Cum să scrieți un cec (ghid pas cu pas) + exemple

Cecurile pot părea învechite, dar ele încă au utilizări importante în sistemul nostru financiar.

Un cec bine redactat lasă o urmă pe hârtie pentru tranzacțiile dvs. și poate fi utilizat în cazul în care plățile electronice sunt imposibile și, uneori, previne perceperea unei taxe de conveniență pentru plățile online.

Acest ghid detaliat acoperă toate detaliile privind scrierea cecurilor, de la cunoașterea diferitelor părți ale unui cec până la scrierea cu succes a unui cec.

Vă vom ghida pas cu pas și vă vom da exemple reale, astfel încât să puteți scrie un cec cu încredere și să nu faceți greșeli frecvente.

Părți ale unui cec pe care trebuie să le cunoașteți

Înainte de a explica cum pot fi redactate corect cecurile, trebuie să ne uităm mai întâi la câteva dintre caracteristicile care apar în mod standard într-un cec.

Mai jos sunt prezentate câteva dintre ele:

1. Informații personale: Acesta este situat în colțul din stânga sus și conține numele și adresa dumneavoastră. 
2. Informații bancare: Aceasta include numele dvs. și sigla băncii dvs. tipărite clar pe cec.
3. Numărul cecului: Acesta se găsește în colțul din dreapta sus și, de asemenea, în linia MICR din partea de jos a cecului. Acest număr unic ajută la urmărirea tranzacțiilor dvs. cu cecuri.
4. Data Line: Acesta este locul în care veți adăuga data, fie o dată anterioară, fie o dată viitoare (cecuri postdatate).
5. Linia beneficiarului plății: Aceste rânduri încep cu "Pay to the Order of" și aici veți scrie numele persoanei sau întreprinderii care va primi plata dumneavoastră.
6. Cutie de dolari: Aceasta este o căsuță mică în care scrieți suma de plată în formă numerică.
7. Linia MICR: Aceasta este prescurtarea de la Caractere lizibile de mașină în partea de jos a cecului, care permit prelucrarea automată.

Pas cu pas: Cum să completați un cec

Pentru ca un cec să rămână valabil și lizibil în timpul procesării, este important să respectați cu strictețe mai mulți pași fundamentali în redactarea acestuia.

Să împărțim procesul în părți individuale: 

1. Scrieți data

Începeți prin a scrie data curentă pe cec în partea din dreapta sus a cecului, pe linia care spune "Data". Aceasta este importantă, deoarece indică data la care a fost creat cecul și data la care acesta trebuie depus. 

Dacă doriți cele mai bune rezultate, utilizați MM/DD/YYYY care este uzual în SUA. De exemplu, scrieți 9 mai 2025 sau 5/9/2025.

Scrieți în mod lizibil și nu folosiți cuvinte care îi pot deruta pe ceilalți.

Puteți scrie un cec postdatat, dar rețineți că nu toate băncile promit să rețină cecul până la data stabilită pentru plată.

2. Scrieți numele beneficiarului plății

După ce ați scris data, adăugați numele complet al persoanei sau companiei pe care o plătiți pe linia "Plătiți la ordinul".

Menționați titlul oficial complet sau denumirea comercială oferită. Scrieți clar și evitați abrevierile. 

Verificați ortografia de două ori, deoarece un nume greșit nu poate permite beneficiarului plății să depună sau să încaseze cecul.

Încercați să evitați să lăsați spațiu înainte sau după nume chiar și pentru a evita falsificarea. De exemplu, în loc să scrieți doar "John" sau "Hardware Store", scrieți "John A. Smith" sau "Ace Hardware Store".

3. Scrieți suma în cifre

În căsuța mică din partea dreaptă a cecului, scrieți suma de plată în formă numerică.

Scrieți suma în dolari aproape de semnul dolarului ($) imprimat pe cec. Includeți cenți ca punct zecimal urmat de două cifre, cum ar fi $125.75.

Chiar și fără cenți, scrieți întotdeauna zerouri după zecimală: $125.00. Verificați de două ori dacă cel puțin cifrele sunt lizibile și, atunci când spațiul permite, folosiți o linie pentru a marca sfârșitul sumei, pentru a descuraja orice schimbare.

