Outreach cu AI Human Touch: Ghid de automatizare

Outreach-ul s-a schimbat mult față de momentul în care se trimiteau mailuri în masă și se aștepta un răspuns. În lumea modernă, cele mai inteligente abordări încorporează automatizarea cu o atingere umană reală.

Instrumentele de sensibilizare permit automatizarea sarcinilor repetitive, personalizarea mesajului la scară largă și urmărirea eficienței abordărilor.

Cu toate acestea, succesul textului de vânzare depinde în continuare de autenticitate, care nu poate fi obținută prin utilizarea instrumentelor AI.

Cele mai puternice instrumente de personalizare a contactelor de vânzări, bazate pe inteligența artificială, nu sunt nimic fără cunoștințe umane.

În ciuda acestui fapt, dacă vă întrebați care este cea mai bună alternativă pentru instrumentele de vânzări AI precum Outreach, aceasta constă în îmbinarea tehnologiei cu umanizarea, mai degrabă decât înlocuirea uneia cu cealaltă.

---

Principalele concluzii

• Instrumentele de sensibilizare bazate pe IA economisesc timp prin automatizarea sarcinilor repetitive. Acest lucru lasă totuși loc pentru creativitatea umană.

• Personalizarea la scară largă este posibilă cu ajutorul datelor contextuale și al percepției umane. 

• Îmbinarea automatizării cu mesaje autentice va duce la campanii de informare cu conversie ridicată.

• Monitorizarea parametrilor, cum ar fi rata de deschidere și conversiile, va furniza date pentru îmbunătățirea strategiilor dvs. de informare.

---

Dilema extinderii: scară vs autenticitate

Una dintre cele mai dificile sarcini în comunicare este găsirea unui echilibru între comunicarea cu un număr mare de persoane și menținerea aspectului personal al comunicării.

Pe de o parte, companiile doresc să fie eficiente în trimiterea a sute de mesaje într-un timp scurt cu ajutorul instrumentelor AI.

Pe de altă parte, clienții potențiali pot vedea instantaneu natura generică a unui mesaj, ceea ce poate duce la tăcerea lor față de eforturile dumneavoastră.

Instrumentele de sensibilizare bazate pe inteligență artificială ajută la rezolvarea unora dintre aceste probleme, permițând personalizarea la scară largă.

Adevărata diferență constă în faptul că acestea sunt completate de o înțelegere umană a modului în care vă puteți angaja clienții potențiali.

Astfel, nu trebuie să faceți distincție între scară și autenticitate. Obiectivul ar trebui să fie integrarea ambelor.

Cele mai bune instrumente AI pentru vânzări, cum ar fi Outreach, se pot ocupa de munca grea, în timp ce oamenii se concentrează pe crearea de mesaje care să creeze o legătură reală.

Ce este automatizarea AI Outreach?

AI automation outreach este utilizarea inteligenței artificiale pentru gestionarea și optimizarea părților repetitive ale conectării cu potențiali clienți, clienți sau parteneri.

În loc să redactați și să trimiteți manual fiecare mesaj în parte, instrumentele AI se ocupă de sarcini precum 

• programarea,
• segmentarea contactelor
• analizarea tiparelor de răspuns
• generarea de conținut personalizat pentru fiecare destinatar.

De exemplu, cele mai bune instrumente bazate pe inteligență artificială pentru personalizarea vânzărilor la scară largă pot face câteva lucruri. Cum ar fi scanarea profilului, a interacțiunilor anterioare sau a activității online a unui client potențial.

Astfel, este capabil să creeze mesaje care sunt mai degrabă personalizate decât mecanice.

În plus față de economisirea timpului, aceste instrumente vă pot spune care sunt liniile și canalele cele mai eficiente. Cu aceste informații, puteți crea campanii de sensibilizare cu randament ridicat.

În esență, automatizarea AI outreach se referă la creșterea reach-ului, fără a elimina autenticitatea, prin utilizarea implicării umane.

Beneficiile combinării inteligenței artificiale și a contactului uman

Atunci când echipele de vânzări combină automatizarea cu aportul uman autentic, rezultatele sunt mai puternice decât atunci când se bazează doar pe una dintre acestea.

Deci, pentru SaaS în special eforturile, acest amestec funcționează atât de bine.

• Eficiență fără pierderea personalității: Instrumentele de sensibilizare bazate pe inteligență artificială se pot ocupa de munca de masă, cum ar fi trimiterea de e-mailuri, urmărirea răspunsurilor și analizarea datelor. În timp ce fac acest lucru, oamenii pot interveni pentru a rafina tonul și a adapta mesajele la anumite perspective.
  
