Ce este un ghid de stil? Ghid complet și exemple

Nu ar trebui să aveți nevoie de o întâlnire pentru a decide dacă să scrieți "e-mail" sau "e-mail".

Sau un fir de 20 de mesaje despre dacă brandul dvs. spune "Bună" sau "Salut".

Sau să petreceți ore întregi corectând tonul, punctuația și formatarea - din nou - pentru că nimeni nu este pe aceeași pagină.

Dacă procesul dvs. de elaborare a conținutului pare dezordonat, lent sau inconsecvent, probabil că problema nu este echipa dvs. Este sistemul lipsă din spatele activității.

Acest sistem este un ghid de stil.

Majoritatea echipelor trec peste asta. Se gândesc că toată lumea deja știe cum ar trebui să sune lucrurile. Până când cineva nu o face. Apoi, brusc, fiecare mesaj, e-mail, legendă și studiu de caz pare să fi fost scris de o altă companie.

Acest ghid vă va arăta exact ce este un ghid de stil, ce să puneți în el și cum vă poate economisi timp, confuzie și furia subtilă pe care o simțiți în timpul editării.

Veți vedea, de asemenea, exemple reale și sfaturi pentru a construi unul care chiar funcționează.

---

Principalele concluzii

• Un ghid de stil îi ajută pe toți membrii echipei dvs. să vorbească același "limbaj de brand", astfel încât conținutul dvs. să pară conectat și clar.

• Există diferite tipuri de ghiduri de stil. Unele se axează pe scris, altele pe imagini, iar altele pe detalii tehnice.

• Elaborarea unui ghid de stil înseamnă să îți dai seama cum vorbește și cum arată brandul tău, apoi să scrii aceste reguli cu exemple.

• Branduri mari precum Netflix și IBM folosesc ghiduri de stil pentru a-și păstra conținutul clar și consecvent.

---

Ce este un ghid de stil?

Dacă vă întrebați ce este un ghid de stil, acesta este un document care ilustrează modul în care comunică brandul dumneavoastră. 

Acesta definește în mod clar regulile de scriere și design, astfel încât tot ceea ce creați, cum ar fi e-mailuri, postări pe rețelele sociale, articole de blog, chiar și prezentări de diapozitive, să pară că vine din același loc.

Nu, nu vă dictează ce să scrieți. În schimb, vă spune doar cum să scrieți astfel încât mesajul dvs. să fie clar și coerent, indiferent cine îl scrie.

Fără un ghid de stil, echipele își pierd timpul luând aceleași decizii la nesfârșit sau, mai rău, nu le iau deloc. Acesta este momentul în care lucrurile încep să se simtă dezarticulate și lipsite de brand.

Un ghid de stil bun vă ajută să evitați acest lucru. Acesta oferă echipei dvs. un punct de referință clar, astfel încât să se poată concentra pe creație, mai degrabă decât pe a doua evaluare.

Elementele cheie ale unui ghid de stil

Un ghid de stil bun nu este neapărat întotdeauna lung.

Acesta trebuie să acopere doar elementele esențiale de care echipa dvs. are nevoie pentru a rămâne consecventă, de exemplu:

1. Voce și ton

Aceasta explică cum sună brandul dvs.

Sunteți casual sau formal? Jucăuș sau serios? Folosiți umorul sau rămâneți direct?

De asemenea, ar trebui să explice modul în care tonul dvs. s-ar putea schimba în funcție de situație, cum ar fi scrierea unui articol pe blog sau răspunsul la o plângere.

Sigur, puteți fi jucăuși și prietenoși toată ziua, dar dacă un client se plânge, "Oopsie! Asta e o pacoste" probabil că nu este cel mai bun răspuns.

2. Reguli de scriere

Acestea sunt alegerile mici care fac o mare diferență:

• Ortografie (engleză americană sau britanică?)
• Punctuație (virgula Oxford: da sau nu?)
• Norme de capitalizare
• Abrevieri și acronime
• Cum citați informațiile, scrie numere, date și ore

3. Lista de cuvinte (ce trebuie și ce nu trebuie)

Enumerați cuvintele sau expresiile pe care marca dvs. le utilizează în mod regulat și pe care le evitați.

De exemplu: Folosiți "clienți", nu "utilizatori". Spuneți "ajutor" în loc de "suport".

Aceasta ajută la evitarea mesajelor amestecate și creează o voce mai puternică a mărcii.

4. Orientări privind formatarea

Aceasta acoperă structura și aspectul:

• Cum să utilizați titlurile
• Stiluri de bullet point
• Lungimea paragrafului
• Formatarea legăturilor
• Cum să scrieți CTA-uri (apeluri la acțiune)

Vă ajută să vă păstrați conținutul ușor de scanat și un aspect profesional.

