Ce este munca hibridă? Beneficii pentru angajați și companii

Viitorul muncii este aici pentru a rămâne, și nu, nu este biroul riguros 9-5 loc de muncă care pot fi realizate doar într-un birou.

Companiile nu sunt dispuse să se schimbe și riscă să își piardă cei mai buni angajați. Munca hibridă este viitorul.

Este ceea ce preferă mulți oameni și multe companii, dar ce înseamnă cu adevărat și de ce există atât de multă dragoste pentru ea? 

În această postare dezvăluim tot ceea ce trebuie să știm despre munca hibridă, cum diferă de munca la distanță sau la fața locului și modul în care companiile care o practică o folosesc astăzi.

În plus, oferim cele mai bune practici și instrumente care asigură succesul muncii hibride. Să trecem la subiect.

Ce este munca hibridă?

În esență, modelul de lucru hibrid permite angajaților să își împartă timpul între muncă la distanță și vizite fizice la cabinet.

Dar ce înseamnă munca hibridă dincolo de o combinație de muncă la domiciliu și la birou? Înseamnă să le permitem angajaților să lucreze acolo unde sunt cei mai productivi, păstrând în același timp cultura companiei.

Modus operandi variază de la o organizație la alta; unele au zile de lucru fixe, în timp ce altele au o flexibilitate totală.

Cum diferă munca hibridă de munca complet la distanță și la fața locului

Munca hibridă se situează exact între două extreme.

În primul model de muncă complet la distanță, angajatul lucrează de acasă sau din orice alt loc, în timp ce în modelul la fața locului, angajatul trebuie să fie prezent la birou în timpul orelor de program.

Fiecare model are propriul set de avantaje și limitări, iar munca hibridă încearcă să extragă ce este mai bun din ambele.

• Flexibilitate vs. Structură: În timp ce munca la distanță oferă flexibilitate deplină, munca la fața locului oferă structură și permite colaborarea. Munca hibridă le echilibrează oarecum pe amândouă, stabilind un aranjament care permite cuiva să lucreze de acasă și, în același timp, să participe la întâlniri la birou și să colaboreze acolo unde este necesar.
• Echilibrul dintre viața profesională și cea privată: Lucrătorii la distanță tind să aibă mai mult timp personal, deoarece pot economisi timp evitând activități precum naveta la serviciu. Munca de birou, pe de altă parte, este concepută în mod pozitiv pentru a separa viața personală de activitățile profesionale. Munca hibridă îmbină aceste beneficii și asigură un echilibru între viața profesională și cea privată.
• Utilizarea sporită a tehnologiei pentru colaborare și productivitate: Având în vedere că lucrătorii hibrizi sunt departe de spațiul de birou în unele zile, sistemul de lucru hibrid necesită o utilizare intensă a tehnologiei pentru comunicare, dar dincolo de aceasta, favorizează păstrarea informațiilor atunci când conversațiile purtate de la distanță sunt reafirmate personal în zilele de birou.
• Cultura și angajamentul companiei: Companiile sunt îngrijorate de faptul că munca la distanță corodează cultura companiei. Munca hibridă menține angajații implicați, deoarece aceștia pot veni ocazional la birou pentru a avea interacțiuni în persoană, dar păstrează beneficiile muncii la distanță. 

De ce munca hibridă a câștigat popularitate

Munca hibridă a devenit mai răspândită tocmai pentru că așteptările angajaților și nevoile întreprinderilor evoluau.

Munca la distanță a luat amploare după pandemie, demonstrând că majoritatea locurilor de muncă pot fi ocupate fără un cubicule.

A existat o creștere netă a productivității pentru companii, iar lucrătorii individuali au câștigat mult mai multă autonomie. 

Conform rezultatelor unui sondaj Gallup, aproximativ 40% dintre angajații cu locuri de muncă care pot fi ocupate de la distanță au trecut de la munca la fața locului la un mediu de lucru hibrid sau la munca la distanță.

Angajatorii sunt și ei de acord cu beneficiile sale - structura de lucru hibridă reduce riscurile și costurile imobiliare și contribuie la atragerea și menținerea talentelor. 

Această nouă structură de lucru a sprijinit, de asemenea, progresele în producția de instrumente de colaborare la distanță.

Aceasta nu este doar o tendință nouă; este o schimbare profundă, pe termen lung, a modului în care funcționează întreprinderile.

Cum funcționează munca hibridă?

Natura muncii hibride diferă de la o companie la alta, dar, în cea mai mare parte, se bazează pe nevoile întreprinderii și pe tipurile de angajați pe care le are o companie.

