Renunțarea la un loc de muncă este, fără îndoială, stresantă.
Probabil că jonglați cu emoții amestecate, entuziasm în legătură cu următorul capitol și un pic de anxietate cu privire la modul în care să dați vestea fără să ardeți podurile.
Modul în care vă anunțați plecarea vă influențează reputația profesională.
Știu, știu, poate vă întrebați: "Chiar trebuie să mă deranjez să scriu un preaviz de două săptămâni?"
Răspunsul scurt este da, absolut. Chiar nu vreți să săriți peste ea.
În acest ghid, voi detalia pas cu pas procesul exact de redactare a unui preaviz de două săptămâni, cu sfaturi practice și exemple.
Să o facem cum trebuie.
Ce este un preaviz de două săptămâni?
Un preaviz de două săptămâni este un mod formal de a vă anunța angajatorul,
"Hei, trec la lucruri mai mari și mai bune în două săptămâni."
Este, în esență, scrisoarea de demisie cu un timer politicos atașat.
Nu vă mai îngrijorați niciodată că AI vă detectează textele. Undetectable AI Vă poate ajuta:
- Faceți să apară scrisul dvs. asistat de AI asemănătoare omului.
- Bypass toate instrumentele majore de detectare AI cu un singur clic.
- Utilizați AI în siguranță și cu încredere în școală și la locul de muncă.
Notificarea oferă angajatorului timpul necesar pentru a vă delega responsabilitățile și pentru a găsi o persoană care să vă înlocuiască (sau cel puțin pentru a asigura tranziția).
De obicei, discuția se desfășoară în scris, deși unele conversații încep față în față, înainte de a pune pixul pe hârtie.
Termenul de preaviz de două săptămâni este suficient de lung pentru ca societățile să își poată reorganiza fluxul de lucru fără haos, dar suficient de scurt pentru ca lucrurile să nu devină dificile în cazul în care există neînțelegeri.
De ce este important să dați un preaviz corespunzător?
Vă puteți gândi, De ce mi-ar păsa de preavizul de două săptămâni? Oricum plec.
Dar un preaviz de două săptămâni este important din următoarele motive:
- Menținerea relațiilor profesionale: Majoritatea industriilor sunt surprinzător de mici. Faptul că vă refuzați locul de muncă sau că plecați fără preaviz vă poate bântui sub forma unor referințe proaste sau a unor întâlniri viitoare stânjenitoare.
- Reputația dumneavoastră: Profesionalismul nu este doar pentru spectacol. Acesta definește modul în care oamenii își amintesc de dumneavoastră. Dacă vă retrageți cu eleganță, dând un preaviz de două săptămâni, le permiteți celorlalți să știe că luați angajamentele în serios.
- Facilitarea tranziției echipei: Atunci când vă părăsiți brusc responsabilitățile, echipa dvs. trebuie să adune piesele. O plecare bine planificată îi ajută să se mențină pe linia de plutire și lasă o impresie finală pozitivă despre etica ta profesională.
Când ar trebui (și când nu ar trebui) să dați un preaviz de două săptămâni?
Un preaviz de două săptămâni este o politețe profesională care vă ajută să plecați în termeni buni.
În funcție de condițiile dvs. de angajare, acesta poate fi un pas necesar în procesul formal de demisie.
În unele cazuri, vi se permite să vă folosiți zilele de concediu pentru a acoperi perioada de preaviz și să plecați imediat.
Cu toate acestea, există situații în care preavizul de două săptămâni nu este necesar sau chiar recomandabil.
De exemplu, dacă mediul de lucru este toxic sau nesigur, nu trebuie să vă simțiți obligat să rămâneți mai mult decât este absolut necesar.
Bunăstarea dvs. mentală și fizică are prioritate în fața etichetei profesionale.
În mod similar, în anumite industrii sau companii, angajații care demisionează sunt escortați afară imediat, ceea ce face ca ideea unei tranziții de două săptămâni să fie irelevantă.
Dacă bănuiți că acest lucru s-ar putea întâmpla, este înțelept să fiți discret și să vă dați preavizul după ce v-ați pregătit pentru o potențială ieșire timpurie.