• Personalizare la scară largă: Cele mai bune instrumente bazate pe inteligență artificială pentru vânzări pot sugera mesaje personalizate pentru sute de clienți potențiali. Cu toate acestea, este necesară o notă personală, astfel încât rezultatele AI să poată exprima o înțelegere autentică.
  
• Ratele de răspuns mai ridicate: Cu un mesaj personalizat, puteți obține mai multe răspunsuri din partea clienților potențiali care îl consideră autentic. Capacitatea de a combina eficiența inteligenței artificiale cu discernământul uman ajută la realizarea unor mesaje relevante și plauzibile.
  
• Decizii mai inteligente: Automatizarea oferă informații despre ceea ce funcționează. Totuși, intuiția umană decide cum să aplice aceste informații pentru a crea încredere.
  
• Conexiuni pe termen lung: AI poate sugera modele pentru dvs. În cele din urmă, doar o persoană poate transmite sinceritate și alinia comunicarea la valorile mărcii. Această combinație vă ajută să mențineți încrederea în timp ce vă măriți eforturile fără a pierde clienții pe termen lung.

noastre AI Humanizer este de neprețuit pentru tine pentru a face contactele generate de AI să pară mai puțin robotizate.

Acesta poate transforma proiectele AI în mesaje naturale, astfel încât comunicările dvs. să pară că au fost scrise de o persoană.

Instrumente AI esențiale pentru automatizarea activităților de outreach

Automatizarea AI a crescut de la un simplu software de programare la o suită de sisteme inteligente.

Acestea au fost concepute pentru a face acțiunile de informare mai rapide, mai inteligente și mai eficiente.

• Asistenți de e-mail dotați cu inteligență artificială: Acești asistenți de e-mail AI analizează comportamentul destinatarului și creează mesaje personalizate linii de subiect pentru e-mailuri. Ei merg mai departe cu prezentările și urmăririle. Acestea adaptează mesajele în funcție de industrie, rol sau angajament anterior. În loc să trimită același model fiecărui contact
  
  Acest lucru creează impresia unei comunicări unu-la-unu în timp ce gestionați sute de clienți potențiali în același timp.
  
• Platforme de promovare a vânzărilor: Cele mai bune instrumente bazate pe inteligență artificială pentru vânzări la scară largă fac mai mult decât să automatizeze trimiterea. Acestea gestionează secvențele, urmăresc ratele de deschidere și testează care variante aduc cea mai mare conversie. Ca urmare, echipele se pot concentra pe rafinarea strategiei, în loc să se înece în muncă administrativă.

• Instrumente AI pentru campanii cu conversie ridicată: De asemenea, inteligența artificială poate optimiza contactele dincolo de e-mailuri, prin LinkedIn, SMS și voce. Aceste instrumente pot recomanda momentul oportun pentru a contacta potențialul client. În plus, acestea prioritizează clienții potențiali pe baza profilului lor de client ideal. Acest feedback vă oferă o idee despre perspectivele care sunt susceptibile de a răspunde.
   
• Instrumente Backlink Outreach: Cele mai bune instrumente de backlink outreach bazate pe inteligență artificială au oferit marketerilor și profesioniștilor SEO avantajul de a ocoli sarcina greoaie de a contacta proprietarii de site-uri.
  
  Aceștia pot, de asemenea, să determine zonele potrivite, să dezvolte pitch-uri personalizate și să urmărească răspunsurile, astfel încât să poată petrece mai mult timp implicându-se în sarcini mai strategice, cum ar fi crearea de conținut.
  
• Umanizarea AI și consecvența stilului: Automatizarea poate produce uneori un limbaj rigid sau robotizat. Aici intervin instrumentele de rescriere. De exemplu, instrumentul nostru AI Stealth Writer este ideal pentru a transforma schițele generate de AI în e-mailuri de outreach naturale, care rămân în concordanță cu tonul dvs.

Acest lucru este util mai ales în vânzări, unde autenticitatea face diferența între a fi ignorat și a începe o conversație.

Puteți utiliza Soluții de afaceri, împreună cu aceste instrumente, pentru a desfășura campanii de informare la scară largă. Împreună, puteți păstra comunicarea personală și credibilă.

Pas cu pas: Automatizarea contactelor umanizate

Nu mai trebuie să vă faceți griji cu privire la combinarea automatizării cu eforturile de umanizare, deoarece pașii de mai jos vă vor lămuri. 

Pasul 1: Definiți publicul ideal și cazul de utilizare

Trebuie să știți exact cu cine vorbiți. Odată ce știți acest lucru, puteți aborda ceea ce sperați să obțineți.

Acest lucru înseamnă definirea publicului 

• Rol,
• Industrie
• Dimensiunea întreprinderii și
• Locație geografică.

