Cum să scrii mai bine: Sfaturi pentru a vă îmbunătăți abilitățile de scriere

Dr. Martin Luther King Jr. a scris istoria este una dintre cele mai importante scrisori din închisoare.

Scrisoarea a contribuit la schimbarea cursului istoriei americane în 1963.

În 2025, nu scriem pentru a schimba istoria, dar a scrie bine este un fel de abilitate de supraviețuire. 

O scrisoare de intenție bine scrisă vă poate aduce un loc de muncă (sau vă costă unul)

O temă convingătoare vă poate aduce aplauze (sau să vă lăsați munca grea neobservată.)

Pe de altă parte, scriitorii care stăpânesc această abilitate câștigă mult, un scriitor tehnic câștigând o medie de $88,300 un an.

"Dar nu pot doar să stăpânesc inginerie promptă și să lăsăm ChatGPT să facă munca grea?" 

Sigur că ai putea. 

Dar ce se întâmplă când te afli în biroul directorului și trebuie să te explici?

Sau atunci când sunteți la un interviu de angajare și trebuie să scrieți pe loc? 

Dacă nu știi să scrii, nu te poți descurca în niciuna dintre situațiile improvizate.

Diferența dintre o scriere bună și una excelentă

Bine scris: Are o gramatică corectă, o structură clară și transmite mesajul. 

Excelentă scriere: Se implică emoțional, folosește un limbaj viu și curge la fel de natural ca o conversație cu un vechi prieten.

De exemplu,

Bun: Produsul funcționează conform așteptărilor.

Mare: Acest produs tocmai mi-a făcut viața de 10 ori mai ușoară.

Simțiți diferența?

O scriere excelentă, care oferă o imagine mai clară și mai ușor de înțeles.

Conform unor studii recente, 60% dintre profesioniști recunosc scrisul lor este lipsit de putere de convingere. 

Dar, la fel ca orice altă abilitate (gătitul sau învățarea unei limbi noi), scrisul excelent este o abilitate care poate fi învățată.

În secțiunile următoare, vom detalia abordarea pas cu pas pentru a scrie mai bine. 

Până la final, veți ști cum să scrieți mai bine pentru sarcini creative, e-mailuri, subtitrări pentru rețelele de socializare, bloguri sau orice tip de scris formal sau de afaceri. 

Să mergem!

Cum să scrii mai bine

Pasul 1: Înțelegeți publicul și scopul dvs.

Dacă ați citit Seria Harry Potter, veți observa cum complexitatea temelor evoluează de-a lungul seriei.

Primele părți sunt poveștile copiilor, iar apoi tema trece la teme complexe despre moarte, dragoste și sacrificiu.

Acesta este modul în care vă înțelegeți publicul și scrieți pentru nivelul său. 

# 1 - Crearea persoanei audienței 

Cine este cititorul scrierilor tale?

De exemplu, dacă scrieți un e-mail despre întârzierea unui proiect, vor exista trei tipuri de public.

• CEO dorește rezultatul final 
• Echipa are nevoie de detalii specifice și de următorii pași
• Client dorește soluții

Aceleași informații, dar abordarea se schimbă pentru diferite tipuri de public.

# 2 - Înțelegerea nevoilor cititorului 

Warren Buffett își scrie celebrele scrisori anuale către acționari cu două audiențe în minte.

1. Investitori sofisticați
2. Sora lui, Bertie

Unii cititori au nevoie de aspectele logice ale lucrurilor, în timp ce alții iau deciziile emoțional. 

Înțelegeți nevoile publicului dvs. întrebându-vă:

• Ce trebuie să facă după ce au citit acest text?
• Ce ar putea să-i deruteze sau să-i îngrijoreze?
• Ce i-ar face să se simtă înțeleși?

Pasul 2: Organizați-vă ideile înainte de a scrie

Este "goliți dulapul" faza de scriere.

Creierul tău este un dulap supraaglomerat în acest moment.

