Cel mai bun mod de a te gândi la e-mailul tău de autoprezentare este ca la o strângere de mână digitală. Ar trebui să fie scurt, încrezător și, cel mai important, ar trebui să facă o primă impresie bună.
Cu toate acestea, știind ce este un e-mail de introducere bun și de fapt capacitatea de a scrie unul sunt două lucruri complet diferite.
De aceea, în acest ghid, împărtășim tot ce trebuie să știi despre cum să te prezinți într-un e-mail... astfel încât să poți obține răspunsul pe care îl cauți.
Principalele concluzii
- Gândiți-vă înainte de a scrie! Puteți scrie un e-mail mai bun atunci când înțelegeți clar despre ce scrieți și cui vă adresați.
- Tratați linia subiectului ca pe titlul principal. Ar trebui să fie scurt, clar și interesant.
- Nu vorbiți prea mult despre dumneavoastră. Cele mai bune e-mailuri de prezentare sunt scrise pentru a vă conecta cu destinatarul, nu pentru a vă promova.
- E-mailurile generice, copy/paste sunt ușor de observat în mediul natural, ca să nu mai spunem că sunt ignorate. Este bine să folosiți un șablon, dar asigurați-vă că vă personalizați e-mailul pentru publicul dumneavoastră.
Când aveți nevoie de un e-mail de autointroducere
Există o mulțime de momente în viață când va trebui să vă prezentați prin e-mail.
Nu, scrierea de e-mailuri de prezentare nu este distractivă. Și nu, s-ar putea să nu primiți un răspuns.
Dar tot trebuie să o faci dacă vrei să faci conexiuni și să te deschizi către noi oportunități.
Nu vă mai îngrijorați niciodată că AI vă detectează textele. Undetectable AI Vă poate ajuta:
- Faceți să apară scrisul dvs. asistat de AI asemănătoare omului.
- Bypass toate instrumentele majore de detectare AI cu un singur clic.
- Utilizați AI în siguranță și cu încredere în școală și la locul de muncă.
Iată câteva scenarii în care un e-mail solid de autointroducere este util:
- Aplicarea pentru un loc de muncă
- Să ceri ceva
- Conectarea cu un potențial client
- Urmărirea după un eveniment
- Prezentarea unei idei
În toate aceste situații, e-mailul dvs. de prezentare este un punct de plecare pentru o conexiune semnificativă.
Așadar, este important să o faci bine!
Înainte de a scrie: Cunoaște-ți scopul și publicul
Dacă te simți puțin intimidat și nu știi cum să te prezinți într-un e-mail unei persoane pe care nu ai cunoscut-o niciodată, acesta este locul potrivit pentru a începe.
În primul rând, clarificați:
- Cui îi scrii
- Ce doriți să obțineți din conexiune
Dacă nu faci un efort conștient să te gândești la aceste două puncte, este mai probabil să scrii un e-mail care va fi complet ignorat.
Începeți prin a vă întreba: Ce încerc să obțin cu acest e-mail?
Răspunsul la această întrebare vă va ghida tonul, nivelul de detaliu din e-mail și modul în care vă poziționați.
Apoi, faceți câteva cercetări cu privire la cei cărora le trimiteți e-mailul.
Înțelegerea rolului lor, a stilului lor de comunicare și chiar a priorităților lor actuale vă poate ajuta să creați un e-mail la care vor acorda atenție.
În timpul acestei faze de reflecție și cercetare, merită să folosiți un chatbot AI (cum ar fi al nostru Chat AI) pentru un brainstorming de idei.
Acest lucru poate economisi timp și, de asemenea, vă poate oferi câteva unghiuri diferite la care poate nu v-ați gândit.
De exemplu, iată câteva idei (și bune practici) pentru a prezenta o idee unui jurnalist de tehnologie prin e-mail.
O astfel de căutare rapidă vă poate ajuta să trimiteți un e-mail mai personal și mai relevant pentru destinatar.
Sfaturi pentru linia subiectului
Linia subiectului este primul lucru pe care îl vede destinatarul. Și, în multe cazuri, determină dacă un e-mail va fi deschis sau nu.