Cum să scrieți un preaviz de două săptămâni pas cu pas
Termenul de preaviz de două săptămâni, atunci când este respectat, vă menține ușile deschise și vă protejează relațiile de muncă.
Iată exact cum să scrieți un preaviz de două săptămâni.
Pasul 1: Planificați-vă momentul demisiei
Momentul demisiei nu ar trebui să fie doar o dată pe calendar.
Nu doriți să renunțați la mijlocul proiectului sau în timpul unei crize de personal.
Dacă vă planificați demisia în funcție de companie, puteți evita ca plecarea dvs. să fie considerată egoistă sau perturbatoare.
Bineînțeles, nu înseamnă să vă puneți viața în așteptare pe termen nelimitat, dar puțină politețe ajută mult.
De asemenea, aliniați-l cu următorii pași.
În cazul în care începeți un nou rol, asigurați-vă că data de începere vă oferă suficient timp pentru a încheia activitatea curentă fără a provoca probleme financiare.
Odată ce ați stabilit momentul potrivit, planificați modul în care veți da vestea.
Spoiler alert: Este o idee proastă să vă prezentați demisia în cadrul unei întâlniri întâmplătoare. Fiți intenționat în această privință.
Pasul 2: Fiți profesionist și concis
Scopul unei scrisori de demisie este simplu: să informeze, să mulțumească și să ofere un plan de tranziție.
Rămâneți scurt și direct, dar respectuos.
Chiar dacă ați avut o perioadă dificilă, evitați accentele emoționale, deoarece scrieți pentru dosarele companiei.
Aveți grijă să nu includeți detalii inutile.
Angajatorul dvs. nu trebuie să vă cunoască motivele, cu excepția cazului în care vă simțiți confortabil să le împărtășiți în persoană.
Dacă pleci pentru o oportunitate mai bună, nu este nevoie să vorbești prea mult despre noul tău loc de muncă.
Puteți elabora o scrisoare profesională folosind AI, cum ar fi Chat AI utilizând următoarea solicitare:
"Scrieți o notificare de demisie profesională și concisă de două săptămâni pentru un [Poziția dvs., de exemplu, manager de marketing] care pleacă în termeni pozitivi."
Pasul 3: Exprimați recunoștință și apreciere
Indiferent dacă v-ați iubit locul de muncă sau abia așteptați să plecați, recunoașterea aspectelor pozitive ale experienței dvs. demonstrează profesionalismul dvs.
De asemenea, menține relații puternice cu viitorii colegi și supervizori.
Recunoștința poate lua multe forme.
Gândiți-vă la competențele sau experiența pe care le-ați dobândit și care vă vor ajuta pe termen lung în carieră sau la cineva care v-a îndrumat sau v-a sprijinit de-a lungul timpului.
Recunoașteți aceste aspecte pozitive în scrisoarea dvs. de preaviz de două săptămâni.
O recunoaștere scurtă și sinceră a experienței și oportunităților pe care le-ați avut este suficientă pentru a lăsa o amprentă pozitivă.
Pasul 4: Oferiți un plan de tranziție fără probleme
Demisia dvs. este deja un inconvenient pentru compania pe care o părăsiți, deci cu cât puteți face mai mult pentru a ușura povara, cu atât mai bine.
În plus, un plan de tranziție bine pus la punct contribuie și la conduita dumneavoastră profesională.
Iată cum să scrieți un e-mail de preaviz de două săptămâni cu un plan solid de tranziție:
- Transferuri de proiecte: Precizați sarcinile pe care le veți îndeplini înainte de plecare și ce trebuie transmis mai departe.
- Sprijin pentru formare: Oferiți-vă să instruiți un înlocuitor sau să creați documentație pentru responsabilitățile dumneavoastră.
- Disponibilitate: Anunțați-i dacă sunteți dispus să ajutați la distanță după ce plecați (numai dacă sunteți serios).
Pasul 5: Evitați comentariile negative sau plângerile
Probabil vă gândiți: "Dar dacă am foarte multe de spus despre perioada petrecută aici?"
Sigur, s-ar putea să aveți câteva lucruri de spus în legătură cu șeful micromanager și cu politica de la birou, dar nu o faceți în scrisoarea de demisie.