Cazul dvs. de utilizare ar trebui să fie, de asemenea, specific, cum ar fi rezervarea unei demonstrații, asigurarea unei backlink, sau începerea unui parteneriat.

Decideți ce canal de comunicare se potrivește cel mai bine odată ce cazul dvs. de utilizare este clar. Corelați lucrurile prin obținerea unor indicatori de succes care să vă ofere puncte de referință pe care să le măsurați.

Pasul 2: Îmbogățiți lead-urile cu date contextuale

Instrumentele de inteligență artificială sunt eficiente, dar au nevoie de o sursă bună de date pentru a fi eficiente. În consecință, trebuie să adăugați un context lead-urilor dvs. pentru a face contactarea personală și relevantă.

Acestea pot include informații precum

• Postarea recentă a unui prospect
• Adoptarea produsului
• Recrutare
• Cel mai recent anunț al companiei.

În cazul backlink outreach, puteți introduce informații despre nișă, cele mai recente articole sau autoritatea domeniului.

Cu cât dispuneți de mai multe informații, cu atât mai naturale și mai specifice pot fi contactele dvs.

Acest lucru ajută, de asemenea, cele mai bune instrumente de backlink outreach bazate pe AI să creeze mesaje care nu sună generic.

Pasul 3: Generarea copiei inițiale cu ajutorul inteligenței artificiale

Instrumentele de informare cu inteligență artificială se pot ocupa de munca grea de generare a proiectelor inițiale după ce le furnizați detaliile necesare despre publicul dvs. 

Obțineți instrumentul AI pentru a genera linii de subiect, cârlige de deschidere și apeluri la acțiune. Un model puternic urmează de obicei acest tipar: 

• Indicați un semnal de problemă
• Oferiți o scurtă propunere de valoare
• Furnizați dovezi rapide
• Un apel clar la acțiune.

Pasul 4: Umanizați-l și personalizați-l

Acum, aici se produce adevărata diferență. AI poate scrie rapid, dar oamenii scriu cu inima.

Pentru cel mai bun rezultat, trebuie să revizuiți Conținut generat de AI și adăugați detalii pe care numai o persoană le-ar cunoaște, un citat din postarea sa sau o etapă importantă atinsă de compania sa.

Cel mai bine este să înlocuiți beneficiile generice cu rezultate specifice care se referă la situația lor.

Acest lucru include eliminarea oricăror fraze robotice și menținerea unor fraze naturale.

Etapa 5: Succesiunea și monitorizarea răspunsurilor

Ultimul lucru este să dezvoltați o secvență de informare și să monitorizați performanța acesteia.

În loc să trimiteți un singur e-mail și să uitați de el, programați o campanie de contacte pe o perioadă de 12 până la 18 zile

Fiecare urmărire ar trebui să aducă un unghi nou. Puteți 

• Evidențiați un punct nevralgic
• Valoarea acțiunilor
• Furnizați dovezi
• Puneți o întrebare rapidă.

Este la fel de important să monitorizați rezultatele ca și să scrieți. Folosiți întotdeauna instrumente de inteligență artificială pentru a desfășura campanii de informare cu rate de conversie ridicate și monitorizați deschiderile, răspunsurile și rezultatele pozitive.

Ar trebui să utilizați Întrebați AI pentru a construi șabloane prompte pentru audiențe specifice sau stiluri de e-mail rece pentru a ajunge eficient la acestea.

Acest lucru vă asigură inteligență artificială generativă sunt direcționate de la început și nu vor suna ca niște pitch-uri generice.

Crearea de e-mailuri care par umane (chiar dacă nu sunt)

Inteligența artificială poate genera rapid e-mailuri de informare. Cu toate acestea, aceste proiecte pot părea plate fără ajustările corecte.

Când umanizare este făcută corect, clienții potențiali nu vor putea spune dacă e-mailul dvs. a fost redactat de o mașină.

• Începeți cu un context veritabil: Faceți referire la ceva real despre destinatar. Ar putea fi vorba despre rolul său, un proiect la care a lucrat sau o actualizare a companiei. Chiar și un singur detaliu personalizat diferențiază instantaneu mesajul dvs. de mesajele în masă.
  
• Simplificați-vă limbajul: Propozițiile lungi și complexe fac adesea ca e-mailurile să sune nefiresc. Împărțiți propozițiile în rânduri mai scurte pentru a reflecta modul în care ați vorbi de fapt.
  
• Echilibrați personalizarea cu claritatea: Este ușor să umpleți e-mailurile cu note personale, dar acest lucru poate fi forțat. Utilizați 1 sau 2 detalii clare, apoi săriți la propunerea dvs. de valoare. Acest lucru face ca fluxul să fie fluid, iar destinatarul să se simtă remarcat în același timp.
  