Iată câteva exemple de ceea ce trebuie să urmăriți.
| Exemple de linii de subiect | |
| În loc de acest... | Încearcă asta! |
| Cerere de angajare | [Numele dvs.] / Cerere pentru [Rolul postului] |
| Despre mine | Salutări rapide de la [Numele dvs.] de la [Compania dvs.] |
| Follow-up | Urmărire după [numele evenimentului] / [Numele dumneavoastră] |
Încercați să vă gândiți la linia de subiect ca la un titlu pentru e-mailul dvs. Ar trebui să capteze atenția. Dar ar trebui, de asemenea, să ofere o mică previzualizare a motivului pentru care ne contactați.
Cum să începeți e-mailul
Dacă nu sunteți sigur cum să vă prezentați în mod oficial într-un e-mail, această secțiune este pentru dumneavoastră.
Experți la Într-adevăr recomandați o felicitare personalizată, asigurându-vă că se potrivește nivelului de formalitate adecvat destinatarului dumneavoastră.
Salutul obișnuit pentru contactele profesionale sau necunoscute include:
- Dragă [Nume] [Prenume]
- Stimate domnule / doamnă / doamnă [Nume de familie]
- Bună ziua [Prenumele]
- Salutări
- Bună dimineața/după-amiază
Pentru contactele mai ocazionale sau familiare, aceste saluturi sunt de asemenea valabile:
- Salut [Prenume]
- Hei [Prenumele]
- Bună [Nume], sper că aveți o săptămână/un weekend minunat!
După salut, asigurați-vă că vă spuneți numele și apoi precizați imediat motivul pentru care contactați.
Acest lucru ajută cititorul să înțeleagă rapid contextul și face ca e-mailul dvs. să pară intenționat.
Sfat profesional: Nu este vorba numai despre tine. Asigurați-vă că faceți referire la ceva specific activității sau proiectului destinatarului dvs. Acest lucru le arată că v-ați făcut temele. Iar un pic de lingușeală (atâta timp cât este sinceră) nu strică niciodată.
Paragraful de autointroducere
După salut, este timpul să vă prezentați.
Pentru această secțiune, este important să fiți clar și concis. Da, puteți spune câte ceva despre dumneavoastră (este este o introducere până la urmă).
Dar nimeni nu vrea să citească nici povestea întregii tale vieți.
Începeți cu elementele de bază: rolul dvs. actual (sau ceea ce studiați), ceea ce faceți și modul în care acestea se leagă direct de interesele destinatarului dvs.
Accentul ar trebui să treacă de la "iată cine sunt" la "iată de ce este important pentru tine".
Încercați să păstrați această secțiune redusă la aproximativ trei-patru propoziții maxim.
Ar trebui să oferiți suficient context pentru ca destinatarul să înțeleagă cine sunteți, dar informațiile nu ar trebui să fie copleșitoare.
Dacă aveți elementele de bază despre ceea ce doriți să spuneți, dar trebuie să le încheiați în 3-4 fraze frumoase, merită să folosiți inteligența artificială.
De exemplu, site-ul nostru Chat AI instrumentul poate genera un paragraf introductiv personalizat în funcție de situația/rolul dvs., de ceea ce doriți să obțineți cu e-mailul dvs. și de persoana căreia îi trimiteți e-mailul.
Corpul e-mailului
Corpul e-mailului este locul în care treceți dincolo de introducerea de bază și oferiți un context. Este, de asemenea, momentul în care cereți ceea ce doriți.
Este o întâlnire? Un interviu? Un sfat? Orice ar fi, asigurați-vă că este undeva în corp, de preferință spre sfârșit.
Experții în carieră de la Harvard recomandă, de asemenea evitarea supraîncărcării această secțiune cu prea multe informații. Păstrați toate detaliile esențiale pentru o conversație ulterioară.
Scopul aici este să vă interesați destinatarul suficient de mult încât să vă răspundă.
Încheierea profesională a e-mailului
Nu în ultimul rând, ar trebui să încheiați e-mailul cu o încheiere. Acesta ar trebui să fie clar și politicos, îndrumând în același timp destinatarul către pasul următor.