Personalizarea muncii hibride în funcție de companie îi face pe mulți să se întrebe ce este munca la distanță hibridă în practică?

Pentru o companie de dezvoltare de software, aceasta ar putea însemna un cadru în care dezvoltatorii de software sunt gestionați de la distanță, astfel încât, până la sfârșitul săptămânii, toți dezvoltatorii, managerii de produs și proprietarii afacerii să se întâlnească într-o ședință fizică pentru a discuta progresul sarcinilor și obiectivele săptămânale.

Pentru a gestiona cu succes un sistem hibrid de lucru la distanță, companiile trebuie să aplice un program de lucru hibrid funcțional.

Următoarea întrebare logică ar putea fi, ce este un program de lucru hibrid?

Este ca un fel de orar care dictează zilele în care se lucrează de la distanță și zilele în care membrii personalului trebuie să vină în locul de muncă.

Alte elemente importante ale sistemului de lucru hibrid funcțional sunt tehnologia comunicațiilor care este esențială pentru schimbul de informații în zilele în care membrii personalului nu sunt la birou, și managerii care coordonează oamenii și toate procesele.

Tipuri de aranjamente de lucru hibride

Există un spectru destul de larg de medii de lucru hibride, în funcție de cât de permisivă este organizația dispusă să fie în ceea ce privește flexibilitatea angajaților.

Pentru cei care se gândesc - ce este un mediu de lucru hibrid? Este vorba despre modul particular în care o organizație își structurează modelul hibrid, indicând când și unde se desfășoară activitatea, acesta fiind denumit în mod corespunzător un mediu de lucru hibrid.

Cele mai răspândite patru medii de lucru hibride sunt:

1. Hibrid la voință: Acest sistem de lucru hibrid depinde în întregime de angajat. El decide când să lucreze de acasă sau să meargă la birou.
2. Săptămână împărțită hibridă: În acest cadru, companiile stabilesc un echilibru între colaborare și flexibilitate, stabilind zile specifice pentru munca la birou și munca de la distanță.
3. Manager hibrid - programat: În acest cadru, managerii iau deciziile, stabilind zilele în care angajații vin la birou. Ei fac acest lucru în funcție de cerințele proiectelor în desfășurare.

Fiecare mediu de lucru hibrid are propriile sale avantaje și dezavantaje.

În cele din urmă, companiile trebuie să ia decizia finală cu privire la ceea ce funcționează cel mai bine pentru ele - orice cadru care promovează cultura muncii, productivitatea și satisfacția angajaților.

Beneficiile muncii hibride

Munca hibridă este avantajoasă atât pentru angajați, cât și pentru întreprinderi. Aceasta îmbunătățește productivitatea întreprinderii și reduce costurile de funcționare.

Să analizăm beneficiile pentru ambele părți.

Beneficii pentru angajați

Munca hibridă face următoarele: 

• Aceasta oferă lucrătorilor posibilitatea de a-și stabili programul în funcție de angajamentele personale și profesionale, ceea ce reduce stresul și le sporește bunăstarea. 
• Acest lucru le permite să lucreze în cel mai productiv mediu pentru ei, fie că este vorba de un birou liniștit acasă sau de un spațiu de lucru colaborativ.
• Timpul redus petrecut la birou reduce costurile și timpul de navetă.
• Rutinele de lucru mai individualizate permit, de asemenea, flexibilitate pentru a încorpora îngrijirea copiilor, efectuarea de comisioane esențiale sau participarea la programări medicale atunci când este necesar.

Persoanele aflate în căutarea unui loc de muncă pot alege acum dintr-o gamă largă de posturi, deoarece multe companii au acum roluri care sunt de natură hibridă.

Beneficii pentru întreprinderi

Munca hibridă îmbunătățește companiile în următoarele moduri:

• Lucrătorii au nevoie de flexibilitate, iar ofertele de muncă hibride susțin cele mai bune talente în cadrul companiei, reducând în același timp fluctuația angajaților.
• Cu un număr mai mic de angajați prezenți în fiecare zi, birourile se micșorează, reducând costurile imobiliare și cu utilitățile.
• Cercetările efectuate arată că persoanele care lucrează în cadrul modelelor hibride prezintă o mai bună concentrare și implicare și nu sunt înclinate să se simtă la fel de epuizate ca omologii lor din birou.
• Diversitatea angajaților facilitată de munca hibridă permite firmelor să angajeze de oriunde. 
• Firmele care utilizează modelul de lucru hibrid sunt pregătite din punct de vedere tehnic și structural pentru a face față perioadelor incerte, fie că sunt cauzate de schimbări economice sau de orice alte evenimente neașteptate. 

Pe scurt, munca hibridă este avantajoasă pentru toate părțile implicate.