5. Stil vizual (opțional, dar util)

Unele ghiduri de stil includ și reguli vizuale de bază, cum ar fi:

• Stil de imagine sau ilustrație
• Culori de marcă
• Utilizarea logo-ului
• Fonturi

Dacă ghidul dvs. este destinat doar scrierii, puteți sări peste această secțiune. Cu toate acestea, este util dacă doriți o referință unică pentru conținut și design.

Un ghid de stil bun trebuie să fie practic. Dacă este prea lung sau prea strict, oamenii nu îl vor folosi. Concentrează-te pe ceea ce echipa ta are nevoie cel mai mult și fă-l ușor de găsit și de urmat.

În acest fel, vă puteți asigura că toate ore de lucru într-un an sunt folosite în ceva productiv.

Tipuri de ghiduri de stil

Am trecut deja în revistă "ce este un ghid de stil" în secțiunea de mai sus. Dar asta este tot? Cu siguranță că nu.

Ghidurile de stil vin în diferite variante. Unele se concentrează asupra cuvintelor, altele asupra aspectelor vizuale, iar altele asupra detaliilor esențiale. Iată ce trebuie să știți pentru a-l alege pe cel potrivit.

1. Ghid de stil editorial

Aceasta acționează ca un arbitru al scrierii tale. Stabilește regulile de ortografie, gramatică, punctuație și modul în care brandul dvs. sună pe hârtie sau pe ecran. Vă menține scrisul strâns și coerent, astfel încât cititorii să nu fie confuzi sau distrași.

2. Ghidul de stil al mărcii

Acum, ce este un ghid de stil al mărcii?

Ei bine, acest tip nu se referă doar la scris, ci și la modul în care brandul dumneavoastră arată și se simte vizual. Acesta include reguli privind logo-urile, culorile, fonturile, imaginile și stilul general de design, împreună cu vocea și tonul. 

3. Ghid de stil tehnic

Dacă munca ta implică manuale, instrucțiuni sau documente tehnice, acest ghid este prietenul tău cel mai bun.

Se concentrează pe claritate și precizie, astfel încât chiar și o persoană care nu a mai văzut niciodată produsul dvs. să îl poată înțelege fără dureri de cap.

4. Ghid de stil pentru social media

Social media este o fiară aparte, așa că unele mărci creează un ghid de stil doar pentru aceasta. Acest ghid prezintă modul de redactare a postărilor, de răspuns la comentarii, de utilizare a hashtag-urilor și de gestionare a diferitelor platforme sociale, respectând în același timp marca.

Cum să creați un ghid de stil (pas cu pas)

Crearea unui ghid de stil nu este deloc o sarcină înfricoșătoare sau consumatoare de timp. Pașii de mai jos vă vor ajuta să învățați cum să realizați un ghid de stil.

1. Conturați identitatea mărcii dvs.

Începeți prin a nota misiunea, valorile și personalitatea brandului dumneavoastră. Acest lucru este important pentru a stabili vocea și tonul brandului dvs..

2. Stabilirea ghidurilor de redactare

Decideți asupra preferințelor lingvistice, cum ar fi:

• Utilizarea contracțiilor (de exemplu, "don't" vs. "do not")
• Convenții ortografice preferate (de exemplu, engleza americană vs. engleza britanică)
• Reguli gramaticale (de exemplu, utilizarea virgulei Oxford)

3. Elaborarea standardelor vizuale

Specificații generale pentru:

• Utilizarea și plasarea logo-ului
• Paleta de culori (inclusiv codurile HEX, RGB și CMYK)
• Tipografie (fonturi, dimensiuni și stiluri)
• Stilul imaginii (fotografie, ilustrații, pictograme)

4. Setarea parametrilor de ton și voce

Determinați modul în care comunică brandul dumneavoastră:

• Tonul este formal sau casual?
• Vocea trebuie să fie autoritară sau prietenoasă?
• Există expresii specifice sau jargon care trebuie utilizate sau evitate?

5. Crearea de exemple și șabloane

Dați exemple clare de următoarele:

• Utilizarea corectă și incorectă a elementelor
• Exemple de documente sau modele
• Machete vizuale pentru a arăta standardele de proiectare 

6. Circulați și executați

Distribuiți ghidul de stil echipei dvs., asigurați-vă că este ușor de găsit și reamintiți-le tuturor să îl verifice atunci când creează conținut.

Sfat bonus:În timp ce învățați cum să creați un ghid de stil, ați putea aprecia un ajutor din partea lui Undetectable AI Instrument de chat AI.