De exemplu, dacă solicitați o întâlnire, sugerați un interval de timp. Dacă solicitați informații, spuneți-le care este cel mai bun mod de a vă împărtăși aceste informații (sau oferiți-le o oră pentru a vorbi la telefon).
Este foarte important să evitați finalurile vagi de genul "spuneți-mi ce părere aveți" sau "aștept cu nerăbdare să primesc vești de la dvs.".
În cele din urmă, includeți întotdeauna datele dvs. de contact și o expresie sinceră de apreciere pentru timpul acordat. De asemenea, este o idee bună să încheiați pe o notă prietenoasă, de genul "o după-amiază plăcută", urmată de "cu stimă, [numele dvs.].
Vreți ca semnătura dvs. să fie profesională, dar și personalizată și prietenoasă, astfel încât destinatarul să se simtă bine în ceea ce vă privește și suficient de confortabil pentru a răspunde.
Dacă simțiți că vă împiedicați de cuvinte (se mai întâmplă!), luați în considerare utilizarea unui AI Humanizer instrument.
Acest lucru vă poate ajuta să perfecționați tonul e-mailului dvs., astfel încât să sunați natural și încrezător, fără a fi robotic.
Exemple de prezentări prin e-mail
Atunci când învățați cum să vă prezentați într-un e-mail, exemplele ajută. Iată câteva exemple pentru inspirație.
Aplicarea pentru un loc de muncă
Subiect: Cerere pentru [Titlul postului] / [Numele dvs.]
Corp:
Bună ziua [prenumele managerului de recrutare],
Vă contactez pentru a vă anunța că am aplicat pentru poziția dvs. deschisă de [Numele rolului] la [Numele companiei] prin [Platforma de aplicare]. Sunt [rolul actual sau domeniul de studiu] și am [acțiune specifică sau experiență relevantă].
Sunt foarte entuziasmat de această oportunitate, deoarece recent [faceți referire la un proiect relevant, o legătură sau o știre despre companie] și cred că m-aș potrivi de minune pentru [echipa specifică, proiectul sau obiectivele companiei].
Mi-am atașat CV-ul la acest e-mail. Anunțați-mă dacă aveți întrebări sau dacă aveți nevoie de informații suplimentare. De asemenea, sunt bucuros să stabilesc o întâlnire telefonică. Disponibilitatea mea este [ore de disponibilitate specifice].
Vă mulțumesc pentru timpul acordat analizării candidaturii mele și sper să vorbim în curând!
Cu stimă,
[Numele dvs.]
[Datele dumneavoastră de contact]
Urmărirea după un eveniment
Subiect: Mă bucur să vă cunosc la [Numele evenimentului] / [Numele dumneavoastră]
Corp:
Bună [Nume și prenume nouă conexiune],
Mi-a făcut plăcere să vă cunosc la [Numele evenimentului] la [Data evenimentului]. Mi-a plăcut foarte mult conversația noastră despre [subiectul specific pe care l-ați discutat].
Știu că am vorbit și despre [alte subiecte], așa că am vrut să continui conversația și să trimit datele mele de contact complete:
- [Nume] [Prenume]
- [Email]
- [Număr de telefon]
- [Mânere social media]
- [Website]
Nu ezitați să mă contactați oricând aveți nevoie de [enumerați lucrul (lucrurile) relevant(e) pe care le faceți]. Sunt întotdeauna fericit să vă ajut!
Să aveți o după-amiază/seară/weekend plăcut și sperăm să vorbim din nou în curând!
[Numele dvs.]
Conectarea cu un client nou
Subiect: Aștept cu nerăbdare să lucrăm împreună / [Numele dumneavoastră] la [Compania dumneavoastră]
Corp:
Bună ziua [numele noului client],
Sunt atât de încântat să mă conectez oficial cu dvs. prin e-mail pentru a da startul proiectului nostru pe [Numele proiectului].
Înainte de a începe să lucrăm împreună, am vrut să mă prezint rapid.
Numele meu este [Numele dvs.] și mă ocup de tot ceea ce este legat de [enumerați sarcinile și responsabilitățile specifice]. Dacă aveți nevoie de ajutor cu [enumerați unele probleme], sunt aici să vă ajut!