Nu o puteți organiza până nu scoateți mai întâi totul. 

Iată cum să faceți acest lucru:

# 1 - Faza de aruncare a creierului

• Setați un cronometru (15-30 de minute)
• Scrieți tot ce vă vine în minte
• Ignorați liniile roșii mâzgălite
• Lăsați ideile să se contrazică între ele

Singura regulă este: Nu editați. Nu corectați. Nu judecați. Doar scrieți.

# 2 - Faza de organizare

Este timpul să vă organizați gândurile împrăștiate în scris.

• Citiți fiecare cuvânt pe care l-ați scris
• Căutați modele recurente
• Grupați ideile legate între ele
• Identificați argumentul principal sau punctul central

Scopul nu este să folosiți tot ce ați scos din creier. Căutați elementele valoroase care vă susțin mesajul principal, lăsând restul deoparte pentru altă dată.

Pasul 3: Scrieți concis și clar

Într-o lume în care TikTok ne-a antrenat creierul pentru conținuturi de 15 secunde, scrierea clară este o supraviețuire.

Fiecare cuvânt trebuie să își câștige locul. 

Dacă nu puteți explica de ce un cuvânt, o propoziție sau un paragraf trebuie să fie acolo, probabil că nu trebuie.

De exemplu,

Înainte: "Datorită faptului că echipa noastră a luat decizia de a implementa noi proceduri, suntem în prezent în curs de a face modificări la sistemele noastre existente." 

După: "Ne actualizăm sistemele cu noi proceduri."

Același înțeles. Opt cuvinte în loc de douăzeci și șapte. Asta înseamnă claritate.

Urmați acești pași...

# 1 - Schimbă vocea pasivă cu vocea activă. 

Cum ar fi dacă am spune "Noi am ales să mergem pe Lună." 

În loc de "Am ales să mergem pe Lună,"? CIUDAT.

# 2 - Descompunerea ideilor complexe 

• O idee principală pe paragraf
• Propoziții scurte pentru punctele importante
• Bullet points pentru liste (dar numai atunci când este necesar)

# 3 - Citește-ți lucrarea cu voce tare

# 4 - Întrebați "Ar avea sens pentru bunica mea?"

Pasul 4: Consolidarea structurii propoziției

Nimeni nu vrea să citească fraze care sună toate la fel.

De aceea, întotdeauna...

# 1 - Includeți diverse structuri de propoziție 

Așa cum spune David Foster Wallace: 

"Uneori citești o propoziție. Apoi citești una mai lungă care se bazează pe prima, adăugând straturi de semnificație și complexitate ideii. Apoi, pentru impact: Te oprești".

Vedeți ce s-a întâmplat acolo? 

Lungimile diferite creează ritm. 

Acestea mențin cititorii implicați. 

Ele fac scrisul memorabil.

# 2 - Structură paralelă

Structura paralelă este repetarea unui model gramatical pentru a crea echilibru într-o propoziție.

De exemplu,

Puternic: "Guvernarea poporului, de către popor, pentru popor."

Acum imaginați-vă dacă ar fi spus: "Guvernul poporului, care este condus de oameni, și ar trebui să funcționeze în beneficiul oamenilor."

Aceeași semnificație. Impact mai mic.

# 3 - Poziție pentru alimentare 

Locul în care plasați cuvintele contează. 

Comparați acestea: "În cele din urmă, compania a dat faliment din cauza managementului defectuos." față de "Compania a dat faliment. Managementul slab a ucis-o."

A doua versiune pune pumnul la sfârșit. 

# 4 - Crearea fluxului logic 

Propozițiile bune le pregătesc pe următoarele. 

De exemplu: "Practica nu este lucrul pe care îl faci odată ce ești bun. Este lucrul pe care îl faci care te face bun."

Prima propoziție creează o așteptare. A doua o răstoarnă. Flux perfect.

