Cum să scrieți un e-mail de mulțumire după un interviu +șabloane

Obținerea unui interviu este doar un pas într-un proces extrem de competitiv.

Majoritatea companiilor intervievează mai mulți candidați de mai multe ori înainte de a lua decizia finală.

Asta înseamnă că, chiar dacă conversația ta a decurs bine, ești încă în competiție pentru atenție. 

În acest caz, un e-mail de mulțumire scris cu atenție după interviu vă ajută să ieșiți în evidență.

Dincolo de simpla politețe, acest e-mail evidențiază calitățile apreciate de managerii care angajează (profesionalism și entuziasm).

De asemenea, este șansa dvs. de a aborda orice ați uitat să menționați sau de a clarifica o neînțelegere.

Acestea fiind spuse, cum se scrie un e-mail de mulțumire post-interviu pentru început? 

Exact despre asta este vorba în acest ghid.

Dar cum sincronizarea este totul, să răspundem mai întâi când să trimiteți un e-mail de mulțumire după interviu. 

Când ar trebui (și când nu ar trebui) să trimiteți un e-mail de mulțumire

Deși este tentant să trimiteți un e-mail rapid și scurt de mulțumire după interviu, există câteva motive să nu vă grăbiți.

Trebuie să vă acordați ceva timp pentru a reflecta și pentru a relua interviul de mai multe ori în minte.

Astfel, veți putea să vă personalizați mesajul și să scrieți un e-mail bine gândit.

De aceea, trimiterea unui e-mail de mulțumire în termen de 24 de ore este cea mai recomandată. 

Dacă interviul dvs. a avut loc după-amiaza, trimiterea e-mailului mai târziu în acea seară sau dimineața următoare păstrează relevanța și, în același timp, pare oportună.

Dar ce se întâmplă dacă ratați acea fereastră de 24 de ore?

Un e-mail de mulțumire întârziat - în mai puțin de 48 de ore - poate totuși să ajungă la destinație dacă este personalizat și atent.

După aceea, însă, impactul începe să dispară.

Acestea fiind spuse, există cazuri în care săriți peste e-mailul de mulțumire este o abordare mai bună.

Dacă copiați pur și simplu un șablon generic, fără a-l face semnificativ, ați putea face mai mult rău decât bine.

De asemenea, dacă interviul a arătat clar că postul nu este pentru tine, o e-mail de urmărire nu este necesar.

Cum să scrieți un e-mail de mulțumire după un interviu pas cu pas

La fel ca orice alt e-mail formal, un e-mail de mulțumire după interviu are următoarele elemente esențiale:

• O linie de subiect puternică
• O primire caldă, dar profesională
• Restul de corp e-mail
• O încheiere încrezătoare

Iată exact cum să scrieți un e-mail de mulțumire după interviu.

Pasul 1: Alegeți linia subiectului potrivită

dvs. linia subiectului este primul lucru pe care îl vede destinatarul, așa că nu-i irosiți potențialul.

Păstrați-l scurt și la obiect, ca în orice alt e-mail profesional, asigurându-vă în același timp că oferă suficient context.

Dacă interviul dvs. a fost pentru un anumit rol sau format (cum ar fi un interviu Zoom sau telefonic), ați putea dori să faceți referire la acesta.

Iată câteva exemple de linii de subiect pe care le puteți utiliza:

• Vă mulțumim pentru oportunitate
• A fost grozav să vorbesc cu tine astăzi
• Apreciez timpul acordat - Urmărirea interviului [Titlul postului]
• Vă mulțumim pentru interviul [Titlul postului]
• Urmărirea după conversația noastră

Pasul 2: Deschideți cu un salut profesional

Salutul dumneavoastră trebuie să fie politicos și adecvat nivelului de formalitate al interviului.

În primul rând, trebuie să vă adresați intervievatorului pe nume, folosind

• "Dragă" dacă a fost un cadru formal sau 
• pur și simplu "Bună" dacă conversația a fost mai ocazională.

Dacă ați vorbit cu mai multe persoane, este mai bine să trimiteți e-mailuri individuale.

Dar dacă trimiteți un singur e-mail, ar trebui să le menționați pe toate în întâmpinare. 