Dacă aveți întrebări, nu ezitați să ne contactați oricând prin telefon la [numărul dvs. de telefon] sau prin e-mail la [adresa dvs. de e-mail].
Așteptăm cu nerăbdare să lucrăm împreună!
Vorbiți în curând,
[Numele dvs.]
Prezentarea unei idei
Subiect: Idee de colaborare pentru [Numele companiei dvs.] și [Numele companiei destinatarului]
Corp:
Salut [prenumele potențialului colaborator],
Numele meu este [Numele dvs.] de la [Compania dvs.] și am urmărit activitatea [Numele companiei beneficiarului] la [proiect sau inițiative specifice].
Mi-ar plăcea să explorăm un mod în care am putea lucra împreună pentru [obiectiv sau beneficiu specific], deoarece am fost, de asemenea, ocupați cu [proiecte relevante și similare] la [Numele companiei dvs.] și cred că există potențial de colaborare.
Iată versiunea pe scurt a ceea ce gândesc:
- Obiectiv: [Ce ar putea fi realizat]
- Abordare: [Cum ar funcționa colaborarea]
Desigur, sunt deschis oricăror idei pe care le puteți avea în legătură cu acest subiect. Ai fi dispus să bem o cafea sau să programăm un apel rapid pentru a discuta?
Sunt liber [share your availability] și mi-ar plăcea să aud părerile tale! Puteți rezerva un timp în calendarul meu aici [partajați calendarul] sau lăsați-mă să știu ce funcționează cel mai bine.
Vă mulțumim și sperăm să vorbim în curând!
Cel mai bun,
[Numele dvs.]
Mențineți credibilitatea și claritatea - utilizați Detectorul AI și Humanizer de mai jos.
Întrebări frecvente despre e-mailurile de autointroducere
Cât de lung ar trebui să fie un e-mail de prezentare?
E-mailurile de introducere trebuie să fie scurte și la obiect. Vizați aproximativ 200-300 de cuvinte maxim.
Destinatarul dvs. ar trebui să poată citi și înțelege mesajul dvs. în mai puțin de câteva minute.
Ce se întâmplă dacă nu primesc un răspuns?
Dacă nu primiți un răspuns în decurs de o săptămână sau două, este în regulă să trimiteți un e-mail de urmărire politicos. Să fie scurt, să facă trimitere la mesajul inițial și să reitereze solicitarea principală.
Uneori mesajele se pierd în căsuțele de primire aglomerate, așa că este în regulă să trimiteți un memento ușor.
Pot reutiliza aceeași introducere pentru alții?
Puteți reutiliza aceeași structură de bază, dar este întotdeauna bine să vă personalizați mesajul principal pentru fiecare destinatar.
E-mailurile generice sunt foarte ușor de observat (și, să fim sinceri, un pic leneșe). Deci, dacă doriți să primiți un răspuns, asigurați-vă că depuneți efortul.
Care sunt cele mai bune practici pentru cum să vă prezentați într-un e-mail în calitate de nou angajat?
Dacă sunteți un angajat nou, păstrați e-mailul de prezentare cald, concis și axat pe crearea de legături.
Asigurați-vă că vă precizați în mod clar numele, rolul și departamentul și comunicați datele de contact, astfel încât echipa să știe cum să vă contacteze.
Gânduri finale
E-mailurile de prezentare pot fi atât de crâncene atunci când le scrii.
Dar dacă le acordați timpul și atenția necesare, e-mailurile de prezentare bune pot deschide de fapt o mulțime de uși.
Este nevoie doar de puțină cercetare, un mesaj clar cu privire la motivul pentru care vă adresați și un ton prietenos (dar profesionist).
Adăugați un pas următor clar și ați oferit destinatarului toate motivele pentru a vă răspunde - iar cu ajutorul tehnologiei AI nedetectabile Chat AI și AI Humanizervă puteți rafina tonul, vă puteți șlefui mesajul și puteți face ca fiecare introducere să conteze.
Începeți să creați e-mailuri de impact cu încredere folosind AI nedetectabil.