Nu există niciun beneficiu în a arde punțile, indiferent cât de tentant ar putea fi pe moment. Chiar dacă plecați din cauza unor condiții toxice, faceți ca scrisoarea dvs. să fie neutră.
Păstrați-vă plângerile pentru prietenii de încredere la un pahar.
Păstrați-vă calmul. Rămâneți elegant. Vrei ca impresia ta finală să fie una de profesionalism, nu de meschinărie.
Pasul 6: Transmiteți notificarea în cel mai bun mod
Modul în care vă prezentați anunțul contează aproape la fel de mult ca ceea ce scrieți. Fiți direct și respectuos.
În mod ideal, aveți o conversație față în față cu managerul dvs. sau un apel video dacă sunteți la distanță.
Iată cum să scrieți o scrisoare de preaviz de două săptămâni și să o livrați în cel mai bun mod posibil:
- Stabiliți o întâlnire: "Hei [numele managerului], putem programa o întâlnire scurtă? Aș dori să discutăm ceva important."
- Dați vestea în mod profesionist: "Vă mulțumesc că v-ați întâlnit cu mine. Am vrut să vă anunț că am decis să demisionez din funcția mea. Ultima mea zi de lucru va fi [inserați data]."
- Urmați cu notificarea oficială de două săptămâni: După discuție, trimiteți scrisoarea de demisie prin e-mail la Resurse Umane și la managerul dvs. Acum este oficial, iar ambele părți au o înregistrare scrisă.
Șablon și exemple de preaviz de două săptămâni
Există un milion de moduri diferite de a-ți anunța plecarea dintr-o companie.
Mai jos sunt prezentate câteva dintre cele mai frecvent utilizate modele.
1. Șablon simplu de preaviz de două săptămâni
Acest șablon funcționează cel mai bine pentru majoritatea situațiilor.
[Numele dvs.]
[Adresa dumneavoastră (opțional)]
[Oraș, stat, cod poștal]
[Adresa de e-mail]
[Data]
[Numele managerului]
[Numele companiei]
[Adresa companiei] (opțional)
Stimate [Numele managerului],
Vă scriu pentru a vă notifica în mod oficial demisia mea din funcția de [Titlul postului] la [Numele companiei]. Ultima mea zi de lucru va fi [ultima zi lucrătoare, peste două săptămâni].
Doresc să-mi exprim recunoștința sinceră pentru oportunitatea de a face parte din echipa [Numele companiei]. Timpul petrecut aici a fost neprețuit și apreciez sprijinul și îndrumarea pe care le-am primit.
Pe parcursul următoarelor două săptămâni, mă angajez să asigur o tranziție fără probleme. Îmi voi finaliza proiectele curente și voi oferi orice asistență necesară pentru formarea înlocuitorului meu sau pentru transferul responsabilităților.
Vă rog să mă anunțați cum vă pot ajuta în continuare în această perioadă de tranziție. Vă mulțumesc din nou pentru această oportunitate și doresc companiei succes în continuare.
Cu sinceritate,
[Numele dvs.]
2. Exemplu de preaviz oficial de două săptămâni
Următorul exemplu este cel mai potrivit pentru un rol care necesită un ton mai politicos, în special în medii corporative sau foarte structurate.
[Numele dvs.]
[Poziția dumneavoastră]
[Departamentul (opțional)]
[Data]
[Numele managerului]
[Titlul managerului]
[Numele companiei]
Stimate [Numele managerului],
Vă scriu pentru a demisiona oficial din funcția mea de [Titlul postului] la [Numele companiei], începând cu [ultima zi lucrătoare, două săptămâni de astăzi].
Sunt profund recunoscător pentru oportunitățile pe care le-am avut de a crește și de a mă dezvolta profesional în timpul mandatului meu în cadrul companiei. Lucrul sub conducerea dumneavoastră și alături de colegi atât de talentați a fost o experiență îmbucurătoare. Sunt mândru de ceea ce am realizat împreună și voi duce aceste realizări mai departe în cariera mea.
Pentru a facilita o tranziție lină, mă voi asigura că responsabilitățile cheie sunt documentate și că proiectele în curs sunt fie finalizate, fie delegate în mod corespunzător. Sunt bucuros să ajut la formarea unui înlocuitor și să ofer orice alt sprijin necesar pentru a minimiza întreruperile.