Acesta vă poate ajuta să creați exemple de conținut și să rescrieți secțiunile pentru a le alinia la preferințele dvs. stilistice.

Exemple de ghiduri de stil populare

Dacă sunteți în drum spre a deveni un creator de conținut, trebuie să știți cum arată de fapt un ghid de stil. Din fericire, unele mărci cu nume mari și-au făcut publice ghidurile de stil.

Iată care sunt primele mele cinci alegeri:

1. Netflix: Netflix păstrează lucrurile curate și clare. Lor ghid de stil vă arată exact cum să le folosiți logo-ul, culorile și chiar cât spațiu să lăsați în jurul fiecărui lucru (da, spațiul alb contează).
2. Spotify: Spotify are un singur obiectiv: să fie îndrăzneț și recunoscut. Lor ghid de proiectare detaliază modul de utilizare a culorii verzi, a fontului și a celebrului logo. Acesta este conceput pentru designeri și dezvoltatori, dar este util pentru oricine lucrează cu brandul lor.
3. National Geographic: Atunci când brandul dvs. se bazează pe imagini uimitoare și povești puternice, ghidul dvs. de stil trebuie să fie precis. Ghidul Nat Geo acoperă totul, de la regulile de fotografiere la vocea editorială.
4. NASA: Da, chiar și tocilarii spațiali au reguli de stil. Ghidul NASA include specificații exacte pentru logo-uri, culori și fonturi. Este o privire fascinantă asupra modului în care chiar și agențiile guvernamentale se preocupă de coerența designului.

Sfaturi pentru menținerea unui stil consecvent

Crearea unui ghid de stil este un început bun, însă păstrarea coerenței stilului este ceea ce contează cu adevărat.

Iată câteva sfaturi pentru a vă asigura că echipa dvs. utilizări ghidul (și nu uită că există după o singură întâlnire):

1. Fă-l ușor de găsit: Stocați ghidul dvs. de stil într-un loc evident. Afișează-l în Slack-ul echipei tale, pune-l în documentele de inițiere sau, și mai bine, conectează-l la instrumentele tale de conținut.
2. Păstrați-o scurtă și utilă: Dacă pare a fi un manual, nimeni nu-l va citi. Concentrați-vă asupra regulilor pe care oamenii le folosesc cel mai des, cum ar fi tonul, ciudățeniile gramaticale sau formatarea, și păstrați un limbaj simplu.
3. Dați exemplul: Dacă gestionați conținutul sau revizuiți munca, respectați ghidul de stil. Dacă echipa te vede încălcându-ți propriile reguli, va presupune că ghidul este opțional. Oamenii se prind mult mai repede de ceea ce faci decât de ceea ce spui.
4. Faceți verificări regulate: Revizuiți ghidul la fiecare câteva luni. A evoluat vocea brandului dumneavoastră? O urmează oamenii? Este normal să modificați anumite lucruri pe măsură ce brandul dumneavoastră se dezvoltă.
5. Oferiți reamintiri prietenoase: Este absolut normal ca oamenii să uite mici detalii de stil, mai ales atunci când sunt noi sau jonglează cu un milion de sarcini. Atunci când cineva greșește, îndrumați-l cu blândețe înapoi la ghid.
6. Formarea timpurie a noilor membri ai echipei: Nu așteptați până când cineva predă primul proiect pentru a-i spune că a scris pe un ton greșit. Prezentați imediat ghidul de stil noilor angajați. Explicați de ce este important, la ce să fiți atenți și unde să îl găsiți. Vă veți scuti pe amândoi de o mulțime de discuții ulterioare.

Rafinarea textului scris de AI pentru claritate și încredere - utilizați Detectorul AI și Humanizer de mai jos.

Întrebări frecvente despre ghidurile de stil

Concluzie

Un ghid de stil poate părea un lucru mărunt. Doar câteva reguli privind scrierea, tonul și formatarea.

Dar face ceva mai important... înlătură ezitările. Le permite oamenilor să se concentreze asupra ideilor, nu asupra îndoielilor.

Pentru că adevărul este că majoritatea echipelor nu se luptă cu talentul. Ele se luptă cu claritatea.

Iar atunci când toată lumea scrie ca și cum ar face parte din aceeași conversație, nu numai că munca devine mai bună, dar începe să pară că aparține de ceva real.

Asta vă oferă un ghid de stil. Nu control. Doar aliniere. Și asta schimbă totul. 

Încercați Instrumente AI nedetectabile astăzi pentru a vă crea propriul ghid de brand sau pentru a scrie conținut care să corespundă acestuia.