Iată cum să deschideți corpul e-mailului:

• Dragă [Numele intervievatorului], apreciez sincer oportunitatea de a vorbi cu dvs. astăzi.
• Bună ziua [numele primului intervievator] și [numele celui de-al doilea intervievator], am vrut să vă mulțumesc amândurora pentru conversația noastră de mai devreme.
• Bună ziua [Numele intervievatorului], Mi-a plăcut foarte mult discuția noastră despre [subiect specific] și apreciez șansa de a intra în contact.
• Stimate [Numele intervievatorului], Vă mulțumesc pentru timpul acordat întâlnirii cu mine. A fost o plăcere să discutăm despre [rolul sau subiectul companiei].
• Bună ziua [Numele intervievatorului], am vrut doar să continui și să-mi exprim recunoștința pentru conversația noastră.

Pasul 3: Exprimați recunoștință autentică

Un e-mail de mulțumire nu este complet fără a spune de fapt "mulțumesc".

Dar mai degrabă decât o declarație generică, ar trebui să o faceți semnificativă. 

Menționați ceva specific despre interviu. Acestea pot fi oricare dintre următoarele:

• Perspectivele pe care le-ați dobândit
• Timpul de care au avut nevoie pentru a se întâlni cu dvs.
• Un aspect al rolului care vă entuziasmează 

Pasul 4: Menționați o concluzie importantă din interviu

Acesta este momentul în care începeți să vă personalizați mesajul.

Menționați ceva memorabil din conversație, cum ar fi:

• O provocare cu care se confruntă echipa
• Un proiect la care lucrează
• O valoare pe care compania o deține

Menționarea unor astfel de detalii arată că ați fost implicat și ați ascultat.

Câteva moduri de a o pune pot fi:

• Mi-a plăcut în mod deosebit să învăț despre [proiect sau inițiativă specifică]. Acesta se aliniază perfect cu experiența mea în [competențe conexe] și mi-ar plăcea să am șansa de a contribui la succesul acestuia.

• A fost fascinant să aud despre abordarea echipei dvs. cu privire la [proces specific]. Este interesant să vedem cum [Numele companiei] depășește limitele în acest domeniu.

Rețineți că toate exemplele din acest ghid sunt ipotetice.

Așa că optimizați-le pentru cazul dvs. de utilizare, dacă le folosiți.

Pasul 5: Consolidarea interesului dumneavoastră pentru post

Managerii de recrutare vor să știe că sunteți cu adevărat entuziasmat de rol. 

Așadar, e-mailul de mulțumire de după interviu ar trebui să includă și o reafirmare a entuziasmului dumneavoastră, pentru a le reaminti de ce v-ați potrivi perfect.

Iată câteva propoziții demo de reafirmare:

• După discuția noastră, sunt și mai convins că acest rol se potrivește perfect cu abilitățile și interesele mele. Aș fi încântat să aduc în echipa dvs. experiența mea în [competențe specifice].

• Conversația noastră a confirmat faptul că această poziție se aliniază perfect cu obiectivele mele profesionale și aș fi onorat să-mi pun experiența la dispoziția organizației dumneavoastră.

Pasul 6: Oferta de a furniza informații suplimentare

Uneori, este posibil să doriți să urmăriți ceva menționat în interviu sau să oferiți detalii suplimentare.

Fiți concis, dar spuneți-le că vă face plăcere să le oferiți mai multe informații, dacă este necesar.

Ai putea spune:

• Vă rog să mă anunțați dacă aveți nevoie de informații suplimentare din partea mea. Aș fi bucuros să vă ofer referințe sau detalii despre experiența mea anterioară.

• Dacă mai este ceva ce pot clarifica, aș fi mai mult decât fericit să discutăm în continuare.

Pasul 7: Închideți cu o încheiere profesională și prietenoasă

Încheierea dvs. ar trebui să fie la fel ca deschiderea: caldă, apreciativă și profesională.

Încheiați pe o notă pozitivă care lasă ușa deschisă pentru o comunicare ulterioară.

Iată câteva exemple:

• Vă mulțumim din nou pentru timpul acordat și pentru atenția acordată. Aștept cu nerăbdare să aud de la dvs. în curând!

• Sper cu adevărat să păstrăm legătura. Aștept cu nerăbdare următorii pași!

Și, în cele din urmă, nu uitați să semnați cu o încheiere simplă și profesională de genul:

• Cele mai bune salutări,
• Multe mulțumiri,
• Cele mai calde salutări,
• Aștept cu nerăbdare să rămânem în contact,

Odată ce ați terminat, corectați și asigurați-vă că proiectul îndeplinește toate calitățile unui scurt e-mail de mulțumire după interviu.

Cele mai bune modele de e-mailuri de mulțumire pentru diferite situații

Un e-mail de mulțumire bine redactat după interviu poate lăsa o impresie de durată dacă este scris bine și în funcție de scenariu. 