Atunci când scrieți un cec care conține mii și cenți, nu uitați să folosiți virgulele pentru a facilita citirea. De exemplu, $1,250.38 este mai clar decât $1250.38.

4. Scrieți suma în cuvinte

Pe rândul de sub "Plătiți la ordinul de", scrieți suma în dolari în cuvinte pentru a confirma valoarea numerică.

Începeți de la extrema stângă a liniei și scrieți suma în dolari în cuvinte.

Urmați suma în dolari cu cuvântul "și", apoi scrieți cenți ca fracție peste 100. Trageți o linie prin orice spațiu neutilizat până când cuvântul dolari.

De exemplu, $125.75 ar fi scris "O sută douăzeci și cinci și 75/100 de dolari", în timp ce $1,250.38 ar fi scris "o mie două sute cincizeci și 38/100 de dolari".

Este foarte important să știți cum să scrieți corect cenți pe un cec. Exprimați cenți ca o fracție din 100 întotdeauna, cum ar fi 75/100 sau 38/100.

5. Adăugați un memoriu (opțional)

Linia memo este situată în partea stângă jos a cecului și este utilizată pentru a indica scopul plății.

Scrieți o notă scurtă care să însoțească cecul și care să precizeze pentru ce este cecul, în termeni precum "Chirie mai", "Factura nr. 12345" sau "Contul nr. 987454321". 

Asigurați-vă că includeți numerele de referință dacă plătiți o factură sau notați numerele de cont dacă efectuați o plată într-un cont.

Deși acest lucru este opțional, completarea liniei memo ajută la păstrarea înregistrărilor și poate fi cerută de unii beneficiari ai plăților pentru procesare.

6. Semnați cecul

Ultimul și cel mai important pas este semnarea cecului pe linia de semnătură din colțul din dreapta jos.

Folosiți aceeași semnătură care este înregistrată la banca dvs. și semnați numai după ce ați completat toate celelalte câmpuri. În plus, nu semnați niciodată un cec în alb.

Fără semnătura dvs. verificarea nu este valabilă. Semnătura dvs. autorizează banca să elibereze fondurile din contul dvs. către beneficiarul plății.

Exemplu de cec redactat corect

Iată un exemplu de cum să scrieți un cec de $1,275.50 către Jane B. Smith pentru reparații la casă:

• Data: 9 mai 2025
• Plătiți la ordinul de: Jane B. Smith
• Suma în cifre: $1,275.50
• Suma în cuvinte: O mie două sute șaptezeci și cinci și 50/100 de dolari
• Memo: Reparații la domiciliu
• Semnătură: [Semnătura dumneavoastră]

Acest cec are toate informațiile necesare. Numerele și sumele scrise sunt identice și, prin urmare, este pregătit pentru depunere sau încasare de către beneficiarul plății.

Greșeli frecvente de evitat

Chiar și în cazul unor sarcini aparent simple, cum ar fi scrierea unui cec, se pot întâmpla greșeli.

Iată care sunt cele mai frecvente erori de evitat:

1. Sume nepotrivite: Scrierea unei sume greșite este probabil cea mai gravă eroare. Atunci când cifra numerică este diferită de cea scrisă, băncile preferă de cele mai multe ori să plătească suma scrisă. O astfel de neconcordanță tinde să creeze discrepanțe în jurul plăților care necesită ajustări contabile suplimentare. Verificați întotdeauna de două ori dacă ambele formate ale sumelor corespund exact pentru a preveni confuziile și eventualele probleme financiare.

2. Lipsește semnătura: Un cec nesemnat nu este valabil și va fi respins de orice instituție financiară. Semnătura dumneavoastră este cea care, conform legii, permite băncii să transfere fonduri din contul dumneavoastră. Prin urmare, acest ultim pas este esențial și de neînlocuit. Este un lucru pe care mulți oameni îl uită atunci când se grăbesc și care poate duce la întârzierea plăților.

3. Probleme post-întâlnire: Deși puteți scrie o dată viitoare pe un cec (postdatare), mulți oameni nu realizează că băncile îl pot procesa în continuare atunci când este prezentat, indiferent de data scrisă. Acest lucru poate cauza probleme dacă vă bazați pe disponibilitatea fondurilor la o dată ulterioară. Adresați-vă băncii dvs. pentru a afla care sunt politicile specifice privind cecurile postdatate.