Provocările muncii hibride și cum să le depășim

Muncă hibridă are în mod clar avantajele sale, dar are și dezavantajele sale.

Acestea sunt cele mai frecvente:

Lacune de comunicare și colaborare

În cazul în care angajații lucrează în locații diferite, este inevitabil să apară probleme de comunicare.

Aceasta este o problemă majoră a muncii hibride pe care întreprinderile încearcă să o elimine.

Oportunități inegale și vizibilitate

De cele mai multe ori, lucrătorii hibrizi consideră că angajații de birou au oportunități mai bune datorită proximității lor față de membrii cheie ai personalului și a legăturilor și relațiilor interpersonale cu aceștia.

Menținerea culturii companiei

Este mai greu să menții o cultură puternică la locul de muncă dacă angajații sunt împărțiți între munca la distanță și cea la birou.

Fără contact social regulat, angajații sunt mai puțin implicați în organizație.

Riscuri de securitate cibernetică

Munca hibridă face sistemele companiei mai vulnerabile la atacurile cibernetice și la încălcarea securității datelor, permițând angajaților să le acceseze de la distanță.

Dificultate în gestionarea limitelor dintre viața profesională și cea privată

Deși munca hibridă este flexibilă, unii lucrători au dificultăți în a se deconecta și devin epuizați. Alții sunt distrași în timp ce sunt acasă și pot deveni mai puțin productivi.

Cele mai bune practici pentru succesul muncii hibride

În încercarea de a atinge întregul potențial al muncii hibride, companiile trebuie să pună în aplicare anumite măsuri care promovează eficiența, incluziunea și implicarea.

Iată cum se pot asigura organizațiile că munca hibridă este un succes:

Creați politici de lucru hibride

Stabiliți așteptările companiei privind prezența la birou, orele de lucru și politicile de comunicare.

O politică formală privind munca hibridă aduce claritate și elimină confuzia în rândul angajaților.

Prioritizarea rezultatelor asupra orelor

În loc să urmărească orele petrecute în spatele biroului, firmele pot urmări producția și performanța lucrătorilor.

Măsurătorile bazate pe obiective garantează că angajații sunt motivați și trași la răspundere.

Investiți în tehnologia potrivită

Dotarea angajaților cu instrumentele și software-ul necesare creează o punte între munca de la distanță și cea de la birou.

Videoconferințele securizate, stocarea în cloud și instrumentele de gestionare a proiectelor bazate pe cloud sporesc eficiența.

Asigurați-vă că oportunitățile de creștere sunt echitabile și favorabile incluziunii

Menținerea parității între oportunitățile de creștere pentru membrii echipei de la distanță și colegii lor din birou.

Câteva modalități de atenuare a prejudecăților includ verificări regulate, programe virtuale de mentorat și acces egal la promovări. 

Construiți o cultură hibridă coerentă

Echipele hibride se simt motivate și tind să obțină mai multe rezultate atunci când sunt ancorate în misiune și între ele.

Evenimentele sociale virtuale, sărbătorirea victoriilor echipei și menținerea unei comunicări deschise vor contribui mult la construirea unei culturi sănătoase la locul de muncă.

Instrumente și tehnologii care sprijină munca hibridă

Munca hibridă depinde în mare măsură de utilizarea fără probleme a instrumentelor tehnologice. Iată câteva dintre aceste instrumente cheie:

1. Software pentru videoconferințe: Unele platforme precum Zoom, Microsoft Teams și Google Meet permit lucrătorilor de la distanță și lucrătorilor de birou să organizeze întâlniri și discuții virtuale. 
2. Instrumente de gestionare a proiectelor: Instrumente precum Trello, Asana și Monday.com vă pot ajuta să păstrați totul în ordine.
3. Instrumente de colaborare bazate pe cloud: Google Workspace și Microsoft 365 permit angajaților să creeze documente și să le partajeze cu alții, salvând în același timp informațiile în siguranță.
4. Programarea locului de muncă și rezervarea biroului: Lucrătorii hibrizi folosesc instrumente precum Envoy și Robin pentru a rezerva un spațiu și pentru a face ca ziua în care aleg să lucreze în persoană să coincidă cu ziua în care și alți colegi sunt la birou.
5. Soluții de securitate cibernetică și VPN: Companiile pot utiliza VPN-uri împreună cu MFA și software de protecție a punctelor finale pentru a securiza accesul de la distanță și a preveni atacurile cibernetice.

Prin punerea în aplicare a acestor bune practici și prin utilizarea tehnologiei adecvate, întreprinderile pot construi un mediu de lucru hibrid înfloritor care aduce beneficii atât angajaților, cât și organizației.