Pasul 5: Îmbunătățirea alegerii cuvintelor și a vocabularului

"Orice cuvânt pe care trebuie să îl cauți într-un tezaur este un cuvânt greșit."

Aceasta înseamnă să folosiți cuvinte simple în loc să vă etalați vocabularul.

Dacă credeți că folosirea unor cuvinte sofisticate vă va face "mai profesionist" sau "mai literară", care este greșit. 

Cei mai buni scriitori, de la George Orwell la Joan Didion, fac alegeri precise și intenționate ale cuvintelor. 

Pasul 6: Editează și revizuiește ca un profesionist

"Scrie beat, editează treaz." Ernest Hemingway a spus o dată celebru.

Nu, el nu pleda pentru sesiuni de scriere alimentate cu alcool. 

Înseamnă să vă lăsați mai întâi creativitatea să curgă liber, apoi să reveniți cu un ochi critic pentru a vă rafina munca. 

Chiar și autori de bestselleruri precum Neil Gaiman recunoaște că primele lor schițe sunt aproximative.

Una dintre tehnicile atemporale de editare a unui proiect scris este "Regula celor 24 de ore" 

Salvați primul dvs. proiect, închideți-l și fixați un memento în calendar pentru mâine.

Când vă întoarceți mâine, convertiți documentul la un font și o dimensiune diferite și citiți-l într-un loc diferit de cel în care l-ați scris (mutați-l de pe birou pe canapea)

Această metodă este extrem de eficientă pentru a vă alege propriile greșeli.

Pasul 7: Corectarea pentru gramatică, ortografie și lizibilitate

Nimic nu descurajează mai mult un scriitor decât o greșeală gramaticală sau de ortografie.

Fie că sunteți vorbitor nativ de limba engleză sau nu, această greșeală nu este negociabilă pentru toți scriitorii. 

Implementați acest proces de editare în două etape pentru a vă asigura că scrierea dvs. rămâne fără erori.

• Prima trecere (verificarea contextului): Observați și corectați relevanța contextului. 
• A doua trecere (probă de sunet): Citiți textul cu voce tare și căutați modelele naturale de vorbire.

Cum să scrii mai bine pentru diferite tipuri de scriere

• Scriere academică: Structurarea argumentelor și citarea surselor

Pentru scrierea academică, începeți cu structura PEEL pentru fiecare paragraf principal.

P - Explică-ți punctul de vedere

E - Furnizați dovezi

E - Explicarea semnificației sale

L - Link către teza dvs.

De exemplu:

Cu toate acestea, majoritatea scriitorilor se confruntă cu provocări în integrarea cercetării. Pentru aceasta, puteți utiliza matrice de cercetare. 

1. Creați o foaie de calcul simplă cu sursele dvs. pe rânduri și ideea principală pe coloane.

1. Completați fiecare celulă cu constatările relevante.

Urmați Regula 80/20 atunci când folosiți surse în scrierile dumneavoastră.

80% de conținut = Analiză și parafrazare

20% de conținut = Citate directe.

• Scriere creativă: Dezvoltarea stilului și a fluxului narativ

Care este personajul tău fictiv preferat? 

Poate fi inteligența lui Tyron Lannister, rezistența lui Jane Eyre sau istețimea profesorului de furturi de bani. 

Dezvoltăm legături atât de puternice cu personajele fictive pentru că ni se par oameni vii, care respiră pe hârtie. 

Este exact ceea ce trebuie să faci cu scrisul tău. 

# 1 - Crearea vocii personajului 

Cititorii nu vor doar să vă vadă personajele, ci vor să le și audă.

Întrebați-vă:

• Ce cuvinte nu ar folosi niciodată acest personaj?
• Care este fraza lor preferată atunci când sunt stresați?
• Vorbesc ei în metafore sau în fapte directe?

De exemplu, Jesse Pinkman din Breaking Bad are vocea personajului atunci când spune "Yo" și "Știință, târfă!".

