Har du någonsin blivit ombedd att sammanfatta något och känt dig helt fast?
Var ska man börja när man sitter med ett textblock och chefens mejl ber om en skriftlig sammanfattning som ska skickas så snart som möjligt?
Att sammanfatta handlar om att fånga de viktigaste idéerna utan allt fluff. Det är en viktig färdighet för studenter, yrkesverksamma och alla som vill spara tid samtidigt som de vill få fram sin poäng.
Men det kan vara svårt att komma på hur man skriver en sammanfattning som är både tydlig och korrekt.
Så innan ögonen börjar svindla och den tryckande huvudvärken börjar, ta en andningspaus.
I den här guiden går vi igenom vad en sammanfattning är, delar upp skrivprocessen i tre enkla steg och delar med oss av några tips för att undvika vanliga misstag.
Vad är en sammanfattning?
En sammanfattning är en kort, förenklad version av en text som lyfter fram det viktigaste i texten.
Så är en sammanfattning bara en uppläst, kortare version av texten? Ja, på sätt och vis.
De enklaste sammanfattningarna är bara kortfattade versioner av den längre texten, där man eliminerar fluffet och bara håller sig till de viktiga punkterna som man behöver känna till.
Oroa dig aldrig för att AI upptäcker dina texter igen. Undetectable AI Kan hjälpa dig:
- Få din AI-assisterade skrivning att synas människoliknande.
- Bypass alla större AI-detekteringsverktyg med bara ett klick.
- Användning AI säkert och självsäkert i skolan och på jobbet.
En bra sammanfattning handlar dock inte bara om att hålla saker kort och koncist (även om den delen är viktig).
Den ska ge läsaren tillräckligt med information för att förstå de viktigaste idéerna utan att behöva gå tillbaka till originaltexten.
Det kan handla om undertext, sammanhang och till och med underförstådda betydelser som inte är explicita i originaltexten men som ändå påverkar dess framförande och innebörd.
För att skriva en bra sammanfattning måste du fundera över vad författaren försöker säga i den här texten och vilket ytterligare sammanhang som omger texten och som påverkar dess budskap.
Och sedan, kortfattat och tydligt skriva dessa saker i en egen text.
3 viktiga steg för att skriva en effektiv sammanfattning
Om det låter mycket har du inte fel. Att sammanfatta en text är inte så lätt som det först verkar.
Så hur börjar du skriva en sammanfattning med dina egna ord?
1. Läsa och förstå originaltexten
För det första är det viktigt att läsa och verkligen förstå originaltexten.
Det kan innebära att du måste läsa igenom den ett antal gånger för att verkligen förstå dess argument och struktur.
I första hand är det bra att titta på texten på sidan. Är det en berättelse, en uppsats, eller en artikel?
Att kategorisera texten på det här sättet kan hjälpa dig att få en känsla för dess syfte. Identifiera brödtexten, inledningen och avslutningen.
Detta kan vanligtvis hjälpa dig att få en känsla av var de viktigaste idéerna kommer att introduceras och plocka upp de viktigaste idéerna innan du börjar läsa.
Läs nu igenom texten för första gången.
Fokusera inte för mycket på sammanfattningen i det här läget. Sträva i stället efter att förstå texten och dess övergripande budskap.
Läs nu texten en gång till.
Den här gången kontrollerar du din förståelse av själva texten, plockar upp saker som du kanske missade första gången och får en djupare förståelse för strukturen.
Om du kan, kan du använda en överstrykningspenna här för att markera viktiga meningar, som författarens tes, kommentarer eller till och med nyckelidéer.
Detta kommer att vara till hjälp att hänvisa tillbaka till senare.
2. Identifiera huvudidéerna
När du har läst texten några gånger bör du kunna identifiera de viktigaste temana.
Vanligtvis introduceras dessa idéer i ämnesmeningar genom hela texten.
En vanlig form av akademiskt eller övertygande skrivande är att använda PEE-metoden (Point, Evidence, Explain).
Varje stycke ska ha en huvudtanke som sedan stöds av ett bevis och sedan tolkas för dig.
Genom att identifiera en struktur på det här sättet (genom att fokusera på den inledande meningen och sedan utgå från den) kan du snabbt se vad som är viktigt att ta med sig från flera stycken, helt enkelt genom att förstå var och en av huvudpunkterna.
När du har fått ett bra grepp om materialet är det dags att skilja det väsentliga från fluffet.
Fråga dig själv:
- Vilka är de viktigaste punkterna?
- Vilka detaljer stöder dessa punkter?
- Vad kan jag utelämna utan att förlora betydelsen?
Vårt proffstips: Om du inte är säker på vilka detaljer du ska ta med, fokusera på vad någon skulle behöva veta för att förstå textens övergripande budskap.
3. Skriv sammanfattningen med dina egna ord
När du har fått fram huvudidéerna är det dags att börja skriva sammanfattningen.
Här är målet att parafrasera de viktigaste idéerna. Undvik att kopiera fraser direkt från texten - det är inte bara dålig praxis, det kan också leda till plagiering.
(Om du är medveten om plagiering eller är orolig för att inte skriva om tillräckligt mycket, kontrollera din sammanfattning med ett plagieringsverktyg innan du skickar in den.
Detta kan hjälpa dig att upptäcka text som ligger för nära originalet).
Verktyg som Undetectable.ai s AI-parafraser är också bra för att skriva om innehåll samtidigt som den ursprungliga innebörden förblir intakt.
De är perfekta när du har svårt att hitta rätt ord eller är orolig för att göra fel.
De kan även hjälpa dig att kontrollera din sammanfattning genom att tillhandahålla ett AI-genererat exempel på sammanfattning så att du kan jämföra din mänskliga version med den.