Muncă hibridă vs. Muncă la distanță vs. Muncă la birou

Aruncați o privire la tabelul de mai jos pentru o comparație rapidă.

Factor	Muncă hibridă (combinație de muncă la distanță și la birou)	Muncă la distanță (complet la distanță)	Lucrări de birou (la fața locului)
Flexibilitate	Moderat până la ridicat; angajații împart timpul între casă și birou	Flexibilitate maximă; angajații lucrează de oriunde	Scăzut; angajații trebuie să fie zilnic în birou
Colaborare	Echilibrat; întâlniri în persoană pentru lucrul în echipă, instrumente virtuale pentru lucrătorii de la distanță	Complet digital; se bazează pe apeluri video, chat și software de colaborare	Mare; colaborare în timp real și întâlniri față în față
Echilibrul dintre viața profesională și cea privată	Puternic; angajații își pot adapta programul la nevoile personale, menținând în același timp prezența la birou	Foarte puternic; fără navetă, control deplin asupra timpului, dar risc de suprasolicitare	Slab; deplasările lungi și programele rigide pot afecta echilibrul.
Cultura companiei	Moderat; necesită efort pentru a menține atât angajații de la distanță, cât și cei de la birou implicați	Mai slab; este mai greu să construiești o cultură de echipă fără interacțiune în persoană	Puternic; angajații se conectează zilnic și construiesc relații la locul de muncă
Productivitate	Ridicat; angajații lucrează în mediile care li se potrivesc cel mai bine	Variază; unii se dezvoltă bine în medii îndepărtate, alții se luptă cu distragerile	Ridicat; mediul structurat minimizează distragerile
Costuri pentru angajați	Mai mici; mai puține zile de navetă economisesc bani	Cel mai scăzut; fără cheltuieli de navetă sau legate de birou	Cel mai ridicat; deplasări zilnice și cheltuieli de birou

Multe companii recunosc acum că munca hibridă este cel mai bun compromis - oferă flexibilitatea muncii la distanță, menținând în același timp beneficiile colaborării din munca la birou.

Cum să obțineți mai repede un loc de muncă hibrid

Pe măsură ce numărul companiilor care trec la munca hibridă continuă să crească, rivalitatea pentru aceste posturi devine din ce în ce mai intensă.

Pentru a vă distinge și a obține rapid un loc de muncă hibrid, luați în considerare următorii pași:

Fă-ți CV-ul potrivit pentru o poziție hibridă

Calificările necesare includ, printre altele, automotivarea, gestionarea timpului și cunoașterea instrumentelor de colaborare digitală.

Precizați aceste competențe. Asigurați-vă că este în conformitate cu ATS, astfel încât să nu fie oprit de un angajator sistem de urmărire a candidaților.

Utilizați instrumentele AI pentru a accelera cererile de angajare

Utilizați inteligența artificială pentru a automatiza și a crește șansele de a obține un loc de muncă hibrid.

noastre Aplicator de locuri de muncă auto nedetectabil vă va ajuta să vă creați CV-ul, să căutați locuri de muncă și să vă depuneți candidatura automat, astfel încât să nu ratați nicio oportunitate.

De asemenea, puteți utiliza Constructor de CV AI nedetectabil pentru a crea un CV care să corespundă rolului postului pentru care candidați.

Tot ce trebuie să faceți este să urmați instrucțiunile, să introduceți informațiile necesare, iar constructorul de CV AI nedetectabil face munca pentru dvs.

Rețea și aplicare strategică

Alăturați-vă grupurilor LinkedIn. Înscrieți-vă la activități de rețea sau la alte activități din industria dvs. Aplicați pentru posturi de la companii care menționează în anunțuri că sunt flexibile hibrid.

Pregătiți-vă pentru interviurile de lucru hibride

Companiile caută persoane care pot fi la fel de productive acasă și într-un mediu de birou.

Pregătiți-vă să fiți intervievați despre cum rămâneți productivi acasă și despre cât de eficient lucrați în echipă.

Pentru a vă asigura că răspunsurile dvs. sună bine și profesionist, nu uitați să explorați Detectorul AI și Humanizer în widgetul de mai jos!

Concluzie

Munca hibridă este viitorul. Are provocările sale, dar acestea nu pot fi rezolvate prin planificare strategică, tehnologie adecvată și comunicare clară.

Pe măsură ce întreprinderile continuă să se adapteze la noua ordine a muncii, este important să rămâneți în fruntea grupului.

Pentru cea mai ușoară tranziție către munca hibridă, folosiți sistemul nostru de Aplicator auto și Constructor de CV-uri pentru a accelera procesul.