• Adăugați un apel natural la acțiune: În loc de o prezentare concentrată, încheiați cu o scurtă întrebare care are gustul unei conversații, cum ar fi dacă sunt dispuși să aibă o scurtă conversație. CTA-urile prietenoase, dar clare, provoacă răspunsuri fără nicio presiune.
  
• Polonează cu un instrument de gramatică: Se poate întâmpla ca, în ciuda faptului că majoritatea e-mailurilor sunt scrise de AI, tonul să se piardă undeva. 

A Verificator de gramatică cum ar fi al nostru, poate fi folosit pentru a restrânge orice frazare ciudată și pentru a vă asigura că textul finit sună ca dumneavoastră.

Acești pași vă vor ajuta să eliminați asperitățile AI. Astfel, veți crea e-mailuri de outreach la fel de eficiente și personale ca un mesaj scris de mână. 

Metrici de urmărit atunci când utilizați AI Outreach

Realizarea activităților de informare cu ajutorul instrumentelor AI constă în cuantificarea a ceea ce funcționează. Apoi reiterarea acestor strategii. Măsurarea parametrilor corecți vă va permite să determinați campaniile performante.

În cazul în care campania eșuează, veți ști unde să faceți schimbări. Aceștia sunt principalii indicatori la care trebuie să fiți atenți:

• Rata de deschidere: Aceasta arată câți oameni deschid de fapt e-mailurile dvs. Dacă este scăzut, este posibil ca liniile de subiect să trebuiască modificate. Instrumentele AI de outreach pot testa mai multe variante de subiect pentru a vedea care funcționează cel mai bine.
  
• Rata de răspuns: Este posibil ca potențialii clienți să citească e-mailurile, dar acest lucru nu se traduce neapărat prin răspunsuri. Pe măsură ce monitorizați rata de răspuns, ajungeți să înțelegeți cât de interesant este corpul mesajului. Atunci când rata de răspuns este scăzută, este un semn că e-mailul dvs. este prea larg. Alternativ, că nu se potrivește nevoilor destinatarului.
  
• Rata de răspuns pozitiv: Această măsură este concentrată pe numărul de răspunsuri care fac conversația să avanseze. Acest lucru ar putea fi la fel de simplu ca programarea unui apel sau acceptarea schimbului de informații. Este un indicator mai sănătos al succesului.
  
• Rata de conversie: Scopul final este transformarea conversațiilor în acțiuni, fie că este vorba de o afacere semnată, o întâlnire rezervată sau un backlink asigurat. O conversie ridicată înseamnă că secvența dvs. captează atenția și închide golurile.
  
• Bounce Rate: Dacă procentul de e-mailuri respinse este prea mare, lista dvs. este deficitară sau configurația domeniului dvs. a fost semnalată. O rată ridicată de respingere nu este doar o risipă de efort, ci poate avea un efect negativ asupra capacității de livrare pe termen lung.
  
• Timpul până la răspuns: Rapiditatea cu care clienții potențiali răspund oferă indicii cu privire la sincronizare și relevanță. Dacă răspunsurile durează de obicei câteva zile, instrumentele de inteligență artificială pentru campaniile de sensibilizare cu conversie ridicată pot ajuta la testarea unor timpi diferiți de trimitere sau a intervalului de urmărire.
  
• Performanța secvenței: Dincolo de e-mailurile individuale, este important să se evalueze secvența completă. Această măsură analizează dacă primul e-mail, al treilea follow-up sau ultima verificare au generat cele mai multe răspunsuri. Aceste informații modelează campaniile viitoare.

Prin urmărirea acestor indicatori, veți ști ce funcționează. Apoi, puteți aduna datele de care aveți nevoie pentru a vă perfecționa strategia.

Detectați conținutul generat de AI și umanizați-l fără efort - începeți mai jos.

Gânduri finale

Instrumentele de comunicare bazate pe inteligență artificială au făcut posibilă conectarea cu mai multe persoane într-un timp mai scurt. Cu toate acestea, volumul singur nu câștigă încrederea clienților potențiali.

Mai degrabă, o promovare eficientă combină automatizarea cu o atingere umană.

Cu inteligență artificială nedetectabilă AI Humanizer pentru a păstra autenticitatea mesajelor, sistemul AI Stealth Writer pentru o copie personalizată, Întrebați AI pentru informații rapide, iar Verificator de gramatică pentru o livrare impecabilă, puteți desfășura campanii de informare cu conversie ridicată, care mențin autenticitatea cu echilibrul potrivit.

Acest lucru va deschide ușile către relații de afaceri durabile.

Faceți cea mai inteligentă mișcare - valorificați AI nedetectabil pentru a ne asigura că fiecare mesaj de informare este autentic, nedetectabil și cu impact.