Du kan också utforska vår AI Humanizer i widgeten nedan!
Tips för att skriva en bra sammanfattning
Så innan du börjar ska vi titta på några viktiga tips som du bör tänka på när du skriver en sammanfattning.
Håll det neutralt
För det första ska en sammanfattning vara neutral.
Det innebär i de flesta fall inga egna åsikter eller tolkningar, utan bara kalla, hårda fakta.
Om du fastnar här och funderar på hur du ska börja en sammanfattning som är utan partiskhet eller din egen åsikt, håll dig bara till det som ingår.
Försköna inte och lägg inte till något annat som kan förvränga budskapet.
Håll dig kortfattad
Håll det enkelt och rakt på sak.
Din sammanfattning ska naturligtvis vara kortare än originalet!
Var inte rädd för att använda vanliga skrivverktyg (som punktlistor och tabeller) för att hjälpa till här om det är lämpligt.
Behåll samma struktur
Om du funderar på hur du ska börja en sammanfattning är en bra tumregel att följa samma struktur som originalet.
Börja i början (vad säger avhandlingen om textens allmänna idé?), gå sedan vidare till de mellersta avsnitten och avsluta med slutsatsen.
Leta efter ledtrådar i texten om vad som är viktigt (och kom ihåg att längd inte alltid betyder bättre!).
Försök också att skriva i presens, så att din sammanfattning blir korrekt och håller sig på rätt spår.
Dubbelkolla ditt arbete
Oavsett vad du skriver om - om du är expert på ämnet eller en nybörjare som håller på att lära dig grunderna - ska du alltid dubbelkolla ditt arbete innan du skickar in det.
Det är här verktyg som Grammatik och Undetectable.ai:s plagiatkontroll komma in - hjälpande händer för att se till att du gör ditt bästa varje gång.
Vanliga misstag att undvika när du skriver en sammanfattning
Så långt så bra. Men om du söker efter "Vad är en sammanfattning?", behöver du förmodligen några framgångskriterier också.
Låt oss ta en titt på vanliga misstag som författare gör under sammanfattningsprocessen.
Inkluderar för många detaljer
Högst upp på listan är att inkludera för många av de små detaljerna.
Sammanfattningar är tänkta att vara korta och trevliga.
Om du kommer på dig själv med att skriva en mini-essä är det dags att skära ner.
Misslyckas med att parafrasera på rätt sätt
Att bara omformulera en mening här och där räcker inte för att undvika plagiatdetektorer och för att visa att du förstår en text fullt ut.
Sträva efter att helt skriva om idéer med din egen röst och ge en översikt över texten snarare än att kopiera och klistra in höjdpunkter.
Förvrängning av det ursprungliga budskapet
Men det kanske enklaste misstaget som vissa skribenter gör är att inte förstå texten ordentligt och sedan återge det ursprungliga budskapet på ett felaktigt sätt.
Det kan bero på något enkelt, som dålig grammatik eller fel tempus.
Men om du upptäcker att dina sammanfattningar konsekvent missar målet är det dags att förbättra din förståelseförmåga.
En bra sammanfattning håller sig alltid till författarens avsikt.
Om du lägger till din egen tolkning eller utelämnar viktiga detaljer kan du ändra innebörden helt och hållet och göra din sammanfattning ineffektiv.
Använda AI-verktyg för exakta parafraser
Som du kanske har förstått vid det här laget är det inte helt lätt att parafrasera och sammanfatta en text.
Det är en färdighet som måste övas upp och utvecklas.
Som tur är finns det verktyg som kan hjälpa dig om du vill göra en sammanfattning.
Verktyg som en AI-parafraser är utformade för att hjälpa dig att skriva om innehåll på ett korrekt sätt samtidigt som den ursprungliga betydelsen förblir intakt.
Det är som att ha en virtuell redaktör vid din sida som ser till att din sammanfattning är både tydlig och plagiatfri.
Vanliga frågor om att skriva sammanfattningar
Hur lång ska en sammanfattning vara?
Längden på en bra sammanfattning beror på textens längd och syftet med sammanfattningen.
Om du har ett strikt antal ord att hålla dig till, använd Undetectable AI Ordräknare för att kontrollera (och dubbelkolla!) dina utdata.
Hur många meningar innehåller en sammanfattning?
Det beror på om du sammanfattar ett kort memo eller Den store Gatsby?
Det finns ingen bestämd regel för hur många meningar en sammanfattning ska innehålla.
Om din brief har ett specifikt antal meningar som du får använda, glöm inte att använda Undetectable AI:s verktyg för att hjälpa dig att hålla dig till instruktionerna.
Kan jag inkludera citat i en sammanfattning?
Ja, men håll dem glesa. En sammanfattning bör vara parafraseradinte bara upprepas.
Citat kan hjälpa till att lyfta fram viktiga punkter, men för många citat motverkar syftet med sammanfattningen.
Vad är skillnaden mellan en parafras och en sammanfattning?
En parafras är en omskrivning av en idé med dina egna ord, medan en sammanfattning är en kortare version av en hel text.
Slutsats
Varje sammanfattning börjar med lite förvirring, men det borde inte sluta där.
En sammanfattning är ett verktyg för att göra komplexa texter och långa artiklar kortfattade, men det är inte så lätt som det verkar.
Men genom att förstå originaltexten, identifiera de viktigaste idéerna och skriva om den med egna ord kan du skapa sammanfattningar som är tydliga, koncisa och korrekta.
Och om du någonsin kör fast kan du komma ihåg att verktyg som Odetekterbar.aiAI Paraphraser är här för att hjälpa till, tillhandahålla riktlinjer, ett exempel på sammanfattning att utgå från och hjälpa dig att övervinna skrivblockering för att få sammanfattningen att flyta.