# 2 - Scene de construcție

Scenele grozave au atmosfera potrivită, oameni interesanți și suficientă tensiune chiar și pe hârtie.

Pentru a crea o imagine vizuală a scenelor, procedați astfel Regula celor 30 de secunde.

Cititorii trebuie să știe de la început unde se află, când se află, cine este acolo și care este miza.

Dar adăugați aceste detalii în mod natural. 

# 3 - Simfonia senzorială

Oamenii au cinci simțuri, dar majoritatea scriitorilor folosesc doar unul sau două în scrisul lor. 

Adăugați cel puțin trei sau patru simțuri în scene.

• Cum miroase aerul?
• Ce sunete se estompează în zgomotul de fond?
• Ce texturi ar observa personajul tău?

# 4 - Dezvoltarea caracterului: 

Aplicați întotdeauna Abordare Inside Out deoarece cea mai mare parte a substanței se află sub suprafață.

Fiecare personaj convingător are nevoie de:

1. O teamă definitorie (ce îi ține treji noaptea?)
2. O dorință puternică (ce îi face să se ridice din pat?)
3. O contradicție (ce îi face umani?)

Scopul tău este să creezi personaje memorabile. Perfectul este plictisitor. Defectele sunt fascinante.

• Scrierea în afaceri: Scrierea clară a e-mailurilor, rapoartelor și propunerilor

Un membru al consiliului are la dispoziție 10 minute pentru a analiza un raport de 40 de pagini...

Un potențial client compară cinci propuneri diferite în același timp.

De aceea, trebuie să vă transmiteți mesajul într-un mod care să atragă atenția.

1. Urmați "Regula 3-5-7" pentru e-mailuri.
   1. 3 linii pe paragraf
   2. 5 puncte (maximum)
   3. 5 cuvinte pe linia subiectului

2. Urmați "Educație Harvard" orientări pentru redactarea rezumatului executiv.

3. Răspundeți la "De ce noi?" întrebare pentru redactarea propunerii.
   1. Reflectarea limbajului clientului
   2. Faceți skimming ușor
   3. Arată, nu spune

• SEO și scrierea de conținut: Scrierea pentru cititorii online

În lumea digitală de astăzi, "Conținutul este rege", dar SEO este regatul pe care îl conduce. Iar pentru a domina acest regat, trebuie să le stăpânești pe amândouă.

Dacă sunteți un scriitor SEO priceput, probabil că știți deja acest lucru. Dar dacă nu sunteți, nu vă faceți griji.

Toată lumea (inclusiv concurenții dvs.) utilizează inteligența artificială, iar dvs. puteți face la fel.

Iată cum funcționează:

Pasul # 1 - Du-te la AI SEO Writer și conectați-vă cu contul dvs. Google. Odată autentificat, vi se vor pune 3-4 întrebări pentru a vă înțelege preferințele.

Pasul # 2 - Alegeți din lista de cuvinte cheie sugerate de instrument.

Pasul # 3 - Selectați titlul principal din 5-7 opțiuni diferite.

Pasul # 4 - Specificați preferințele pentru imagini (dacă le doriți) și numărul de cuvinte dorit pentru postarea pe blog.

Pasul # 5 - Veți primi o schiță și vi se vor cere linkurile externe și stilul de scriere preferat.

Pasul # 6 - Faceți clic pe "Generați", iar articolul dvs. va fi gata în aproximativ 1 minut.

Iată partea ta de scriere 80% făcută. Textul generat va fi de înaltă calitate și optimizat pentru SEO.

Pasul final este umanizarea conținutului, lucru pe care îl puteți face cu ajutorul nostru AI Humanizer.

Greșeli comune de scriere de evitat

Pentru a vă îmbunătăți scrisul, evitați aceste patru greșeli de scriere.

# 1 - Problema structurii

Nu aruncați toate informațiile în primele paragrafe, deoarece această abordare copleșește cititorii. 