Mai jos sunt prezentate modele concise și adaptabile pentru diferite scenarii.

Exemplu scurt și simplu de e-mail de mulțumire

La	[Scrieți aici adresa de e-mail a destinatarului]
Subiect	Vă mulțumim pentru oportunitate
Dragă [Numele intervievatorului], Apreciez oportunitatea de a discuta cu dvs. despre poziția [Titlul postului] la [Numele companiei]. A fost minunat să aflu mai multe despre echipă și despre modul în care acest rol contribuie la [obiectiv sau proiect specific al companiei]. Sunt încântat de posibilitatea de a mă alătura [Numele companiei] și de a contribui cu abilitățile mele la echipa dumneavoastră. Vă rog să nu ezitați să mă contactați dacă aveți nevoie de informații suplimentare din partea mea. Aștept cu nerăbdare să păstrăm legătura! Salutări, [Numele dvs.]

Exemplu de e-mail de mulțumire după un interviu

La	[Scrieți aici adresa de e-mail a destinatarului]
Subiect	Vă mulțumim pentru conversația excelentă
Dragă [numele primului intervievator], [numele celui de-al doilea intervievator] și [numele celui de-al treilea intervievator], A fost o plăcere să vorbesc cu voi toți astăzi despre postul [Titlul postului]. Mi-a făcut mare plăcere să aflu mai multe despre [Numele companiei] și despre modul în care echipa dumneavoastră colaborează pentru a atinge [obiectivul specific sau inițiativa discutată]. Apreciez opiniile pe care le-ați împărtășit și sunt și mai încântat de oportunitatea de a aduce experiența mea în [competență relevantă] în echipa dvs. Dacă vă mai pot oferi ceva, vă rog să-mi spuneți. Vă mulțumesc din nou pentru timpul acordat și sper să am șansa de a lucra cu voi toți în viitor. Cel mai bun, [Numele tău]

Urmăriți e-mailul de mulțumire dacă nu ați primit răspuns

A e-mail de urmărire după niciun răspuns are propriul său set de etichetă și sincronizare.

Iată un exemplu de șablon pentru aceasta.

La	[Scrieți aici adresa de e-mail a destinatarului]
Subiect	Urmărirea interviului [Titlul postului]
Sper că vă merge bine. Am vrut să vă urmăresc și să văd dacă există noutăți cu privire la poziția [Titlul postului]. Sunt încă foarte încântat de oportunitatea de a mă alătura [Numele companiei] și de a contribui la [proiect sau obiectiv specific menționat în interviu]. Apreciez timpul acordat pentru a vorbi cu mine și aștept cu nerăbdare să aflu orice noutăți pe care le puteți împărtăși. Vă rog să-mi spuneți dacă mai aveți nevoie de ceva de la mine între timp. Așteptăm cu nerăbdare să auzim de la dvs. în curând! Cu stimă, [Numele dvs.]

E-mail de mulțumire după un al doilea sau ultimul interviu

La	[Scrieți aici adresa de e-mail a destinatarului]
Subiect	Vă mulțumim - Suntem entuziasmați de următorii pași
Dragă [Numele intervievatorului], Vă mulțumesc din nou pentru oportunitatea de a ne întâlni și de a discuta despre poziția [Titlul postului]. După discuțiile noastre, sunt și mai încântat de posibilitatea de a mă alătura [Numele companiei] și de a contribui la [proiect specific sau obiectiv al companiei]. Apreciez timpul și efortul pe care dumneavoastră și echipa le-ați depus în acest proces și aștept cu nerăbdare să aflu care sunt următorii pași. Vă rog să-mi spuneți dacă vă mai pot oferi ceva între timp. Cele mai calde salutări, [Numele dvs.]

Când și cum să trimiteți e-mailul de mulțumire

Un e-mail de mulțumire bine sincronizat după interviu vă poate menține în atenția echipei de recrutare.

Iată câteva lucruri suplimentare pe care trebuie să le știți.

Cel mai bun moment pentru un impact maxim

După cum am menționat mai devreme, cel mai bun moment pentru a trimite un e-mail de mulțumire este în termen de 24 de ore de la interviu. 

Conversația este încă proaspătă în 24 de ore și, de asemenea, aveți suficient timp să reflectați și să scrieți un mesaj semnificativ.

Dacă nu reușiți să o trimiteți în acest interval, un termen de 48 de ore este în continuare acceptabil, dar cu cât mai repede, cu atât mai bine.