4. Nume greșit al beneficiarului plății: O ortografie greșită a numelui beneficiarului plății sau utilizarea nejustificată a unei porecle în locul numelui său legal poate cauza numeroase probleme cu depunerile. Dacă numele nu se potrivește cu contul sau cu detaliile de identificare, depunerea cecului se poate bloca pentru beneficiarul plății. Instituțiile financiare sunt stricte cu privire la verificarea beneficiarului plății pentru a preveni frauda.

5. Scriere ilizibilă: Scrisul de mână ilizibil este o problemă surprinzător de frecventă care duce la erori de procesare sau la respingerea cecurilor. Angajații băncii și sistemele automate trebuie să citească clar ceea ce ați scris. Nu vă grăbiți să scrieți îngrijit, în special atunci când scrieți sumele în dolari și numele beneficiarului plății.

6. Insuficiența fondurilor: Emiterea unui cec pentru o sumă mai mare decât cea pe care o aveți în cont conduce la cecuri fără acoperire și la comisioane substanțiale atât din partea băncii dumneavoastră, cât și a băncii destinatarului. Unele instituții financiare raportează, de asemenea, cecurile refuzate la birourile de credit, ceea ce poate afecta scorul dvs. de credit.

7. Scrierea în creion: În niciun caz nu trebuie folosit un creion sau cerneală ștearsă pentru scrierea cecurilor. Folosiți de fiecare dată cerneală permanentă albastră sau neagră pentru a evita falsificarea sau alterarea detaliilor cecului. Aceasta este o verificare de securitate puțin vizibilă, dar esențială, pe care mulți oameni tind să o ignore.

8. Erori matematice:  Erorile matematice la înregistrarea cecului în registru pot afecta grav soldul contului dumneavoastră. Întotdeauna scădeți suma corectă imediat după scrierea cecului pentru a menține o evidență exactă a fondurilor disponibile. Foarte multe comisioane de descoperire de cont provin din simple erori matematice.

În cazul în care aveți mai multe întrebări cu privire la modul de a scrie un cec, puteți utiliza formularul nostru nedetectabil Chat AI pentru a primi răspunsuri imediate la întrebări specifice, cum ar fi cum să scrieți corect un cec cu cenți.

De asemenea, vă puteți uita prin alte oferte Undetectable pentru a verifica alte caracteristici care vi se potrivesc.

Nu ratați șansa de a explora AI Detector și Humanizer în widget-ul de mai jos!

Cum să anulați sau să anulați un cec

Uneori poate fi necesar să revocați un cec deja emis sau să anulați un cec în alb pentru a stabili depozite directe sau plăți automate.

Pentru a anula un cec în alb, scrieți "ANULAT" cu litere mari pe partea din față a cecului cu cerneală permanentă (de preferință neagră sau albastră).

Puneți cuvântul pe factură sau cec, dar nu în așa fel încât să ascundă numerele de cont și de rutare.

Este important să înregistrați numărul cecului anulat în registrul dvs. și să notați motivul pentru care l-ați anulat pentru evidențele dvs.

În cazul în care trebuie să opriți plata unui cec pe care l-ați emis deja, contactați banca cât mai curând posibil și furnizați numărul cecului, suma și informațiile privind beneficiarul plății.

Fiți pregătit să plătiți o taxă de oprire a plății (de obicei $20-$35). 

Nu uitați că majoritatea ordinelor de oprire a plăților durează șase luni, deci trebuie să introduceți acest lucru în registrul de cecuri.

Rețineți că nu puteți opri plata unui cec de casă sau a unui ordin de plată; odată ce un cec este încasat sau depus, nu mai puteți opri plata.

Întrebări frecvente despre emiterea de cecuri

Gânduri finale

Să știi cum să întocmești corect un cec este o abilitate financiară fundamentală care rămâne relevantă și astăzi.

Cu ajutorul acestui ghid, puteți fi siguri că plățile dvs. sunt procesate fără probleme și în siguranță. 

Întocmirea corectă a cecurilor protejează împotriva fraudei și a erorilor de procesare, menținând în același timp înregistrări exacte care vă ajută să vă gestionați eficient finanțele.

Dacă aveți întrebări cu privire la emiterea de cecuri, site-ul nostru Funcția AI Chat oferă îndrumare personalizată pentru toate nevoile dvs. de emitere a cecurilor.