Vă mulțumesc încă o dată pentru îndrumare și sprijin. Aștept cu nerăbdare să păstrăm legătura și urez [Nume companie] succes în continuare.
Cu sinceritate,
[Numele dvs.]
[Informații de contact (opțional)]
3. Exemplu de preaviz scurt și direct de două săptămâni
Dacă doriți să păstrați lucrurile pe scurt, această versiune transmite mesajul rapid, fără a sacrifica profesionalismul.
Este excelent pentru situațiile în care trebuie să treceți direct la subiect sau dacă sunteți în relații de prietenie cu managerul dvs.
[Data]
Stimate [Numele managerului],
Vă rog să acceptați prezenta scrisoare ca notificare oficială a demisiei mele din funcția de [Titlul postului] la [Numele companiei]. Ultima mea zi de lucru va fi [ultima zi lucrătoare, peste două săptămâni].
Vreau să vă mulțumesc pentru oportunitatea de a face parte din echipă. Experiența mea aici a fost valoroasă și mă angajez să asigur o tranziție ușoară în următoarele două săptămâni.
Vă mulțumim pentru înțelegere și sprijin.
Cu sinceritate,
[Numele dvs.]
Demisia prin e-mail vs. demisia tipărită: Pe care să o folosiți?
Acum că preavizul dvs. de două săptămâni este gata, probabil vă întrebați: Ar trebui să o trimit prin e-mail sau să înmânez o copie tipărită?
Să vorbim mai întâi despre scrisorile de demisie tipărite.
Dacă lucrați într-un mediu formal, tradițional, cum ar fi firmele de avocatură, birourile corporative sau agențiile guvernamentale, înmânarea unei scrisori tipărite este încă considerată un semn de respect.
Dacă faceți parte dintr-o companie care funcționează la distanță sau care se bazează pe tehnologie, e-mailul este calea de urmat. Este rapid, eficient și lasă o urmă digitală formală.
Puteți să o trimiteți de oriunde și să știți că demisie este documentată cu o marcă de timp, ceea ce este foarte util dacă managerul dvs. călătorește des sau lucrează în diferite zone orare.
În cele mai multe cazuri, o abordare hibridă funcționează cel mai bine, programați o întâlnire cu managerul dvs. pentru a demisiona personal, apoi urmăriți cu un e-mail pentru documentare.
Cum vă poate ajuta inteligența artificială să scrieți o notificare perfectă pentru două săptămâni?
Scrierea unui preaviz de două săptămâni nu este tocmai cea mai interesantă sarcină. În plus, nu toată lumea are un talent înnăscut la scris.
Puteți utiliza AI nedetectabil pentru a vă face viața mai ușoară atunci când vă planificați mutarea în carieră.
Iată cum ajută:
- AI vă poate crea un proiect inițial care servește ca o structură solidă de lucru, în special dacă sunteți în criză de timp.
- Puteți explora diferite proiecte cu diferite tipuri de ton pentru a găsi cea care se potrivește cel mai bine culturii locului dvs. de muncă.
- Dacă vă este teamă să nu păreți greșit, mai ales dacă sunteți emoționat în legătură cu plecarea, AI vă poate oferi un proiect neutru.
- AI verifică greșelile gramaticale și de formatare pentru a se asigura că scrisoarea dvs. are un aspect îngrijit.
Testați Detectorul AI și Humanizer în widgetul de mai jos!
Concluzie
Termenul de preaviz de două săptămâni trebuie să fie echilibrat între concizie și sinceritate.
Prezentați detaliile cheie, demisia, ultima zi, recunoștința și dorința de a sprijini tranziția.
Planificarea atentă a plecării dumneavoastră va lăsa angajatorul într-o poziție bună și se va reflecta pozitiv asupra profesionalismului dumneavoastră.
Dacă nu sunteți sigur cum să scrieți un preaviz de două săptămâni, Chat AI nedetectabil vă poate ajuta să începeți cu ciorne gata de editare în diferite stiluri.
Puteți personaliza tonul, de exemplu, o versiune formală pentru un rol corporativ sau una mai directă și conversațională pentru un start-up și apoi completați-o cu detaliile dvs.
Dați AI nedetectabil o încercare astăzi!