp
Acum vine partea în care le arăți ce ai de oferit. Folosiți unul sau două paragrafe scurte pentru a vă prezenta experiență relevantă, punctele forte și entuziasmul.
Spuneți-le de ce munca sau educația dvs. din trecut are sens pentru acest rol.
- Alegeți 1-2 realizări sau competențe specifice
- Utilizați limbajul din anunțul de angajare dacă se potrivește în mod natural
- Concentrați-vă. Nu o trata ca pe povestea vieții tale
De asemenea, puteți arăta pe scurt că v-ați făcut temele cu privire la companie. Poate că le admirați misiunea sau sunteți încântat de un proiect la care lucrează.
Tonul trebuie să fie profesionist, dar nu robotizat. Asigurați-vă că lăsați un pic de tu vin prin.
- Paragraful de încheiere
Ar trebui să încheiați lucrurile în mod profesional, asigurându-vă în același timp că nu păreți prea rigid. Încercați această abordare:
Reafirmați-vă interesul pentru rol, exprimați-vă recunoștința pentru timpul acordat și sugerați cu blândețe următorii pași (cum ar fi un interviu).
Încheiați cu încredere, nu cu disperare.
- Semnătura
Oricât de simplu ar părea, mulți oameni uită acest lucru. Dacă trimiteți un atașament, folosiți o încheiere standard de genul:
- Cu sinceritate,
Numele dvs. complet
Sau:
- Cele mai bune salutări,
Numele dvs.
Dacă trimiteți un e-mail, vă puteți exonera de răspundere doar scriindu-vă numele în partea de jos, după semnare.
Știu că sunt doar șase pași simpli, dar chiar și acest lucru poate fi copleșitor uneori. Nu vă faceți griji, am un hack și pentru acele zile leneșe.
Du-te la AI nedetectabile Generator de scrisori de intenție și furnizați-i toate detaliile relevante.
În câteva minute, veți avea în față scrisoarea de intenție perfectă pentru orice post și sector.
Orientări privind formatarea
Înainte chiar de a începe să citească, ei vor observa cum arată scrisoarea dvs. de intenție.
Dacă este curat și ușor de urmărit, ei vor avea impresia că sunteți atent la detalii și că v-ați gândit la asta.
Să învățăm cum să formăm corect o scrisoare de intenție.
Font: Tip, dimensiune și lizibilitate
Utilizați un font simplu, profesional. Fonturile sofisticate sunt mai greu de citit și pot face ca documentul dvs. să pară mai puțin îngrijit.
Alegerile mele de top?
- Times New Roman
- Arial
- Calibri
- Georgia
- Garamond
Evitați fonturile prea stilizate, precum Comic Sans sau orice altceva care pare scris de mână. O scrisoare de intenție nu este locul potrivit pentru a fi creativ cu designul.
Folosiți caractere de 11 sau 12 puncte. Orice text mai mic este greu de citit, iar orice text mai mare poate părea neprofesionist sau ca și cum ați încerca să umpleți spațiul.
Păstrați coerența pe tot parcursul documentului. Nu schimbați fontul la jumătatea documentului.
Spațiere și margini
- Spațierea liniilor: Folosiți spațierea de 1,15 sau 1,5 rânduri pentru a oferi textului spațiu de respirație. Spațierea simplă poate părea prea îngustă. În timp ce spațierea dublă îl face să pară prea distanțat.
- Spațierea paragrafelor: Lăsați un rând întreg de spațiu între fiecare secțiune sau paragraf. Acest lucru ghidează privirea cititorului și îmbunătățește fluxul.
- Marginile: Optați pentru marginile standard de 1 inch pe toate laturile. Dacă aveți foarte puțin spațiu, le puteți reduce ușor (la nu mai puțin de 0,75 inchi), dar încercați să le păstrați cât mai aproape de 1 inchi.
Aliniere
Aliniați totul la stânga. Aceasta include datele dvs. de contact, paragrafele și semnătura. Acesta este standardul în majoritatea documentelor profesionale și este mult mai ușor de citit decât textul centrat sau aliniat la dreapta.
Formatul și denumirea fișierelor
Odată ce scrisoarea de intenție este gata, modul în care salvați și denumiți fișierul contează mai mult decât se crede.
Un nume de fișier dezordonat sau un format greșit pot crea o primă impresie proastă sau, mai rău, pot face fișierul ilizibil.
Salvați ca PDF
Încărcați întotdeauna scrisoarea de intenție în format PDF, cu excepția cazului în care cerințele solicită în mod expres altceva (cum ar fi un document Word sau text simplu).
De ce PDF?
- Acesta blochează formatarea în loc.