Ar trebui să trimiteți un e-mail de mulțumire mai multor intervievatori?

Da, dacă ați intervievat mai multe persoane, cel mai bine este să trimiteți fiecărei persoane un e-mail personalizat. 

Arătându-vă entuziasmul față de fiecare intervievator, vă creșteți șansele de a fi angajat. 

Dar acest lucru poate fi făcut și printr-un singur e-mail. 

Prin urmare, dacă alegeți să trimiteți un e-mail întregului grup, asigurați-vă că vă adresați fiecărui destinatar pe nume și că mesajul este relevant pentru toată lumea. 

Spuneți clar că apreciați contribuția fiecărei persoane.

Cum să vă îmbunătățiți procesul de căutare a unui loc de muncă

Căutarea unui loc de muncă nu ar trebui să implice trimiterea a cât mai multe cereri.

În schimb, trebuie să lucrăm mai inteligent. 

Prin eficientizarea aplicațiilor și optimizarea CV-ului, vă puteți îmbunătăți șansele de a obține interviuri fără a pierde ore întregi cu sarcini repetitive.

Simplificați-vă cererile de angajare 

Aplicarea manuală la locuri de muncă poate fi obositoare, mai ales pentru că trebuie să personalizați aplicația pentru fiecare recrutor.

Acesta este locul în care sistemul nostru Auto Job Applier poate ajuta.

Începerea este simplă:

• Încărcați CV-ul și conectați-vă profilul LinkedIn
• Completați câteva întrebări rapide, astfel încât AI-ul nostru să vă înțeleagă obiectivele de carieră
• Lăsați AI-ul nostru să aplice la joburile care corespund profilului dvs.
• Primiți aplicații personalizate care primesc răspunsuri

Optimizează-ți CV-ul pentru interviurile viitoare

Un CV puternic facilitează obținerea interviurilor, iar unul generic face contrariul. 

Pentru a vă îmbunătăți șansele, asigurați-vă că CV-ul dumneavoastră este adaptat pentru a evidenția cele mai relevante competențe și experiențe. 

Sistemul nostru bazat pe inteligență artificială Constructor de CV-uri automatizează acest proces.

Iată cum funcționează:

• Alegeți un șablon - Alegeți dintr-o selecție de modele de CV proiectate profesional care se aliniază cu obiectivele dvs. de carieră.
• Personalizați cu AI - Creatorul nostru inteligent de CV-uri vă optimizează conținutul cu cuvinte cheie specifice industriei și recomandări ale experților.
• Descărcați și aplicați - Salvați CV-ul dvs. șlefuit în mai multe formate și utilizați-l pentru a aplica cu încredere pentru locuri de muncă sau lăsați asta pe seama aplicației noastre AI Auto.

De asemenea, puteți vedea cum funcționează Humanizer folosind widget-ul de mai jos!

Cum să o păstrați personalizată și autentică

Un e-mail generic de mulțumire nu va lăsa o impresie de durată. 

Prin urmare, personalizarea mesajului prin includerea unor detalii specifice din interviu este calea de urmat. 

Trebuie să faceți intervievatorul să simtă că timpul și opiniile sale contează cu adevărat pentru dumneavoastră.

Urmărirea din nou dacă nu primiți un răspuns

Uneori, e-mailurile sunt îngropate într-o căsuță de primire aglomerată, iar un follow-up politicos le poate readuce pe ale dvs. în atenție. 

Dacă nu ați primit un răspuns în decurs de o săptămână, este în regulă să trimiteți un e-mail scurt și profesional. 

Rămâneți direct și la obiect. Aici vă veți exprima interesul continuu, vă veți reafirma aprecierea și veți întreba dacă există noutăți cu privire la procesul de angajare. 

Includerea câtorva întrebări deschise poate crește, de asemenea, șansele de a obține un răspuns.

Scrie e-mailuri de mulțumire ca un profesionist!

Un e-mail de mulțumire după interviu poate părea o simplă politețe, ceea ce și este.

Cu toate acestea, are, de asemenea, un impact valoros.

Vă scoate în evidență printre candidați și vă crește șansele de recrutare.

Acest ghid enumeră modul în care se poate obține acest impact într-o manieră granulară. 

Dar dacă aveți vreodată nevoie de ajutor pentru a aplica pentru locuri de muncă sau pentru a scrie un e-mail de mulțumire puternic, suita de instrumente Undetectable AI este la dispoziția dumneavoastră.
Pur și simplu înscrieți-vă și începeți.