În schimb, începeți cu un cârlig, apoi dezvăluiți treptat detaliile, astfel încât cititorii să rămână interesați. 

# 2 - Tranziții slabe și flux

Tranziția și fluxul slabe creează obstacole mentale care întrerup experiența lecturii. 

• Evitați schimbările bruște de subiect fără context
• Adăugați o progresie logică între idei
• Nu pierdeți frazele de legătură dintre paragrafe

# 3 - Redundanță și Wordiness

Scrierea clară este o scriere concisă. 

Nu cădeți în capcana de a folosi mai multe cuvinte atunci când un singur cuvânt puternic ar fi suficient.

De exemplu, 

Înainte: "Șoricelul micuț a străbătut repede și rapid podeaua de lemn într-o manieră grăbită."

După: "Șoricelul mic a sărit pe podea."

# 4 - Dependența excesivă de modificatori

Verbele puternice fac scrisul mai puternic. Dimpotrivă, adăugarea de adverbe și adjective ucide entuziasmul. 

Slabă: "A mers repede și în liniște până la ușă." 

Puternic: "S-a strecurat până la ușă."

Cum vă poate ajuta inteligența artificială să scrieți mai bine

1. AI SEO Writer

Veți economisi foarte mult timp lăsând SEO Writer să se ocupe de sarcinile inițiale.

În loc să petreceți peste 5 ore cu cercetarea, conturarea și redactarea, AI SEO Writer poate genera un prim proiect structurat în câteva minute. 

Deși va trebui în continuare să editați și să rafinați proiectul, instrumentul ar elimina 80% din munca inițială. 

2. Parafrazator AI

Parafrazator AI analizează și reconstruiește propoziții și vă arată diferite moduri de a exprima aceeași idee. 

Este ca și cum ai avea un antrenor de scriere care îți arată mai multe moduri de a-ți consolida proza - ajutându-te să dezvolți abilități de scriere mai puternice în timp.

Învățați să variați lungimea propozițiilor, să restructurați idei complexe și să scrieți mai fluid. 

3. AI Humanizer

În loc de conținut rigid, formulaic, AI Humanizer ajută la crearea unui text care curge conversațional, rămânând în același timp profesional. 

Acest lucru este esențial pentru postări pe blog, articole și alte conținuturi în care nu vă puteți permite să fiți prinși folosind inteligența artificială. 

Sfaturi finale pentru a deveni un scriitor mai bun

La fel ca antrenamentul, scrisul înseamnă să te prezinți în fiecare zi. 

Singura modalitate de îmbunătățire este construirea "Obiceiuri zilnice"

Citiți în fiecare zi scrieri de salut, colecționați cuvinte/fraze care vă plac și folosiți-le în scrierile voastre. 

În loc să urmărești perfecțiunea, concentrează-te asupra micilor semne de progres. 

Progres # 1 - Faceți scrisul clar

Progres # 2 - Folosiți voci active.

Progres # 3 - Dezvoltarea unui stil

Progres # 4 - Scrieți cu viteză. 

Nu uitați: Fiecare mare scriitor a început exact acolo unde ești tu. Singura diferență? Ei au continuat să apară.

Întrebări frecvente

Concluzie

Nu te poți transforma în Ernest Hemingway peste noapte, dar cu o practică consecventă, veți fi uimit de progresul dumneavoastră.

Cei mai renumiți autori fac și greșeli, învață din ele și evoluează pentru a deveni mai buni.

Începeți cu pași mici: concentrați-vă pe claritate, adoptați concizia și, cel mai important, scrieți regulat. 

Scrisul excelent urmează cinci reguli simple.

• Clar 
• Concis
• Convingător
• Corect 
• Conversațional 

Următoarea ta scriere începe cu primul cuvânt.

Deci, deschideți documentul Google, accesați AI nedetectabil, și începeți să scrieți. Cititorii vă așteaptă.