- Se deschide la fel pe orice dispozitiv
- Arată mai lustruit și mai profesional
Exemple de denumire a fișierelor
O abordare clară și nume de fișiere profesionale faceți-o ușor de recunoscut de către angajator. Nu-l numiți doar "CoverLetter" sau "Final_Version3".
Utilizați acest format:
Prenume - Ultimul nume - Scrisoare de copertă.pdf
Exemplu: Rachel-Conway-CoverLetter.pdf
Aveți nevoie de un alt sfat din interior? Undetectable AI are, de asemenea, un Aplicator inteligent AI care aplică pentru locuri de muncă în numele dvs.
Utilizați Constructor de CV-uri pentru a vă șlefui CV-ul, apoi creați o scrisoare de intenție adecvată cu AI Cover Generator.
Odată ce ați făcut toate acestea, conectați contul LinkedIn la AI Smart Applier și lăsați instrumentul să facă restul.
Între timp? Relaxează-te și așteaptă un interviu de la locul tău de muncă de vis.
Scrisoare de intenție în format britanic
Dacă aplicați pentru un loc de muncă în Regatul Unit, structura generală a scrisorii de intenție este similară cu cea din alte regiuni.
Cu toate acestea, există câteva diferențe în ceea ce privește tonul, aspectul și formalitățile pe care ar trebui să le respectați.
Permiteți-mi să vă explic cum să formatați o scrisoare de intenție pe care angajatorii britanici o vor aprecia.
- Utilizați un format profesional de scrisoare de afaceri
Menționați adresa dvs. în partea dreaptă sus a paginii. Lăsați un spațiu liber, apoi adăugați adresa angajatorului în partea stângă. Includeți data dedesubt, de asemenea aliniată la stânga.
- Utilizați salutul corect
Dacă știți numele persoanei căreia îi scrieți, adăugați Mr sau Ms. după Dear și înainte de nume. Amintiți-vă, Stilul britanic omite punctul după "Mr" sau "Ms".
Dacă nu le cunoașteți numele, Dear Sir sau Madam este încă utilizat în mod obișnuit în Regatul Unit. În acest caz, asigurați-vă doar că încheiați cu Yours faithfully (a se vedea mai jos).
- Folosiți un ton formal, dar prietenos
Scrisorile de intenție din Regatul Unit au un ton ușor mai formal decât cele din SUA. Acest lucru înseamnă că trebuie să evitați argoul sau formulările prea dezinvolte, dar tot trebuie să păreți uman. Fiți politicos, respectuos și clar în ceea ce privește interesul dumneavoastră pentru acest rol.
- Încheiați cu încheierea potrivită
Linia de încheiere și semnătura depind de modul în care ați adresat scrisoarea:
- Dacă ați folosit Dragă [Nume], se încheie cu Cu sinceritate
- Dacă ați folosit Stimate domnule sau doamnă, se încheie cu Cu stimă
Lăsați un spațiu după încheiere, apoi tastați numele dvs. complet.
Formatul scrisorii de intenție pentru diferite situații
Nu fiecare cerere de angajare este la fel. În funcție de situație, scrisoarea dvs. de intenție ar putea avea nevoie de o mică schimbare de accent.
- Primul loc de muncă sau fără experiență
Concentrați-vă pe competențele transferabile de la școală, voluntariat sau proiecte personale.
Păstrați formatul standard, dar folosiți paragrafele din corp pentru a vă arăta entuziasmul, dorința de a învăța și modul în care experiența dumneavoastră se potrivește cu rolul.
- Aplicații pentru stagii
Dacă vă întrebați cum să formatați o scrisoare de intenție pentru un stagiu, este simplu. Evidențiați ce studiați, de ce sunteți interesat de compania respectivă și ce competențe aduceți la masa de lucru.
- Schimbarea carierei
Folosiți corpul scrisorii pentru a face legătura între munca dvs. anterioară și noul domeniu.
Concentrați-vă pe competențele transferabile și explicați de ce faceți trecerea. Formatul rămâne același, dar conținutul trebuie să facă legătura pentru angajator.
Detectă tiparele AI și umanizează-ți scrisul în câteva secunde - folosește widget-ul de mai jos.
Gânduri finale
Vedeți? Nu trebuie să fii un scriitor profesionist pentru a crea o scrisoare de intenție puternică, bine formată.
Tot ce ai nevoie este puțină structură, o minte limpede și puțină răbdare.
Acum că știți cum să formatați o scrisoare de intenție, sper că pagina albă nu vă va mai bântui așa cum m-a bântuit pe mine.
Du-te și ia-ți slujba aia! Și dacă te simți blocat, încearcă AI-ul nedetectabil Generator de scrisori de intenție, Constructor de CV-uri, și Aplicator inteligent AI pentru a crea aplicații care ies în evidență și se fac remarcate.
Începeți să creați cu AI nedetectabil astăzi, următoarea ta oportunitate este la un click distanță.